ÅRSMØTE 24 JANUAR 2017 kl 18:00 - rådhus 1, møterom 1

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2016 SORTLAND O-LAG ÅRSMØTE 24 JANUAR 2017 kl 18:00 - rådhus 1, møterom 1 Saksliste: 1. Godkjenning stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av møteleder og referent og 2 medlemmer til å signere protokoll 4. Behandle Sortland Orienteringslags årsmelding Behandle Sortland Orienteringslags reviderte regnskap Behandle forslag og saker Overgang til Troms Orienteringskrets Organisasjonsplan / valgordning 7. Fastsette medlemskontingent for Vedta budsjett Valg: a) leder og nestleder b) kasserer og styremedlem c) øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf pkt 9 d) 2 revisorer e) valgkomite, 1 leder og 2 medlemmer Tillitsvalgte i Sortland O-lag i 2016: Leder: Veronica Hjelle Nestleder: Knut Werner-Hagen Kasserer: Olav Brekke Sekretær: Thomas Stigen Varamedlem: Alexander Bjørnsund Varamedlem: Inger Merete Elven Revisor: Britt Tove Dragset og Tor Bønes Tur-O utvalg Jørn Inge Aasen Elin Martinussen Daniel Lagesen Marvell Hansen Kartutvalg Thomas Stigen Birger Hansen Materialforvalter: Knut Werner-Hagen Oppmann: Vibece Hobbelstad Valgkomite: Terje Hjelle Tor Bertheussen Karl Peder Haugen SORTLAND O-LAG

2 Sak 4: Årsmelding Administrasjon og møter Det ble avholdt to styremøter og behandlet 10 saker i Det har også vært samarbeidsmøter med Stokmarknes orienteringslag, sist 6 desember Medlemstall: Laget hadde i betalende medlemmer, hovedsakelig gjennom familiemedlemskap. Medlemsblad 2 nummer av Soloppgang ble utgitt, ett før sesongstart og ett høstnummer med oppsummering av sesongen og resultater. Styret har redaktøransvaret, og bladet brukes stort sett til informasjon til medlemmene. SOL har egen face-book side. SOL-arrangement og aktiviteter: Det ble arrangert 14 treningsløp (O-karuseller) i I tillegg arrangerte vi Vesterålen tre dagers sammen med Stokmarknes orienteringslag. Finnframdagen ble gjennomført 14. juni ved Skjellbakken. Klubben har i år som tidligere hatt et godt samarbeide med Stokmarknes orienteringslag. Stokmarknes har hatt sine faste løp på torsdager, og gjennomførte flere fine natt o-løp på slutten av sesongen. SORTLAND O-LAG

3 O-karusell: Statistikk: Årstall Antall o- trim-løp Antall o- karusell-løp Totalt antall startende Antall ulike personer Gjennomsnittlig deltakelse , Statistikk År Antall O- karuseller Totalt antall startende Antall ulike personer barn 35 voksne , derav ca 36 voksne resten barn , derav ca 32 barn, 61 voksne , derav ca 80 18,2 barn og 37 voksne , 74 barn 43 18,6 voksne , 31 barn og 49 18,1 voksne Gjennomsnittlig deltakerantall 13,56 19,9 15,6 SORTLAND O-LAG

4 Kartutvalget Det ikke vært møter i kartutvalget i2016 Sted/ kartnavn Torset *Samlet i ei O-cad fil Sist utgitt Hornet 1993 (analogt, folier scannet i 2015) Gunnesdal 1995 (O-cad) Blokken 1996 (O-cad) Strand 1999 (O-cad) Nytt boligfelt inntegnet Sigerfjord 1999 (O-cad) Situasjon oppdatert Bødalen* 2002 (O-cad) Elvenesdalen* 2002 (O-cad) Sortlandsmarka m/sentrum* 2008 (O-cad) En del småjusteringer (O-cad) Tur-O utvalget: Utvalget har hatt ansvar for gjennomføringen Tur-O og har bestått av Jørn Inge Aasen, Elin Marthinussen, Daniel Lagesen og Marvell Hansen. Tur-O: Alle som kjøpte Tur-O konvolutt er fra 2015 automatisk medlem i klubben så fremt de ikke reserverer seg mot dette. Betalende medlemmer som ønsket det har fått tildelt tur-o konvolutt. Det ble levert inn 40 kontrollkort i Gavekort fra Intersport og 2 vinnere ble trukket blant de oppmøtte på premieutdelingen. Vi forsatte samarbeidet med turmarsjforbundet. Dette gir Tur-Odeltakere tilleggspoeng for å delta på turmarsjer i regionen. Likeledes får turmarsjdeltakere poeng for å delta i Tur-O. Statistikk Tur-O: År Bronse Sølv Gull Innleverte kort: SORTLAND O-LAG

5 Sak 5: Regnskap 2016 SORTLAND O-LAG

6 SORTLAND O-LAG

7 Sak 6: Behandle saker og forslag Overgang til Troms Orienteringskrets Stokmarknes og Sortland har de siste årene forsøkt å styrke samarbeidet med øvrige klubber i vårt nærområde, det vil si Harstad, Kvæfjord, Skånland og Bjerkvik. Som ledd i vårt videre arbeid med rekruttering og sportslig utvikling, ser vi det naturlig å være i samme krets. Geografien og reiseveier tilsier at en felles kretstilhørighet betyr å kunne samles i Troms orienteringskrets. Forslag til vedtak: Sortland Orienteringslag søker overgang fra Nordland til Troms orienteringskrets. Organisasjonsplan / valgordning Forrige årsmøte ba styret fremme forslag til organisasjonsplan / valgordning til neste årsmøte. Dette ble diskutert i styret 11 januar Forslag til vedtak: Sortland Orienteringslag viderefører styresammensetning og valgordning som vedtatt i gjeldende lov for Sortland Orienteringslag. Sak 7: Medlemskontingent Forslag til vedtak: Medlemskontingenten fra 2016 fastholdes. Det vil si: Medlemskontingent for Sortland Orienteringslag 2017: Pr medlem kr 200, avgrenset til kr 400 pr familie. Medlemmer / familier MÅ oppgi navn og fødselsdata (xx.xx.xxxx) for alle. SORTLAND O-LAG

8 Sak 8: Budsjett 2017 Tidligere regnskap og forslag til budsjett 2017 Inntekter Budsjett Regnskap Medlemskontingenter O-trim/O-karusell Tur-O Diverse inntekter * salg kart * fra NIF * fra NOF * fra Norsk Tipping * loddsalg * Sortland kommune Renteinntekter Kostnader 4110 O-trim/O-karusell Tur-O Innkjøp materiell Abonnementer Kontorrekvisita Porto Forsikringer Annonser Kontingenter Startkontingenter Gaver Gebyrer Andre kostnader Resultat Forslag til vedtak: Fremlagt budsjett for Sortland Orienteringslag 2017 vedtas. SORTLAND O-LAG

9 Sak 9: Valg Valgkomiteen fremmer forslag til nytt styre og tillitsverv i SOL for Styret Leder Nestleder Sekretær Kasserer Olav Brekke ikke Varamedlem 1 Varamedlem 2 Aleksander Bjørnsund ikke Revisor(er). Tur-o utvalg Bjørn Inge Aasen Ikke Kartutvalg Materialforvalter.. Oppmann Valgkomite SORTLAND O-LAG