Referat fra årsmøte i Gildeskål fotoklubb 2019

Transkript

1 Referat fra årsmøte i Gildeskål fotoklubb 2019 Sted: Heimsjyen, Inndyr Tid: kl 19:00 Tilstede: Roar Kofoed, Helge Førde, Rolf Hessvik, Harald Håvik, Jorun Winter, May Helen Sørsandmo, Marit Kjærnes, Bjørnar Thoresen og Petter Kjærnes 1. Valg av møteleder og referent samt to personer til å underskrive protokollen: Møteleder: Petter Kjærnes Referent: Helge Førde Til å underskrive protokollen: Jorun Winter og Rolf Hessvik 2. Gjennomgang og godkjenning av årsmelding 2018 Styret la fram følgende årsmelding for årsmøtet: Årsmøtet 2018 ble avholdt på Heimsjyen, Inndyr Årsmeldingen omfatter perioden Medlemstall Pr var det 28 medlemmer i klubben, pr har klubben 20 medlemmer. Styret har bestått av: Leder: Petter Kjærnes Nestleder: Arne Sklett Larsen Økonomiansvarlig: Helge Førde Arrangementsansvarlig: Karolina Machowicz I årsmøtet 2018 ble det ikke valgt konkurranseansvarlig, og styret har ikke lyktes å få noen inn i denne funksjonen. Styret har fordelt oppgaven til leder og nestleder. Valgkomiteen har bestått av Trygve Førde, Cecilia Lundbakk og Marit Kjærnes. Aktiviteter Kurs i blits og fotolys - Klubbkvelder om: - Bilder / utskrifter til utstilling - Makro - Kjøpe brukt kamerautstyr - Lightroomtips - Utstilling på Midtsommertreffet med workshop for barn - Grunnkurs foto i august ble avlyst pga. for liten påmelding - Utstilling på Heimsjyen i november - Juleverksted Grunnkurs Photoshop, del 1 - Konkurranse: Månedens bilde 11 ganger - Kurs gatefoto i Bodø samarbeid med Bodø fotoklubb og Tverlandet fotoklubb Styremøter Det er avholdt 6 styremøter og behandlet 26 saker. 1

2 Økonomi Pr er saldoen ,26 kr, og klubben hadde i 2018 et driftsoverskudd på kr. Styret har vurdert innkjøp av skriver, men så langt ikke konkludert med hva som er lurt. 21 medlemmer har betalt kontingent. I tillegg har tre medlemmer også betalt for Annet - Styret vedtok i april 2018 reisepolicy for klubbens aktiviteter. - 7 medlemmer har sendt inn 14 bilder til NSFF s årbok, en flott økning. Årsmeldinga godkjent. 3. Gjennomgang og godkjenning av regnskap 2018 Styret la fram følgende regnskap for årsmøtet: Saldo pr ,69 Inntekter Regnskap 2018 Budsjett 2018 Medlemskontingent , Renteinntekter 10,62 10 Kulturmidler 6 000, Egenandel aktiviteter 4 143, Andre inntekter , Sum inntekter , Utgifter Kontingent NSFF 4 725, Årsmøtekostnader 2 113, Aktiviteter , Landsmøte NSFF (reise) Abonnement nettsider 938, Gebyrer - 50 Diverse 599, Sum utgifter , Balanse 1 471,57 Saldo pr ,26 Regnskapet godkjent. 4. Fastsetting av kontingent for 2019 Årsmøtet godkjente styrets forslag om heving av medlemskontingenten fra 500 til 575 kr, samt halv kontingent for medlemmer under 18 år. Dessuten redusert pris på kontingent, lik klubbens kontingent til NSFF, for medlemskap etter 1. oktober. For 2018 var den på 175 kr. 2

3 5. Budsjett 2019 Styret la fram følgende forslag til budsjett for årsmøtet: Inntekter Regnskap 2018 Budsjett 2018 Forslag budsjett 2019 Medlemskontingent , Renteinntekter 10, Kulturmidler 6 000, Egenandel aktiviteter 4 143, Andre inntekter , Sum inntekter , Utgifter Kontingent NSFF 4 725, Årsmøtekostnader 2 113, Aktiviteter , Landsmøte NSFF (reise) Abonnement nettsider 938, Gebyrer Diverse 599, Sum utgifter , Budsjettet godkjent. 6. Aktivitetsplan for 2019 Styret la fram følgende forslag til aktivitetsplan for årsmøtet: - Månedens konkurranse / årets fotograf - Hver måned? - Veksle mellom faste temaer og fritt tema? - Veksle mellom innsending og vurdering på klubbkvelder? - Premiering ved årets slutt? - Deltakelse i NM foto med info og hjelp på klubbkveld, vår og høst - Grunnkurs Photoshop, del 2 (mars) - Kurs fotobok (februar) - Kurs fuglefotografering (juni) - Fototilbud for ungdom - Fotofikling - Utstilling av månedens bilder 2018, med sponsing fra Japan Photo - Vurdere å etablere klubblokale på kulturhuset med egen skriver - Fototurer: Prøve noe nytt? - Kurs: - Kreativ bruk av Photoshop - Portrett og lys - Arkitektur? - Å ta bilder med mobilkamera? - Konkurranse med ekstern jury høsten Fotoutstilling og workshop med profesjonelle internasjonale kunstnere / fotografer, med ekstern finansiering. - Tema for klubbkvelder: Om innsending til NM i foto, vår og høst Bildekritikk 3

4 Forslag til aktivitetsplan godkjent med tillegg av følgende nye innspill : - Invitere Trygve Førde til klubbkveld, hvor han kan fortelle fra sitt liv med foto. - Sende ut spørreskjema til medlemmene om ønsket aktivitet. - Be medlemmene komme med forslag til tema for fotokonkurransen. - Avstemning av månedens bilde kan iblant skje på klubbkveld. - Oftere bildekritikk på klubbkveldene. - Ha innlevering av konkurransebilde annen hver måned. - Kontakte folk i Biofoto om forslag til tur, og evt. guide på tur. - Halvårig aktivitetsplan. 7. Valg Følgende ble valgt: Leder (velges for 1 år av gangen): Gjenvalg Petter Kjærnes Økonomiansvarlig (velges for 2 år av gangen): Gjenvalg Helge Førde Konkurranseleder (velges for 2 år av gangen): Nyvalg Jorun Winther Arrangementsansvarlig: Ikke på valg, Arne Sklett Larsen Tre medlemmer til valgkomiteen (velges for 1 år av gangen): Gjenvalg Trygve Førde, gjenvalg Cecilia Lundbakk og nyvalg Rolf Hessvik. Marit Kjærnes takket av. 8. Innkomne saker Styret la fram følgende forslag til endringer av vedtektene: - 2 får følgende tillegg: Ved innmelding etter betales bare kontingenten til NSFF. - I 5 strykes «sekretær» under styrets sammensetning Styrets forslag godkjent. 9 Årets fotograf Årsmøtet ble avsluttet med utdeling av gavesjekk på fotobok hos Japan Foto, til verdi av kr Halve sjekken sponset av Japan Photo. Heldig vinner ble Helge Førde. 4

5 5