Vedtekter Grosser Münsterländer i Norge

Transkript

1 Vedtekter Grosser Münsterländer i Norge Vedtekter av 28 august 2015 KAPITTEL 1, NAVN OG FORMÅL 1. Klubbens navn er Grosser Münsterländer i Norge (heretter forkortet til GMN), stiftet 28.august Klubben representerer følgende kontinentale fuglehunder: Grosser Münsterländer 2. Tilknytning Grosser Münsterländer i Norge har sete og verneting i Bodø. Klubben har som mål å bli tilknyttet Norsk Kennelklubb (NKK) som samarbeidende klubb. 3. Klubbens formål GMN har som formål å fremme utviklingen av rasen klubben forvalter, å øke kunnskapen om den, og utbredelsen av den. Midler for å oppnå dette er: Generalforsamlingen vedtar hvert femte år en strategiplan som gjelder for fem år av gangen. I strategiplanen slåes det fast hovedfokusområdene for klubben de neste fem årene framover. Å være oppdatert på rasen utenfor landegrensene, og på den måten kunne bistå i å finne egnede avlspartnere, samt å hjelpe til med import når det ikke finnes valpekull i Norge. Videre arbeide for å bevare rasen ut i fra den rasestandarden og de bruksegenskapene som ligger i rasen, og som er fastsatt av den tyske raseklubben.

2 KAPITTEL 2, MEDLEMSKAP 4. Medlemskap Innmelding skjer ved at en enkeltperson tar kontakt med styret, eller at oppdretter melder inn sine valpekjøpere før overlevering av valpen. Når oppdretter melder inn sine valpekjøpere er medlemskapet gratis ut året. Som medlem godtas enhver person som har interesse for den rasen klubben representerer. Styret kan nekte opptagelse av medlem som antas å kunne skade klubben, rasens renomé, eller er dømt for dyremishandling etter lov om dyrevern. 5. Medlemskontingent Kontingenten fastsettes av generalforsamlingen etter forslag fra styret. Et medlem har ingen medlemsrettigheter før årets kontingent er betalt. Kontingenten for kommende år forfaller 31 desember. Det vil bli sendt en purring, før medlemmet strykes fra medlemslisten. Familiekontingent: Er et familiemedlem hovedmedlem, kan andre medlemmer av samme husstand få familiemedlemskap til pris fastsatt av generalforsamlingen. De vil ha samme rettigheter som det fullt betalende medlemmet. Barn under 18 år har ikke rett til å stemme på generalforsamlingen. Det er generalforsamlingen som avgjør om medlemskontingenten skal endres. 6. Medlemsplikter Et medlem er forpliktet til å følge klubbens vedtekter og retningslinjer. Han/hun skal opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse ikke trues. 7. Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved: Utmeldelse Strykning pga. manglende betaling av kontingent eller annen gjeld til klubben Strykning besluttet av klubbens styre ref 4 & 6

3 KAPITTEL 3, ORGANISASJON 8. Klubbens organer Generalforsamling (også ekstraordinær) Styret Valgkomité Aktivitetskomité Avlskomité 9. Generalforsamlingen Klubbens høyeste myndighet er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen 31 mars. Første generalforsamling vil bli avholdt i Møtedato skal gjøres kjent for klubbens medlemmer minst 8 uker på forhånd. Medlemmene har mulighet til å fremme saker som de ønsker behandlet av generalforsamlingen. Eksakt dato for forslagsfrist skal fremkomme ved kunngjøringen av datoen for generalforsamling. Formell innkalling skal skje med minst 4 ukers varsel. Fullstendige dokumenter, inkludert saker fremmet av medlemmer, gjøres tilgjengelige på klubbens nettside 4 uker i forkant av generalforsamlingen. Møteinnkallelsen skal inneholde: Dagsorden Årsberetning fra styret og komitéer. Regnskap undertegnet av leder og nestleder. Valgkomitéens innstilling. Forslag på kandidater må være valgkomitéen i hende minimum seks uker før møtedato. Benkeforslag godtas ikke.

4 Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker å fremme. (Vedtak kan bare fattes i saker som er oppført på dagsorden.) Møte- og stemmerett: Møte og stemmerett har alle medlemmer som har betalt medlemskontingenten, og er over 18 år. Medlemmene kan avgi stemmer ved skriftlig fullmakt. Gangen i en generalforsamling Generalforsamlingen velger ordstyrer, referent og to personer til å undertegne protokollen. Styrets leder, eller person oppnevnt av denne godkjenner fullmaktene. Styret går gjennom styrets årsberetning, og komitéene går igjennom sine årsberetninger. Årsregnskapet legges fram. Budsjett for kommende år legges fram. Hvert 5. år. Evaluering av gjennomført strategiplan legges fram. Hvert 5. år Strategiplan for de kommende 5 år legges frem. Valg av styre og komitémedlemmer (for to år). Valg av representanter til valgkomitéen (for ett år). Behandle øvrige saker satt opp på dagsorden. 10. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis styret, eller minst 25% av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker kan behandles. For møte og stemmerett gjelder de samme reglene som for ordinær generalforsamling.

5 11. Styret Styret består av Leder Nestleder Styremedlem Leder av avlsråd Leder av aktivitetsgruppe Styret er klubbens høyeste myndighet mellom generalforsamlingene. Styret sammenkalles når lederen innkaller til styremøte, eller når ett av styremedlemmene krever det. Styret er beslutningsdyktig ved fremmøte av halvparten av styrerepresentantene. Leder eller nestleder må være blant disse. Beslutninger i styret fattes med alminnelig flertall, og ved stemmelikhet avgjør lederens stemme saksutfallet. Styremøtene er godkjent foretatt via nettet. Styret sørger for den daglige driften av klubben, og oppnevner økonomiansvarlig og nettansvarlig. De har også myndighet til å si opp disse. Styret utarbeider en strategiplan som skal følges i fem år, før ny strategiplan lages. Den første strategiplanen skal legges fram i Etter en gjennomført femårs periode skal det fattes en evaluering som legges fram for generalforsamlingen. 11. Valgkomitéen Valgkomitéen består av tre medlemmer foreslått og valgt av generalforsamlingen for en periode på ett år. Man skal etterstrebe å ha en valgkomité som ikke har noen nær familiær tilknytning til medlemmer av styret, som ikke sitter i et verv for klubben, og som ikke nylig har gått ut av noe verv.

6 12. Avlskomitéen Avlskomitéen består av to medlemmer. Komitéen konstituerer seg minimum en mnd. etter generalforsamlingen er avholdt. Leder av avlskomitéen er automatisk medlem av styret. Det andre medlemmet er valpeformidler. Om leder ikke har mulighet til å møte på styremøte kan det andre medlemmet møte i stedet med full stemmerett. Avlskomitéen utarbeider avlsreglene for rasen, som godkjennes av styret. Avlskomitéen godkjenner avlshunder og paringer. De sørger for at godkjente paringer annonseres på klubbens nettside, og i ellers egnede forum. 13. Aktivitetskomitéen Aktivitetskomitéen består av to medlemmer. Komitéen konstituerer seg minimum en mnd. etter at generalforsamlingen er avholdt. Leder av komitéen er automatisk medlem av styret. Om leder ikke har mulighet til å møte på styremøte kan det andre medlemmet møte i stedet med full stemmerett. Aktivitetskomitéen planlegger og gjennomfører aktiviteter som turer, jakttrening og utstillinger i regi av klubben. Aktivitetskomitéen søker å knyttet til distriktsrepresentanter fra alle regioner i landet, som kan drive aktiviteter i GMNs navn. KAPITTEL 5, Diverse bestemmelser 14. Endring av vedtektene Endring av vedtektene kan kun foretas av generalforsamlingen, ordinær eller ekstraordinær, og må vedtas med minst 2/3 flertall av avgitte stemmer. 15. Oppløsning av klubben For å oppløse klubben kreves 2/3 flertall i generalforsamlingen. Generalforsamlingen skal da avgjøre hvordan klubbens aktiva skal disponeres. 16. Ikrafttreden Disse vedtektene trer i kraft