INNKALLING TIL ÅRSMØTE Nr årgang. Januar. INNKALLING TIL ÅRSMØTE I DIS-Vestfold Tirsdag 15 februar 2000, kl på Flykafeen.

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE Nr årgang. Januar. INNKALLING TIL ÅRSMØTE I DIS-Vestfold Tirsdag 15 februar 2000, kl på Flykafeen. Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder og referent 3. Styrets beretning Regnskap 1999 og budsjett år Kontingent 6. Valg til styret 7. Valg til valgkomite 8. Innkomne saker Servering! Etter årsmøtet feirer vi DIS-Vestfolds 5 års jubileum Tema: Spørsmål. Det blir anledning til å stille spørsmål om dagligdagse slektsforsker problemer som du har. Etterlysninger. Kom med dine etterlysninger. Side 1 DIZ

2 Leder DIS-Vestfold fyller fem år 2. mars 2000 og dette tenker vi å feire på årsmøtet. Etter fire år i styret og tre år som leder for DIS-Vestfold trekker jeg meg. Det har vært fire veldig fine år og medlemsmassen i denne tiden har økt fra vel 50 medlemmer til nå 200. Tid vis har det vært en del å gjøre, men i alle disse årene har det vært styremedlemmer som har stilt opp og bidratt. Takk til dere alle. Det som dog må sies, og som kanskje skremmer meg litt er at veldig mange av de som trer ut av styret knapt nok viser seg på medlemsmøter etterpå. I en stadig forandrende verden med økt krav til hurtig kommunikasjon, må vi ikke glemme at privatlivet også har sin pris. I en periode lå mine telefonnumre ute på Internett, og ofte fikk jeg henvendelser fra fjern og nær. Dette var alltid hyggelige samtaler og det var også hyggelig å kunne hjelpe de som stod fast der og da. Imidlertid kom disse henvendelsene ikke alltid når det passet som best, og i perioder så var det mange. Derfor fikk jeg mine telefonnumre fjernet fra Internett og da sank også henvendelsene. Det er mange av arbeidsoppgavene til styret som tar tid. Medlemsbladet vårt DIZ har i all hovedsak inneholdt medlemsinformasjon. Ønsket fra min side har vært at det skulle inneholde mer informasjon om data og slektsforskning i Vestfold. Imidlertid har ikke tiden strukket til. Hjemmesiden på Internett har vi utviklet til å inneholde en del om Vestfoldgårder. Jeg har gjentatte ganger oppfordret medlemmene til å sende inn stoff om de gårdene som de selv hadde informasjon om. Dessverre er det ikke så mange som har bidratt. Vi har hatt Internett kurs, og disse var fullsatt. Dette er et område hvor mange av medlemmene nok kunne tenkt seg litt kursing. Uansett dette er arbeidsoppgaver som meget vel noen andre enn styrets medlemmer kan utføre. Dersom du føler kallet og kunne tenke deg å avlaste det nye styret så ber jeg deg ta kontakt med den nye lederen. Igjen har valgkomiteen, og dets leder Tore Grimsgaard gjort en god jobb. De som nå trer inn i det nye styret ønsker jeg lykke til. Morten Kjellesvig Avtroppende leder DIS-Vestfold. Side 2 DIZ

3 Årsmøtesaker Sak 3, styrets beretning 1999 Styrets sammensetning i perioden Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Varamedlemmer: Revisor: Morten Kjellesvig Jan Willi Talgø Toril Mathisen Geir Holm Else Sofie Agelin Bjørn T. Jønsson Sebjørn Nilsen Kari Sundsåsen Sebjørn Nilsen har trukket seg fra sitt verv i perioden, det ble ikke utpekt noen ny varamann. Møtevirksomhet/arrangementer Det har vært avholdt 6 styremøter. Ordinære medlemsmøter med temaer: - Dødsboskifter v/knut Geelmuyden. - Gamle fotografier v/leif Preus på Preus Fotolaboratorium. - Utvandrere / norske kilder i USA v/kari Jensen. - Hvordan lage en slektsbok v/morten Kjellesvig. - Julemøte, militære kilder v/kjell Ivar Anthonsen. I tillegg er det arrangert: - Årsmøte på Føynland skole. - Finn Dine Forfedre på Tønsberg bibliotek i samarbeid med Slektshistorielaget Vestfold. Forhåndsomtale i Tønsbergs Blad bidro til meget godt besøk. - PC-dag på Hvasser Skole hvor hovedtemaet var sikring av medlemmenes pc-er før år Planlagt PC-dag i mai 1999 be avlyst pga for liten påmelding. Side 3 DIZ

4 Medlemmer DIS-Vestfold har pr 12. januar medlemmer. Deltagerantall på medlemsmøtene ligger på ca personer. DIS-Vestfolds Internett-sider: Hjemmesiden har blitt videreført av internettansvarlig Morten Kjellesvig. Sidene inneholder primært Vestfoldstoff hvor listen med Vestfoldgårder er unik. I løpet av året har flere av gårdene blitt lagt ut med bilde, beskrivelse og oversikt over hvem som har drevet gården. I tillegg finner man medlemsoversikt, informasjon om styret og møteplan. Medlemsbladet DIZ DIZ har utkommet med 4 nummer i Formannen har fungert som redaktør i hele perioden. Brukergruppene DIS-Vestfold har i 1999 hatt fire brukergrupper: - Brother s Keeper, leder Frank Nordberg - DISGEN, leder Thor K. Berglund - WinFam, leder Leif Stensland - Scanning, leder Jan Willi Talgø Brukergruppen for Scanning og bildebehandling med PaintShop Pro er nyopprettet. Den er meget populær, med mange fremmøtte hver gang. Det ble vedtatt å starte opp en brukergruppe for TMG, denne kom i gang rett over nyttår Alle brukergruppene fikk i 1999 til disposisjon kr 500 til sitt arbeid. Side 4 DIZ

5 Styrets arbeid Medlemsmøtene for våren 2000 er fastlagt. Styret føler at delingen med et slektstema og et datatema på hvert møte er vellykket. På møtene fremover er det planlagt et fast punkt hvor medlemmene kan komme med egne etterlysninger. Hjemmesidene våre på Internett oppdateres fortløpende med lokalt stoff, møteplan og enkelte ganger med stoff og bilder fra arrangementene våre. Styret ser gjerne at medlemmene fortsetter å sende inn stoff og bilder til oversikten over Vestfoldgårder. DIS-Vestfold har vært representert ved oppstart av slekts-gruppe i Hedrum historielag, ved DIS-Norges årsmøte og ved en konferanse arrangert av DIS-Norge. Tønsberg, (dato) Morten Kjellesvig Leder Geir Holm Sekretær Sak 4, regnskap 1999 og budsjett 2000 Balanse pr Kasse 442,00 Postgirokonto ,52 Egenkapital ,52 Sum , ,52 Side 5 DIZ

6 Driftsregnskap 1999 Regnskap 1999 Budsjett 2000 Inntekter Kontingent fra DIS-Norge , ,00 Inntekter fra møter 4 676,00 Div. inntekter 0, ,00 Renter 272,42 200,00 Kortsiktig gjeld ,43 Sum inntekter , ,00 Utgifter Porto / gebyr 2 941, ,00 Husleie 950, ,00 Møteutgifter 9 302, ,00 Trykksaker 1 873, ,00 Tilskudd brukergrupper 0, ,00 Diverse utgifter 4 749, ,00 Tilbakebetalt kortsiktig gjeld ,43 Overskudd ,12 Sum utgifter , ,00 Egenkapital pr ,40 Overskudd ,12 Egenkapital pr ,52 Revidert og funnet i orden. Tønsberg, Toril Mathisen Kasserer Kari Sundsåsen Revisor Sak 5: Kontingent 2000 Styret foreslår at kontingenten for 2000 blir den samme som i for enkeltmedlemmer, 50 kr for familiemedlemmer. Side 6 DIZ

7 Sak 6: Valgkomiteens innstilling til årsmøtet Leder...Jan Willi Talgø Kasserer...Toril Mathisen (ikke på valg) Sekretær...Geir Holm (ikke på valg) Styremedlem... (ny) 2 år Styremedlem... (ny) 2 år Varamedlem... (ny) 1 år Varamedlem... (ny) 1 år Revisor...Kari Sundsåsen (gjenvalg) 1 år 2 år Forslag til behandling på årsmøtet Forslag til behandling på årsmøtet må være Morten Kjellesvig i hende innen 1. februar DIS på Internett DIS-Norge har fått ny internettadresse: Dette gjør at DIS-Vestfold også har flyttet: DIS-Vestfold har i dag en medlemsliste på hjemmesidene våre. Den inneholder navn, -adresse, evt. hjemmeside og hvilket slektsprogram de bruker. Vi mener dette er nyttig for medlemmene. Du ser hvem som bruker samme program som deg, og du kan enkelt ta kontakt. Oppslag på hjemmesidene kan føre deg sammen med andre som forsker på det samme som deg. Hvis du IKKE ønsker å stå på denne listen, eller hvis du har byttet slektsprogram eller -adresse, vil gjerne internettansvarlig høre fra deg. Send en til: jwtalgoe@online.no Side 7 DIZ

8 A-post Returadresse: DIS-Vestfold Geir Holm Marihøneveien VEAR Internettadresser Er del lenge siden du har sett på hjemmesidene til slektsprogrammet ditt? Brother s Keeper (engelsk): Brother s Keeper (norsk): DisGen (svensk): WinFam (norsk): TMG (engelsk): Side 8 DIZ