HALDEN KULTURRÅD KALLER INN TIL ÅRSMØTE

Transkript

1 HALDEN KULTURRÅD KALLER INN TIL ÅRSMØTE TORSDAG 30. MARS 2017 KL I KONSERVATIVEN Halden Kulturråds øverste organ er årsmøtet. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. Som innledning til årsmøtet vil det bli et kulturelt innslag. Saksliste: 1. Godkjenne de frammøtte representantene 2. Godkjenne innkalling og saksliste 3. Velge dirigent, sekretær, samt to representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle årsberetningen 5. Behandle revidert årsregnskap 6. Behandle forslag til handlingsplan for neste periode 7. Behandle innkomne forslag (Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet) 8. Valg Fullstendig saksliste og andre saksdokumenter vil være tilgjengelig senest en uke før årsmøtet. Representanter på årsmøtet Følgende har stemmerett: Kulturrådets styre med en stemme pr. styremedlem, og en representant fra hvert av medlemslagene. Disse må ha vært medlem i minimum 3 måneder før årsmøtet. Ved stemmelikhet har rådets leder dobbeltstemme. Enkeltmedlemmer har møte- og talerett, men ikke stemmerett. For styret i Halden Kulturråd

2 1 Halden Kulturråd årsberetning 2016 Årsberetningen omfatter rådets virksomhet og sammensetning mellom årsmøte 2016 og årsmøte Styrets sammensetning etter årsmøte Morten Berger Siv Langøy Hilde Kristin Gustavsen Geir Vegusdal Odd-Ragnar Solberg Mari Gløckner Giil Sara Stang Møller Vara: Stian Songkran Kari Stabekk Eva Denis (benkeforslag) Sara Stang Møller trakk seg fra styret og Eva Denis har fungert som vara for henne gjennom perioden. Roller i styret Morten A. Berger (leder) Siv Langøy (nestleder) Odd-Ragnar Solberg (kasserer) Hilde Kristin Gustavsen (sekretær) Møtevirksomhet Det er i perioden avholdt 6 ordinære styremøter, men det meste av møtevirksomheten (både fysisk og nettbasert) har vært i arbeidet rundt Samfundet. I september var styret på besøk i Studio S16 der vi fikk omvisning og innblikk i arbeidet som legges ned i dette. Halden Kulturråd har hatt representanter på rådsmøter i Halden Næringsråd, og i møte for Hovedutvalget for samfunnsutvikling og kultur. Leder har vært i flere møter med Halden Kommune og Vestengveien Eiendom, deltatt på ordførerens frokostmøter om arrangementer og Tons of Rocks lunsjmøte om samarbeid i forbindelse med arrangementet. Leder deltok også på Telemarksforskings gjennomgang av kulturindeksen på Inspiria Science Center. Øvre Bankegate 5 Bankkonto:

3 2 Halden Kulturråd årsberetning 2016 Aktivitet 23. mars 2016 ble det holdt et oppstartsmøte for den planlagte kulturmessa. Oppslutningen på oppstartsmøtet var godt, men selve messa ble dessverre avlyst pga manglende interesse. Medlemmer og aktiviteter på Facebook Halden Kulturråd har i perioden mottatt 5 nye medlemsorganisasjoner, og totalt har medlemsorganisasjoner meldt inn 2511 aktive. I tillegg er det registrert 76 personlige medlemmer. Halden Kulturråds har en svært populær Facebook-gruppe der det det blir delt informasjon om arrangementer og kulturelle aktiviteter, og ulike saker blir debattert. Gruppen har 1249 medlemmer når dette skrives, og det skulle tilsvare en økning på ca. 80 personer i denne perioden. Økonomi Regnskapet ble avsluttet 28. februar, og viser da et negativt resultat. Dette kan forklares med at rådet ikke har mottatt støtte fra Halden kommune i denne perioden. For øvrig vises det til revidert årsregnskap. For Halden Kulturråds styre leder Øvre Bankegate 5 Bankkonto:

4 Årsregnskap 2016 ( ) UTGIFTER 2016 Mars Utgifter årsmøte ,00 Tilbakebetaling Fortidsminneforeningen 6 565,73 April Telenor Internett i Konservativen 2 340,00 Mai Østfold Musikkråd Kontingent 500,00 Halden Næringsråd Kontingent 6 000,00 Juni Telenor Internett i Konservativen 2 474,00 Juli August September Domeneshop Nettsider 420,00 Telenor Internett i Konservativen 2 390,31 Oktober Inkmann A/S Blekk til skriver i Konservativen 153,00 November Materiell Konservativen 984,49 Materiell Konservativen 305,80 Desember Domeneshop Nettsider 420,00 Telenor Internett i Konservativen 2 510,00 Materiell Konservativen 259, Januar Materiell Konservativen 867,00 Februar Domeneshop Nettsider 190,00 Fortidsminneforeningen Kontingent 390,00 Omkostninger bank 61,00 Sum utgifter ,73

5 INNTEKTER 2016 Mars Halden Kunstforening Bruk av lokaler 300,00 April Mai Juni Fortidsminneforeningen Bruk av lokaler 1 000,00 Halden Kunstforening Bruk av lokaler 300,00 Ida Amatørteater Bruk av lokaler 750,00 Juli Halden Kunstforening Bruk av lokaler 300,00 Halden Kunstforening Bruk av lokaler 600,00 August Halden Kunstforening Bruk av lokaler 300,00 September Halden Kunstforening Bruk av lokaler 300,00 Oktober Halden Kunstforening Bruk av lokaler 300,00 Ellen A.T. Kareliusson Bruk av lokaler 150,00 November Halden Kunstforening Bruk av lokaler 300,00 Desember Halden Kunstforening Bruk av lokaler 300, Januar Halden Kunstforening Bruk av lokaler 300,00 Februar Unge Folk i Halden Bruk av lokaler 900,00 Renteinntekter 58,00 Sum inntekter ,00 Pr Pr Driftskonto ( ) pr ,32 161,44 Prosjektkonto ( ) pr , ,84 Totalt på bankkontoer , ,28 Sum inntekter 6 158,00 Sum utgifter ,00 RESULTAT ,00 Kasserer Leder Revisor

6 Handlingsplan for Halden Kulturråd Handlingsplanen bygger på de mål som tidligere er satt av styret og årsmøtet. Halden Kulturråd har som mål å samle flest mulig kulturutøvere og frivillige kulturarbeidere i en felles organisasjon et lokalt kulturnettverk Halden Kulturråd skal arbeide for å styrke samarbeidet mellom frivillige grupper, lag og organisasjoner innen kulturen i Halden Halden Kulturråd skal være det frivillige kulturlivets felles talerør ovenfor politikere, offentlige myndigheter og kulturlivets organisasjoner Halden Kulturråd skal arbeide for best mulig rammebetingelser for det frivillige kulturarbeidet i Halden Halden Kulturråd har som ytterligere mål å bli et knutepunkt for de forskjellige kulturgrenene og o Være fellesnevneren for kulturlivet når Haldens kulturplan skal rulleres og revideres o Arrangere kurs for kulturlivet i samarbeid med bl.a. Halden kommune o Bidra til at kulturarrangementer blir promotert o Sørge for at viktige meldinger bl.a. fra det offentlige kan distribueres raskt blant medlemmene i Halden Kulturråd o Til enhver tid ha en oppdatert hjemmeside med nyttig informasjon til kulturlivet o Samle linker til bl.a. kulturlivets støtteordninger o Være pådriver for å få etablert en ny kulturfestival i Halden Følgende skal være fokuspunkter i perioden : 1. Styret skal sørge for at samarbeidet med Fortidsminneforeningen (Halden lokallag av Fortidsminneforeningen) formaliseres 2. Styret skal, sammen med Konservativens oldfrue, sørge for at alle faste brukere av bygget får en skriftlig avtale der det kommer fram rettigheter og plikter i forbindelse med bruk av lokalene 3. Styret skal følge opp og jobbe videre for et kulturhus i Samfundet 4. Styret skal innhente oppdatert informasjon fra sine medlemsorganisasjoner Leder Halden Kulturråd

7 1 Halden Kulturråd - Valgkomiteens innstilling Valgkomiteens innstilling til Halden Kulturråds styre Leder: Camilla Gribsrød Styremedlemmer: 1) Siv Langøy (1 år igjen) 2) Mari Gløckner Giil (1 år igjen) 3) Jan Tore Harlyng 4) Marita Rognøy 5) Pål-Robert Lunde 6) Emil Stang Lund 7) Dina Billington Varamedlemmer: 8) Ylva Berger 9) Ove Billington Revisor: Harald Bakke Valgkomité: Tord Akerbæk Jan-Eirik Thowsen Øvre Bankegate 5 Bankkonto: