Styrets beretning 2014

Transkript

1

2

3 Styrets beretning 2014 Styret i Hånes idrettsforening har siden årsmøtet 2013 bestått av følgende personer: Leder Nestleder Medlemsansvarlig Sekretær/søknad ansvarlig Leder fotball Leder håndball Materialforvalter Sponsor ansvarlig Valg komité Johan Winge Erik Gundersen John Olav Bjørnestad Frode Magnussen Fredrik Flesner Geir Arne Aanesland Heine Eik Fotball og håndball styret Hånes idrettsforening har i året 2014 bestått av 546 medlemmer. Klubben har vært delt inn i fotballgruppe, håndballgruppe, barneidrett. Innebandy gruppa har for tiden ingen aktivitet, men fremdeles medlem av Norges Innebandy forbund. Organisasjonsformen med et felles styre for hele HIF, samt egne styrer for henholdsvis fotball og Håndball. Denne modellen er fremdeles under utvikling og har fungert OK i året som gikk. Det er blitt avholdt styremøte for HIF ca hver 6 uke. Klubblokalet i Håneshallen er blitt brukt til styremøter, trenermøter, foreldremøter, kurs og sosiale sammenkomster for medlemmene i klubben. I forbindelse med aktivitet i Håneshallen der HIF er arrangør (håndballen), er kafeteriaen holdt åpen. Dette har vært god butikk. I tillegg er kafeteriaen leid ut til andre idrettslag når de har vært arrangør. Lokalene er også i et begrenset antall leid ut til medlemmer i forbindelse med private arrangementer.

4 Det arbeides kontinuerlig mot at alle trenere og oppmenn som pr i dag er engasjert og registrert i klubben kan vise til godkjent Politi attest. Dette krav vil bli fulgt opp etterhvert som nye foreldre / eller andre blir engasjert i klubbens arbeid med barn og unge. Det har vært stor aktivitet i klubben i Solvika og Kiwibanen har vært flittig i bruk og alle lag har hatt treningstid og anleggene er benyttet av lokalmiljøet til alle døgnets tider. Det er svært god rekruttering innen fotballen blant de yngste klassene og medlemstallet øker. Det er inngått avtale med KRS kommune om fritak av flomlys avgift frem til 2020, noe som bidrar til reduserte utgifter. HIF ønsker større engasjement fra beboere og foreldre slik at det blir god stemning i Solvika og Kiwiløkka under hjemme kampene. Garderobebygget i Solvika har vært flittig i bruk under sesongen Gjerde mot Brattbakken for reklameskilt er fylt opp. Reklame skilt avtalene som er inngått gir oss en kjærkommen inntekt. Skilt ansvarlig er Heine Eik. Håndballen har også hatt stor aktivitet i året som har gått. Det har vært mange lag med i serien og de har deltatt på flere utenbys cuper. Håndballkomiteen har gjort en kjempejobb i klubben og dette håper styret vil fortsette. HIF har en egen hjemmeside på internett. Domenenavn til klubben er Siden vil være i bruk og det legges inn stoff som er interessant for klubbens medlemmer kontinuerlig, og kan komme styret, trenere, medlemmer og foreldre til nytte. Arbeidet med ny utstyrs levrandør er ferdig og er håndtert av Geir A. Aanesland, Frode Magnussen, Fredrik Flesner og Heine Eik. Ny utstyrs levrandør er Makron, og ble lansert for foreldre og medlemmer den 26 Januar Sponsor avtalene ble fornyet i 2014 for 3 nye år og disse er nå på plass. Hovedsponsorer for HIF er Sparebanken Sør, YX Hånes, Kiwi Hånes, Norges Energi, NOV, Meny og SG armaturen samt at vi ar et samarbeid med Lions Teit. Vi takker dem for støtten og samarbeid i årene som kommer.

5 Så og si alle lag i HIF har vært involvert i noen dugnader i løpet av året. Inntektene av disse dugnadene har gått direkte til laget for subsidiering av turer, cuper og lign. Det ble ikke arrangert julemesse på Hånes skole i fjor, men styret håper at denne gjennomføres i løpet Styret oppfordrer noen til å ta tak i dette. HIF får inntekter fra Bingo Sør som låner bingo konsesjonen vår, denne aktiviteten bringer gode inntekter. Vi er mottaker av Norsk Tipping og Grasrot andelen, HIF har registrert seg i Brønnøyregisterene og er dermed berettiget å delta i grasrot andelen. HIF takker alle 296 tippere som har tilført oss kr, det er plass til flere. Utover dette mottar vi også støtte fra Kommunen, Norges Idrettsforbund og MVA kompensasjon blant andre. Styret engasjerer ekstern forretnings fører, Økonomi Alliansen, som har håndtert deler av de økonomiske transaksjoner knyttet til HIF. Denne løsningen koster noe, men har medført at regnskapet er forskriftsmessig utført. Styret i HIF er kommet i mål med de fleste oppgaver og mål som ble satt da vi gikk i gang for et år siden. Styret vil fortsette å prioritere følgende aktiviteter og oppgaver i 2015: Tiltak for å beholde eldre spillere lengst mulig ved å gi varierte tilbud. Kontinuerlig kontroll over medlemsmassen. Koordinert treningstid mellom fotball og håndball Engasjere flere trenere/frivillige foreldre, samt kurse trenere. Fokusere på rekrutteringstiltak som kan øke medlemsmassen. Oppfordre til og etablere flere aktiviteter og lag hvis mulig. Kontinuerlig fokus på å forbedre og effektivisere klubbens interne rutiner og arbeidsformer, slik at alle involverte kan fokusere på de idrettsrelaterte verdiene som tross alt er grunnpilaren for en idrettsklubb. Strategiske tiltak som øker tilbudet for Hånes barn og unge.

6 Sparebanken Sør v/ Svein Ole Holvik Gave kr Sponsorat pr. år. SG armaturen v/ Eivind Gunvaldsen Sponsorat pr. år. YX v/ Kjetil Finnestad Sponsorat pr. år Kiwi v/ Sigurd Christoffersen Sponsorat pr. år Meny v/ Johnny Ulvseth Sponsorat pr. år Norges Energi v/ Mauricio Campos sponsorat pr. år Lions Tveit v/ Andre Torkelsen Sponsorat pr. år NOV v/ Tore johannessen Sponsorat (må søkes hvert år) Subway v/ Heine Eik Sponsorat pr. år.

7 Vi takker alle bedrifter, medlemmer, trenere, foreldrekontakter, frivillige og styremedlemmer for det arbeidet som er gjennomført for å drive Hånes Idrettsforening videre. For styret Johan Winge

8 Årsmelding 2014 Hånes IF Håndballgruppa Håndballkomiteen i HIF har i 2014 bestått av følgende personell; Tilstede Leder Sports Ansvarlig Trener Representant Foreldre representant Kiosk Ansvarlig Arrangement ansvarlig Dommer Ansvarlig Navn Fredrik Flesner Margret J. Eik Janne Mjåvann Shaun Stevens Roger Njærheim Terje Eftestøl Generelt Hånes idrettsforenings håndballgruppe har hatt en gledelig utvikling og består av ca. 200 spillere fra og med 7 års(2007) nivået og opp til damer i 40 årene har vært et veldig spennende år med stor aktivitet og god utvikling i de yngste lagene, det gjør at håndball framtiden i Hånes ser lysere ut enn på veldig lenge. Vi har klart å gi et godt sportslig tilbud til de eldste lagene, og dette har medført at vi får spillere istedenfor at de forsvinner fra HIF har vært et år med mye idrettsglede med stort engasjement blant spillere, trenere og foreldre. HIF er representert i Regionsserien J15 (f.1999), med et lag bestående av flere J2000 spillere, og vi har sikret Regionspill også neste sesong (2015/16)

9 Rekruttering/beholde eldre spillere (14 år og oppover) Det er fokus fra kretsens side på at lagene skal legge forholdene til rette slik at håndballen ikke mister for mange spillere for tidlige. Det er rekruttering til våre eldre lag noe som viser at det jobbes godt her. Vi har en veldig stor J2000 årgang, som gjør at vi har et bredt tilbud, som dekker både bredde og satsning. Det har også vært satt i system en mulighet for hospitering på andre lag for spillere som har behov for større utfordringer. På denne måten har vi klart å beholde spillere som normalt hadde tenkt andre klubber for å få dekt sine behov. Dette vil vi videreføre i J97 spiller i dameserien, og har som forventet fått mye tøff motstand. Men her jobbes det godt og det rekrutteres nye spillere her. Det er dessverre mye som tyder på at disse slutter etter denne sesongen og da vil HIF ha lag i J 16 serien som eldste lag. Regionens største utfordring er håndball på guttesiden. HIF har i år kun hatt et rent guttelag G 2004, og vi har noen gutter i yngre lag som spiller med jentene. Her har vi store utfordringer som det fortsatt må jobbes med Dette er med på at håndballgruppen skal nå sine visjoner om å være åpen for alle og gi spillere riktig sportslige og sosiale treningstilbud, utøve håndball på høyt faglig nivå, hvor spillere skal ha anledningen til å utvikle sine individuelle og lagmessige ferdigheter. Gjennom hele sesong har vi jobbet for å oppnå Håndballgruppens mål i henhold til sportsplanen for håndball gruppe.

10 Oversikt over lag og trenere Årstrinn Lag Antall Hovedtrener Hjelpetrenere lag J1997 Dame 5. 1 Birthe Gundersen Fabio Osorio div J1999 J 15B, 1 Janne M.Moy J2000 J 15 Region 4 Janne M.Moy Oddvar Solemsli J 14A, Janne M.Moy Rita Flesner J 14Bx2 Trond Fevang Anne J 2001 J 13 2 Jostein Løvdal Jeanett E.Flåt Øystein Sangesland J 2002/03 J 12 2 Margarthe J. Eik Ellen Halvorsen J 2004 J 10 2 Kristin Johansen Ivar Furset G 2004 G 10 1 Linda Christiansen Geir Hausvik J G 2005 J G 9 2 Hege Engebretsen Tore Hodnemyr J G 2006 J G 8 Majken Opsjøen J G 2007 J G 7 Trine Voreland Katrine Jørum Håndballgruppen har hatt flere satsingsområder, blant annet trenerkompetanse hvor flere trenere har blitt tilbud trenerkurs, som arranger flere interne inspirasjonssamlinger. Vi har hatt Leif Gautestad, tidligere elitespiller og trener for ØIF, til å gjennomføre ca 2 treninger i måneden med J 2000, hvor HIF s andre trenere kunne komme å få nye ide er. Videre har vi sendt 10 spillere på klubblederkurs for å kunne bli dommere for mini- og aktivitetsserien. Dette har resultert i at vi i 2015 kommer til å sende 9 spillere på kretsdommer 1 kurs. Dette vil hjelpe godt når vi trenger dommere fremover. I tillegg vil vi fortsette å sende interesserte spillere og foreldre på trenerkurs. Noe av de eldste jentene er nå med i de yngre lagene som hjelpetrener, noe som gir en godt sosialt samhold i HIF blant store og små.

11 Deltakelse Det har vært stor aktivitet i håndballgruppen og vi har deltatt på følgende turneringer lokalt og utenbys i 2014: Svane Cup i Aalborg Nidelv Cup i Arendal Sommerland Cup i Bø PW cup i Larvik Troll Cup Aquarama cup Cameron cup Dyreparken cup Vipers By stevne Håndballgruppa planlegger samme aktivitetsnivå i 2015 og har klart å få ett lag i regionsserie og neste år. Arrangementer /dugnader: HIF håndball har gjennom 2014 deltatt på følgende aktiviteter/dugnader; Flere arrangementer i Håneshallen i forbindelse med miniserie, aktivitetsserien og kretsserien. Her har håndballgruppa vært ansvarlig for drift av kiosken og sekretariatet. Pakking av reklame Kafédrift og vasking i forbindelse med opptak til Forsvaret. Over 330 soldater overnattet i Håneshallen. Lokale lotteri

12 Utstyr; Utstyrsmessig er håndballgruppa oppe på et greit nivå. Vi benytter skap i garasjen i håneshallen for oppbevaring av fellesutstyr. Håndballgruppen har en oppfordring når det gjelder lagringsplass av felles utstyr og vil gjerne finne en løsning for oppbevaring av utstyr på en mer ryddig måte. Vi har også utfordringer med at Håneshallens resultattavle begynner å bli noe utrangert og sliten. Dette medfører en del utfordringer for personer i sekretariatet. Vi har bedt kommunen om å for orden på dette. I tillegg til dette er det ønskelig med et godt lydanlegg som vil kunne få oss til å gjennomføre arrangementene i hallen på en enda bedre måte. Disse tingene jobbes det med å forbedre. Kafe en har fått bankterminal og Ipad for å kunne tilby banktjenester ved kjøp i hallen. Dette er en gave fra J 2000, som har gjort at det kan bli enda enklere å administrere innkjøp og lignende. Dommere HIF håndball har 1 aktiv registrert kretsdommere og 1 som hopper inn på kort varsel og som dømmer i kretsserien. HIF har sendt 10 spillere J99/00 på kurs som barnekampledere i tillegg til de vi hadde fra i fjor. Dette gjør at vi har dommere som dømmer aktivitetsserien. Alle disse har fått praktisere i aktivitetsserien, med gode tilbakemeldinger. Et par har også fått prøve seg som dommer på noen J12 kamper, også med gode resultater. Vi har en damespiller som også ønsker å ta kretsdommerkurs. Vi sender dermed 9 barnekampledere på kretsdommer 1 kurs nå i april, og vil da for neste år ha 9 ny dommere i klubben. Med så mange nye barnekampledere er det viktig at HIF får en koordinator som kan følge opp og veilede disse i dømmingen, og som kan bistå disse kamplederne. Det vil derfor være viktig dette året å høre om det er noen som har kjenneskap til håndball på denne måten.

13 Utfordringer - Den største utfordringen er å beholde guttelagene, samt å beholde både bredde og satsing for spillerne til de blir år. Klubben bør være med å støtte den store satsingen som gjøres i håndballen med spiller utvikling og flere lag med muligheter til å spille region serie. Det forutsetter at den nødvendige finansiering faller på plass. - For at klubben skal kunne møte de framtidige utfordringer bør vi få et bedre samarbeid mellom håndball og fotballgruppene. - Håndballgruppen bør fortsette å jobbe hardt for å etablere et godt dommer miljø slik at vi kan få flere dommere i framtiden. - Det må også jobbes for å få mer treningstid lokalt, det vil si i Håneshallen for å unngå for mye transport, da vi fortsatt stort sett har spillere som går på grunnskolen. - Få trener til å gjennomføre kretsens treningsprogram, og gi spillere som har kapasitet og muligheten også denne muligheten. - Få flere forelde med å administrere i HIF. Jo flere, jo enklere blir det.

14 Årsmelding Hånes IF Fotball 2014 Ansvarlig/leder for fotballavdelingen fra mars 2014 har vært Frode Magnussen. Det ble startet et fotballstyre bestående av: Martijn Roos Tor Einar Pedersen Ragnhild Jensen Frode Magnussen Styret har gjennomført ca.6 møter i Det har vært møter med stort engasjement og mange diskusjoner. Vi har for det meste brukt tiden på å få oversikt på hvordan fotballavdelingen drives og hvordan vi kan gjøre driften bedre. Følgende lag har vært med i fotballsesongen 2014: G08 2 lag G09 2 lag J09 G10 2 lag J10 G11 J11 G12 J12 G13 G15 J16 Kvinner Senior Herrer Senior (Old boys) Vi har i tillegg hatt med Old boys i innendørs serien i Sørlandshallen. De fleste lagene har vært med på mange cuper i løpet av sesongen og mange lag har oppnådd gode resultater. Hånes var også med

15 på Gistrup cup i klassene fra 11 år og oppover. Det var mange lag som dro til Danmark og mange foreldre var med. Det ble en hyggelig tur med stor innsats og mange minnerike opplevelser. Det vil i år også dra mange lag fra Hånes ned på denne cupen og vi vil prøve å lage dette til en tradisjon der mange lag drar samlet til turnering. Vi hadde en stor dugnad på fotballbanene Kiwi og Solviga der vi ryddet banene og det rundt for søppel, trær og busker. Vi hadde i god gammel dugnadstradisjon pølser, burger og brus etter dugnaden. Takk til alle som stilte opp på denne dugnaden. Vi vil fortsette å ha disse dugnadene fremover. Mange lag har hatt dugnader i løpet av sesongen som kommer godt med når man skal dra på cuper. Vi har med 2 spillere på sonelag. Disse spiller på G2001. Vi har nå i vinter fått med 1 spiller til på sonelag som spiller på G2002. Vi i styret er stolte og gratulerer. Ifølge regnskapet så har fotballen gått over budsjett. Dette skyldes nok at det ikke ble krevd inn penger fra lagene i forbindelse med Gistrup cupen Det ble også en høyere kostnad på leie av haller. Til slutt så må vi takke alle frivillige trenere/foreldrekontakter som stiller opp for alle barna våre på Hånes. Dere gjør alle en kjempejobb. Mvh Frode Magnussen V/Fotballgruppa

16 Budsjett for Hånes IF Fotball 2015: Utgifter Kontingent og påmelding sentralt NOK ,00 Turneringsavgifter NOK ,00 Dommerutgifter eksternt/internt NOK ,00 Trenerutgifter NOK ,00 Leie av baner/haller (Sørlandshallen,Solkollen og Brattbakken) NOK ,00 Forsikring NOK ,00 Overgangsgebyrer NOK ,00 Annet NOK 3.000,00 Totalt NOK ,00

17 Årsregnskap 2014 Hånes Idrettsforening

18 Resultatregnskap Hånes Idrettsforening Driftsinntekter og driftskostnader Note Salgsinntekt Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Varekostnad Lønnskostnad Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Resultat av finansposter Ordinært resultat før skattekostnad Ordinært resultat Årsresultat Overføringer Avsatt til annen egenkapital Sum overføringer Hånes Idrettsforening Side 1

19 Balanse Hånes Idrettsforening Eiendeler Note Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Investeringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler Sum eiendeler Hånes Idrettsforening Side 2

20 Balanse Hånes Idrettsforening Egenkapital og gjeld Note Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Kristiansand, Styret i Hånes Idrettsforening Johan Winge Styreleder John Olav Bjørnestad Heine Eik Geir Arne Aanesland Fredrik Flesner Frode Magnussen Erik Gundersen Hånes Idrettsforening Side 3

21 Note 1 Inntekter Salgsinntekter består av : Reklame/sponsorinntekter Kiosksalg og salg av andre produkter SUM Annen driftsinntekt består av: Medlemskontingenter Påmeldingsavgift/deltakergebyrer Offentlige tilskudd/andre tilskudd Bingo/lotto o.l Grasrotandel Norsk Tipping Mva kompensasjon Andre inntekter SUM Note 2 Spesifikasjon av driftskostnader Kontingent, påmeldingsgebyr, utgift turneringer etc Idrettsutstyr, drakter, premier, rekvisita, etc Bane, lokalleie og lokalkostnader Utgift trenere, dommere, idrettsfaglig utdanning og sos. tiltak Overgangsgebyrer Forsikring og kontorkostnader Forretningsførsel Andre kostnader SUM Note 3 Egenkapital Annen egenkapital Pr Resultat Pr