Ekstraordinært årlig møte 21. november 2018

Transkript

1 Ekstraordinært årlig møte 21. november 2018 Sak 1. Status økonomi og tiltak for å sikre inntekter i 2018 Bakgrunn I årlig møte DFI fotball vinteren 2018 forpliktet fotballstyret seg til å kalle inn til ekstraordinært årlig møte for å orientere om den økonomiske situasjonen, dersom det ble nødvendig. Status DFI fotball har lavere inntekter enn budsjettert på flere poster, samtidig som kostnadene er noe høyere enn planlagt på enkelte poster. I sum medfører dette at DFI fotball ligger an til et underskudd i 2018, såfremt vi ikke klarer å gjennomføre tiltak for å øke inntektene før nyttår. Situasjonen er alvorlig, og vi trenger en felles innsats for å unngå å gå med underskudd. DFI fotball vil gi nærmere orientering om status og tiltak i møtet. Tiltak DFI fotball arbeider med en rekke tiltak, blant annet: - Gjennomføring av cuper/nattcup - Salg av fordelskort (via lagene) - Salg av supporterpakke 2019 (sesongkort og skjerf) - Andre arrangement. Tiltakene gjennomgås i møtet. DFI fotball ber om at alle fotballvenner bidrar i en kollektiv dugnad for å øke inntektene resten av året. 7. november 2018 Fotballstyret Side 1

2 Sak 2. Treningsavgifter 2019 Bakgrunn DFI fotball vedtok på årlig møte 2018 en økning av treningsavgiftene med 10 % for Økonomien i DFI fotball er svært anstrengt, og fotballstyret legger derfor fram et justert forslag til treningsavgifter for 2019 for behandling på det ekstraordinære møtet. Justeringene av treningsavgiftene er basert på sammenhengen mellom inntekter og utgifter, spesielt på følgende poster: - Medlemskontingent til DFI (hovedlaget) - Treningsavgifter (pliktig for å kunne delta på trening og kamp i regi av DFI) - Deltagelse på turneringer og cuper - Dugnader for DFI - Dugnader for eget lag - Utstyr (baller, kjegler, vester etc.) - Serieavgifter, forsikringer og dommerutgifter - Lønn og godtgjørelse til ansatte og trenere - Administrative kostnader til DFI. Treningsavgift: Treningsavgiften er kostnaden for å delta på et lag, og skal dekke utstyr (baller, kjegler, vester, keeperhansker, drakter), seriespill (påmelding, forsikring, dommerutgifter etc.), turneringsdeltagelse, banedrift sommer og vinter, bygninger (klubbhus og brakke), vedlikehold og avgifter knyttet til drift av bygninger, ulike arrangementer, administrasjon (daglig leder, sportslig leder, trenerutvikler, spillerutvikler, keepertrener) og for ungdomslagene også trenere. Medlemskontingent: Alle som deltar i organisert idrett må være medlem i den klubben de tilhører. Kontingenten dekker blant annet forsikring av spilleren, og det er derfor viktig at denne blir betalt. Enkeltmedlemskap i DFI Barn t.o.m 16 år Kr. 200,- Voksne Kr. 400,- Deltagelse på turneringer: DFI fotball ønsker en viss systematisering av deltakelse på cuper og turneringer. Vi ønsker at flere lag reiser til samme cuper, og vi ønsker en progresjon mht hvor lagene deltar. For å få dette til ønsker vi å dekke deler av kostnaden for utvalgte cuper. Hvilke cuper det gis tilskudd til anbefales av sportslig utvalg og fastsettes av styret. Satser for tilskudd fastsettes som del av budsjettet. Treningsleirer dekkes av det enkelte lag. For barnefotballen (7 12 år) dekker DFI påmeldingsavgiften for inntil to eksterne turneringer. Andre kostnader knyttet til eksterne turneringer dekkes av laget. Side 2

3 For ungdomsfotballen dekker DFI påmeldingsavgiften for inntil to eksterne turneringer. Andre kostnader dekkes av laget. Treningsleirer dekkes av det enkelte lag. Dugnader for DFI fotball: Obligatoriske dugnader: Som de fleste idrettslag er DFI helt avhengig av dugnadshjelp fra våre medlemmer. Vi arrangerer to turneringer i løpet av året. Dette er hyggelige dugnader som gir viktig inntekt til klubben. I tillegg har klubben loddsalg der vi trenger hjelp. Også kioskdrift på Ullerud. I tillegg vil det være en klubbdugnad utover det som allerede er nevnt; reiselotteri. Den viktigste klubbdugnaden som da ikke genererer inntekt, men som er utrolig viktig er å få granulat tilbake på banen på Frogn KG. Denne er også obligatorisk for ungdomslagene. Dette er av miljømessige hensyn og som DFI fotball er ansvarlig for å få gjennomført en (1) gang pr. år. Årgangsansvar granulat Frogn KG: Lag år Årgangsansvar på interne turneringer, arrangement og kiosk Ullerud: Lag år har ansvaret for Volkswagen Badeby cup Lag år Bredde cup Kioskdrift Ullerud (Man-Tors Kl ): Lag 8-9 år (de som spiller «internserie») stiller kioskvakter. Ballgutter/balljenter/loddsalg/vakt for A-lagene: Lag 7 år, år. Arrangement A-lagene: Lag år. Klubbdugnader: Frivillig arbeid gjennom dugnad er en avgjørende ressurs for at klubben skal kunne gi alle medlemmene et godt aktivitetstilbud. Men for at dugnadsarbeidet ikke skal ta «knekken» på lag, spillere og foreldre så har vi bestemt at det betales en dugnadssum pr familie (ikke pr. spiller). Denne legges til kr. 250,- pr familie. Slik at DFI fotball da kan kun ha en klubbdugnad pr. år i stedet for flere. A-lagene stiller opp på dugnader, og skal ha fadderoppgaver for de yngre lagene. Dugnader for eget lag: Etter hvert som spillerne blir eldre blir det for de fleste lagene turneringer som er lengre unna, treningsleirer og lignende aktiviteter. Dette gir kostnader som lagene (spillerne) selv må dekke. For å holde egenandelene nede er ulike dugnader et godt alternativ. Disse dugnadene skaffer laget/årgangen selv. Klubben kan fakturere det som tjenes inn på dugnad, og summen deles da ved at 80% går til årgangen/laget og 20% til klubben. Disse dugnadene skal ikke være salg av ulike artikler. Utstyr: Når man starter som spiller i DFI får man spillerdrakt. Drakten byttes når man har behov for ny størrelse. DFI tilstreber at hovedtrenere får utdelt trenerantrekk (jakke, bukse og genser). Hovedtrenere skal stille i klubbens utstyr når de representerer DFI fotball. På akademiet så får utøverne bukse, genser, sokker, shorts, drakt og drikkeflaske. På akademiet stiller man alltid likt kledd. Side 3

4 Øvrig utstyr kjøpes på Sport1 på Amfi Drøbak City som DFI har avtale med. Rabatt på klubbutstyret (25%). På klubbkveldene er det ytterligere rabatt! DFI ønsker at samarbeidet med Sport1 skal fungere godt for våre medlemmer og vi ber om tilbakemelding dersom det er forhold dere ønsker bedret/endret. Klubbutstyr kan ikke handles andre steder enn Sport1 Amfi Drøbak City. MERK! Fra 2019 skal alle nye drakter være like og ha sponsor-reklame på, alle lagene skal se like ut og det vil ikke være anledning til å ha egne sponsorer på sine drakter, sokker eller shortser. Skaffer lagene egne sponsorer så er det tillatt inne visse rammer, men dette må da settes på gensere/jakker og laget dekker disse utgiftene selv. Andre tilbud: DFI fotball har tilbud om ekstra trening gjennom Fotballakademi (7-13 år). Vi arrangerer i tillegg 2 fotballskoler (Kiwi og Tine). Disse tilbudene koster ekstra og påmelding skjer på egne skjemaer eller via link (fotballskolene). Sponsorer: Når lagene selv skaffer sponsorer så kan det faktureres fra klubb og det trekkes 20% av dette til klubb for å dekke kostnader ifm. med interne + eksterne cuper. 80% beholdes av laget. Treningsavgifter 2019 Alderstrinn/nivå: 1. termin: 2. termin: Totalt: Gutter/jenter 7-8 år 1000,- 1000,- 2000,- Gutter/Jenter 9-12 år 1500,- 1500,- 3000,- Gutter/Jenter år 2000,- 2000,- 4000,- Gutter/Jenter år 2500,- 2500,- 5000,- Gutter/Jenter år 2800,- 2800,- 5600,- Senior Dame/Herre (1. lag + rekrutt) 2000,- 2000,- 4000,- Oldboys/veteran 750,- 750,- 1500,- Treningsavgifter for bredde junior og senior fastsettes på årlig møte Medlemsavgift til DFI tilkommer: Barn (til og med 16 år) 200,- Voksne 400,- Det gis kr. 500,- søskenmoderasjon på barn 2, 3 osv. på treningsavgiften. Treningsavgiften betales i to rater. Halvparten har forfall i januar/februar, andre halvdel har forfall i juni. Vær vennlig og betal innen forfallsdato! Det sparer oss for masse ekstra arbeid. Dersom treningsavgiften ikke er betalt innen forfall, er den aktive ikke lisensberettiget/forsikret og vil ikke kunne delta på trening eller kamp. Dvs. at spilleren vil ikke bli registrert i FIKS som aktiv og kan derfor ikke settes på kamprapporten. Så fort treningsavgiften er betalt og registrert så fjernes denne opphevingen i FIKS fra inaktiv til aktiv. Side 4

5 Presisering av breddelag: Med bredde menes 2. lag som har spillere som ikke satser og bruker mindre tid på fotballen men som er med for å holde seg i form og det sosiale. Ønsker å ha det gøy med fotballen. Senior 3. lag er også i kategorien bredde. Vi har breddelag også for lavere alderstrinn, men disse spesifiserer vi ikke under samme kategori som år + Senior fotballen. Side 5