Referat fra hovedstyremøte 19/8 08. Tid: Sted: Blåbærmyra. Følgende deltok på møtet: Meldt forfall: Saksliste: Sak.

Transkript

1 Referat fra hovedstyremøte 19/8 08 Tid: Sted: Blåbærmyra. Følgende deltok på møtet: Britt Lillian Ødegaard (styremedlem) Karl Hope.JR ( leder) Eivind Kvisgaard (nest leder) Anne Møller (håndball) Svein Jul Bjørgo (friidrett) Ole Sigurd Strand (styremedlem) Grethe Kampen Hamre (svømming) Jorunn Robøle (fotball) Berit Opheim Gjerdalen (sekretær) Meldt forfall: Karen Aure Gunn Hagebråten Saksliste: 1.Refr. fra siste møte 2.Kort fra kasserer 3.Kort fra gruppene 4.Medlemskontigent 5.Valdresfestivalen 6.Toalettanl.Gml stadion 7.Info fra FID 8.Eventuelt Sak.17/08

2 Referat fra siste møte, det var 8 stk på møte 23/06 08 Eivind gikk gjennom referatet fra forrige møte. (Berit var ikke tilstede på møtet 23/06 08) Tok opp vaktlistene på Valdresfestivalen. Det skjedde en stor misforståelse når det gjaldt utsending av vaktlistene, for fotballyngres.valdresfestialen startet fredagen, var det ingen som dukket opp, men det ble ringt rundt, og folk stilte sporty opp på minuttet. (Bra jobbet for de som kunne stille opp på kort varsel). (Jorunn og Berit hadde ikke fått mail ang. Valdresfestivalen). Det ble en del kommentarer ang. referat fra sist møte 23/ Sak.18/08 Kort fra kasserer: (Kasserer er ikke tilstede) Karl gikk gjennom bankstatus pr.18.8., iflg tall fra Karen Aure Vaktpengene fra Valdresfestivalen er ikke kommet inn, da Geir Frøsaker er påferie. Karl har avtalt møte med ham straks Geir s ferie er over. Sak.19/08 Kort fra gruppene: Håndball: Stille på den fronten i sommer, det er meldt på p 14, p 16 og damelaget for sesongen Håndballgruppa skal ha møte tirsdag 26/8-08. Fotball: Mange lag var på Norway cup, meldt på mange lag på Slidrefjorden cup og Knøtteturneringen i Øystre Slidre. Ikke hatt småguttlag i år (fra 14 år og oppover). Det ble vist frem oversikt over utleiekalenderen for kamper på kunstgressbanen, den er rimelig full kan du si.

3 Det blir landskamp mellom Norge og Sverige 23 og 25 september for G 15, Valdres FK er arrangør. Friidrett: Det har blitt reparert noe av blådekket på friidrettsbanen og det skal repareres mer pga. Oppsprekking, det skal også klippes og ordnes rundt banen. Det ble gull og bronse til Oda Utsi Onstad i junior NM i Stavanger, kjempebra!. Norway Games: 1.plass til Kristine Akervold 60 m- 1.plass til Synnøve Bjørgo Adam 80 m. 2.plass til Synnøve Bjørgo Adam lengde. 1.plass til Sidsel Bjørgo Adam B-finale 60 m. 3.plass til Gaute Nilsen Sebakk i diskos. Veldig bra! Svømmegruppa: Det er en gjeng på 9 barn og 2 voksne som var på treningsleir i Danmark, veldig dyktig Trener. Bassenget er under reparasjon, det er meningen at den skal åpnes igjen på nyåret. Det skal brukes ca. 5 millioner i svømmehallen. Frem til svømmehallen skal åpnes igjen er det meningen at svømmegruppa skal opp til Beitostølen for å trene. Samt1.gang i uka til Dokka, 1gang i uka til Gjøvik 1.gang i uka til Beitostølen, frem til jul. Nytt møte for svømmegruppa 17/ Sak.20/08 Medlemskontigent: Karl går igjennom medlemskontigentene. Han har laget egen betalingsblankett for Hovedlaget, det er kr. 100,-, (gjelder også familie).

4 Ole Sigurd Strand tar på seg å kopiere 1200 eksemplarer som skal sendes utover de tusen hjem. Karl kaller inn kasserne i de forskjellige gruppen, slik at vi får avklart hvem krever kontingent av hvem. Sak.21/08 Valdresfestivalen hva gjør vi? Strandefjorden Events har trukket seg fra Valdresfestivalen, vi kan leie utstyr, men de vil ikke være med å organisere det. Skal idrettslaget ta Valdresfestivalen selv eller hva gjør vi? Karl`s forslag: Ha festival kun fredag og lørdag slik at det blir stort sett bare konserter? Nedrigging Søndag? Idrettslaget vil ikke ta ølserveringen. Ikke så mange salgsboder. Spørre handelstandsforeningen om de vil være med? Hvem kan vi få med eller samarbeide med for å få til Valdresfestivalen? Karl vil få avisa til å skrive litt om dette, lager et forslag til presseskriv. Sender det ut på høring pr.e-post. Karl sender ut brev til Handelstandsforeningen og Jotnerock. Sak.22/08 Toalettanlegget Gamle stadion: Skal ha møte den 26/8-08 med Sælid bygg a/s. I dame dusjen er det sprekker i flisene. I herre dusjen, hovedvann måleren er tilgjengelig for alle som bruker herregarderoben. Må snakke med Gudbrand Sælid ang. vann og hovedkranene. Avtrekksviften går når lyset står på. Vi avventer saken til Eivind Kvisgaard har hatt møte med dem. Sælid bygg A/S eier hele bygget. Sak.23/08

5 Info fra FID: Jorunn informerer fra møte med FID mandag 18/8-08. Det er kjøpt inn traktor m/utstyr for ca ,- den er liset på 7 år hos Dnb Nor, Lettere å jobbe med ny traktor og nytt utstyr. Den gamle tar de i innbytte og fikk igjen ,- + moms. Det er til salgs tribunestoler fra Hønefoss for kr.100,- pr.stol, de er grønne og hvite som vi har fra før. Tribunefinansiering kan Hovedlaget stille garanti på ,-kr.? Eller låne FID kr til bankrente? Ferdig finansiering på tribune anlegget er ca.500,000,-kr. Valdres FK er villig til å betale kostnadene på tribunene, men må ta det over økt baneleie! Lederne fra gruppene var positive til lån, under forutsetning at man fikk et budsjett, samt en redgjørelse for prosjektet. Alle gruppelederne svarte bekreftene på spørsmål fra leder, om at i grunnen er økonomien i gruppene tilfredstillende pr. dato. Man fikk opplyst at Lam midlene for 08 vil bli utbetalt snart, samt at driftstilskudd fra NAK vil bli utbetalt fra H. laget, snart. Samt at H.laget ikke har noen store investeringer i høst. Sak:24/08 Eventuelt: Diskusjon om hall på Valdres vg.skole. Dette er et Valdres fotballklubb prosjekt. Men, Fil-fotball vil bli invitert til å være med. Samt at dette kan være et FID A/S prosjekt, da slipper man å danne et nytt A/S, for dette prosjektet. Neste møter: Arbeidsutvalget tirsdag 16/9-08 kl Hovedlaget tirsdag 14/10-08 kl Arbeidsutvalget tirsdag 25/11-08 kl Hovedlaget tirsdag 16/12-08 kl Ref. Berit Opheim Gjerdalen.