Protokoll fra ordinært årsmøte 26. januar 2015 kl 18.00

Transkript

1 Kristiansands Cykleklubb Org.nr Postboks 275, 4663 Kristiansand S Besøksadresse: Henrik Wergelands gate 4 Idrettens Hus Kontortid: To Telefon Hjemmeside: E-post: kck@kck.no Protokoll fra ordinært årsmøte 26. januar 2015 kl Pkt Innhold Åpning v/nestleder 1 Godkjenning av stemmeberettigede (eventuell tillatelse til at andre interesserte og/eller presse er til stede) ( 15.1) 2 Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden ( 15.2). Forslag til forretningsorden: Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. Den valgte sekretæren skriver protokoll. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigenten kan forkorte taletiden og sette strek for talerlisten etter behov. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. 3 Valg av dirigent(er), referent(er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen ( 15.3) [dirigentklubben overlates dirigenten] 4 Årsrapporter: ( 15.4) a) styret, daglig leder m m b) Color Line Setesdal Tour c) Palmerittet d) Landeveisritt Skoda Cup e) Terrengritt Scott Cup f) Sørlandets Petit Prix Innlegg/beslutning Marianne H. J. Loland ønsket velkommen da leder Nils Tore Ekra var forhindret i å stille. Antall medlemmer over 15 år godkjent som stemmeberettigede: 60 Totalt oppmøtte på årsmøtet: 72 Enstemmig godkjent. Forslag fra styret: Dirigent: Ketil Smith - valgt Sekretær: Monica Moen - valgt Undertegner protokollen: Per Inge Simonsen og Arild Jensen - valgt Tellekorps: Ole Bjørn Birkeland Årsrapport fra styret v/ketil Smith og fra daglig leder v/jan Kåre Eriksen ble gjennomgått i plenum.

2 g) Nettsider h) Landevei - Elite i) Landevei - ungdom j) Terreng Elite k) Terrengutvalget l) Syklekross m) Enduro n) Utfor o) TMU Tur og Mosjonsutvalget p) Pedalpigane 5 Regnskap 2015 ( 15.5) med revisjonsrapport. Gjennomgang av regnskap 2015 ved Marianne H. J. Loland. Regnskapsførsel KCK byttet regnskapsfører f.o.m Dette gikk ikke som forventet og man har i løpet av 2015 erkjent at regnskapsførselen ikke har vært tilfredstillende. Sør-Regnskap v/grete Mølland overtar regnskapsførsel av klubbregnskapet f.o.m Årsregnskap 2015 Resultat: Overskudd på mot i budsjettet CLST: Overskudd på Palmerittet: Overskudd på Omsetning: mot budsjettert Kommentarer: Klubben største inntektskilde er rittene Lavere omsetning på ritt grunnet antall deltakere Mindre salg av utstyr Høyere gavebeløp Høyere automat/bingoinntekter Høyere sponsorinntekter Høyere refusjon ved momskompensasjon Oppsummering: Negativ utviking i inntektene skyldes lavere antall deltakere på ritt

3 Det har blitt vanskeligere å skaffe sponsorer Klubben har et forbedringspotensial på kostnadssiden Revisjonsrapport/fra kontrollkomiteen har godkjent årsregnskapet. 6 Innkomne forslag og saker ( 15.6) a) Tillatelse for hovedsponsorer til å kontakte medlemmer over 18 år ifb med markedsføring. Ønskes man å reservere seg mot dette kan det gjøres via «min idrett» b) Revidering av lovverket. Innkomne saker er fra Styret i KCK a) Dette gjelder hovedsakelig tillatelse til telefonkontakt. NorgesEnergi og Sparebanken Sør har ytret at de ønsker å benytte seg av denne typen markedsføring. Vedtak: Forslaget ble b) KCK forholder seg til forbundets lover og regler. Disse sier at årsmøtet skal avholdes innen utgangen av januar. Med bakgrunn i blant annet ferdigstillelse av årsregnskap, ønskes det å endre loven til at årsmøtet må avholdes innen februar. Vedtak: Forslaget ble 7 Fastsettelse av kontingent 2017 ( 15.7) Styret foreslår å endre satser for medlemskontigent: Medlemskontingent kr 300,- - maks kr 700,- for en husstand Vedtak: Fastsettelse av kontingent ble 8 Budsjettforslag 2016 ( 15.8) Marianne H. J. Loland legger frem og gjennomgår budsjettforslag CLST, Palmerittet, Sport og hovedbudsjett ble lagt frem og gjort rede for. Budsjett 2016: Budsjetterer med et overskudd på

4 Nesten hele sykkelbeholdninga skal selges i CLT er budsjettert med likt antall ryttere som 2015, overskudd Palmerittet budsjettert med overskudd på Konservativ budsjettering av inntekter for Utnevne Æresmedlemmer/tildele livsvarige medlemskap ( 15.9) Ingen innsigelser ifht budsjett Vedtak: Budsjett 2016 ble enstemmig vedtatt av årsmøtet. Ingen innkomne nominasjoner. Valgkomiteen ønsker statutter ifht æresmedlemmer. 10 Klubbens organisasjonsplan ( 15.10) KCK sitt organisasjonskart ble gjennomgått 11 Valg ( 15.11) Valgkomiteens innstilling for styre: Styret, kontrollkomite og valgkomite for 2016 ble vedtatt av årsmøtet. Leder : Nils Tore Ekra 1 år Nestleder : Marianne Høyer-Jonassen Loland 2 år (gjenvalg) Styremedlem : Ketil Smith 2 år (gjenvalg) Styremedlem : Monica Moen 2 år (gjenvalg) Styremedlem: Ole Bjørn Birkeland 1 år (ikke på valg) Styremedlem: Ingunn Midtland Abildgaard 1 år (ikke på valg) 1. varemedlem: Gunlaug Linde 1 år (gjenvalg) 2. varamedlem: Frank Dovland 1 år (gjenvalg) Kontrollkomiteen: Jan Erik Musom 1 år (ny) Tom Kai Refsdal 1 år (ny) Varamedlemmer: Johan Gjesdal 1 år (gjenvalg) Yngvar Aas 1 år (gjenvalg)

5 Valgkomiteen: Leder : Hans Erik Ramsdal 1 år (ny) Medlem: Helge Svarstad 1 år (gjenvalg) Medlem: Rune Brattland 1 år (gjenvalg) Varamedlem: Ove Arve Mangseth 1 år (ny) 12 Avslutning Årsmøtet ble avsluttet kl Monica Moen (referent/protokollfører) Protokollen fra KCK s årsmøtet godkjent: Per Inge Simonsen Arild Jensen