PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FOR ÅR 2011

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FOR ÅR 2011 Vertshuset kilden - tirsdag kl Apning Klubbens leder Rolf Brevik åpnet møtet og ønsket de frammøtte hjertelig velkommen. Det møtte i alt 36 medlemmer inkl. 5 fra styret og 1 vara. Rolf Brevik kom med en kort orientering om nåsituasjonen i klubben og en kort oppsummering av 2011-sesongen. Rolf kom inn på problemene knyttet til vanskelige baneforhold grunnet en hard vinter og en regntung sommer, dådig oppslutning om pro-tilbudet, manglende rekruttenng, noe sviktende oppmøte på dugnader, noe sviktende inntekter og usikkerhet vedr. nytt klubbhus. Han påpekte at klubben fortsatt har en god og sunn økonomi. Rolf takket alle som hadde gjort en innsats for klubben i Sak 1 Godkjenning av de stemmeberettigede Oppmøtet var meget bra. Alle frammøtte ble registrert ved at de skrev seg inn i en egen frammøteliste som ble sendt rundt. Vedtak: Alle de 36 frammøtte ble godkjent som stemmeberettigede (enstemmig). Sak 2 Godkjenning av innkallingen, saklisten og forretningsorden Innkalling var gjort på klubbens hjemmesider , epost direkte til medlemmene , annonse i Åndalsnes avis , HUSK-annonse i Åndalsnes avis og SMS direkte til medlemmene den Vedtak: innkallingen, sakliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent. Sak 3 Valg av dirigent (møteleder) og sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Det kom følgende forslag: Dirigent/møteleder: Kristian Haugan Sekretær: Arvid Meyer " Til å underskrive protokollen: Kåre Straume og Solfrid Harvold Vedtak: Som foreslått (enstemmig). Sak 4 Årsmelding for år 2011 styrets årsmelding for 2011 vedlagt komiterapporter bie gjennomgått av sekretær Arvid Meyer, leder Rolf Brevik og de respektive komitélederne og greenkeeper. Det ble påpekt en trykkfeil i pkt. 1 vedr. funksjonstid for styremedlem Reidar Reistad. Det korrekte skal være "2 år / ". Videre ble det kommentert at det manglet omtale av seniorgolf. Vedtak: styrets årsmelding for år 2011 ble enstemmig godl<jent med merknaden nevnt ovenfor. Side 1 av 5

2 Sak 5 Revidert regnskap for år 2011 Regnskap for 2011 som viste et årsresultat med underskudd kr ,77 etter avskrivninger, mot et budsjettert overskudd på kr ,-, ble sammen med balansen delt ut og gjennomgått av kasserer Lars Ramstad. Revisorrapport fra Dagfinn Roald og Rune Ramstad, som anbefalte årsmøtet å godkjenne styrets framlagte regnskap for 2011, ble lest opp av møteleder. Revisorrapporten viste til at regnskapet for 2011 var gjort på en meget oversiktlig måte. Lars ga utfyllende opplysninger til alle poster og svarte på diverse spørsmål. Vedtak: styrets reviderte regnsl<ap for 2011 ble enstemmig godkjent uten merknader. Sak 6 Innkomne saker / forslag Det var ikke kommet inn saker/forslag innen fristen for år 2012 Det ble på årsmøtet i desember 2007 vedtatt en forsiktig økning for å kompensere for den generelle prisstigningen. Årsmøtet desember 2008 vedtok uendret kontingent for For 2010 vedtok årsmøtet i desember 2009 en økning av kontingenten på kr. 200 / kr Økningen ble begrunnet med økte kostnader grunnet nytt klubbhus og ordningen med felles PRO. For 2011 vedtok årsmøtet den ingen endring av kontingenten. For 2012 foreslår styret ingen endring av kontingenten. Medlemskategori forår 2003 mars 2003) for år 2004 mars 2004) for år 2005 mars 2005) for år 2006 mars 2006) for år 2008 des. 2007) = 2009 for år 2010 og 2011 = Styrets forslag for 2012 Senior Kr. 1000,- Kr. 1100,- Kr. 1100,- Kr. 1500,- Kr. 1600,- Familiemedlem Kr. 800,- Kr. 800,- Kr. 800,- Kr. 1100,- Kr. 1150,- Kr. 1800,- Kr. 1350,- Ungdom (19 21 år) tom Kr. 600,- Kr. 600,- Kr. 600,- Kr. 800,- Kr. 850,- Kr. 1050,- Jr. (tom 18 år) kr. 300,- Kr. 300,- Kr. 300,- Kr. 400,- Kr. 425,- Fjernmedlem Kr. 600,- Kr. 600,- Kr. 600,- Kr. 600,- Kr. 600,- Kr. 625,- kr. 700,- Fra og med 2006: Innmeldingsavgifter} som må betales av alie nye seniormedlemmer og familiemedlemmer over 22 år, satt ned fra kr. 1200,- til kr. 600,-. For andre medlemskategorier gjelder fortsatt regelen om at innmeldingsavgiften belastes ved overgang til senior, dvs det året man fyller 22 år. Beløpet er en engangsavgift. s Fra og med 2006: For innmeldingsåret reduseres kontingenten med 50%, altså halv kontingent. Dette gjelder ikke fjernmedlemmer. Styrets forslag tii vedtak: Det gjøres ingen endring av medlemskontingenten for Vedtak: styrets forslag bie enstemmig vedtatt. Side 2 av 5

3 6301 Åndalsnes Årsmøtedato: Sak 8 Budsjett 2012 Lars Ramstad orienterte på vegne av styret og gil<l< gjennom styrets forslag til budsjett for Budsjettforslaget, som i stor grad tar hensyn ti! tendensen vedr. sviktende inntekter for 2011, er på kr , og går i null etter avskrivninger på kr Vedtak: styrets forslag til budsjett for 2012 bie enstemmig vedtatt. Klubbens organisasjonsplan Arvid Meyer orienterte på vegne av styret. Klubbens første organisasjonsplan ble i samsvar med minimumskravene for ny lov for Rauma Golfklubb vedtatt på årsmøtet i desember Planen er etter styrets mening moden for justeringer, jfr. ny funksjon som daglig leder innført fra 2011, samt fordeling av arbeidsoppgåver for styremedlemmene. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet gir det nye styret fullmakt til å foreta nødvendige korrigeringer av organisasjonsplanen. Korrigert organisasjonsplan legges fram for neste årsmøte. Vedtak: styrets forslag bie enstemmig vedtatt. Sak 10 Valg I fråvær av valgkomitéens leder Einar Skorgen la komitémedlem Solfrid Harvold fram komitéens fodag. Arvid Meyer (sekretær) hadde takket nei til gjenvalg. Ronnie Våge går ut av styret etter 1 år av sine opprinnelige 2 år. Som en følge av dette må ett av styremedlemmene tre inn for Ronnie Våge i 1 år, dvs. for Rolf Brevik la fram styrets forslag til ny valgkomité. Vedtak: Alle forslag ble enstemmig vedtatt. Det nye styret må konstituere seg og fastslå iivem av styremedlemmene som skal tre inn for Ronnie Våge. Følgende ble valgt: Verv Navn Varighet Periode Leder Rolf Brevik 1 år 2012 (gjenvalg) Nestleder Lars Ramstad 2 år (ikke på valg) styremedlem Reidar Reistad 2 år (gjenvalg) evnt. bare 2012 styremedlem Geir Istad 2 år (ny) evnt bare 2012 styremedlem Anita Strandabø 2 år (ny) evnt. bare 2012 Varamedlem Odd Sekkesæter 2 år (ny) Varamedlem Gunnar Gridset 2 år (ny) Revisorer Dagfinn Roald 1 år 2012 (gjenvalg) Rune Ramstad 1 år 2012 (gjenvalg) Rauma Rolf Brevik 1 år 2012 (gjenvalg) Idrettsråd Lars Ramstad 1 år 2012 (ny) Valgkomité Arvid Meyer (leder) 1 år 2012 (ny) Vivian Voldstad 1 år 2012 (ny) Sigurd Nora 1 år 2012 (ny) Ada Sætrang (vara) 1 år 2012 (gjenvalg) Side 3 av 5

4 6301 Åndalsnes Årsmøtedato: ORIENTERINGSSAKER FRA STYRET TIL ÅRSMØTET 1. PRO for sesongen 2011 og 2012 Lars Ramstad orienterte og understreket at Rauma GK's deitakelse i pro-samarbeidet trolig ikke vil bli videreført hvis salg av pro-tjenester i 2012 ikke bedrer seg betraktelig. 2. NYTT KLUBBHUS - status og framdrift, tierunder korrigert kostnadsoverslag / finansieringsplan Rolf Brevik orienterte om at styret har besluttet å droppe Trollstigen Resort-løsningen pga. usikkerhet til tidspunkt for overtakelse. I valget mellom tilbud fra Monter AS og Thønng vedr. nybygg tilpasset eksisterende murer, går styret inn for tilbudet fra Monter AS med begrunnelse i pris (ca. kr i forskjell) og muligheterfor egeninnsats/dugnad. Hensynet til en god sponsor i Montér AS ble også påpekt. Tegninger fra Monter AS ble delt ut. Arvid Meyer orienterte om den usikre situasjonen etter at Forsvaret i høst har truet med nedleggelse av Møre og Fjordane HV-distrikt med tilhold på Setnesmoa dersom ikke forsvaret får mer penger. Avgjørelsen om evnt. nedleggelse vil trolig bli tatt våren Det ble orientert om at ved forespørsel til Rauma kommune v/ arealplanlegger samme dag, ble det opplyst at alt tyder på at dagens golfbane vil bli sikret sin plassering og videreført som golfbaneareal i kommunedelplanen for Åndalsnes ( ) som trolig vil bli vedtatt i Det ble også informert om fremleieavtalen som klubben har med forsvaret/grunneierne med intensjon om en varighet på 40 år. Videre ble det informert om at ved en evnt. nedleggelse av forsvarets anlegg på Setnesmoa, vil klubben iht. til avtalen måtte forhandle en ny avtale med grunneierne. 3. EGENKAPITAL NYTT KLUBBHUS avsatt på egen konto, jfr. vedtak ekstraordinært årsmøte Lars Ramstad orienterte om at styret vil sette av tilstrekkelig midler på egen klubbhuskonto for å oppfylle vedtaket om egenkapital på kr Pr. i dag er det satt av kr ,21 på egen konto, og i tillegg er det gjort utbetalinger på kr ,76 i forbindelse med oppført grunnmur, jfr. balansen for regnskapsåret 2011 pr. 30/11/2011. Dvs. at det må avsettes ytterligere ca. kr for å oppnå til sammen kr i egenkapital i samsvar med forutsetningene. Vedtaket fra ekstraordinært årsmøte ble referert: /. Rauma Golfklubb viderefører pianene for bygging av nytt klubbhus med den intensjon å komme i gang med byggearbeidene så snart nødvendige økonomiske ressurser er tilgjengelig. ii. Rauma Golfklubb vil forberede og framsende søknad om spillemidler i løpet av ili. iv. Rauma Golfklubb vil sette av opp til kr til prosjektet. Start avsetning av midler skal påbegynnes med tilgjengelig overskudd med opp til kr i 2009, og deretter minimum kn årlig. Det vises til klubbens investeringsplan for vedtatt på ekstraordinært årsmøte v. Grunnlag for oppstart av byggearbeider skal være et godkjent tilskudd av spillemidler tilsvarende 1/3 av totalprosjektets kostnader, eller godkjent andel* av 1/3 av totalprosjektet, og at avsatt egenkapital på kr står på konto. 4. GOLFSIMULATOR - orientering fra arbeidsgruppa Sigurd Nora, Reidar Reistad Dagfinn Roald og Jan Berg ga en fyldig presentasjon av pianene og organiseringen som et eget andelslag. Finansiering skal skje gjennom salg av andelsbrev i kombinasjon med et banklån. Klubbens medlemmer vil snart få nærmere informasjon fra arbeidsgruppa og tilbud om kjøp av andelsbrev. 5. EKSTRAORDINÆR INVESTERING Kioli traktor med Toro toppdresser Side 4 av 5

5 Rolf Brevik orienterte og viste til at styret har gjort en bestilling av nevnte utstyr på i alt kr inkl. mva. Utstyret leveres til sesongstart Begrunnelsen for den ekstraordinære investeringen er et ønske om et mer rasjonelt og effektivt banevedlikehold, samt erkjennelsen av sviktende dugnadsoppslutning. Rolf Brevik takket for tilliten som gjenvalgt leder og ønsket alle en god jul og et godt nyttår. Rolf Brevik takket på vegne av årsmøtet Arvid Meyer som avtroppende styremedlem/sekretær gjennom 9 år ( ) for godt utført jobb. Arvid fikk ovedevert blomster som takk for sin innsats. Det ble servert kaffe og kaker. Møtet hevet ca. kl Arvid Meyer (referent) Kåre Straume Solf/id Harvold Side 5 av 5