PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FOR ÅR 2008

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FOR ÅR 2008"

Hugo Stene
7 år siden
Visninger:

1 6301 Åndalsnes 18.1 _ :00 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FOR ÅR 2008 Gamle offisermessa, Setnesmoen - mandag 15. desember 2008 kl Åpning Klubbens leder Einar Skorgen åpnet møtet og ønsket alle frammøtte hjertelig velkommen. Det møtte i alt 23 medlemmer inkl. styret (5). Skorgen kom med en kort orientering om nåsituasjonen i klubben, og en kort oppsummering av sesongen som etter styrets mening hadde vært god. Han takket alle som hadde gjort en innsats for klubben i Sak 1 Godkjenning av de stemmeberettigede Alle frammøtte ble registrert ved at de skrev seg inn i en egen frammøteliste som ble sendt rundt. Vedtak: Alle de 23 frammøtte ble godkjent som stemmeberettigede (enstemmig). Sak 2 Godkjenning av innkallingen, saklisten og forretningsorden Innkalling til årsmøtet var gjort i henhold til vedtektene for Rauma Golfklubb. Årsmøtet var annonsert i på klubbens hjemmesider den og i Åndalsnes Avis den , samt en "husk-annonse" i AA den Årsmelding og sakliste med saker/forslag (sak 6, 7, 9 og 10) var i tillegg lagt ut klubbens hjemmesider forut for møtet. Vedtak: Innkallingen, sakliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent. Sak 3 Valg av dirigent (møteleder) og sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Det kom følgende forslag: Dirigent/møteleder: Kristian Haugan n Sekretær: Arvid Meyer n Til å underskrive protokollen: Harald Jakobsen og Kåre Straume Vedtak: Som foreslått (enstemmig). Sak 4 Årsmelding for år 2008 Styrets årsmelding for 2008 var omfattende. Den ble gjennomgått av sekr. Arvid Meyer, nestleder Sigurd Nora og komitelederne. Vedtak: Styrets årsmelding forår 2008 ble enstemmig godkjent uten merknader. Sak 5 Revidert regnskap for år 2008 Regnskap for 2008 som viste et godt årsresultat, ble sammen med balansen delt ut og gjennomgått av kasserer Rigmor Reistad. Revisorrapport fra Kristian Haugan og Odd Sekkesæter som anbefalte styrets framlagte regnskap for 2008 som godkjent, ble lest opp. D:\Flyttet-fra-C\GOLRRGK_Styresaker RSMØTE 2008 protokoll.doc Side 1 av 5

2 6301 Åndalsnes 07 21:00 Kassereren ga utfyllende opplysninger til alle poster og svarte på diverse spørsmål. Regnskapet for 2008 ble presentert på en meget oversiktlig måte. Vedtak: Styrets reviderte regnskap for 2008 ble enstemmig godkjent uten merknader. Sak 6 Innkomne saker I forslag Det var ikke kommet inn noen forslag fra medlemmene innen fristen den Fra styret ble det fremmet 3 forslag: A) Årsgreenfee - dugnadsrabatt Sekretær Arvid Meyer orienterte på vegne av styret. Etter en 2 årig prøveperiode vedtok årsmøtet avholdt i desember 2007 å videreføre ordningen med rabatt på årsgreenfee i forhold til utført dugnad. Følgende ordning gjelder pr. i dag der årsgreenfee koster kr (senior/familie/ungdom) og kr. 750 (jr. t.o.m. 18 år). kr. 0,- i avslag hvis du har utført mindre enn 10 dugnadstimer kr. 250,- i avslag hvis du har utført timer kr. 500,- i avslag hvis du har utført timer kr. 750,- i avslag hvis du har utført mer enn 20 timer Styret mener at satsene for årsgreenfee bør økes noe. Dette både for å motivere til dugnadsinnsats og for å premiere de som utfører dugnad. Samtidig foreslår styret at antall timer som gir dugnadsrabatt, endres. Årsgreenfee 2009 økes til kr (senior/familie/ungdom) og kr Ur. t.o.m. 18 år). Avregning kan skje innen samme husstand. Årsgreenfee medfører dugnadskrav fra og med det året medlemmet fyller 15 år. kr. 0,- i avslag hvis du har utført mindre enn 15 dugnadstimer kr. 500,- i avslag hvis du har utført timer kr. 1000,- i avslag hvis du har utført mer enn 30 timer Krav på kr utsendes om våren og krav på restbeløp utsendes på høsten etter at avregning mot utført dugnad er foretatt. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt med 20 stemmer mot 1. Det var 2 blanke stemmer. B) Egenkapital nytt klubbhus (spillemiddelsøknad) Sekretær Arvid Meyer orienterte på vegne av styret. Ekstraordinært årsmøte den gjorde slik vedtak mht. planene om nytt klubbhus: 1. Rauma Golfklubb viderefører planene for bygging av nytt klubbhus med den intensjon å komme i gang med byggearbeidene så snart nødvendige økonomiske ressurser er tilgjengelig. D:\Flyttet-fra-C\GOLF R.GK_Styresaker RSMØTE 2008 protokoll.doc Side 2 av 5

3 6301 Åndalsnes :00 2. Rauma Golfklubb vil forberede og framsende søknad om spillemidler i løpet av Rauma Golfklubb vil sette av opp til kr til prosjektet. 4. Start avsetning av midler skal påbegynnes med tilgjengelig overskudd med opp til kr i 2009, og deretter minimum kr årlig. Det vises til klubbens investeringsplan for vedtatt på ekstraordinært årsmøte Grunnlag for oppstart av byggearbeider skal være et godkjent tilskudd av spillemidler tilsvarende 1/3 av totalprosjektets kostnader, eller godkjent andel* av 1/3 av totalprosjektet, og at avsatt egenkapital på kr står på konto. Spillemiddelsøknad for klubbhusprosjektet er innsendt. Det er i følge endelig kostnadsoverslag som er utarbeidet for søknaden, behov for å øke klubbens egenkapital fra kr til kr Av dette utgjør inntil kr lånte midler, jfr. lånegaranti fra Sparebanken Møre innvilget , gjeldende til år Pkt. 3 i vedtak gjort i ekstraordinært årsmøte den endres til: Rauma Golfklubb vil sette av opp til kr til klubbhusprosjektet. Av dette kan inntil kr finansieres ved låneopptak. C) Investeringsplan Leder Einar Skorgen orienterte på vegne av styret. Dagens investeringsplan gjelder for perioden Styret vedtok i styremøte den investeringsplan for perioden som framlegges for årsmøtet. Investeringsplan for slik den er vedtatt på styremøte godkjennes. Sak 7 Medlemskontingent for år 2009 Sekretær Arvid Meyer orienterte på vegne av styret. Det ble på årsmøtet i desember 2007 vedtatt en forsiktig økning for å kompensere for den generelle prisstigningen. Kontingentsatsene i Rauma Golfklubb: Medlemskategori Kontingent Kontingent Kontingent Kontingent Kontingent Styrets orår 2003 or år 2004 or år 2005 or år 2006 or 2008 forslag for kontingent (vedtatt (vedtatt (vedtatt (vedtatt vedtatt mars 2003) mars 2004) mars 2005) mars 2006) des. 2007) 009 Senior Kr.1000; Kr. 1100,- Kr. 1100,- Kr.1500,- Kr. 1600,- uendret Familiemedlem Kr. 800,- Kr.800; Kr.800; Kr.1100,- Kr.1150,- uendret Ungdom (19 tom Kr. 600; Kr. 600; Kr. 600; Kr. 800; Kr. 850,- uendret 21 år) WFIyttet-fra-GIGOLFIRGK_Styresake RSMØTE 2008 protokoll. doc Side 3 av 5

4 6301 Åndalsnes :00 Jr. (tom 18 år) kr. 300; Kr. 300,- Kr. 300,- Kr. 400; Kr. 425,- uendret Fjernmedlem Kr. 600,- Kr.600,- Kr. 600; Kr. 600; Kr. 600,- uendret Fra og med 2006: Innmeldingsavgiften som må betales av alle nye seniormedlemmer og familiemedlemmer over 22 år, satt ned fra kr. 1200,- til kr. 600,-. For andre medlemskategorier gjelder fortsatt regelen om at innmeldingsavgiften belastes ved overgang til senior, dvs det året man fyller 22 år. Beløpet er en engangsavgift. Fra og med 2006: For innmeldingsåret reduseres kontingenten med 50%, altså halv kontingent. Dette gjelder ikke fjernmedlemmer. Det gjøres ingen økning av medlemskontingenten for Sak 8 Budsjett 2008 Kasserer Rigmor Reistad orienterte på vegne av styret og gikk gjennom styrets forslag til budsjett for 2009, herunder note 1 vedr. post 7050 "Utgifter bane" (underbudsjett banekomiteen) og note 2 vedr. post 5500 "Kjøp av tjenester'. Vedtak: Styrets forslag til budsjett for 2009 med note 1 og note 2 ble enstemmig vedtatt. Sak 9 Klubbens organisasjonsplan Leder Einar Skorgen orienterte på vegne av styret. Klubbens første organisasjonsplan (versjon ) ble i samsvar med minimumskravene for ny lov for Rauma Golfklubb vedtatt på årsmøtet i desember Med begrunnelse i ønske om en bedre organisering av arbeidet med barn og unge, mener styret at det bør vurderes å opprette en egen komite til formålet. Årsmøtet gir det nye styret fullmakt til å foreta nødvendige korrigeringer avorganisasjonsplanen. Eventuell korrigeringer legges fram for neste årsmøte. Vedtak : Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 10 Valg Valgkomiteens leder Reidar Reistad la fram komiteens forlag. Kasserer Rigmor Reistad og nestleder Sigurd Nora hadde takket nei til gjenvalg. Reidar Reistad opplyste videre at det hadde vært vanskelig å finne kandidat til vervet som styremedlem/kasserer. Arvid Meyer la fram styrets forslag til valgkomite. Etter valdet er tillitsvervene i Rauma Golfklubb fordelt slik: Verv Navn Vari g het Periode Leder Einar Skoren 1 år 2009 (gjenvalg) Nestleder Lars Ramstad 2 år (ny) Styremedlem Arvid Me er 2 år (ikke på valg) Styremedlem Inge Gudmund Bøe 2 år (ikke på valg) St tyremedlem Tove Istad 2 år (ny) D:\Flyttet-fra-C\GOLFIRGK_Styresake RSMØTE 2008 protokoll. doc Side 4 av 5

5 6301 Åndalsnes.8, :00 Varamedlem Geir Berke 2 år (ikke på valg) Varamedlem Torhild Sandnes 2 år ikke å val g) Revisorer Kristian Haugan 1 år 2009 (gjenvalg) Rune Ramstad 1 år 2009 (ny) Rauma Arvid Meyer 1 år 2009 (gjenvalg) Idrettsråd Einar Skoren 1 år 2009 (gjenval g) Valgkomite Elling Thokle ( leder ) 1 år 2009 (ny) Sol Harvold 1 år 2009 (ny) Sidsel Farkvam 1 år 2009 (gjenvalg) Vara Dagfinn Roald 1 år 2008 (gjenvalg) Merk : De med understreket navn var ikke på valg. Einar Skorgen avsluttet årsmøtet ved å takke for tilliten i og med at han ble gjenvalgt som leder. Han takket for frammøtet og ønsket alle god jul og et godt nyttår. Årsmøtet takket spesielt Rigmor Reistad og Sigurd Nora for innsatsen. Det ble servert kaffe og kaker. Møtet hevet ca. kl Arvid Meyer ( referent') Harald Jakobsen Kåre Straume D:\FIyttet-fra-C\GOLFIRGK_Styresaker RSMØTE 2008 protokoll.doc Side 5 av 5

Like dokumenter

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FOR ÅR 2013

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FOR ÅR 2013 Klubbhuset Setnesmoen, mandag 09.desember 2013 kl.18.00 Åpning Klubbens leder Lars Ramstad åpnet møtet og ønsket de frammøtte hjertelig velkommen. Det var gledelig at