Årsmøte Rogaland musikkråd

Transkript

1 014 Årsmøte Rogaland musikkråd

2 dagsorden 1. KONSTITUERING a. Godkjenning av innkalling b. Godkjenning av representantene c. Godkjenning av saksliste og forretningsorden d. Valg av møteleder e. Valg av 2 referenter (f. Valg av redaksjonskomité) g. Valg av 2 protokollunderskrivere Styret fremmer forslag til valg i forbindelse med konstitueringen på årsmøtet. 2. ÅRSMELDING FOR 2012 og REGNSKAP a. Årsregnskap for VEDTEKTSENDRINGER 5. HANDLINGSPLAN FOR PERIODEN 2014 og ØKONOMI Budsjett for 2014 Rammebudsjett VALG a. Leder b. 4 styremedlemmer c. 3 varamedlemmer d. 3 medlemmer til valgkomite 3

3 2 3 Årsmelding Regnskap Styret fremmer følgende forslag til vedtak: Årsmeldingen for årene 2012 og 2013 godkjennes. Årsregnskapet for 2012 ble vedtatt på ledermøtet våren 2012 i henhold til vedtektene i Rogaland musikkråd. Årsmøtet skal behandle resultat og balanseregnskap for Det vises til vedlagt resultat- og balanseregnskap med noter for Regnskapet er revidert av Abacus Revisjon AS. Revisjonsberetning følger også vedlagt. Styret fremmer følgende forslag til vedtak: Årsregnskapet for 2013 godkjennes. 4 5

4 4 Vedtektsendring Norsk studieforbund vedtok på sine landsmøter i 2013 nye vedtekter. Målet var å harmonisere vedtektene for de to organisasjonene. En konsekvens av den gjennomgangen har vært å lage nye mønstervedtekter for regionale og lokale musikkråd. Styret har funnet det hensiktsmessig å ha en gjennomgang av vedtektene for Rogaland musikkråd for å bringe disse i overensstemmelse med mønstervedtektene. Styret presenterer saken ved å sammenstille forslaget til vedtekter for Rogaland musikkråd med gjeldene vedtekter og med møsntervedtektene utarbeidet av Norsk studieforbund.. VEDTEKTER FOR ROGALAND MUSIKKRÅD Vedtatt 17.mars 1979, revidert 25. april 1981, 9.april 1994, 18. april 1998 og godkjent på årsmøte 26. april Rogaland musikkråd er et samarbeids- og interesseorgan for musikklivet i Rogaland. Rogaland musikkråd er fylkesledd av Musikkens studieforbund, og har opplæring innen musikkområdet som hovedoppgaven. Videre er Rogaland musikkråd et fylkesledd av Norsk musikkråd, og har musikkinformasjon og musikkformidling som sentrale oppgaver. Grunnlaget for Rogaland musikkråd ligger i en erkjennelse av at musikk er en kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet til både musikk som egenartet kunst og kulturform og til musikk som innhold i sosial samhandling, helse og rehabilitering. For Rogaland musikkråd er alle musikksjangere likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg. Rogaland musikkråd ble stiftet november 1977 og er partipolitisk nøytralt. 1 FORMÅL VEDTEKTER FOR ROGALAND MUSIKKRÅD Vedtatt 17. mars 1979, revidert 25. april 1981, 9. april 1994, 18. april 1998, 26. april 2004 og godkjent på årsmøtet 28. april VERDIGRUNNLAG Grunnlaget for Rogaland musikkråd musikklivets nettverk ligger i en erkjennelse av at musikk er en kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet til både musikk som egenartet kunst og kulturform og til musikk som grunnlag for sosial samhandling, helse og rehabilitering. For Rogaland musikkråd er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg. Rogaland musikkråd ble stiftet november 1977 og er partipolitisk nøytralt. 2 FORMÅL Mønstervedtekter for Musikkens studieforbunds og Norsk musikkråds regionledd Vedtatt av styrene i Musikkens studieforbund og Norsk musikkråd VERDIGRUNNLAG Grunnlaget for [fylkesnavn musikkråd: heretter «Navn»] ligger i en erkjennelse av at musikk er en kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet til både musikk som egenartet kunst og kulturform og til musikk som grunnlag for sosial samhandling, helse og rehabilitering. For «Navn» er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg. «Navn» ble stiftet.og er partipolitisk nøytralt. 2 FORMÅL Styret fremmer følgende forslag til vedtak: Forslag til nye vedtekter godkjennes. Rogaland musikkråd er fylkesledd av musikkorganisasjonenes studieforbund, og skal gjennom sin opplæringsvirksomhet hjelpe den enkelte deltaker til et mer meningsfylt liv. Rogaland musikkråd er fylkesledd/regionledd av Norsk studieforbund. «Navn» er fylkesledd/regionledd av Norsk studieforbund. Videre er Rogaland musikkråd et samarbeidsorgan for regionale/fylkesomfattende organisasjoner/lag og institusjoner som har opplæring, utdanning, informasjon og formidling innen musikk som sentrale oppgaver. Rogaland musikkråd er samarbeidsorgan og interesseorganisasjon for musikklivet i Rogaland. «Navn» er et samarbeidsorgan og interesseorganisasjon for musikklivet i.(navnet på fylket). 6 7

5 For å nå sine mål skal Rogaland musikkråd utøve musikkpolitisk arbeid i fylket og nasjonalt i samarbeid med fylkeskommunen og musikk/kulturorganisasjoner. 2 MEDLEMSSKAP 2.1 A. Fylkes-/regionsledd av musikkorganisasjoner som er medlemmer i Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund, er medlemmer i Rogaland musikkråd. B. Fylkesomfattende musikkorganisasjoner som slutter seg til 1 i Rogaland musikkråds vedtekter kan bli medlemmer i Rogaland musikkråd. For å bli opptatt som medlem må følgende krav være oppfylt: Organisasjonen er basert på individuelt medlemskap eller kollektiv medlemskap av foreninger med individuelle medlemmer. For å nå sine mål skal Rogaland musikkråd Utøve musikkpolitisk arbeid i fylket og nasjonalt i samarbeid med Norsk musikkråd, Musikkens studieforbund og medlemsorganisasjonene Tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studie- og formidlingsarbeid i musikk og innen musikklivet I tråd med 2 i vedtektene til Musikkens studieforbund fremme kompetanseutvikling og livslang læring i fylkets musikkliv Koordinere og initiere faglig og organisatorisk arbeid og samarbeid innen musikklivet Forvalte de offentlige økonomiske virkemidlene som organisasjonen til enhver tid disponerer til beste for musikklivet i fylket. 3 MEDLEMSKAP Fylkes-/regionledd av musikkorganisasjoner som er medlemmer i Norsk musikkråd / Musikkens studieforbund er medlemmer i Rogaland musikkråd. 2. Regionale musikkorganisasjoner som slutter seg til 1 og 2 i Rogaland musikkråds vedtekter, kan bli medlemmer i Rogaland musikkråd. 3. Der det ikke er fylkes- /regionalledd av Norsk musikkråds/musikkens studieforbunds medlemsorganisasjoner, betraktes disse organisasjonenes medlemmer(lag) i Rogaland samlet som ett medlem i Rogaland musikkråd. For å bli opptatt som medlem må følgende krav være oppfylt: For å nå sine mål skal «Navn» Utøve musikkpolitisk arbeid i fylket og nasjonalt i samarbeid med Norsk musikkråd, Musikkens studieforbund og medlemsorganisasjonene. Tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studie- og formidlingsarbeid i musikk og innen musikklivet I tråd med 2 i vedtektene til Musikkens studieforbund fremme kompetanseutvikling og livslang læring i fylkets musikkliv Koordinere og initiere faglig og organisatorisk arbeid og samarbeid innen musikklivet Forvalte de offentlige økonomiske virkemidlene som organisasjonen til enhver tid disponerer til beste for musikklivet 3 MEDLEMSKAP Fylkes-/regionledd av musikkorganisasjoner som er medlemmer i Norsk musikkråd / Musikkens studieforbund er medlemmer i «Navn». 2. Regionale musikkorganisasjoner som slutter seg til 1 og 2 i «Navn»s vedtekter, kan bli medlemmer i «Navn». 3. Der det ikke er fylkes- /regionalledd av Norsk musikkråds/musikkens studieforbunds medlemsorganisasjoner, betraktes disse organisasjonenes medlemmer(lag) i «XX fylke» samlet som ett medlem i «Navn». For å bli opptatt som medlem må følgende krav være oppfylt: Organisasjonen er åpen for alle Organisasjonens ledelse er valgt av medlemmene 2.2 Fylkesomfattende musikk- og interesseorganisasjoner som ikke fyller kravene under 2.1B, og institusjoner under offentlig forvaltning kan bli medlemmer i Rogaland musikkråd. 2.3 Styret i Rogaland musikkråd avgjør søknader om medlemskap med årsmøtet som ankeinstans. 2.4 Innmelding og utmelding skjer skriftlig. Medlemskapet må sies opp senest året før medlemskapet opphører. 3 ORGANISASJON Rogaland musikkråd er et selvstendig organisasjonsledd med ansvar for eget budsjett og egne ansatte. Rogaland musikkråd er Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds fylkesledd i Rogaland Rogaland musikkråd har lokalledd, lokale musikkråd, der det er hensiktsmessig å ha dette. Organisasjonen er åpen for alle Organisasjonens ledelse er valgt av medlemmene Offentlige institusjoner, stiftelser og kulturorganisasjoner med musikk som vesentlig arbeidsområde, kan bli medlemmer i Rogaland musikkråd hvis de slutter seg til 1 og 2 Rogaland musikkråds vedtekter. 3.2 Styret i Rogalaland musikkråd avgjør søknader om medlemskap med årsmøtet som ankeinstans. 3.3 Inn- og utmelding skjer skriftlig. Medlemskap må sies opp senest året før medlemskapet opphører. 3.4 Organisasjoner som arbeider i strid med Rogaland musikkråds verdigrunnlag eller formål, eller ikke lenger tilfredsstiller kravene til medlemskap, kan fratas medlemskapet. Årsmøtet fatter slike vedtak med 2/3 flertall. 4 ORGANISASJON Rogaland musikkråd er Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds fylkesledd i Rogaland. Rogaland musikkråd er et selvstendig organisasjonsledd med ansvar for eget budsjett og egne ansatte. Rogaland musikkråd har lokalledd, lokale musikkråd, der det er hensiktsmessig. For at et lokalt musikkråd skal være et lokalt organisasjonsledd av Rogaland musikkråd, og dermed også av Norsk studieforbund, skal styret i Rogaland musikkråd godkjenne vedtektene. Medlemskap i lokalleddene bygger på prinsippene i Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds Organisasjonen er åpen for alle Organisasjonens ledelse er valgt av medlemmene Offentlige institusjoner, stiftelser og kulturorganisasjoner med musikk som vesentlig arbeidsområde, kan bli medlemmer i «Navn» hvis de slutter seg til 1 og 2 «Navn»s vedtekter. 3.2 Styret i «Navn» avgjør søknader om medlemskap med årsmøtet som ankeinstans. 3.3 Inn- og utmelding skjer skriftlig. Medlemskap må sies opp senest året før medlemskapet opphører. 3.4 Organisasjoner som arbeider i strid med «Navn»s verdigrunnlag eller formål, eller ikke lenger tilfredsstiller kravene til medlemskap, kan fratas medlemskapet. Årsmøtet fatter slike vedtak med 2/3 flertall. 4 ORGANISASJON «Navn» er Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds fylkesledd i.(navn på fylket). «Navn» er et selvstendig organisasjonsledd med ansvar for eget budsjett og egne ansatte. «Navn» har lokalledd, lokale musikkråd, der det er hensiktsmessig. For at et lokalt musikkråd skal være et lokalt organisasjonsledd av «Navn», og dermed også av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund, skal styret i «Navn» godkjenne vedtektene. Medlemskap i lokalleddene bygger på prinsippene i Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds 8 9

6 sentrale vedtekter. Nærmere bestemmelser er fastsatt i vedtekter for lokalleddene, som utarbeides på bakgrunn av mønstervedtekter vedtatt av styrene i Norsk studieforbund. sentrale vedtekter. Nærmere bestemmelser er fastsatt i vedtekter for lokalleddene, som utarbeides på bakgrunn av mønstervedtekter vedtatt av styrene i Norsk studieforbund. b) Følgende med tale- og forslagsrett: Styrets varamedlemmer Medlemmer i komiteer valgt av årsmøtet Personer årsmøtet gir fullmakt Følgende har forslag- og talerett: Styrets varamedlemmer Representant fra Norsk studieforbund Valgkomiteens medlemmer Følgende har forslag- og talerett: Styrets varamedlemmer Representant fra Norsk studieforbund. Valgkomiteens medlemmer 4 ÅRSMØTET Årsmøtet er Rogaland musikkrådets høyeste myndighet Årsmøtet holdes hvert annet år innen utgangen av april. 4.1 Representasjon og rettigheter På årsmøtet møter: a) Følgende med fulle rettigheter: fylkesorganisasjoner med opp til 1000 medlemmer møter med 2 delegater fylkesorganisasjoner med opp til 2000 medlemmer møter med 3 delegater fylkesorganisasjoner med opp til 3000 medlemmer møter med 4 delegater fylkesorganisasjoner med mer enn 3000 medlemmer møter med 5 delegater medlemmer etter 2.1B og 2.2 møter med 2 delegater medlemsorganisasjoner i Norsk musikkråd/musikkens studieforbund uten fylkesledd kan møte med 2 delegater alle lokale musikkråd møter med 2 delegater 5 ÅRSMØTET Årsmøtet er Rogaland musikkråds høyeste myndighet, og holdes hvert annet år i mars/april Representasjon og rettigheter På årsmøtet møter: Følgende med fulle rettigheter: Medlemmene med medlemskap etter 3.1.1, pkt. 1 og 2 o Organisasjon med færre enn medlemmer: 2 representanter o Organisasjon med medlemmer eller flere: 3 representanter Medlemmene med medlemskap etter 3.1.2: 2 representanter hver Medlemmene med medlemskap etter pkt. 3: 1 representant hver Lokale ledd med vedtekter godkjent av Rogaland musikkråd: 2 representanter hver Styrets medlemmer har fulle rettigheter unntatt under behandlingen av regnskap og årsmelding. Hver delegat har én stemme. Medlemsorganisasjoner kan avgi stemme for det som overstiger 1 delegat ved bruk av fullmakt 5 ÅRSMØTET Årsmøtet er «Navn»s høyeste myndighet, og holdes hvert annet år i mars/april Representasjon og rettigheter På årsmøtet møter: Følgende med fulle rettigheter: Medlemmene med medlemskap etter 3.1.1, pkt. 1 og 2 o Organisasjon med færre enn xxx medlemmer: 2 representanter o Organisasjon med xxx medlemmer eller flere: 3 representanter Medlemmene med medlemskap etter 3.1.2: 2 representanter hver Medlemmene med medlemskap etter pkt. 3: 1 representant hver Lokale ledd med vedtekter godkjent av «Navn»: 2 representanter hver Styrets medlemmer har fulle rettigheter unntatt under behandlingen av regnskap og årsmelding. Hver delegat har én stemme. Medlemsorganisasjoner kan avgi stemme for det som overstiger 1 delegat ved bruk av fullmakt c) Følgende kan møter som observatører: Representanter for medlemsorganisasjoner/lokale musikkråd Gjester invitert av styret d.) Styret har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding og årsregnskap. 4.2 Innkalling og sakspapirer Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut 2 måneder før årsmøtet holdes. Forslag som ønskes behandlet, må være sendt styret senest 1 måned før årsmøtet Styret sender ut fullstendig sakliste senest 14 dager før årsmøtet. 4.3 Dagsorden for årsmøtet Årsmøtet skal: 1. Godkjenne representantenes fullmakter 2. Godkjenne saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigenter, referenter og tre medlemmer i redaksjonskomite 4. Velge to protokollskrivere 5. Behandle styrets innstilling vedrørende medlemskap 6. Behandle årsmelding 7. Behandle regnskap for årsmøteperiodens andre regnskapsår. Ledermøtet behandler regnskap for årsmøteperiodens første regnskapsår. Følgende har bare talerett: Hovedtillitsvalgt for de ansatte Medlemmer i komiteer valgt av årsmøtet. Personer årsmøtet gir fullmakt Følgende møter som observatører: Øvrige representanter fra medlemsorganisasjonene Øvrige representanter fra lokale musikkråd Gjester invitert av styret. Ansatte 5.2 Innkalling og sakspapirer Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut seneste 2 måneder før årsmøtet holdes. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være mottatt av styret senest 1 måned før årsmøtet. Styret sender ut fullstendig saksliste senest 2 uker før årsmøtet. 5.3 Dagsorden for årsmøtet Årsmøtet skal: Godkjenne representantenes fullmakter Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Velge dirigenter, referenter, 3 medlemmer til redaksjonskomité og 2 protokollunderskrivere. Behandle styrets melding om virksomheten i to-årsperioden Behandle revidert regnskap for årsmøteperiodens andre regnskapsår. Ledermøte behandler regnskap for periodens første regnskapsår. Behandle styrets innstilling vedrørende medlemskap Følgende har bare talerett: Hovedtillitsvalgt for de ansatte Medlemmer i komiteer valgt av årsmøtet. Personer årsmøtet gir fullmakt Følgende møter som observatører: Øvrige representanter fra medlemsorganisasjonene Øvrige representanter fra lokale musikkråd Gjester invitert av styret. Ansatte 5.2 Innkalling og sakspapirer Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut seneste 2 måneder før årsmøtet holdes. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være mottatt av styret senest 1 måned før årsmøtet. Styret sender ut fullstendig saksliste senest 2 uker før årsmøtet. 5.3 Dagsorden for årsmøtet Årsmøtet skal: Godkjenne representantenes fullmakter Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Velge dirigenter, referenter, 3 medlemmer til redaksjonskomité og 2 protokollunderskrivere. Behandle styrets melding om virksomheten i to-årsperioden Behandle revidert regnskap for årsmøteperiodens andre regnskapsår. Ledermøte behandler regnskap for periodens første regnskapsår. Behandle styrets innstilling vedrørende medlemskap 10 11

7 8. Behandle innkomne saker som er oppført på sakslisten 9. Behandle styrets forslag til handlingsprogram 10.Behandle budsjett for kommende periode 11.Foreta valg av: Leder - velges særskilt for to år Fire styremedlemmer - velges for to år Tre varamedlemmer til styret - velges for to år Tre medlemmer m/ett varamedlem til valgkomite - velges for to år Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer en ett forslag eller hvis noen forlanger det. Personer som velges til tillitsverv i musikkrådet må ha medlemstilknytning til en medlemsorganisasjon. Behandle innkomne saker som står oppført på sakslisten Behandle strategi- og handlingsplan for kommende to-årsperiode Behandle budsjett for kommende to-årsperiode Foreta valg av: Leder velges særskilt Fire styremedlemmer Tre varamedlemmer til styret Tre medlemmer og et varamedlem til valgkomite Revisor Alle valg foregår skriftlig dersom det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det. Personer som skal velges til tillitsverv i Rogaland musikkråd må ha medlemstilknytning til en organisasjon som er medlem av Rogaland musikkråd. Alle valg gjelder for 2 år. Valgperioden løper fra årsmøte til årsmøte. Behandle innkomne saker som står oppført på sakslisten Behandle strategi- og handlingsplan for kommende to-årsperiode Behandle budsjett for kommende to-årsperiode Foreta valg av: Leder velges særskilt Fire styremedlemmer Tre varamedlemmer til styret Tre medlemmer og et varamedlem til valgkomite Revisor Alle valg foregår skriftlig dersom det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det. Personer som skal velges til tillitsverv i «Navn» må ha medlemstilknytning til en organisasjon som er medlem av «Navn». Alle valg gjelder for 2 år. Valgperioden løper fra årsmøte til årsmøte. årsmøtene Iverksettes årsmøtets vedtak Oppnevne nødvendige utvalg Oppnevner representanter til aktuelle organisasjoner/fylkeskommunal e organer Utarbeider årsmelding og regnskap Fremmer forslag til handlingsprogram og budsjett Utarbeide retningslinjer for valgkomite og kontrollkomite Behandle søknader om medlemskap Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er tilstede Ved stemmelikhet har lederen dobbelstemme. 6 LEDERMØTE perioden mellom årsmøtene Iverksette årsmøtets vedtak Tilsette daglig leder og ivareta arbeidsgiveransvaret for de ansatte Rogaland musikkråd. Se til at virksomheten drives i samsvar med gjeldende lover og regler og tildelingsbrev Oppnevne nødvendige utvalg Oppnevne representanter til aktuelle organisasjoner og offentlige organer Utarbeide årsmelding og regnskap Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett Godkjenne vedtekter for lokale musikkråd i fylket Behandle søknader om medlemskap Styret er beslutningsdyktig når minst leder eller nestleder og to av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet avgjør lederens dobbeltstemme (nestleder ved leders fravær). 7 LEDERMØTE årsmøtene Iverksette årsmøtets vedtak Tilsette daglig leder og ivareta arbeidsgiveransvaret for de ansatte i «Navn» Se til at virksomheten drives i samsvar med gjeldende lover og regler og tildelingsbrev Oppnevne nødvendige utvalg Oppnevne representanter til aktuelle organisasjoner og offentlige organer Utarbeide årsmelding og regnskap Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett Godkjenne vedtekter for lokale musikkråd i fylket Behandle søknader om medlemskap Styret er beslutningsdyktig når minst leder eller nestleder og to av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende (nestleder ved leders fravær). 7 LEDERMØTE 4.4 Ekstraordinært årsmøte Styret innkaller etter vedtak med minst en måneds varsel til ekstraordinære årsmøte dersom minst 1/3 av ordinære medlemmer forlanger det. Dersom styret innkaller til ekstraordinært årsmøte må minst 3 av styrets 5 medlemmer kreve det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkallingen til 5 STYRET 5. 1 Sammensetning Styret består av leder og fire (4) styremedlemmer valgt av årsmøtet. Styret velger selv nestleder. 5.2 Mandat og oppgaver Styret skal: Lede rådet i perioden mellom 5.4 Ekstraordinært årsmøte Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte med minst 1 måneds varsel dersom minst 1/3 av de ordinære medlemmene forlanger det. Dersom styret innkaller til ekstraordinært årsmøte, må minst 3 av styrets 5 medlemmer kreve det Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkalling til møtet 6 STYRET 6.1 Sammensetning Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet. Styret velger selv nestleder. 6.2 Mandat og oppgaver Styret skal: Lede Rogaland musikkråd i 5.4 Ekstraordinært årsmøte Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte med minst 1 måneds varsel dersom minst 1/3 av de ordinære medlemmene forlanger det. Dersom styret innkaller til ekstraordinært årsmøte, må minst 3 av styrets 5 medlemmer kreve det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkalling til møtet 6 STYRET 6.1 Sammensetning Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet. Styret velger selv nestleder. 6.2 Mandat og oppgaver Styret skal: Lede «Navn» i perioden mellom Styret innkaller lederne i medlemsorganisasjoner/institusjone r og lokale musikkråd i året mellom årsmøtene. Ledermøtet behandler regnskap for årsmøteperiodens første regnskapsår Ledermøtet er i andre saker rådgivende i forhold til styret. Styret innkaller medlemmene, jfr. 3, og lokale musikkråd til ledermøte. Ledermøtet skal avholdes minimum 1 gang det året det ikke er årsmøte, eller når styret eller 1/3 av medlemmene ønsker det. Ledermøtet behandler regnskap for årsmøteperiodens første regnskapsår. Under behandling av regnskapet settes ledermøtet som årsmøte. Møtet er i andre saker rådgivende i forhold til styret. Styret kan innkalle til ledermøter oftere dersom det finner det hensiktsmessig. Ledermøtet innkalles med minst 1 måneds varsel. Saker som ønskes behandlet på ledermøtet må være styret i hende innen 2 uker før ledermøtet avholdes. Styret innkaller medlemmene, jfr. 3, og lokale musikkråd til ledermøte. Ledermøtet skal avholdes minimum 1 gang det året det ikke er årsmøte, eller når styret eller 1/3 av medlemmene ønsker det. Ledermøtet behandler regnskap for årsmøteperiodens første regnskapsår. Under behandling av regnskapet settes ledermøtet som årsmøte. Møtet er i andre saker rådgivende i forhold til styret. Styret kan innkalle til ledermøter oftere dersom det finner det hensiktsmessig. Ledermøtet innkalles med minst 1 måneds varsel. Saker som ønskes behandlet på ledermøtet må være styret i hende innen 2 uker før ledermøtet avholdes

8 7 ENDRINGER I VEDTEKTENE 8 ENDRINGER I VEDTEKTENE 8 ENDRINGER I VEDTEKTENE Endring i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte. Til gyldig vedtak kreves 2/3 stemmeflertall. Endringer i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte, eller på ekstraordinært årsmøte når saken om vedtektsendringer er påbegynt i siste ordinære årsmøte. Endringer i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte, eller på ekstraordinært årsmøte når saken om vedtektsendringer er påbegynt i siste ordinære årsmøte. 5 Gyldige vedtak krever 2/3 flertall. Gyldige vedtak krever 2/3 flertall. Endringer i vedtektene skal legges fra for styre i Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund til orientering. 8 OPPLØSNING Endringene i vedtektene skal legges fram for styrene i Norsk studieforbund til orientering. 9 OPPLØSNING Endringene i vedtektene skal legges fram for styrene i Norsk studieforbund til godkjenning. 9 OPPLØSNING Forslag om oppløsning av Rogaland musikkråd behandles på ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt styret i Rogaland musikkråd og alle tilsluttende medlemsorganisasjoner/institusjone r minst 4 måneder før årsmøtet. Til oppløsning kreves ¾ stemmeflertall. Vedtak om oppløsning skal legges fram for Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund, som ivaretar disponible midler inntil nytt råd kan etableres. Forslag om oppløsning av Rogaland musikkråd må behandles i ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt alle medlemmer, jfr. 3, minst fire måneder før årsmøtet. Oppløsning krever 3/4 flertall. Vedtak om oppløsning skal oversendes Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund som ivaretar disponible midler inntil nytt Rogaland musikkråd kan etableres. Forslag om oppløsning av «Navn» må behandles i ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt alle medlemmer, jfr. 3, minst fire måneder før årsmøtet. Oppløsning krever 3/4 flertall. Vedtak om oppløsning skal oversendes Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund som ivaretar disponible midler inntil nytt «Navn» kan etableres. Handlingsplan Styret ser det som vesentlig at årsmøtet drøfter de arbeidsoppgavene som Rogaland musikkråd skal ha fokus på i kommende årsmøteperiode. Handlingsprogrammet er et av de virkemidlene som legger premiss for det videre arbeidet. Forslaget som styret presenterer for årsmøtet, bygger i stor utstrekning på ideene som lå til grunn for forrige handlingsperiode. Forslag til vedtak: Styrets forslag til Handlingsprogram for 2014 og 2015 godkjennes

9 Handlingsplan Arbeid på landsplan Utføre prosjektarbeid på oppdrag fra Musikkens studieforbund og Norsk musikkråd Musikkens studieforbund har gjennom sine samarbeidsavtaler med fylkene systematisert og effektivisert det fylkesomfattende arbeidet. Rogaland musikkråd har bistått både Musikkens studieforbund og Norsk musikkråd med faglig og økonomisk rådgivning. Sommeren 2009 ble det i Stortinget vedtatt ny lov om voksenopplæring. Voksenopplæringsforbundet Vofo har satt i gang et større datautviklingsprogram for administrasjon og rapportering av voksenopplæring i studieforbund. Det har vist seg at innføringen av dette programmet har tatt mer tid enn antatt. Arbeidet med implementeringen må fortsette i kommende periode med målsetning at alle lag skal kunne gjøre registreringsarbeidet selv. Fellessekretariatstjenester tilbys landsomfattende organisasjoner Foreningen Musikk fra livets begynnelse har kjøpte landssekretariatstjenester tilsvarende en 60 %-stilling. Bodvild Solheim har vært daglig leder for Foreningen Musikk fra livets begynnelse. Det er inngått avtale med bandorg om kjøp av regnskapstjenester tilsvarende 25%-stilling. bandorg har siden oppstarten av organisasjonen hatt sitt sekretariat ved Rogaland musikkråd. Jo Tandrevold er daglig leder for organisasjonen og organisasjonen har nå overtatt arbeidsgiveransvaret for ham. Videreutvikle samarbeid med andre fylkesmusikkråd og landsomfattende organisasjoner Norsk musikkråd, Musikkens studieforbund og samtlige fylkesavdelinger gjennomfører samordnet tarifforhandlinger. Kun Norsk musikkråd har vært tilknyttet arbeidsgiverorganisasjon, Virke. Rogaland musikkråd har tatt på seg ansvaret som regionalt kompetansesenter for prosjektet Musikk i fengsel og frihet. Dette arbeidet omfatter Rogaland og de to Agder-fylkene. Samordning og samarbeid mellom fylkene er viktig både som ressurssparende element og for å skape større likhet mellom fylkesmusikkrådenes arbeidsområder. En bør i perioden vurdere å revitalisere tanken om samarbeid på tvers av fylkene i Sør-Vest Norge. ARBEID PÅ FYLKESPLAN Ivareta fritidsmusikklivets interesser gjennom å samarbeide med organisasjoner og institusjoner i fylket i samarbeidsprosjekter, kursutvikling og møtevirksomhet Rogaland fylkeskommune har startet arbeidet med å utarbeide ny handlingsplan på kulturfeltet. Rogaland musikkråd bør være aktiv part i dette arbeidet for å sikre musikkorganisasjonenes interesser. Samarbeidsutvalget for Bjergsted, en uformell informasjonsarena for lederne av institusjonene i Bjergsted kulturpark, er en viktig møteplass hvor Rogaland musikkråd ivaretar interessene til organisasjonene og festivalene. Ivareta fritidsmusikklivets interesser gjennom aktiv deltakelse i prosjektering av lokale og regionale kulturbygg Flere kommuner i Rogaland har planer om nye kulturbygg. Ved alle nybygg er det viktig å presse på for la disse får en utforming som gjør dem egnet til konsert og øvingsrom. Norsk musikkråd har tatt opp arbeidet med kvalitetssikring av akustiske forhold i kulturbygg. Det er nå godkjent standard for lyd i øverom. Denne standard bør innføres som obligatorisk kravspesifikasjon ved alle bygg som skal brukes til kulturformål. Tilby måling av etterklangstid i rom og samarbeide med fylkeskommune og kommuner om tilrådinger om tilpasninger til musikkaktiviteter Rogaland musikkråd har gått til anskaffelse av utstyr for måling av etterklangstid i rom. Erfaringsmessig øver mange grupper i fritidsmusikklivet i rom som er lite tilpasset musikk. Det vil være et mål å bistå fylkeskommune og kommuner i arbeidet med å tilpasse både konsertlokaler og øverom for musikkformål. Arbeide for opprettelse av regionalt øvingsfellesskap for Stavanger-regionen Stavanger kommune har ikke lagt det regionale øvingsfellesskapet på Tou inn i sin Handlings- og økonomiplan for kommende årsmøteperiode. Rogaland musikkråd vil i perioden arbeide for at fylkeskommunen tar på seg et medansvar for å vitalisere planene. Videreutvikle prosjektet Musikk i fengsel og frihet som et helhetlig opplæringstilbud både i fengslene i Rogaland og i de to Agder-fylkene. Prosjektet ved Åna fengsel bør fortsette. Målsetningen om å starte et tilsvarende prosjekt ved Stavanger fengsel bør vitaliseres. Oppgaven som regionalt kompetansesenter for region Sør-vest gjør at en også må ta sikte på at tilsvarende prosjekter blir opprettet i de to Agder-fylkene. ARBEID PÅ LOKALPLAN Arrangere åpne opplæringskurs Prosjektet En reise i musikken med både lyttekurs og konsertreiser bør videreføres. Gi opplæring i nytt VO-registringsprogram. Det nye kursadministrasjonsprogrammet, KursAdmin, som benyttes av studieforbundene, fordre at den enkelte VO-arrangør selv registrerer og rapporterer sine kurs i programmet. Rogaland musikkråd vil bistå lagene i bruk av programmet. Gi økonomisk støtte til og råd om prosjekter i lokale musikkråd. Aktiviteten i lokale musikkråd bør økes. Økonomisk støtte til prosjekter kan være et virkemiddel i en slik aktivitetsøkning. Tilby gratis hjemmesider for lokale musikkråd på musikk.no Portalen vil få ny utforming. Lokale musikkråd bør oppfordres til å utvikle egne hjemmesider. Rogaland musikkråd skal dekke driftskostnadene for de musikkråd som driftes gjennom denne portalen

10 6 Økonomi Styrets forslag til budsjett for 2014 er bygget opp på samme prinsipp som for Størrelsen på tilskuddene fra Musikken studieforbund og Rogaland fylkeskommune er fastsatt og budsjettet skulle derfor gi et riktig bilde av det økonomiske grunnlaget for virksomhet i Bevilgningene for år 2015 er ikke kjent. De er innført nytt tilskuddssystem for voksenopplæring i studieforbund. Det knytter seg en del usikkerhet hvilke konsekvenser dette får for overføringer av tilskudd fra Musikkens studieforbund til fylkesavdelingene. Budsjettet som presenteres for årsmøtet er derfor et rammebudsjett hvor kun hovedsummene er vist. Styret har til hensikt å presentere et mer detaljert budsjett på ledermøtet våren Forslag til vedtak: Styrets forslag til budsjett for år 2014 og rammebudsjett for 2015 godkjennes. 19

11 Budsjett 2014 ARBEIDS- Rogaland musikkråd BUDSJETT BUDSJETT REGNSKAP BUDSJETT Driftsinnteker 3200 KURSAVGIFTER REISEAVGIFTER VO-TILSKUDD, tiltak VO-TILSKUDD,fylket adm GRUNNSTØNAD, fylket TILTAKSSTØTTE, fylket PROSJEKTSTØTTE, fylket DRIFTSTILSKUDD, MsF PROSJEKTSTØTTE NMR/MsF ANDRE TILSKUDD, NMR/MsF Andre driftsinntekter 3600 HUSLEIE KNN/FMLB LØNNSREFU., KNN/FMLB/ANDRE REFUSJONER reiser REFUSJONER, sekretariat MOMSREFUSJON ANDRE INNTEKTER FRA AVSETNINGER TIDLIGERE ÅR Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekjøp 4110 INNKJØP VARER (avgiftsfritt) 0 Varekjøp 0 Lønnskostnader 5010 FASTE LØNNINGER AFP-kompensasjon LØNN (ikke innberetningspliktig) PÅLØPNE FERIEPENGER FRI TELEFON Motkonto til gruppe GODTGJØRELSE, styret ARBEIDSGIVERAVGIFT ARB.GIV.AVG. PÅL. FERIEP PREMIE PENSJONSORDNING AVTALEFESTET PENSJON HONORAR ANNEN NÆRING GRUPPELIVSFORSIKRING Sum Lønnskostnader Andre driftskostnader 6300 LEIE LOKALER BILLETTKJØP LYS, VARME RENHOLD KONTORMASKINER VEDLIKEHOILDSAVTALER KOPIERING REPARASJONER REVISJONSHONORAR HONORAR MUSIKKGRUPPER HONORAR SELVSTENDIG NÆRINGSDRIVENDE KONTORREKVISITA TRYKKSAKER AVISER, TIDSSKRIFTER, BØKER MØTER, KURS, OPPDATERING TELEFON TELEFONGODTGJØRELSE DATA/INTERNETT PORTO KONTINGENTER BILGODTGJØRELSE oppg.pl REISEKOSTNADER ikke oppg.pl DIETTKOSTNADER oppg.pl DIETTKOSTNADER ikke oppg.pl OPPHOLD ikke oppg.pl ANNONSER OG REKLAME BLOMSTER, GAVER FORSIKRINGSPREMIER GRUNNSTØNAD, organisasj TILTAKSSTØTTE, organisasj TILSKUDD PROSJEKTER INSTRUMENTER PROSJEKTUTGIFTER STYRE- OG LEDERMØTER BANK OG KORTGEBYR TAP PÅ FORDRINGER 0 Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat RENTEINNTEKTER RENTEUTGIFTER Finansresultat Resultat før ekstraordinære poster EKSTRAORDINÆR UTGIFT Årsoverskudd/underskudd AVSETNINGER Miff 8960 AVSETN Personalforpliktelser 8980 AVSETNINGER foregående år 8980 AVSATT TIL GRUNNKAPITAL Disponeringer

12 7 Valg I 11 skal årsmøtet foreta følgende valg: Foreta valg av: Leder - velges særskilt for to år Fire styremedlemmer - velges for to år Tre varamedlemmer til styret - velges for to år Tre medlemmer m/ett varamedlem til valgkomite - velges for to år Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer en ett forslag eller hvis noen forlanger det. Personer som velges til tillitsverv i musikkrådet må ha medlemstilknytning til en medlemsorganisasjon. Alle medlemsorganisasjoner i Rogaland musikkråd er tilskrevet og bedt om å fremme forslag på kandidater. Valgkomiteen vil presentere sine forslag til valget på årsmøtet. 23

13