Sak 2 Årsmelding Årsregnskap for 2009 Årsregnskap for Innkomne saker Vedtektsendringer. Sak 5 Handlingsplan for

Transkript

1 2011 Årsmøte

2

3 Sak 1 Konsitutering Godkjenning av innkalling Godkjenning av representantene Godkjenning av saksliste og forretningsorden Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 protokollunderskrivere Sak 2 Årsmelding Sak 3 Sak 4 Regnskap Årsregnskap for 2009 Årsregnskap for 2010 Innkomne saker Vedtektsendringer Sak 5 Handlingsplan for Sak 6 Sak 7 Økonomi Budsjett for 2011 Arbeidsbudsjett 2012 Valg Leder 4 styremedlemmer 2 varamedlemmer 2 medlemmer til valgkomite

4 Konstituering Godkjenning av innkalling Godkjenning av representantene Godkjenning av saksliste og forretningsorden Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 protokollunderskrivere Styrets forslag til vedtak: Årsmøter godkjenner innkallingen, sakslisten og forretningsorden. Rolv H. Stokka velges som møteleder. Jo Tandrevold velges som referent. 4

5 Årsmelding bandorgs årsmelding for 2009 og 2010, med revidert årsregnskap, har vært tilgjengelige på bandorgs nettsider siden 3. juni Årsmeldingen har også vært tilgjengelig pr e-post ved henvendelse. Styrets forslag til vedtak: Årsmøter godkjenner årsmeldingen for

6 Regnskap /09 Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskap for

7 7

8 8

9 9

10 Regnskap /10 Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskap for

11 11

12 12

13 13

14 14

15 Innkomne saker Styret fremmer forslag om å gjøre følgende endringer i bandorgs vedtekter, nærmere bestemt 2 og 5.1 : Eksisterende paragraf 2 FORMÅL bandorg skal jobbe for å bedre rammebetingelsene for band i Norge. bandorg skal fungere som kompetanse- og servicesenter for band. bandorg skal bidra til å beholde og heve lokal, regional og nasjonal kulturkompetanse ved å jobbe for flere og bedre øvingslokaler for rock og rytmisk musikk. Endringsforslag 2 FORMÅL bandorg skal jobbe for å bedre rammebetingelsene for band i Norge. bandorg skal fungere som kompetanse- og servicesenter for band. bandorg skal bidra til å beholde og heve lokal, regional og nasjonal kulturkompetanse. bandorg skal jobbe for flere og bedre øvingslokaler for rock og rytmisk musikk. 5.1 Sammensetning Styret består av leder og 4 styremedlemmer valgt av årsmøtet. Alle over 15 år kan velges til styreverv. Styret konstituerer seg selv med unntak av leder som velges særskilt av årsmøtet. Styret bør ha en jevn kjønnsfordeling og bestå av minst 2 medlemmer under 26 år. 5.1 Sammensetning Styret består av leder og 4 styremedlemmer valgt av årsmøtet. Alle over 12 år kan velges til styreverv. Styret konstituerer seg selv med unntak av leder som velges særskilt av årsmøtet. Styret bør ha en jevn kjønnsfordeling og bør bestå av minst 2 medlemmer under 26 år. Styrets forslag til vedtak: Årsmøter godkjenner styrets forslag til vedteksendringer. 15

16 Handlingsplan for Det legges frem forslag til nytt handlingsprogram for kommende årsmøteperiode. Sist handlingsplan ble vedtatt på bandorgs årsmøte 16. juni Styret fremmer følgende forslag til endringer/tilføyelser/tillegg: Hovedpunkt 4 - Øvingslokaler og utstyr: På første kulepunkt føyes det til at det skal jobbes for at nye øvingslokaler bygges etter Norsk musikkråds normer og anbefalinger for lokaler til musikkformål. Hovedpunkt 5 - Musikkpolitisk arbeid: Kulepunkt nr. 5 endres bandorg skal jobbe for å etablere en nettbasert verktøykasse for band. Tillegg: Hovedpunkt 6 - Organisasjonsutvikling: bandorg skal jobbe for å etablere regionsavdelinger for å gi band et enda bedre lokalt og regionalt tilbud. Styrets forslag til vedtak: Årsmøter godkjenner styrets forslag til ny handlingsplan for

17 1. MEDLEMSSERVICE bandorg skal videreutvikle portalen Nettstedet skal inneholde oppdatert informasjon om tilskuddsordninger, kurs og øvingslokaler. bandorg skal aktivt bruke internett som informasjons- og kommunikasjonsarena mellom bandorg, medlemmer og samarbeidende organisasjoner. bandorg skal yte musikkfaglig hjelp til opplæring i band, og holde kurs og seminarer for bandmedlemmer og instruktører - gjerne i samarbeid med andre relevante organisasjoner og aktørerer innen feltet for rytmisk musikk. 2. TILSKUDD OG STØTTEORDNINGER bandorg skal jobbe for å øke offentlige tilskudd til band. bandorg skal administrere tilskuddsordningen Frifond til egne medlemmer. Medlemskap i bandorg gir rett til voksenopplæringstilskudd i sjangre innenfor rytmisk musikk. 3. FORSIKRING bandorg skal fortsette det gode samarbeidet med If Skadeforsikring og videreutvikle tilbudet om instrument- og ulykkesforsikring. 4. ØVINGSLOKALER OG UTSTYR bandorg skal jobbe for å få etablert flere og bedre øvingslokaler for band, og at nye øvingslokaler bygges etter Norsk musikkråds normer og anbefalinger for lokaler til musikkformål. bandorg skal jobbe for å øke tilskudd til musikkutstyr og at midlene blir rettferdig fordelt. bandorg skal kartlegge øvingslokaler og øvingsfellesskap i Norge, og vil lage en oversikt for hele landet på bandorgs nettsider. 5. MUSIKKPOLITISK ARBEID bandorg skal bidra til å synliggjøre og øke interessen for sjangre innenfor rytmisk musikk. bandorg skal jobbe for å gjøre spillesteder i Norge mer tilgjengelige for nye og uetablerte band. bandorg skal jobbe for å skape bedre utviklingsmuligheter og rammevilkår for band. bandorg skal jobbe for å etablere en nettbasert verktøykasse for band. bandorg skal samarbeide med relevante musikkorganisasjoner og støtteordninger. 6. ORGANISASJONSUTVIKLING bandorg skal jobbe for å etablere regionsavdelinger for å gi band et enda bedre lokalt og regionalt tilbud. 17

18 Økonomi /Budsjett 2011 Styrets forslag til vedtak: Årsmøter godkjenner styrets forslag til budsjett 2011 og arbeidsbudsjett REGNSKAP BUDSJETT A-BUDSJETT INNTEKTER 3010 Medlemskontingent Forsikringspremie Salgsinntekter, avgiftsfrie Kursavgifter Fordelingsutvalget Driftsstøtte NMR/Kulturrådet Frifond Andre tilskudd Momskompensasjon Andre inntekter 0 0 SUM inntekter UTGIFTER 4110 Innkjøpte varer Honorar Honorar andre Husleie Kontorutstyr/Inventar Produksjonskostnader Kopiering Regnskapsarbeid/revisor Lønnsmidler daglig leder

19 6800 Kontorrekvisita Trykksaker Bøker, tidsskrift Telefon Porto Data/internett Reisekostnader Møteutgifter Forsikringspremie Frifond Kontingenter Annonser og reklame Blomster, gaver Kursmateriell Tilskudd prosjekter Bankgebyr tap på fordringer 0 0 SUM utgifter Renteinntekter RESULTAT Avsatt til fri egenkapital

20 Valg I 4.5 står det følgende om valg: Leder - velges særskilt 4 styremedlemmer 2 varamedlemmer Valgkomite bestående av 2 personer Styret har i årsmøteperioden bestått av: Rolv H. Stokka - leder Roy Botten - nestleder Mari Rustøy Erica Berthelsen Elise Vatsvåg Leif Harald Flikkeid - 1. vara Anders Reve - 2. vara Følgende personer fremmes som kandidater til nytt styre: Roy Botten - leder (gjenvalg) Erica Berthelsen (gjenvalg) Mari Rustøy (gjenvalg) Erik Larsen (ny) Einar Mellingseter (ny) Leif Harald Flikkeid - 1. vara (gjenvalg) Elise Vatsvåg - 2. vara (gjenvalg) 20