DAGSORDEN. Sak 2 Årsmelding Se eget dokument. A. Årsregnskap for 2011, side 6 B. Årsregnskap for 2012, side 12

Transkript

1 ÅRSMØTE 2013 OSLO,

2

3 DAGSORDEN Sak 1 Konstituering Godkjenning av innkalling Godkjenning av representantene Godkjenning av saksliste og forretningsorden Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 protokollunderskrivere Sak 2 Årsmelding Se eget dokument Sak 3 Sak 4 Regnskap A. Årsregnskap for 2011, side 6 B. Årsregnskap for 2012, side 12 Innkomne saker Vedtektsendringer, side 18 Sak 5 Handlingsplan for Side 21 Sak 6 Budsjett , side 22 Sak 7 Valg Leder 4 styremedlemmer 2 varamedlemmer 2 medlemmer til valgkomite 3

4 1 KONSTITUERING Godkjenning av innkalling Godkjenning av representantene Godkjenning av saksliste og forretningsorden Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 protokollunderskrivere Styrets forslag til vedtak: ÅRSMØTER GODKJENNER INNKALLINGEN, SAKSLISTEN OG FORRETNINGSORDEN. ROY BOTTEN VELGES SOM MØTELEDER. JO TANDREVOLD VELGES SOM REFERENT. 4

5 2 ÅRSMELDING bandorgs årsmelding for 2011 og 2012, med revidert årsregnskap, har vært tilgjengelige på bandorgs nettsider siden innkalling til årsmøte Styrets forslag til vedtak: ÅRSMØTET GODKJENNER ÅRSMELDINGEN FOR

6 3.A REGNSKAP

7 STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK: ÅRSMØTET GODKJENNER REGNSKAP FOR

8 8

9 9

10 10

11

12 3.B REGNSKAP

13 STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK: ÅRSMØTET GODKJENNER REGNSKAP FOR

14 14

15 15

16 16

17

18 4 INNKOMNE SAKER Styret fremmer forslag om å gjøre følgende endringer 3 i bandorgs vedtekter: Eksisterende paragraf 3 MEDLEMSKAP Kun band kan være medlem i bandorg. Medlemskap opprettes etter skriftlig innmelding, og gjelder for hele kalenderåret. Medlemsband betaler kontingent til bandorg. Kontingenten kan betales enten via faktura eller som fratrekk i utbetaling av tilskudd til laget. Band skal innen 1. mars hvert år sende medlemsopplysninger til bandorg på eget skjema. Band som ønsker å melde seg ut må sende skriftlig melding om dette til bandorg senest 1. desember for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Endringsforslag 3 MEDLEMSKAP Kun band kan være medlem i bandorg. Medlemskap opprettes etter skriftlig innmelding, og er aktivt frem til det foreligger skriftlig utmelding. Medlemsband betaler årlig kontingent til bandorg via faktura. Band skal innen 1. mars hvert år sende obligatorisk årsrapport med medlemsopplysninger til bandorg på eget skjema. Utmelding skal gjøres skriftlig til bandorg senest 1. desember for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Styrets forslag til vedtak: ÅRSMØTET GODKJENNER STYRETS FORSLAG TIL VEDTEKSENDRINGER. 18

19

20 5 HANDLINGSPLAN Det legges frem forslag til nytt handlingsprogram for kommende årsmøteperiode. Sist handlingsplan ble vedtatt på bandorgs årsmøte 17. juni Styret fremmer følgende forslag til endringer/tilføyelser/tillegg (merket i rødt) for Handlingsplan : Styrets forslag til vedtak: ÅRSMØTET GODKJENNER STYRETS FORSLAG TIL NY HANDLINGSPLAN FOR

21 MEDLEMSSERVICE Nettstedet skal gi norske band aktuell informasjon om tilskuddsordninger, kurs og øvingslokaler, og skal i tillegg være en portal hvor medlemsband kan profilere seg. bandorg skal bruke internett aktivt som informasjons- og kommunikasjonsarena mellom bandorg, medlemmer og samarbeidende organisasjoner. bandorg skal kartlegge medlemmers behov for å gi bedre og flere medlemsfordeler, bedre kurs og for å målrette organisasjonens politiske arbeid bandorg skal jobbe for å etablere møteplasser for medlemsband bandorg skal fortsette å drive rådgivning for band, kommuner, fylker m.m. 2. TILSKUDD OG STØTTEORDNINGER bandorg skal jobbe for å øke offentlige tilskudd til norske band. bandorg skal administrere tilskuddsordningen Frifond til egne medlemmer. Medlemskap i bandorg gir rett til voksenopplæringstilskudd i sjangre innenfor rytmisk musikk. 3. FORSIKRING bandorg skal fortsette det gode samarbeidet med If Skadeforsikring og videreutvikle tilbudet om instrument- og ulykkesforsikring. 4. ØVINGSLOKALER OG UTSTYR bandorg skal jobbe for å få etablert flere og bedre øvingslokaler for band, og at nye øvingslokaler bygges etter Norsk musikkråds normer og anbefalinger for lokaler til musikkformål. bandorg skal jobbe for å øke tilskudd til musikkutstyr og at midlene blir rettferdig fordelt. bandorg jobber sammen med kompetansesentrene Tempo og Brak om nettstedet Øvingsrom.no. Nettstedets formål er å kartlegge og gi en oversikt over øvingslokaler i Norge. bandorg skal jobbe for å lage en mobilapp for å gjøre innholdet på Øvingsrom.no lett tilgjengelig 5. MUSIKKPOLITISK ARBEID bandorg skal bidra til å synliggjøre og øke interessen for sjangre innenfor rytmisk musikk. bandorg skal jobbe for å gjøre spillesteder i Norge mer tilgjengelige for nye og uetablerte band. bandorg skal jobbe for å skape bedre utviklingsmuligheter og rammevilkår for band. bandorg skal samarbeide med relevante musikkorganisasjoner og støtteordninger. bandorg skal jobbe for å øke organisasjonens synlighet i media bandorg skal jobbe for å øke organisasjonens politiske påvirkningskraft 6. ORGANISASJONSUTVIKLING bandorg skal jobbe for å etablere flere regionsavdelinger for å styrke organisasjonens arbeid lokalt og regionalt. bandorg skal jobbe for å etablere flere stillinger i sentraladministrasjonen 7. KOMPETANSE bandorg skal yte musikkfaglig hjelp til opplæring i band, og holde kurs og seminarer for bandmedlemmer og instruktører - gjerne i samarbeid med andre relevante organisasjoner og aktørerer innen feltet for rytmisk musikk. bandorg skal kartlegge medlemmenes behov for kompetanseheving bandorg skal etablere et talentutviklingsprogram 21

22 6 BUDSJETT STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK: ÅRSMØTET GODKJENNER STYRETS FORSLAG TIL BUDSJETT 2013 OG ARBEIDSBUDSJETT REGNSKAP Budsjett A-Budsjett INNTEKTER 3010 Medlemskontingent Forsikringspremie Salgsinntekter, avgiftsfrie Kursavgifter Fordelingsutvalget Driftsstøtte NMR Frifond Frifond forrige år Tilskudd fra fylker Andre tilskudd Momskompensasjon Andre inntekter 0 SUM inntekter UTGIFTER 4110 Innkjøpte varer Lønn ansatte Lønn uten AGA og f. penger Honorar til styret Honorar andre Husleie Kontorutstyr/Inventar Produksjonskostnader Kopiering Regnskapsarbeid/revisor Sum lønnsmidler (rmr) Honorar selvstendig næringsdrivende Kontorrekvisita Trykksaker Bøker, tidsskrift

23 , 6900 Telefon Porto Data/internett Reisekostnader Diettkostnader Møteutgifter Driftsstøtte, avd. av bandorg Forsikringspremie Frifond Kontingenter Annonser og reklame Blomster, gaver Kursmateriell Tilskudd prosjekter Bank og kortgebyr tap på fordringer SUM utgifter Renteinntekter Renteinntekter Frifond Tilført fra egenkaptial RESULTAT Avsatt til fri egenkapital Avsatt til Frifond 5792 Disponeringer

24 7 VALG Styret har i årsmøteperioden 2011 og 2012 bestått av følgende: Roy Botten - styreleder Erica Berthelsen Mari Rustøy Eirik Larsen Einar Mellingseter Varamedlemmer: Leif Harald Flikkeid - 1. vara Elise Vatsvåg - 2. vara FORSLAG TIL VALG AV NYTT STYRE LEGGES FREM PÅ ÅRSMØTET 22. MAI