Møteledelse og forretningsorden Dagsorden og saksliste Sak GF 01/14

Transkript

1 Møteledelse og forretningsorden Dagsorden og saksliste Sak GF 01/14 Behandling Møteledelsen velges for å plassere ansvar for teknisk gjennomføring av møtet. Møteledelse velges med alminnelig flertall. Forretningsorden er møtets egne reguleringer av seg selv. Vedtas med alminnelig flertall, men endres med 2/3 flertall. Programmet og sakslisten forteller når vi behandler hva. Det generelle prinsippet er at vi behandler sakene to ganger. Første debatt er generell og et godt sted å presentere endringsforslag. Andregangsdebatten skjer når alle forslag er innlevert og utdelt til deltagerne. Dokumenter Styrets forslag til møteledelse for generalforsamlingen Styrets forslag til forretningsorden for generalforsamlingen Saksliste Forslag til program og dagsorden

2 Innstilling på møteledelse Det følgende er styrets forslag til møteledelse for generalforsamlingen Innstillingen kan bli gjenstand for endring. Ordstyrer Styret innstiller på Mads Andreassen som ordstyrer. Protokollføring Sekretariatet pålegges å føre protokollen. Protokollunderskrivere En fra sittende styre samt en fra medlemsorganisasjonene. Endelig innstilling fremlegges på generalforsamlingen da denne avhenger av hvilke deltagere som kommer. Tellekorps Ingen innstilling. Velges under generalforsamlingen blant deltagerne. Redaksjonskomité Innstilling på redaksjonskomité fremlegges på generalforsamlingen ettersom medlemmene må være deltagere på møtet.

3 Forretningsorden for Unge funksjonshemmedes generalforsamling 1 Generalforsamlingen Generalforsamlingen behandler de saker som er beskrevet i vedtektene. 2 Representasjon Medlemsorganisasjoner stiller med delegater og observatører, jamfør vedtektenes kapittel Delegater og observatører Medlemsorganisasjoner i kategori 1 kan ha opp til tre delegater og en observatør. Medlemsorganisasjoner i kategori 2 kan ha to delegater og en observatør. Medlemsorganisasjoner i kategori 3 har en delegat og en observatør. Delegater innehar tale-, forslags- og stemmerett og observatører innehar tale- og forslagsrett. Generalsekretær har talerett. Øvrige ansatte i Unge funksjonshemmedes sekretariat kan innvilges talerett dersom møtet ber om det. Ordstyrere gis tale- og forslagsrett i saker angående møtets ledelse. Herunder forslagsrett til voteringsorden, forretningsorden og dagsorden. Medlemmer av forberedende komiteer har møterett på forsamlingen og talerett i angjeldende saker. 3 Konstituering Styrets leder åpner møtet. Generalsekretær foretar opprop og telling av delegerte. Eventuelle innsigelser til kategoriinnplassering av de enkelte organisasjoner må begrunnes i vedtektene, og legges fram umiddelbart etter opprop. Se vedlegg 1 til nærværende forretningsorden. Styrets leder presenterer forslag til godkjenning av innkalling, forretningsorden samt forslag til møteledere, tellekorps, protokollførere og protokollunderskrivere. Møtet overlates så til valgt møteledelse. Telling av delegater foretas videre ved endringer i antall tilstedeværende. 3.1 Mandat for redaksjonskomiteen Generalforsamlingene skal, innen forhandlingene påbegynnes vedta et mandat for redaksjonskomiteen. Mandatet er et vedlegg til forretningsordenen. Se vedlegg 2.

4 4 Forhandlinger Møtet er åpent for tilhørere med mindre det lukkes av møtets flertall Debatt Debattene skal preges av gjensidig respekt og anerkjennelse Hovedinnlegg Hovedinnlegg tegnes ved visning av delegat- eller observatørskilt. Til hovedinnlegg gis ordet for inntil 3 minutter. Talere som ikke har hatt ordet til hovedinnlegg i gjeldende debatt prioriteres foran talere som har hatt hovedinnlegg. Prioritering gjelder kun ved førstegangs tegning. Møteleder kan utvide taletiden for enkelte delegater dersom det finner dette nødvendig Replikk Replikk tegnes ved fremvisning av delegat- eller observatørskilt med et ark bak. Der gis inntil to replikker per hovedinnlegg samt en svarreplikk. Til replikk og svarreplikk gis ordet for inntil 1 minutt. Der kan gis tredjereplikk dersom et innlegg har vært rettet direkte mot en person Til dagsorden, voteringsorden og saksopplysning Til dagsorden gis ordet for å foreslå endringer i den fastsatte dagsorden. Til voteringsorden gis ordet for å foreslå endringer i den foreslåtte voteringsorden. Til forretningsorden gis ordet for å foreslå endringer i denne forretningsorden. Til saksopplysning gis ordet for å avklare rene faktiske forhold. Til forretningsorden, voteringsorden og dagsorden gis ordet umiddelbart etter at pågående hovedinnlegg med replikkveksling er avsluttet. Til saksopplysning gis ordet umiddelbart etter at innlegget eller replikken tegningen kom under er avsluttet Skriftlig innlegg Der gis anledning til å få sine innlegg lest opp av ordstyrer. Innleggene tegnes som beskrevet i paragrafene til Votering Voteringer avgjøres normalt med simpelt flertall (flere stemmer for enn mot, blanke stemmer telles ikke) og håndsopprekning. Noen voteringer krever alminnelig flertall, det vil si at over halvparten av delegatene stemmer aktivt for. Da teller blanke stemmer i praksis mot.

5 Skriftlig votering gjennomføres dersom mer enn 1/10 av delegatene krever det. Forretningsorden vedtas med alminnelig flertall og kan endres ved 2/3 flertall. Vedtektene endres ved 2/3-flertall, kun forslag levert innen fristen 2 måneder før møtets begynnelse kan tas opp til behandling. Prinsipprogrammet vedtas med 2/3-flertall. Dette flertallet må representere minst 50 prosent av de tilstedeværende medlemsorganisasjonene med delegatrett. Det er mulig å kreve konsensuskontroll av deler av prinsipprogrammet. Ved slik kontroll må delen som tas opp til votering oppnå fortsatt 2/3-flertall for å bli stående. Arbeidsprogrammet vedtas med alminnelig flertall. Flertallet må bestå av minimum 1/3 av de fremmøtte organisasjonene med delegatrett. Forslag om prøvevotering tas opp til votering umiddelbart eller at det er foreslått. Prøvevotering kan ikke omgjøres til gyldig votering. Debatten fortsetter etter talelisten. Voteringer ved valg følger reglene under forretningsordenens Andre reguleringer av forhandlingene Protokoll Det føres protokoll over forhandlingene. Denne inneholder oversikt over de tilstedeværende, samtlige organisasjoner som tar ordet, vedtak og stemmetall dersom stemmer telles. Protokolltilførsler kan leveres av alle med forslagsrett. Disse må fremlegges muntlig i debatten og skal være levert skriftlig innen møtets slutt. Andre delegater og observatører skal gis mulighet til å tilslutte seg protokolltilførselen Sette strek Møtet vedtar å sette strek for debattene med simpelt flertall. Når strek er vedtatt satt gis det anledning til å tegne seg under påfølgende hovedinnlegg med tilhørende replikkveksling Stryke talelisten Møtet kan vedta å stryke resten av talelisten uten at de som er oppført får ordet til debatten. Slikt vedtak gjøres med 3/4-flertall og har umiddelbar virkning Forslag Alle forslag som ikke er til dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden skal leveres skriftlig. Frist for levering av forslag er når strek settes i angjeldende debatt med mindre møtet, med simpelt flertall, har vedtatt annen frist.

6 Forslag som trekkes av forslagsstiller kan opprettholdes av andre med forslagsrett selv om strek er satt. 5 Valg Absolutt flertall avgjør personvalg. Ved stemmelikhet mellom kandidater åpnes det for debatt. Deretter foretas ny avstemning. Dersom ingen av kandidatene oppnår tillit ved absolutt flertall holdes vervet ubesatt. Alle personvalg foretas ved skriftlig votering. 6 Tidsfrister Fristen for å levere endringsforslag til arbeidsprogram, prinsipprogram og budsjett settes til klokken lørdag kveld. Fristen for å levere benkeforslag til valg er lørdag kveld. Alle forslag leveres til møtesekretariatet. 7 Andre bestemmelser Spørsmål som ikke er regulert i denne forretningsorden avgjøres av møtet med alminnelig flertall.

7 Vedlegg 1 kategori innplassering Organisasjon Kategori Foreningen for muskelsykes ungdom 1 Hørselshemmedes Landsforbunds Ungdom 1 Mental helse ungdom 1 NORILCOs ungdom 1 Norsk Blindeforbunds ungdom 1 Norsk cøliakiforenings ungdom (NCFU) 1 Norsk Epilepsiforbunds Ungdom (NEFU) 1 PSO- Ung 1 Ungdiabetes 1 Ungdomsgruppen i Kreftforeningen (UG) 1 Dysleksi Ungdom 1 Barne- og ungdomsrevmatikergruppen 2 Foreningen for voksne med medfødt hjertefeil 2 Landsforeningen for Trafikkskaddes Ungdom 2 Landsforeningen mot Fordøyelsessykdommers ungdom 2 Norges Astma- og Allergiforbunds Ungdom 2 Norges døveforbunds ungdom (NDFU) 2 Norsk Forening for Nevrofibromatoses Ungdom 2 Norsk forbund for svaksynte ungdom 3 CP- foreningens ungdom 3 Ryggmargsbrokk- og hydrocephalusforeningens ungdom 3 Unge dysmelister 3 Foreningen for Hjertesyke Barn ungdom 3 Interesseforeningen L.M.B.B. 3 Landsforeningen for hjerte- og lungesyk ungdom 3 Landsforeningen for nyrepasienter og transplantertes ungdom 3 Norsk forening for cystisk fibrose ungdom 3 Norsk forening for Ehlers Danlos Syndrom 3 Norsk Forening for Osteogenesis Imperfecta ungdom 3 Norsk interesseforening for kortvokste ungdom 3 Norsk Thyreoideaforbunds ungdomsutvalg 3 Norsk Tourette Forening 3 Nofus Ung 3

8 Vedlegg 2 Mandat for redaksjonskomite 1. Komiteen skal bestå av: a) Opptil 3 personer fra forskjellige organisasjoner b) Generalsekretæren fungerer som uavhengig sekretær uten stemmerett. 2. Komiteen skal samordne innkomne forslag ved å: a) Lage hefter med forslagene, nummerert og kategorisert. b) Foreslå egne forslag for å bedre språket eller lage kompromisser mellom forslag med samme intensjon. c) Bistå forslagsstillere med å formulere forslag. 3. Innstillinger: a) Komiteen kan innstille på om hvorvidt forslag kan vedtas, avvises, eller ikke realitetsbehandles. b) Komiteen skal komme med konsekvensforklaring til de forslag hvor dette er nødvendig. c) Komiteens innstilling er rådgivende og opprinnelig forslag vil bli lagt til grunn. 4. Samarbeid: a) Komiteen skal utvikle voteringsorden i samarbeid med ordstyrer. b) Komiteen skal hente råd fra utenforstående der dette kan være hensiktsmessig, som forslagstiller, arbeidsutvalget og forberedende komiteer.

9 Saksliste Unge Funksjonshemmedes generalforsamling 2014 GF 01/14 Åpning av møte og godkjenning av innkalling Valg av møteledelse og fastsetting av forretningsorden Dagsorden og saksliste GF 02/14 Styrets beretning GF 03/14 Årsregnskap og revisors beretning GF 04/14 Kontrollkomiteens beretning GF 05/14 Vedtekter GF 06/14 Prinsipprogram GF 07/14 Arbeidsprogram GF 08/14 Budsjett 2015 Kontingent 2015 GF 09/14 Uttalelser GF 10/14 Valg

10 Forslag til dagsorden og saksliste for Unge funksjonshemmedes generalforsamling November 2014 Scandic hotell Solli Tid Sak Behandling Tittel og orientering Fredag 7. november 16:00 16:30 Registrering av deltagerne Åpning av møtet 16:45 GF01/13 Til vedtak Godkjenning av innkalling, konstituering og fastsettelse av forretningsorden og dagsorden 17:00 GF02/14 Til orientering 18:00 PAUSE 18:15 GF03/14 Til orientering I følge vedtektene skal 1. innkallingen sendes 90 dager før generalforsamlingen. 2. innkallingene 45 dager før generalforsamlingen og 3. innkallingen og sakspapirer skal sendes delegatene senest 14 dager innen generalforsamlingen. Opprop av delegater og observatører Godkjenning av innkalling Fastsettelse av forretningsorden Valg av ordstyrere Valg av referenter Valg av tellekorps Valg av protokollunderskrivere Valg av redaksjonskomité Godkjenning av dagsorden Styrets beretning Styret fremlegger sin beretning for perioden og generalforsamlingen debatterer og behandler årsberetningen og kommer med sine merknader. Regnskap 2013 og revisors rapport

11 Regnskapet for 2013 legges frem sammen med revisors rapport for perioden. Generalforsamlingen debatterer og behandler regnskapet og kommer med sine merknader. 18:25 GF04/14 Til orientering Kontrollkomiteens rapport Kontroll komiteen legger frem sin rapport for den inneværende styreperioden. 19:00 MIDDAG 20:00 Workshop med utdanningsdirektoratet Utdanningsdirektoratet inviterer til workshop der generalforsamlingens deltakere oppfordres til å komme med innspill til hva som kan gjøres for å hindre drop out fra skole/utdanning. eller Unge funksjonshemmedes generalforsamling på Har du ikke vært på generalforsamling i Unge funksjonshemmede før? Denne innledninga er en innføring i hvordan generalforsamlinga foregår, hvordan de ulike sakene behandles og hvilke rettigheter, plikter og muligheter du har som delegat. Lørdag 8. november 10:00 Åpning av møtet 10:15 GF06/14 Presentasjon av prinsipprogram Arbeidsprogramkomiteen presenterer sitt forslag til program for den kommende perioden. 10:30 GF07/14 Presentasjon av arbeidsprogram presenterer sitt forslag til omarbeidet prinsipprogram. 10:45 PAUSE

12 11:00 12:00 LUNSJ 13:00 Workshop fortsetter 14:00 GF06/14 Til debatt 14:45 GF07/14 Til debatt 15:30 GF08/14 Til debatt 15:35 GF05/14 Til debatt 15:55 GF09/14 Til debatt Workshop Prinsipprogrammet og arbeidsprogrammet gås nøyere gjennom i workshops. Innspill og endringsforslag utarbeides Prinsipprogram Førstegangsdebatt om prinsipprogram for Unge funksjonshemmede. Deltagerne oppfordres til å presentere sine endringsforslag her. Forslagsfristen for endringer til prinsipprogrammet fastsettes i forretningsordenen. Arbeidsprogram Førstegangsdebatt om arbeidsprogrammet. Deltagerne oppfordres til å presentere sine endringsforslag her. Forslagsfristen for endringer til arbeidsprogrammet fastsettes i forretningsordenen. Budsjett og kontingent Styrets forslag til budsjett og kontingent for kommende periode legges frem. Fristen for endringer til budsjettet fastsettes i forretningsorden Vedtekter Endringsforslag til vedtektene presenteres og debatteres Uttalelser De innkomne forslagene til uttalelser presenteres og debatteres.

13 16:20 GF10/14 Til presentasjon og debatt Valg Valgkomiteen presenterer sin innstilling og styrekandidatene presenteres 17:00 18:00 Møtet heves Frist for innlevering av Endringsforslag til prinsipprogrammet Endringsforslag til arbeidsprogrammet Endringsforslag til budsjettet Benkeforslag til valg 19:00 FESTMIDDAG Søndag 9. November 08:00 FROKOST Forslag til endringer i prinsipprogram og arbeidsprogram, samt uttalelser, er ferdig trykket og ligger til utdeling i møterommet 10:00 10:10 GF05/14 Til vedtak Møtet åpnes Behandling av vedtektene Generalforsamlingen debatterer og behandler de innkomne forslagene 10:20 GF06/14 Til vedtak Behandling av prinsipprogrammet Generalforsamlingen debatterer og behandler de innkomne forslagene og vedtar et nytt prinsipprogram 10:40 GF07/14 Til vedtak Behandling av arbeidsprogrammet

14 Generalforsamlingen debatterer og behandler de innkomne forslagene og vedtar et nytt arbeidsprogram 11:10 GF08/14 Til vedtak Behandling av budsjett og fastsettelse av kontingent Generalforsamlingen debatterer og behandler de innkomne forslagene og vedtar nytt budsjett 11:20 GF09/14 Til vedtak Uttalelser Generalforsamlingen debatterer og behandler de innkomne forslagene 11:40 GF10/14 Til vedtak Valg av Styrets leder Styrets nestleder Fem styremedlemmer To varamedlemmer til styret (prioritert) To medlemmer til kontrollkomiteen Leder av valgkomiteen To medlemmer til valgkomiteen Statsautorisert revisor 12:45 Heving av møtet Nyvalgt leder hever møtet. 13:00 14:00 LUNSJ Avreise