ÅRSMØTEPROTOKOLL 2016

Transkript

1 ÅRSMØTEPROTOKOLL 2016 Årsmøte ble avholdt Savalen Hotell, Tynset Møtet ble satt kl og hevet kl SAK 1 / 16 KONSTITUERING AV MØTET Leder Anne Birgitte Løvlien åpnet møtet 1.1 Registrering av stemmeberettigede Det ble registrert 41, stemmeberettigede inkl. styre 1.2 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Godkjent 1.3 Valg av årsmøtefunksjonærer Innstilling: Møteleder: Anne Birgitte Løvlien Sekretær: Irene Strandlie Olsen 2 representanter til å underskrive protokollen: Randi Skogsrud og Espen Olsen Stemmetellere: (2 personer): Grete Stoa og Gitte Eggen Vedtak: Årsmøtet godkjenner forslaget Møteleder: Anne Birgitte Løvlien Sekretær: Irene S. Olsen 2 representanter til å underskrive protokollen: Randi Skogsrud og Espen Olsen 2 Stemmetellere: Grete Stoa og Gitte Eggen Årsmøtet ledes nå av Anne Birgitte Løvlien Side 1

2 SAK 2 /16 ÅRSBERETNING ÅRSBERETNING FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK 2015 Styrefunksjoner I Norsk Fosterhjemsforening Hedmark: Leder: Anne-Birgitte Løvlien Nestleder/sekretær: Inger Marie Myhren, (fritatt fra verv ) Nestleder: Gry Eriksen fra november 2015 Regnskapsfører: Ingar Hagen Web-ansvarlig. Irene Strandlie Olsen Styremedlem: Pål Terje Johansen Styremedlem: Evy Hirkjølen Styremedlem: Gunnar Eggen (frasigelse verv desember 2015) Styremedlem: Idar Gundersen Styremedlem: Harald Nøkleholm, (permisjon fra verv i høst) Valgkomité: Tom Ophus (Hanne Johansen) Medlemmer: Det er i dag 176 medlemmer, en nedgang på 3 medlemsfamilier fra året før. Aktiviteter 2015: Det er avholdt 10 styremøter og behandlet 116 saker. Det har vært tidvis god representasjon på styremøtene, men vi har også opplevd at flere har måttet fratre sine verv pga personlige hensyn. Vi har fått inn ny nestleder som overtok vervet etter Inger Marie Myhren på høsten. Vi har deltatt med 5 delegater på organisasjonskurs i vår. Det har vært 3 regionsmøter og en ledersamling. Vi har deltatt med 4 delegater på landsmøtet i høst. Visjon vedtatt: Sammen, synlig, sterk. I januar startet vi opp med samtalegrupper og det er 2 grupper som er aktive. 1 gruppe i Brumunddal og ei på Hamar. Dette annonseres på våre hjemmesider. Hjemmesiden har blitt fornyet i løpet av året og vi benytter denne til å informere våre medlemmer om våre aktiviteter. Vi har valgt å ikke profilere på FB da det vil kreve for mye å drifte dette til enhver tid. 24. april hadde vi fagdag arrangert sammen med BUF-etat, tema: den vanskelige kontakten. Det var 60 påmeldte. Vi har søkt om midler fra Sparebanken Hedmark, og fra fosterhjemsforeningen sentralt for å opprettholde aktiviteten i fylkesforeningen. Vi har fått 10000,- fra Sparebanken Hedmark og kr 19000,- fra fosterhjemsforeningen sentralt. Årsmøte 2015 ble holdt på Savalen 1. februar. Det var 39 stemmeberettigede til stede. Det ble avholdt familiehelg på Savalen samme helg som årsmøte. Familiene koste seg både med foredrag og aktiviteter. Det deltok 71 barn og unge og 66 fosterforeldre. Familiehelgen blir planlagt og gjennomført av medlemmer. Dette arrangementet har blitt vårt viktigste arrangement. Arbeidet utføres av komitè og aktivitetsledere med utdanning innen barn- og ungdomsarbeid. 14. juni var vi samlet på Norsk Skogmuseum med Quiz og grilling. Her var det 30 påmeldte. Vi deltok på inspirasjonshelg hos BUF-etat og vi fikk 12 nye medlemsfamilier. Denne helgen er viktig for rekruttering av nye medlemmer og for valgkomite til å komme i kontakt med nye potensielle styremedlemmer. Side 2

3 Dette året har vi ikke hatt medlemsmøter, men vi har hatt en spørreundersøkelse blant medlemmene våre. 17 svarte på undersøkelsen. Av 17 så var 14 fornøyd med våre aktiviteter. Videre mente de som svarte at det ikke var samsvar mellom godtgjøring og oppdrag. 15 var interessert i å bli ansett som arbeidstaker. Sett i forhold til antall medlemmer så var svarprosenten lav. I høst fikk vi en del henvendelser fra våre medlemmer om at noen kommuner ikke ville dekke kostnader for familiene til familiehelgen. Noe som rammer familiene sterkt, det hindrer deltakelse og følelsen av samhold, videre hemmes kompetanseheving og å få møte andre fosterfamilier. Vår reaksjon på dette var å skrive brev til alle kommuner i Hedmark og fortelle om vårt arbeid. Budskapet var også å belyse viktigheten av denne samlingen som motivasjonsfaktor for fosterhjemmene. Ingen kommuner besvarte henvendelsen. Samarbeidspartnere: Norsk Fosterhjemsforening Hedmark har hatt samarbeid med BUFETAT, Hamar. 1-2 representanter fra styret deltar på samarbeidsmøter med dem. Representanter fra styret deltok på inspirasjonshelgen i regi BUFETAT i november for å informere om vårt arbeid i fylkesforeningen. Fylkesforeningen har også samarbeid med Region Øst. Denne består av representanter fra fylkesforeningene fra Oslo, Østfold, Akershus, Oppland og Hedmark. Medlemmer i styret har deltatt på panel i Pride-kurs. Årsberetning v. Anne-Birgitte Løvlien Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner årsberetning for Vedtak: Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente årsberetningen for Side 3

4 SAK 3/16 REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING Resultat Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Medlemskontingent Driftstilskudd Sponsing og gaver Aktivitetsstøtte og støtte til årsmøte fra NFF Grasrothandel, Norsk Tipping Sum inntekter Honorar styret Leie av lokaler Vedlikehold inventar 0 0 Rekvisita Møter/landmøte, org. kurs, oppdatering, mv Porto Styremøter, kjøring Gaver, kontingenter Honorar revisor Årsmøte, familiehelg Savalen Familiedag, sommeravslutning Sum kostnader Renteinntekter Sum finansposter Årsresultat Side 4

5 Balanse Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Eiendeler Konto Konto Konto Sum Eiendeler Egenkapital og gjeld Opptjent egenkapital Sum egenkapital Innbetalt depositum for Savalen Sum Gjeld Sum egenkapital og gjeld Side 5

6 Side 6

7 Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner framlagt regnskap for Vedtak: Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente framlagt regnskap for SAK 4/16 ORIENTERING OM NORSK FOSTERHJEMSFORENINGS REGIONSAMARBEID Leder Anne Birgitte Løvlien orienterte om Norsk Fosterhjemsforening Hedmark sitt samarbeid med region Øst. Har møter 2-3 ganger pr. år for å ivareta fylkenes interesser. Saker som er tatt opp er blant annet visjon, face book og andre kommunikasjonskanaler. Medlemmene oppfordres til å komme med innspill, som kan tas med videre til region og til sentralleddet. Region Øst består av fylkene Hedmark, Oppland, Oslo, Akershus og Østfold. Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet godkjenner orienteringen Kommentar: Facebook forklaring på hvorfor siden ikke er oppe å går. Vedtak: Årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner orienteringen. SAK 5/16 INNKOMNE FORSLAG 15.1 Innkomne forslag: Ingen Side 7

8 SAK 6/16 FYLKESFORENINGENS AKTIVITETSPLAN Handlingsplan : AKTIVITETSPLAN FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK FOR 2016 Prioriterte hovedområder fra handlingsplanen Norsk Fosterhjemsforening skal være en aktiv pådriver for å heve kvaliteten på alle plan innen fosterhjemsomsorgen. Norsk Fosterhjemsforening eren interesseorganisasjon som er uavhengig i forhold til politiske partier og trossamfunn. SAMMEN- SYNLIG - STERK Tiltaksplan/ satsningsområde: 1) Fosterbarn *Sikre fosterbarn gode oppvekstvilkår. 2)Fosterhjem *Arbeide for at fosterforeldres egne barn blir hørt og ivaretatt. 3) Medlemmer og organisasjon *Arbeide for å utvikle Norsk Fosterhjemsforenings webside/sosiale medier sentralt og i fylkesforeningene. *Arbeide for å profilere Norsk Fosterhjemsforening. *Arbeide for at alle fosterforeldre i Norge blir medlemmer i Norsk Fosterhjemsforening. *Arbeide for at fosterbarn og fosterforeldres egne barn får en stemme inn i foreningen. Aktivitetsplan 2016: Ansvarlig: Tidsrom: Temadag/kveld i samarbeid med BUFETAT Svare på telefoner og mail fra medl. Familiehelg Savalen med årsmøte med foredrag med Ulrika Håkanson Mentalisering stemme. Samling for ungdom med Bianca Vestvik, Gjør en forskjell Sommersamling Familiehelg Savalen med årsmøte med foredrag. Samling for ungdom Medlemsmøter Sommersamling Samtalegrupper Styremøter Organisasjonskurs Møte BUFETAT Medlemsmøter Styremøter Organisasjonskurs Pride-panel Deltagelse på kurs i regi BUFETAT Deltagelse på kurs i regi BUFETAT Samarbeid med kommunene Leder/ / Savalenkomite Savalenkom. /medlemmer /webansvarlig Leder Mars og november Gjennom året 29. jan.-31. jan 12. juni 29. jan.-31. jan. 1 ganger pr år (september) 12. juni 8-10 g/år Gjennom året april Gjennom året 1 ganger pr år Hver måned april Gjennom året Oktober/november Oktober/november Gjennom året Familiehelg Savalen med årsmøte Savalenkom. 29. jan.-31. jan. Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner aktivitetsplan for Side 8

9 Vedtak: Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente aktivitetsplan 2016 SAK 7/16 FASTSETTELSE AV STYREHONORAR OG BUDSJETT 7.1 Styrehonorar: Leder: 2500,- kr kr. pr oppmøte. Nestleder: Regnskapsfører: Sekretær: Web-ansvarlig: Studieleder: 150,- kr. pr. deltatt styremøte Styremedlem: Møtende varamedlem: Varamedlem: Leder valgkomiteen: Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner forslag til styrehonorar. Forslag: Ingen Vedtak: Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente forslag til styrehonorar. Side 9

10 Sak 8/16 Budsjett: Budsjettforslag 2016 Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Budsjettforslag 2016 Resultat 2015 Budsjett 2015 Medlemskontingent fra NFF Driftstilskudd fra NFF Sponsing og gaver Egenandel Savalen Grasrothandel, Norsk Tipping Sum inntekter Honorar styret Leie av lokaler Vedlikehold inventar Rekvisita Landsmøte, møter, kurs, kjøring, mm Porto Kostnader styre, møter, kjøring, mm Gaver, kontingenter Honorar revisor Årsmøte, familiehelg Savalen Familiedag, sommeravslutning Sum kostnader Renteinntekter Sum finansposter Årsresultat Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner forslag til budsjett for Nytt forslag: kan øke bevilgningen til Savalen. Vedtak til nytt forslag: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner forslaget. Side 10

11 Vedtak: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner forslag til budsjett for SAK 9/16 VALG Sak 9.1 Valgkomiteens innstilling styret Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Foreløpige kandidater fra sittende styre/nye: Leder: Anne Birgitte Løvlien Ådalsbruk Gjenvalg 2 år Vedtatt: ja Nestleder: Gry Vanja Eriksen Trysil 1 år til Vedtatt: ja Sekretær: Heidi Frogner Brumunddal nyvalg 2 år Regnskapsfører: Ingar Hagen Ilseng 1 år til Web-ansvarlig: Irene Strandlie Olsen Hamar Gjenvalg 2 år Vedtatt: ja Styremedlem 1: Helen Frisli Vikar 1 år, (for Gunnar Eggen) Styremedlem 2: Evy Hirkjølen Koppang 1 år til Vedtatt: ja Styremedlem 3: Idar Gundersen Grinder 1 år til Styremedl. 4,vara: Andrine Bjørkholen Alvdal Nyvalg 2 år Vedtatt: Ja Vedtak: Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente valgkomiteens innstilling til nytt styre. konstituerer seg selv på første styremøte etter årsmøte. SAK 9.2 VALG AV VALGKOMITE Fylkesstyrets innstilling til medlemmer i valgkomitéen. Valgkomitè: Leder: Tom Ophus, Ådalsbruk 1 år til Medlem: Harald Nøkleholm Stange Nyvalg 2 år Vedtatt: ja Medlem: Isabell Sundstøl Elerum Nyvalg 2 år 1 år til (vikar for Hanne) Vedtak: Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark støttet fylkesstyrets innstilling til valgkomité. 2 nye medlemmer valgt enstemmig av og blant årsmøtet. Side 11

12 SAK 9.3 OPPNEVNING AV REVISOR Fylkesstyrets innstilling: Årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark oppnevner Lokal Revisjon, Hamar som revisor for Norsk Fosterhjemsforening Hedmark. Vedtak: Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark oppnevnte Lokal Revisjon, Hamar som revisor for Norsk Fosterhjemsforening Hedmark. Side 12

13 Årsmøtet hevet Savalen : Møteleder Sekretær Repr. Årsmøte Repr. Årsmøte Side 13

14 Vedlegg Kommentarer Sak 2/16 Kommentar: Hva bruker vi i foreningen svarene til undersøkelsen til? Blir dette brukt videre. Svar: Dette blir send inn til foreningen sentralt og styreleder bruker dette aktivt i sitt arbeid med styrende organer. Kommentar: Samarbeidspartnere: er det slik at bufetat ikke har bidratt som det er gitt lovnad om til familiehelgen. Svar: Ja dette er riktig. Samarbeidet med Katrine Kock er kommet men etter dette så er det ikke kommet inn fysisk. Denne helgen er skrevet ned i kontrakt dette året. Da det er viktig at vi får disse pengene. Kommentar: det er blitt 12 nye, men 3 mindre en i fjor.. Svar: Sekretæren har vært syk og det kommer litt an på når man teller og vi i foreningen kan bli bedre på å oppdatere medlemslistene. Vi har som mål dette året at vi skal runde 200 medlemmer Sak 6/16 Kommentar: Det er utarbeidet ny handlingsplan for Denne vil dere finne inne på websiden til foreningen. Grunnen til at det er dette som ligger inne å årsmøteprotokollen er at disse papirene skal være klare før denne handlingsplanen var ferdig. Det er ikke endringer i våre aktiviteter men i handlingsplanen. Sak: 8/16 Kommentarer: Årsmøte i fjor vedtok at posten for familiehelgen skulle økes. Dette ble gjort. Pga endringer i komiteen ble planlegging for ungdommene som var visjoner for dette året ikke ble gjennomført. Leder for komiteen. Hva signaliseres i budsjettet vil legge føringer for hva man reelt kan planlegge. Det er ikke mange endringer i aktivitetene som gjør at kostnadene øker. Svar: 1: Huske på at det budsjettet vi godkjenner i dag gjelder for den familiehelgen vi NÅ er på. Neste års helg skal først godkjennes neste år. 2. Foreningen kan bidra med til å søke mer midler. 3. Kan årsmøte gi tillit til at foreningen gir komiteen godkjenning til å øke kostnadene etter hvert. I samsvar med en økonomi som kan forsvares. Sak 9/16: Kommentar: Det er blitt spurt representanter på Inspirasjonshelgen som har takket ja om å sitte i styret. Skal det da ikke settes opp en liste slik at det kan stemmes på de kandidater som skal velges? Kommentar: Valgkomiteen har satt opp et forslag så kan man være enig eller ikke. Ta en og en og stemme over dette. Dette ble gjort. Side 14