Årsmelding 2013 for Tromsø Travlag

Transkript

1 Årsmelding 2013 for Tromsø Travlag Tromsø travlag Årsmelding Side 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. OVERSIKT TILLITSVALGTE 2. UTVALG OPPNEVNT AV STYRET 3. ADMINISTRATIV REPRESENTASJON 4. MEDLEMSOVERSIKT OG KONTINGENTER 5. HESTEEIERE OG LISENSER 6. MØTER OG SAKER BEHANDLET AV STYRET 7. LOKALKJØRINGER OG ANDRE ARRANGEMENTER 8. ANDRE AKTIVITETER 9. SPORTSLIGE RESULTATER/OVERSIKTER 10. DRIFT AV ANLEGG 11. UTVALG OG KOMITEERS BERETNINGER 12. REKRUTTERINGSVIRKSOMHET 13. KURS/TEMA/KLUBBKVELDER. 14. STYRETS VURDERING AV PERIODEN 15. REGNSKAP Tromsø travlag Årsmelding Side 2

3 Årsberetning 2013 for Tromsø Travlag 1 OVERSIKT TILLITSVALGTE Årsmøte 2012 valgte følgende: Styremedlemmer: a. Leder Erik K. Jæger b. Nestleder Leif Erik Johansen c. Styremedlem1 Odd Helge Vekve d. Styremedlem 2 Trond Levi Larsen e. Styremedlem 3 Kåre Nilsen Varamedlemmer til styret f. Tor Kristian Sørmo g. Marianne Pedersen 2 UTVALG OPPNEVNT AV STYRET Det ble valgt følgende komiteer for 2013: Banekomite og Løpskomite 3 ADMINISTRATIV REPRESENTASJON Medlemmer fra laget som har tillitsverv i andre organisasjonsledd eller organer tilknyttet hestesporten a) Det Norske Travselskap Ingen b) Travforbund Erik K. Jæger 2. vara c) Styremedlem i driftsselskap Ingen 4 MEDLEMSOVERSIKT OG KONTINGENTER Oversikt over lagets medlemmer fordelt på ulike kategorier og alder. Medlemskategori (over/t.o.m. 16 år) Ordinært medlem Hovedmedlem i familie 66 Familiemedlem 11 6 Æresmedlem 2 2 Sum Tromsø travlag Årsmelding Side 3

4 5 HESTEEIERE OG LISENSER Monnar Johansen Odd Helge Vekve Kåre Nilsen Tor Kristian Sørmo Trond Levi Larsen Oddmund Eggum Benedikte -Thommasen Vilde Gulstad Jensen Anja Helene Molund Magne Evensen 3 hester 1 hest 4 hester 3 Hest 7 Hester 6 MØTER OG SAKER BEHANDLET AV STYRET Det er avholdt 7 styremøter og behandlet 49 saker. Saker er generelt om drift av anlegget. 7 LOKALKJØRINGER OG ANDRE ARRANGEMENTER Det er blitt gjennomført 3 løp i Registrert premiekjøring 30. juni og 18. august samt en lokalkjøring 6. juli. 8 ANDRE AKTIVITETER Laget holder fellestrening på bane og holder to spor åpen hele året for trening. 9 SPORTSLIGE RESULTATER/OVERSIKTER Det er flere av lagets medlemmer som har stilt på løp med sine hester. Statistikk Se vedlegg 1 10 DRIFT AV ANLEGG I 2013 har det vært klargjøring for utvidelse av banen på bortre langside. Plan er å bruke av de masser som laget har på indre bane til dette. Travlaget har fått frigitt indre bane og laget kan fritt senke terrenget med inntil 3 meter. Noe av massene er blitt solgt ut og det vil fortsatt bli jobbet med planene. Vikingur har søkt om tippemidler for opparbeidelse. Ellers så har det vært utført generell vedlikehold av stall, løpegårder til hest, klubbhus, hestering og øvrig parkering for utstyr og maskiner. 11 UTVALG OG KOMITEERS BERETNINGER Laget har hatt særskilte utvalg og komiteer i Dette er løpskomite og banekomite. 12 REKRUTTERINGSVIRKSOMHET I 2013 har det vært liten aktivitet innen ponnitrav, dette skyldes lite kusker og hest som kan stille. Laget vil jobbe videre og mer konstruktivt med dette i 2014 I forbindelse med rekruteringen er det søkt om etablering av en ovalbane for islandshest på indre bane som igjen vil generere for barn og ungdom til travlaget. Dette er nå innvilget, men finansieringen er ennå ikke klar. Fra lagets side ønskes det at aktiviteten generelt blir større og at anlegget blir brukt mer og på helårsbasis. Tromsø travlag Årsmelding Side 4

5 13 KURS/TEMA/KLUBBKVELDER. Laget har hatt dugnader med grilling for samhold og aktivitet. Det vil i 2014 fortsatt bli lagt mer vekt på klubbaktiviteter med temakvelder. Det vil også vi gjennomført kurs for funksjonærer. 14 STYRETS VURDERING AV PERIODEN Eter at det nye styret overtok arbeidet i laget har det etter styrets mening skjedd en positiv utvikling i laget. Laget har inngått avtale med Vikingur som sammen med oss skal etablere en ovalbane på indre bane og dette vil igjen generere for aktivitet blant de unge hesteinteresserte. Det har blitt litt bedre struktur med arrangementer, men fortsatt kan ting gjøres bedre. 15 REGNSKAP Lagets regnskap behandles på generalforsamlingen. For 2013 er ikke regnskapet ferdig til generalforsamling og styret foreslår at generalforsamlingen gir det kommende styret fullmakt til å godkjenne regnskapet. Dette for å slippe å kalle inn til ny generalforsamling da laget har rapporteringsplikt til NNTF innen 15. februar /hrb Tromsø travlag Årsmelding Side 5