Årsberetning. Stjørdal Travsportforening

Transkript

1 Årsberetning 2008 Stjørdal Travsportforening

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. OVERSIKT TILLITSVALGTE UTVALG OPPNEVNT AV STYRET ADMINISTRATIV REPRESENTASJON MEDLEMSOVERSIKT OG KONTINGENTER HESTEEIERE OG LISENSER MØTER OG SAKER BEHANDLET AV STYRET LOKALKJØRINGER OG ANDRE ARRANGEMENTER ANDRE AKTIVITETER SPORTSLIGE RESULTATER/OVERSIKTER DRIFT AV ANLEGG UTVALG OG KOMITEERS BERETNINGER REKRUTTERINGSVIRKSOMHET KURS/TEMA/KLUBBKVELDER STYRETS VURDERING AV PERIODEN REGNSKAP

3 1. OVERSIKT TILLITSVALGTE Årsmøte 2007 valgte følgende: a) Styremedlemmer for 2 år; Magne Tylden, Jørgen Midtlyng b) Varamedlemmer til styret; Annelise Wara, Ruth Auran c) På forrige årsmøte ble valgt: Bjørn Åge Velva, Arthur Beitland, Linda Bremvåg og Sverre Sevareid 2. UTVALG OPPNEVNT AV STYRET Det er ikke oppnevnt utvalg i perioden. 3. ADMINISTRATIV REPRESENTASJON a) Det Norske Travselskap generalforsamling: Jørgen Midtlyng b) Forbundsmøtet i Nord-Trøndelag Travforbund: Arthur Beitland, Sverre Sevareid. c) Høstkonferansen DNT: Ikke representert. 4. MEDLEMSOVERSIKT OG KONTINGENTER Ordinær-/familiemendlem Æresmedlem HESTEEIERE OG LISENSER Hesteeiere - Per Erik Olsen, - Annelise Wara, - Jørgen Midtlyng, - Petter A. Vikan, - Sigmund Hansen, - Elin Hansen, - Ruth J. Auran, - Magne Tylden, - John Tylden, - Leif Husbyn, - Frode Husbyn, - Linda Bremvåg, - Bjørn Åge Velva, - Torbjørn Rostad, - Arve Welvang - Arnfinn Beistad - Jo Leirfall - Jan Olav Dalø - Stian Indergaard - Leif Hastadklev Lisenser Trenerlisens: - Frode Husbyn (A1) - Petter A. Vikan (B1) Amatør: - Torbjørn Rostad (kusk) - Annelise Wara (kusk, monté) - Harald Johnsen (kusk) - Bjørn Åge Velva (kusk) 2

4 6. MØTER OG SAKER BEHANDLET AV STYRET Det er avholdt 2 styremøter og behandlet ca. 5 saker. Viktigste saker: 1. Forslag om sammenslåing av Stjørdal Travsportforening og Lånke travlag. Forslaget som ble oversendt i 2007 er besvart, med negativt resultat. Styret i Stjørdal Travsportforening har fremmet nytt forslag for årsmøtet om å stille seg åpen for å gjenoppta spørsmålet dersom Lånke Travlag eventuelt ønsker å gjenoppta spørsmålet. 2. Oppgradering av bane og anlegg: Det har vært avholdt møter i forbindelse med gjennomføring av anleggsarbeid på banen i Møtene har i hovedsak behandlet planlegging og spørsmål om finansiering av arbeidet. Siste del av prosjektet for oppgradering av banen gjennomføres våren 2009, men påfyll av toppdekke og utbedring av svingen ved demningen. Styret har søkt DU-støtte for prosjektet. 3. Lokalkjøring Styret har vedtatt å ha sommerkjøring også i 2009-sesongen. 4. Rekrutteringskampanje Styret har vedtatt å starte en kampanje for 2009 med mål om rekruttere 15 nye medlemmer. 7. LOKALKJØRINGER OG ANDRE ARRANGEMENTER Lokalkjøring ble arrangert den15. juni år etter første kjøring i regi av Stjørdal Travsportforening. Over 60 hester, derav 11 ponnier var påmeldt. 10 ponnier og 46 hester stilte til start. Ponnier: Ti ponnier stilte til start. Pondus Pirat, vinner i løp 1B satte også ny banerekord i kategori B med kilometertiden 2.05,3. Silvia Lervågen, toer i løp 1B satte ny banerekord i kategori C med kilometertiden 2.06,9. Vinner i kategori A (løp 1A) ble Ingar Beckham kilometertid 3.26,6 3-årige kaldblodshester: 9 hester startet. Solli Mai vant på kilometertiden 1.40,7. Det holdt både til årets 3-årspokal og ny banerekord for 3-årige hopper. I samme løp oppnådde Budalsguten 3 plass og ny banerekord for 3-årige h/v på kilometertiden 1.43,5. 3-årige varmblodshester: 3 hester startet. Joe Barytone vant på tiden 1.28,3 og oppnådde dermed 3-årspokalen for varmblods. 4-årige og eldre kaldblodshester (u/tototid): 12 hester startet av 14 påmeldte. H.B. Lykkesvarta vant på kilometertiden 1.37,6 og oppnådde dermed 4-års pokal. 3

5 4-årige og eldre kaldblodshester (stengt ved ): 7 hester til start av 8 meldte. Høiby Raino vant på kilometertiden 1.37,1. 4-årige og eldre kaldblodshester (stengt ved ): Fire hester meldt og startet. Vårmix vant på kilometertiden 1.35,8. Johan Petter Vikans minneløp: Tre hester meldt og startet. Trollmix vant på kilometertiden 1.29,5 og oppnådde pokalandel. 4-årige og eldre varmblodshester (stengt ved ): Fem hester meldt, og tre startet. Hells Maggie vant på kilometertiden 1.20,2 og satte dermed ny banerekord for 4-årige og eldre hp. Monteløp: Seks hester meldt og fem startet. Vangen Kilen vant på kilometertiden 1.34,1. Fullstendig resultatliste for alle løp får ved henvendelse til styreleder. 8. ANDRE AKTIVITETER WEB: Lagets Web-side har blitt kontinuerlig ajourført av Sværre Sævareid. Web-siden har fått positive tilbakemeldinger. Overgang til nye internettsider hos DNT har ført til at noe av informasjonen har gått tapt. Nettsidene utvikles nå på nytt. Utbedret demning: Demningen innenfor banen ble restaurert for å etablere høyere vannstand i Setertjønna. Vannstanden økte med ca. 80 cm, og utgjør et forbedret mottrykk til ca kbm masse som ble påkjørt i svingene. Det er planlegt en cm påstøp for å fiksere demningstoppen og heve vannstanden ytterligere. Doserte svinger: Svingene ble bygget opp med en forbedret dosering. Oppnådd dosering er nå på det meste ca. 12%, tilsvarende en likevektsfart tilsvarende en kilometertid i området minutter. Det gikk med nærmere 1500 kbm masse totalt. Massen ble tilkjørt av Brødrene Bjerkli Transport, som også lånte ut vals for komprimering etter planering. Påselingsskur: Sålen til påselingsskuret ble lagt og støpt høsten Dimensjoner 26 x 6 meter. Et parti med 6-meters 6 boks ble skaffet til veie på svært gunstige betingelser via Sigmund Hansens kontakter. Materialene ble saget på gårdssag hos Olav Hegge (Mælasgrenda), fraktet til travbanen slik at bygget er klart for oppføring våren Parkering/hestering: Stjørdal Travsportforening har inngått avtale med grunneier om leie av arealet bak travhytta (parkering og hestering) på samme vilkår som er nedfelt i avtalen om banen. Årlig og indeksregulrert 4

6 honorar er på kr Sommeren 2008 ble det lagt ned ny drenering på området for å tørke opp nedre hjørne av arealet. Sikringsgjerde foran hytta: Våren 2008 ble det satt opp nytt sikringsgjerde foran travhytta. Gjerdet gir økt sikkerhet spesielt i forbindelse med lokalkjøring og andre arrangement hvor det er hest i banen. Nymalt hytte: Før lokalkjøringen i 2008 ble Travhytta malt med to strøk. Bordkledning og vinduer er medtatt og slitt av tidens tann, og bør skiftes i løpet av noen år. Rydding av småskog: Det gror godt i området innefor banen, og Magne Tylden og lagets formann har sørget for å holde småskogen unna. Dette arbeidet var spesielt viktig med tanke på sikten for publikum under årets lokalkjøring. 9. SPORTSLIGE RESULTATER/OVERSIKTER Året 2008 ble et bra år sportslig, med over kroner innkjørt. Det representerer en klar forbedring på ca ,- kroner i forhold til året før. KALDBLODS Navn Eier Innkjørt Bleke Kongen Jan Olav Dahlø (Årets kaldblods 2008) Trons Pila Jan Olav Dahlø Marmorjenta Elin Hansen Vinge Blessen Jørgen Midtlyng Spikkrem Magne Tylden Trollmix Jo Leirfall Vårmix Jo Leirfall I alt (kaldblods): VARMBLODS Navn Eier Innkjørt Goal Boszorg Stian Ingergaard* (Årets varmblods 2008) Or De Sens Frode Husbyn Glad X Speed Sigmund Hansen May Be Night Per Erik Olsen Just Kidding Arve Welvang I alt (varmblods) Totalt begge raser * Goal Boszorg eies av Stall Goal Boszorg: Stian Indergaard, Leif Hastadklev, Odd Arne Hernes. 5

7 Nord-Trøndelag Cupen Trollmix vant Nord-Trøndelag Cupen Trollmix eies av Jo Leirfall. Mønstringsløp Følgende 2-åringer har fått godkjent mønstringsløp: - Jenta Mi (56.4) Eier: Elin Hansen - Bag Pipe (30,2) Eier: Frode Husbyn og Odd A. Hernes 10. DRIFT AV ANLEGG Jo Leirfall har bidratt til snøbrøyting av bane, veien ned til parkering og området foran påselingsbommene. Jørgen Midtlyng har stått for strøing av veien ned til banen. Det har vært gode treningsforhold og god tilgjengelighet i vintersesongen Før vinteren satte inn ble banen planert og slåddet etter behov av Jo Leirfall og Jørgen Midtlyng. 11. UTVALG OG KOMITEERS BERETNINGER Ingen aktivitet å berette i REKRUTTERINGSVIRKSOMHET I forbindelse med Mollekleivutvalgets arbeid vedtok styret i 2008 å gjennomføre en vervekampanje i Kampanjen har fått navnet - Verv en venn, og har som målsetting å rekruttere 15 nye medlemmer i KURS/TEMA/KLUBBKVELDER. Ingen aktivitet å berette for STYRETS VURDERING AV PERIODEN Styrets er tilfreds med arbeidet som er utført i forbindelse med oppgradering av banen og lokalkjøringen. Det er det lagt ned mye arbeid for å skaffe midler til dekning av kostnadene, og underskuddet er redusert til en håndterbar størrelse. Styret er også tilfreds med at medlemsmassen har økt i perioden, og at Stjørdal Travbane nå framstår som vesentlig forbedret i forhold til året før. Styret er tilfreds med dugnadsinnsatsen som er lagt ned i Medlemsmassen er ikke stor, og enkeltbidragene har vært til dels store. Styret har registrert positiv interesse fra sponsorer. Det absolutt største bidraget i 2008 er gitt av Brødrene Bjerkli AS i forbindelse med oppgraderingen av banen. Oppgraderingen ikke har vært mulig uten dette 6

8 bidraget. De andre bidragene har vært viktige også, både for banen og lokalkjøringen. En oversikt over alle sponsorene legges ut på lagets hjemmeside våren Styret er tilfreds med DU-støtte til påselingsskur i Det er mange søkere til disse midlene, og støtten fra travsportens egne organer har vært viktig. Styret er ellers skuffet over at det ikke har vært mulig å få til noen framdrift i spørsmålet om samling av travmiljøet i Stjørdal. De to travlagene i kommunen har få medlemmer, og det er styrets vurdering at et samlet travmiljø ville ha oppnådd bedre resultater på de fleste områder enn det som er mulig hver for seg. 15. REGNSKAP Lagets regnskap er dokumentert i eget vedlegg til årsberetningen, og legges fram for årsmøtet. Regnskapet inneholder resultatregnskap og balanse, og det er godkjent av revisor. Det er Ruth Auran og Sigmund Hansen som har revidert regnskapet. 7