Årsberetning. Malvik og Stjørdal seilforening

Transkript

1 2013 Årsberetning Malvik og Stjørdal seilforening

2 Styrets sammensetning Styret har i perioden hatt følgende sammensetning: Funksjon Leder: Nestleder: Styremedlem(mer) Varamedlemmer: Valgkomité: Revisorer: Navn Jan Eivind Stenhaug Magne Kjerkreit Søren Folvik Morten Bjerkholt Søren Mikkelsen Ingvild Kjerkreit Grete Nilsson Bjørgum Jannicke Knudtzon (leder) Kai Stephansen Martin Barstad Geir Paulsen Torstein Ivar Bjørgum Styrets arbeid Det er avholdt 6 styremøter i perioden. Spesielle oppgaver Styret har arbeidet med utvikling av jolleprosjektet. Videre er det nedlagt mye arbeid knyttet til planlegging og gjennomføring av klubbseilaser, Saltøya rundt og Stjørdalsseilasen. Styreleder har deltatt på Kretsting i Trøndelag seilkrets i april Aktivitet Gjennomført Dommer I/Arrangør I kurs med bistand fra TSF i mars/april Dette er viktig for oss i forhold til god gjennomføring av planlagte seilaser. Det skal videre nevnes at tilsvarende kurs startet i februar 2014 med hele 16 deltakere. Dette gjør at vi anser oss som godt forberedt for å videreutvikle våre arrangementer. MSS har hatt 4 deltakere på kurs for kretsdommer i regi av Trøndelag seilkrets, og planlegger med deltakere på Arrangør II-kurs som gjennomføres i slutten av mars Klubb-/Temakvelder Det er i perioden gjennomført en rekke Temamøter/klubbmøter. Blant disse kan nevnes: Lørdag 4. mai ble det arrangert "Seilsportsdag" på Stjørdal Havn v/havna Båtservice. Kaldt og surt denne dagen, så det ble lite seiling, men mye vaffelspising om bord i Blue Moon NOR-rating møte 4. Juni. Kl i Microplast-bygget, kantina med Sverre Ellingsen fra NOR-Rating. Seilforeningen gjennomførte egen dag med jenteseiling 15. juni. Grete og Torstein Bjørgum stilte båt til rådighet for formålet, og sendte 5 spente jenter på sjøen. Klubbkveld med rigging og hardvindsseilas tirsdag 29. oktober kl Karl Otto Book, leder ved Elvstrøm Sails, på Foreningshuset, Malvik båtforening. Side 2 av 5

3 Lørdag 16. november ble det organisert felles innmåling av seil for våre medlemmer. Seilmåler ble bestilt fra TSF og Fosslia Fjellhall var bestilt til formålet. Det ble målt 8 seil denne dagen, og Torsten Bjørgum fikk godkjent praksis som seilmåler i løpet av denne økten. Lørdag 30. november Julebord i "Storstua" i Terassehusene på Stjørdal. Julebordet ga et pent overskudd til drift av foreningen. «Spleiselag» medlemsmøte onsdag 29. januar 2014 kl 19:00, og tema for kvelden var naturlig nok; spleising av tauverk. Seilaser Seilforeningen sto som arrangør av to større seilaser hvor det var invitert seilere fra hele seilkretsen. 8/ Saltøya rundt med 18 påmeldte båter (distanseseilas). Seilasen inngikk som en av seilasene i Midt-Norsk Seilcup. Det var 3 tilreisende båter fra hhv TSF og ISF. 10/ Stjørdalsseilasen med 17 båter (baneseilas), hvorav 6 tilreisende båter fra TSF. I tillegg har regattakomiteen under kyndig ledelse av Søren Folvik, gjennomført til sammen 16 Klubbseilaser. Av disse var de 10 beste var tellende for sluttresultat i klubbserien. Vinner ble Kai Stephansen med "Mamma Mia" med Lazy og West Queen på de følgende plassene. I alt stilte 21 båter til start på to eller flere seilaser. Det har vært meget god oppslutning, og det toppet seg med hele 15 båter til start i to av klubbseilasene. Dato Antall båter til Dato Antall båter til start start 01.mai 5 21.aug mai 6 28.aug mai 8 04.sep mai 5 11.sep mai sep jun 9 25.sep jun sep 9 21.aug okt 4 Klubbseilasene har omfattet kappseiling både på pølsebane og distanseseilas på faste merker i løpet av sesongen. Båter fra MSS har gjort seg bemerket ved flere anledninger i løpet av sesongen. Spesielt kan nevnes følgende: Halten Ocean Race/kystseilas (4 båter fra MSS deltok) Lazy med skipper Magne Kjerkreit vant seilasen. Træna Ocean Race: Bodega med skipper Søren Folvik/Jon Gisle Vikan på 3. plass Ytterøya rundt: (8 båter fra MSS deltok) Klasse E ble vunnet av Expresso med skipper Martin Barstad Høststormen: (2 båter fra MSS deltok) Klasse E: Bodega med skipper Søren Folvik/Jon Gisle Vikan på 2. plass I KM i Trondheim deltok 4 båter (Ungen, Blue Moon, Mustang Sally og Mamma Mia) fra MSS Side 3 av 5

4 Jolleprosjekt Arbeid med jolleprosjekt: lokalt næringsliv kontaktet med forespørsel om økonomisk støtte til prosjektet. I tillegg er det sendt en rekke søknader til ulike fond og legater med tilsvarende forespørsler. Tildelt støtte fra Ungdomsrådet i Stjørdal kommune på kr 3000,- Utbetalt i januar 2014, og kommer således ikke til uttrykk i regnskapet for Promoteringsannonse i Størdalens Blad/Malvikbladet (½-side i farger) ga netto overskudd på kr 7500,- som ble overført jollekonto. Økonomi Det var budsjettert med overskudd på kr ,- for Økt aktivitetsnivå gjennom sesongenhar hatt en positiv innvirkning, og det samlede overskuddet er på kr ,54 (kr 8704,54 over budsjett 67%) Samlet egenkapital utgjør pr kr ,14 Økning i egenkapital fra 2012 er kr ,29 Det er i løpet av året gjennomført investeringer i bøyer og sambandsutstyr, noe som har gjort oss bedre i stand til gjennomføring av klubbseilaser og andre enkle aktiviteter. Medlemstall MSS har hatt en fin utvikling på medlemstallet. Det bør prioriteres å rekruttere medlemmer under 26 år for kommende perioder. Medlemstall for år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt Medlemsutvikling Kvinner Menn Totalt Side 4 av 5

5 Økonomi (resultatregnskap med balanse) Foreningen har opparbeidet et godt økonomisk fundament. Det vises for øvrig til egen post for gjennomgang av resultatregnskap og balanse Revisors beretning Revisorer har godkjent regnskapet uten merknader. Stjørdal 26. februar 2014 Jan Eivind Stenhaug Magne Kjerkreit Morten Bjerkholt Søren Folvik Ingvild Kjerkreit Søren Mikkelsen Side 5 av 5