Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styre velges samlet først og deretter velges varamedlemmene.

Transkript

1 Kretsting 16. januar 2015 Sted: Glamox, Molde 11 KRETSTINGETS OPPGAVER 1. Godkjenne saksliste. 2. Velge dirigent og sekretær. 3. Godkjenne de fremmøtte representanters fullmakt. 4. Behandle årsmelding. 5. Behandle kretsens regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne saker. (Se side 3) 7. Fastsette kontingent. 8. Vedta budsjett. 9. Godkjenne terminliste 10. Valg: a) Leder og nestleder b) 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c) Revisor med stedfortreder. d) Valgkomité på 3 medlemmer. e) Representant til ting. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styre velges samlet først og deretter velges varamedlemmene. Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Kjønns fordelingen i medlemsmassen i kretsens lag skal være retningsgivende for sammensetningen, dog slik at det er minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre medlemmer. Tillitsvalgte kan ikke samtidig være leder eller nestleder i underordnet og overordnet organisasjonsledd, bortsett fra at en leder eller nestleder i et lag kan være leder eller nestleder i idrettskrets, særforbund, særkrets eller idrettsråd. 11. Bestemme tid og sted for neste kretsting.

2 4. Årsmelding for Styret har i perioden bestått av: Leder: Thomas Hjertø, MSF Nestleder: Marius Maaseide, AASF Kasserer: Tom Høymer, USF Styremedlem: Jostein Hopen, KSF Styremedlem: Knut Håvard Skeide, USF Styremedlem: Are Haslund, MSF Varamedlem: Cecilie Bjørnerem Brandal, USF Varamedlem Chris Remø, GSF Revisor: Ingrid Remø, USF Valgkomite: Torill Tomren, AASF, Odd Roar Lange, MSF, Rolf K. Sæther, KSF. Kretsen har 5 foreninger med totalt 1027 medlemmer. Ålesund (488), Molde (222), Kristiansund Seilforening (125), Ulstein (152) og Giske (40). Styremøter Det har ikke vært spilt inn noen saker fra verken foreninger eller styremedlemmer i Av den grunn har det ikke vært avholdt noen styremøter i Leder har hatt jevnlig kontakt med økonomiansvarlig per telefon. Utover dette har det vært kontakt per e-post gjennom året vedr. konkrete saker. Økonomi Beholdning per var kr 34912,69. Vi har hatt ,71 i inntekter og ,25 i utgifter gjennom året. Dette gir oss en beholdning pr på kr ,15. Det er gledelig at alle utestående kontingenter er ajourførte. Det er dermed ingen utestående kontingenter fra foreningene. Møre og Romsdal Seilkrets har fått tildelt kr 16000,- i aktivitetsmidler fra Møre og Romsdal Idrettskrets. Det er innvilget støtte til kretssamling i regi av Ålesund Seilforening på kr 3000, og kr 8000 for 4 Vintersamlinger i regi av Molde Seilforening. Videre har kretsen støtte 50% av kostnad til kursmateriell til Arrangør 2 kurs i Molde. (14 deltakere fra hhv. Ålesund, Kristiansund og Molde besto prøven.) Det er brukt kr 5575 på premier til MR-Cup. Det forventes at den posten minker i 2016 da en del av dette beløpet omfatter 4 flotte vandrepremier. Seilting Leder deltok på NSF s Seilting på Gardermoen i mars. Der deltok også 4 andre representanter fra hhv. Molde og Ålesunds Seilforening. Peter L. Larsen var og tilstede i form av å være leder av NSF s valgkomite. Av saker som angår MR Seilkrets, så var saken om Kretsenes fremtid den som var av mest interesse. MR Seilkrets med flere ønsket at kretsleddet skulle bestå slik vi var kjent med det. Vi fungerer per i dag som et samarbeids og koordinerings ledd for de 5 foreningene i fylket. Tinget bestemte at kretsene består.

3 Aktivitet I forkant av 2014 sesongen ble det bestemt fra kretsens side å styrke samarbeidet på jollesiden mellom foreningene. Alle foreninger som driver jolleopplæring stilte seg positiv til å være arrangør av MR-Cup. Som i 2014 ble det også i 2015 gjennomført 5 MR-Cup arrangement fordelt på 4 arrangører. Ålesund arrangerte to cuper, mens Molde Kr.sund og Ulstein gjennomførte et arrangement hver. Deltakerantallet falt fra 45 seilere i 2014 til 30 seilere i seilere fra Ålesund og 2 fra Molde deltok på alle seilaser. KM for joller inngikk som av MR-Cup 5 i Ålesund. Det ble delt ut vandrepokaler i klassene Optimist A og B, samt Laser 4.7. Vi håper at flere seilere og foreldre ønsker å besøke naboforeningene slik at deltakelsen tar seg opp igjen i KM for NorRating var en del av Molde Race Week, men ble ikke godkjent på grunn av for få fullførte seilaser. Videre er det også blitt avholdt KM for 2.4mR og 12,5 kvm i Ålesund Seilforening Ålesunds Seilforening gjennomførte på flott måte den første kvalifiseringsregattaen til Seilsportligaen. NSF s initiativ til Seilsportligaen ser ut til å være godt mottatt fra foreninger i nord, sør, øst og vest. Ålesunds Seilforening kvalifiserte seg til 1. divisjon, mens Molde Seilforening vil seile i 2. divisjon i Både Molde, Kristiansud og Ålesund utreder mulighetene for finansiering av J/70 er som treningsbåter. Molde Thomas Hjertø (leder) Marius Maaseide Tom Høymer Jostein Hopen Knut Håvard Skeide Are Haslund

4 5. Regnskap 2015 Ikke revidert. Styret foreslår at regnskap godkjennes med forbehold om revisors godkjenning. Inngående balanse pr kr ,69 BILAG DATO INNTEKTER SUM KOMMENTAR Jan-15 Giske SF - Kontingent 2010,2011,2013,2014 kr 3 100, Feb-15 Ålesund SF, Kursavgift - Trener 1 (2014) kr 1 198, Aug-15 Molde SF, Kursavgift - Arrangør 2 kr 1 350, Aug-15 Molde SF - Kontingent 2015 kr 3 330, Aug-15 Ulstein SF - Kontingent 2015 kr 2 280, Sep-15 Ålesund SF, Årsavgift, Kursavgift - Arrangør 2 kr 150, Sep-15 Ålesund SF - Kontingent 2015 kr 7 320, Sep-15 MR Idrettskrets - aktivitetsmidler kr 8 500,00 1. halvår Sep-15 Kristiansund SF, Kursavgift - Arrangør 2 kr 600, Sep-15 Kristiansund SF - Kontingent 2015 kr 1 875, Oct-15 Giske SF - Kontingent 2015 kr 600, Dec-15 MR Idrettskrets - aktivitetsmidler kr 7 500,00 2. halvår Dec-15 DNB, renter 2015 kr 29,71 BILAG DATO UTGIFTER 1 21-Jan-15 Quality Ulstein Hotel, MRSK Årsmøte 2015 kr 3 276, Feb-15 Ålesund SF, Kretssamling joller 2014 kr 4 000, Feb-15 Hjertø, Seilting kostnader kr 5 608, Feb-15 DNB omkostninger kr 4, Mar-15 Hjertø, Arrangør kurs 2, utgifter, Molde kr 1 088, Mar-15 Klubben, Arrangør 2, elevhefter kr 1 940, Mar-15 DNB omkostninger kr 9, Apr-15 DNB omkostninger kr 10, May-15 Ålesund SF, Kretssamling joller 2015 kr 3 000, Jun-15 DNB omkostninger kr 4, Sep-15 Hjertø, Premier, Pokaler kr 4 032, Sep-15 Fortollingskostnader, premier kr 1 543, Oct-15 DNB omkostninger kr 5, Nov-15 Molde SF, Støtte, Jolle, høst\vinter15/16 kr 8 000, Dec-12 DNB omkostninger kr 4, Dec-15 Hjertø, OneCom, Webhotel kr 265,00 innvilget 2014 / utbet 2015 Sum Inntekter kr ,71 Sum Utgifter kr ,25 Sum Netto, intekter - utgifter kr 5 042,46 Sum Utgående balanse kr ,69 Balanse, per dagens dato kr ,15 Balanse, DNB konto,per dagens dato kr ,15 MRSK, kasserer, Tom Høymer dato 15-Jan-16 Utestående Skal betales til Hjertø, feil betalt, pos 3 kr -198,00 kr -

5 6. Innkomne saker 1. Ny lovform for særkretser ble vedtatt av NIF i oktober MRSK må vedta ny lov i henhold til den nye lovnormen. Nyordlyd vedlagt. Veiledning til lovnorm for særkretser/regioner Lovnormen gjelder for særkretser og regioner. Med region menes sammenslåtte særkretser og særkretser som har et geografisk område som er større enn et fylke. I lovnormen brukes særkrets som et felles begrep for både særkrets og region. Særkretsen skal ha en lov som er i samsvar med NIFs lov og særforbundets lovnorm for egne særkretser som er basert på NIFs lovnorm for særkretser. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det særforbundet må ha i sin egen lov. Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært særkretsting etter å ha vært oppført på saklisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes til særforbundet for godkjenning. Fotnotene i lovnormen er kun til informasjon, og utgjør ikke en del av loven. Det valgfritt å ta med fotnotene i egen lov. 7. Kontingent Kontingent er pt kr 15,- per medlem - Styret foreslår at kontingenten forblir uforandret 8. Budsjett 2016

6 9. Godkjenne terminlister - Alle klasser lokale ukeregattaer er utelatt. Måned Dato Arrangør Aktivitet Klasse Merknad Januar Molde Treningssamling Joller Åpen for alle Februar 16 Molde Kretsting Adm. Mars Molde Treningssamling Joller Åpen for alle Mars Molde Treningssamling Joller Åpen for alle April Ålesund Kick-off Samling Joller April 8-10 Ålesund Treningsamling 2.4mR April 9-10 Ålesund Vårsamling Giske Joller Kretssamling April Ålesund MR-Cup 1 - Vårregatta 1-2 og Vårserie Joller April Asker NC1 - Optimist & Laser Joller April Molde Seilsportliga - Lokal kvalifisering 1 TBA SSL Molde April/Mai 30-1 Molde MR-Cup 2 Joller April/Mai 30-2 Molde Seilsportliga - Lokal kvalifisering 2 TBA?? SSL Molde Mai 1 Ålesund Sukkertoppseilasen NorRating, 12,5kvm, 2.4mR Mai 7-8 Ålesund NC2 - Optimist Joller Mai 13 Giske Vigrafjorden Rundt NorRating Mai Ålesund Seilsportliga - Lokal kvalifisering 1 TBA SSL Ålesund Mai Bergen Pinseleir Joller Mai Tønsberg Pinseleir Joller Mai 21 Ulstein Rundeseilasen (evt 28/5) NorRating?? Mai 21 Ålesund Crewsaver Doublehanded NorRating Mai 25 Ålesund Vårcup 1 Joller Mai KNS /OSLO Seilsportligaen 1-1. og 2. div J/70 SSL Mai Stavanger NC3 - Optimist Joller Mai 21 Molde Gossen Rundt NorRating Mai 28 Ulstein Rundeseilasen NorRating Mai Ålesund Atlantic Cup Joller Juni Horten NC4 - Laser Joller Juni 4-5 Ålesund Seilsportliga - Lokal kvalifisering 2 TBA SSL Ålesund Juni 4-5 Moss NC5 - Laser Joller Juni 11 Ålesund Intercity NorRating Juni Ulstein MR-Cup 3 Joller Juni Sandefjord Seilsportligaen 2-1. div J/70 SSL Juni 18 Molde Romsdalsfjorden Rundt NorRating Juni Ålesund Seatech Cup 12,5 kvm Juni Ålesund Treningssamling Joller Juni Sandefjord Seilsportligaen 2-2. div J/70 SSL Juli ITA /DEN EM og JNoM Optimist Joller August 4-7 Ålesund Høstsamling Joller August Stavanger Seilsportligaen 3-1. div J/70 SSL August Bergen NM Optimist Joller August Molde Molde Race Week NorRating??

7 August Stavanger Seilsportligaen 3-2. div J/70 August Ålesund Seilsportliga - Lokal kvalifisering 3 TBA SSL Ålesund August 27 Giske Storholmen Rundt NorRating August Stavanger NM 2.4mR 2.4mR September Kristiansund MR-Cup 4 / KM Joller Joller September 2-4 Askøy/Ran Seilsportligaen 4-1. div J/70 SSL September 2-4 Ålesund Jolleleir Gåsholmen Joller September 9-11 Askøy/Ran Seilsportligaen 4-2. div J/70 SSL September Ålesund Kretsmesterskap 12,5 kvm September 10 Molde Molde Doublehanded NorRating September Sandefjord NC6 Optimist Joller September Ålesund Kretsmesterskap 2.4mR September Åsgårdstrand NC7 Laser Joller Oktober Ålesund MR-Cup 5 / Høstregatta 1-2 & Høstserie Joller Oktober 1 Ålesund Borgundfjorden Rundt NorRating, 12,5kvm, 2.4mR Oktober 8 Giske Gange-Rolv-seilasen NorRating Oktober Ålesund Treningsleir / Høstferie Joller Oktober 22 Molde Høststormen Joller November 29 Ålesund Lørdagstrening Joller November 5 Ålesund Lørdagstrening Joller November 12 Ålesund Lørdagstrening Joller November 19 Ålesund Lørdagstrening Joller November 26 Ålesund Lørdagstrening Joller Desember 3 Ålesund Lørdagstrening Joller Desember 27 Ålesund Hardhausen NorRating 10. Valg a) Leder og nestleder b) 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c) Revisor med stedfortreder. d) Valgkomité på 3 medlemmer. e) Representant til ting. Forslag til valgkomite: 11. Bestemme tid og sted for neste kretsting. Vedtak fra sist kretsting, Ålesund 2017, Giske 2018, Molde 2019, Ulstein 2020

8 12. Eventuelt Satsing på Seilsportliga / innkjøp av J/70. Molde Seilforening ser på mulighetene til å finansiere en båt gjennom foreningen. Forbehold om godkjenning fra årsmøtet. Minst ett lag mest sannsynlig vil kjøpe en privat båt. Ålesunds Seilforening: ser på muligheten for å skaffe 2 båter. Kristiansunds Seilforening: Jobber med en modell der minimum 16 personer danner fire lag og kjøper to båter. Ønsker seg en kretsserie i litt mindre skala enn MR-Cup for joller.