møre og romsdal seilkrets Saksliste kretsting 2018 Ålesund Airport Hotell, på Valderøya, Kl

Transkript

1 møre og romsdal seilkrets Saksliste kretsting 2018 Ålesund Airport Hotell, på Valderøya, Kl

2 møre og romsdal seilkrets 11 KRETSTINGETS OPPGAVER 1. Godkjenne saksliste. 2. Velge dirigent og sekretær. 3. Godkjenne de fremmøtte representanters fullmakt. 4. Behandle årsmelding. 5. Behandle kretsens regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne saker. 7. Fastsette kontingent. 8. Vedta budsjett. 9. Godkjenne terminliste 10. Valg: a) Leder og nestleder b) 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c) Revisor med stedfortreder. d) Valgkomité på 3 medlemmer. e) Representant til ting. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styre velges samlet først og deretter velges varamedlemmene. Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Kjønns fordelingen i medlemsmassen i kretsens lag skal være retningsgivende for sammensetningen, dog slik at det er minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre medlemmer. Tillitsvalgte kan ikke samtidig være leder eller nestleder i underordnet og overordnet organisasjonsledd, bortsett fra at en leder eller nestleder i et lag kan være leder eller nestleder i idrettskrets, særforbund, særkrets eller idrettsråd. 11. Bestemme tid og sted for neste kretsting.

3 møre og romsdal seilkrets 4. Årsmelding Styret har i perioden bestått av: Leder: Thomas Hjertø, MSF Nestleder: Stein Frode Bulling Ness, AASF Kasserer: Tom Høymer, USF Styremedlem: Vidar Kjønnø, KSF Styremedlem: Kurt Håvard Skeide, USF Styremedlem: Chris Remøy, GSF Varamedlem: Anders Aage Lyder, KSF Varamedlem John Molvik, MSF Revisor: Ingrid Remø, USF Valgkomite: Jostein Hopen, KSF, Cecilie Bjørnerem Brandal USF, Peter O. Larsen AASF Kretsen har 5 foreninger med totalt 856 medlemmer. Ålesund (402), Molde (199), Kristiansund Seilforening (132), Ulstein (98) og Giske (25). Nedgang på 9,3% fra 2016 (944 medl.) Styremøter Det har ikke vært spilt inn noen saker fra hverken foreninger, leder av kretsen eller styremedlemmer i Av den grunn har det ikke vært avholdt noen styremøter i Leder har hatt jevnlig kontakt med økonomiansvarlig per telefon/e-post samt vært underettet av Vidar Kjønnø ifm oppstart av Kristiansund seilsports klubb. Økonomi Beholdning per var kr 49165,80. Vi har hatt 12885,23 i inntekter og 13304,40 i utgifter gjennom året. Det gir et inntektstap på kr 419,17 i regnskapet. Dette gir oss en beholdning pr på kr 48746,63. *Ved en feil har kr 1396,00 ifm premier til MR Cup blitt utbetalt to ganger. Både til Nordvest Premier AS og til Molde SF. Molde SF bekrefter at beløpet var tilbakeført Det bokføres i regnskap for Uten feilbetaling ville gevinst i regnskapet vært kr 976,83. Inntekter for 2017 består primært av innbetalte kontigenter. Alle kontigentinnbetalinger er ajourført.. Det har ikke vært søkt aktivitetsmidler fra Møre og Romsdal Idrettskrets i Av kostnader er kr 9000 vært utdelt i støtte til kretssamlinger og kr 1571,00 til premier ifm MR-Cup og KM Snipe. Det ble utbetalt støtte til kretssamling i regi av Ålesund Seilforening på kr Dette var innvilget i 2016 men ble ikke blitt utbetalt det året, så kostnad er bokført i Det ble innvilget kr 5000 i støtte til Påskesamling i regi av Molde Seilforening. Aktivitet Det ble i 2017 gjennomført 5 MR-Cup arrangement fordelt på 3 arrangører. Ålesund og Molde arrangerte to cuper hver, mens Ulstein gjennomførte et arrangement hver. Deltakerantallet økte fra 30 seilere i 2016 til 35 seilere i seilere fra Ålesund og Molde deltok på alle arrangementene. Vinnere av klassene ble

4 møre og romsdal seilkrets Sigrid Hammervold Molvik (Laser 4.7), Erik Bøen (Optimist A) og Linn Farstad, Molde (optimist B) Det ble delt ut vandrepokaler for MR-Cup i klassene Optimist A,B og Laser 4.7. Vi håper at flere seilere og foreldre ønsker å besøke naboforeningene slik at deltakelsen økes ytterligere i KM for joller inngikk som av MR-Cup 4 i Ålesund. Kretsmestere ble Sigrid Hammervik Molvik (laser 4.7), Maja Anine Moen, (Optimist A) og Marte Birkeland Krohn-Dale (Optimist B) KM for Sniper ble arrangert under Molde Race Week. Gullmedaljene gikk til Audun Aarsund og Ola Krogsrud. Videre er det også blitt avholdt KM for 2.4mR og 12,5 kvm i Ålesund Seilforening. Resultatliser er ikke sendt inn til MR-seilkrets, men det står og lese på aasf.no at årets kretsmestere i 12,5 kvm krysser ble Ole Herje jr og Lars Roar Olsvik. I 2.4mR klassen var det Pål Kragset som stakk av med gullmedaljen. Erik Bøen (AASF) seilte inn til sølvmedalje i NM for Optimist og kvalifiserte seg til EM. I NC 2017 oppnådde Han fikk andreplass overall i årets NC, med serien Vi gratulerer! Gledelig var det å lese om Nordvest Katamaran-cup for F18 som ble arrangert i Ulsteinvik sept. 6 lag stilte til start og det ble vind nok til å gjennomføre 6 seilaser. Et lokalt lag bestående av Erwin Jager og Thomas M. Kolstad var ganske suverene med serien Takk til Ulsten SF for flotte bilder på Facebook. Ålesunds Seilforening og Molde Seilforening har representert Møre og Romsdal i Seilsportsligaen. Begge foreninger konkurrerte i 2. divisjon. Ålesund fikk 5. plass overall, mens Molde havnet på 12. plass. Begge er kvalifisert til 2018 sesongen. Kurs Molde Seilforening arrangerte Dommer II / Kretsdommer kurs i Det var 14 deltakere, hvor samtlige besto eksamen. Det har ikke vært arrangert noen trener eller arrangør kurs i Foreninger oppfordres til å sette av datoer til kursing. MSRK dekker 50% av kostnadene ved kursavgift. NSF s Seilting NSF seilting ble avholdt i mars Ingen fra MR seilkrets deltok. == Undertegnede har hatt vervet som leder av kretsen siden januar 2013 og ønsker med dette og takke for seg. Som fremgår av regnskapet har det vært liten akvtivitet for å øke inntektene til kretsen det siste året. Dette gjenspeiles nok i min mangel på motivasjon til å sitte med dette vervet. Jeg gir ber derfor valgkomiteen om å finne en ny lederkandidat for 2018 og fremover. Jeg villlgi til å forsette som styremedlem eller kasserer med webansvar, samt være behjelpelig med evt. praktiske oppgave for det nye styret. Molde Leder - Thomas Hjertø

5 møre og romsdal seilkrets 5. Regnskap 2016 Regnskap er sendt til revisor for godkjenning den Se vedlegg 1 Om ikke returnert i revidert tilstand pr foreslår styret at regnskapet godkjennes under forutsetning av at det blir godkjent av revisor. 6. Innkomne saker a) Kristiansund Seilsportsklubb ble stiftet I Klubben ble godkjent som medlem i Norges idrettsforbund og Norges Seilforbund Se vedlegg 2 Det fremgår av seilkretsens lover 2: "Møre og Romsdal Seilkrets består av alle lag innen kretsens grenser som er medlem av Norges Seilforbund." Styret ønsker herved Kristiansund Seilsportsklubb velkommen som medlem av Møre og Romsdal Seilkrets. 7. Kontingent Kontingent er pt kr 15,- per medlem - Styret foreslår at kontingenten forblir uforandret 8. Budsjett 2016 Se vedlegg 3 i pdf format - (excel kopi sendes som vedlegg til mail for revidering) 9. Godkjenne terminlister Se vedlegg 4 i pdf format (excel kopi sendes som vedlegg til mail for revidering) 10. Valg Se vedlegg 5 for valgkomiteens innstilling til nystyre a) Leder og nestleder b) 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c) Revisor med stedfortreder. d) Valgkomité på 3 medlemmer.* e) Representant til ting. * Forslag til ny valgkomite: Foreslår at Ålesunds SF, Kristiansund Seilsportklubb og Molde SF. stiller med en kandidat hver. 11. Bestemme tid og sted for neste kretsting. Styret foreslår Kr.sund 2019

6 møre og romsdal seilkrets 12. Eventuelt Molde Seilforening står som arrangør av Seilsportliga stevne nr 2 i 2018 Dato er juli. Det arrangeres felles stevne både for Eliteserien og 1. divisjon samtiding. All seiling skal foregå foran Scandic Seilet hotel. Grunnet et stor behov for følgebåter (RIB) settes det stor pris på om andre foreninger kan stille evt. klubb-båter til disposisjon.

7 Vedlegg 1 Per Inngående balanse pr kr ,80 BILAG DATO INNTEKTER SUM Komentar Jul-2017 Molde SF, Årsavgift kr 2 985, Aug-2017 Ulstein SF, Årsavgift kr 1 470, Aug-2017 Kristiansund SF, Årsavgift kr 1 980, Aug-2017 Ålesund SF, Årsavgift kr 6 030, Aug-2017 MR Idrettskrets, aktivitet støtte kr - Ikke for Oct-2017 Giske SF, Årsavgift kr 375, Retur av feilbetalt til MS registreres i Kr kr kr kr Dec-2017 DNB, renter for hele 2017 kr 45, BILAG DATO UTGIFTER Jan-17 One Com, årlig domene avgift kr 319, Jan-17 Thomas Hjertø, postkostnader fra 2016 kr 131, Jan-17 Thomas Hjertø, premiekostnader MS fra 2016 kr 511, Mar-17 MS Påskesamling, Jolle, Sandøya kr 5 000, Apr-17 Thomas Hjertø, MRSK, mat, årsmøte, kr 341, Apr-17 Ålesund SF, Støtte til jolle leir, kr 4 000, Oct-17 Klubben AS kr 175,00 N.Pr.betales tilbake,ms NV Prem. Betalt feil til MS kr 1 396, Dec-17 Nordvest Premie kr 1 396, Betalte feil til MS,blir tilbakebetalt kr - Registreres i 2018 Dette var faktura fra Nordvest Pemie som var kr - for kr kr Jan-17 DNB, Bank Omkostninger kr 4, Feb-17 DNB, Bank Omkostninger kr 13, Apr-17 DNB, Bank Omkostninger kr 4, May-17 DNB, Bank Omkostninger kr 5, Nov-17 DNB, Bank Omkostninger kr 5,75 Sum Inntekter kr ,23 Sum Utgifter kr ,40 Sum Netto, intekter - utgifter kr -419,17 Sum Utgående balanse kr ,63 Balanse, per dagens dato kr ,46 Balanse, DNB konto,per dagens dato kr ,63 kr 419,17 MRSK, kasserer, dagens dato 8-Jan-17 Ved, Tom Høymer Utstående, UTGIFTER\KOSTNADER MS betaler tilbake til MRSK for feil betalt av kasserer. Vil registreres på 2018 regnskap. kr 1 396,00 Total kr 1 396,00

8 E-post Page 1 of Godkjent opptak i Norges Idrettsforbund (NIF) donotreply@idrettsfobundet.no on :27 Til:freiknall@hotmail.com <freiknall@hotmail.com>; Møre og Romsdal idrettskrets har behandlet deres søknad om opptak av Kristiansund Seilsportklubb i NIF og bekrefter med dette at søknaden er godkjent. Klubben er tildelt klubbnr. KL Hei! Vi ønsker dere velkommen som medlem i Norges idrettsforbund og Norges Seilforbund. Vi minner om at dere må sørge for at klubben blir registrert i Brønnøysundregistrene. Vi er behjelpelig med å kvalitetssikre meldingen dersom det er ønskelig. Lykke til med medlemskapet! Med hilsen Møre og Romsdal idrettskrets Denne e-posten er automatisk generert og kan ikke besvares!

9

10

11 Vedlegg 3 Budsjett 2018 Inntekter Regnskap 2016 Budsjett 2017 Regnskap 2017 Budsjett 2018 Kontigenter Utestående kontigenter Aktivitetsmidler MR Idrettskrets Sponsor - Renteinntekter Inntekt Arr 2 kurs Innbetaling fra MS - Egenandel Trener 1 kurs / fakturert Oslo SF - KM medaljer, fakturert MSF - Sum inntekter Kostnader Reiseutgifter. NSF Seilting /Fellesseminar Møte og reiseutgifter, MRSK (Inkl. Kretsting) Internettside MR Seilkrets Diverse Bankkostnader Støtte til kurs (Trener I, Dommer II, Arrangør II) Støtte til kretssamlinger Støtte til Seilcamp Premier MR-Cup Sum kostnader Resultat

12 Vedlegg 4 møre og romsdal seilkrets / utkast terminliste alle klasser Sorter etter arrangør / klasse Måned Dato Arrangør Aktivitet CoKlasse Merknad Januar Molde Vintersamling * Joller Januar 20 Molde Kretsting 2017 * Admin Februar Molde Vintersamling * Joller Kretssamling? MS må bekrefte Mars Molde Vintersamling * Joller Kretssamling? MS må bekrefte April 7-8 Ålesund Treningssamling * Joller Kretssamling? AASF må bekrefte April Ålesund MR-Cup 1 * Joller April KNS/Oslo NC1 Optimist / Laser Joller Mai 1 Ålesund Sukkertopregatta * Joller; NOR-Rating; 12,5 kvm; 2.4 mr Mai 5 Giske Vigrafjorden Rundt * NorRating Mai 5-6 Molde MR-Cup 2!! Joller Utgår da Fjærestua er utleid Mai Ålesund NC2 Optimist / Laser * Joller Mai Ran/Tøsnberg Pinseleir Joller Mai 26 Ulstein Rundeseilasen * NorRating Mai 26 Kristiansund Frei Rundt * NorRating Mai 27 Molde Gossen Rundt * NorRating 27/5 er søndag. Er 26/5 riktig dato? Mai Moss NC3 Optimist / Laser Joller Juni 2-3 Ålesund AIC / NM / NC 2 * 2.4 mr Juni 9 Ålesund Intercity * NorRating Mai 9-10 Molde MR-Cup 2!! Joller Alternativ 1 Juni 16 Kristiansund SF Snipe Cup * Joller Juni Molde MR-Cup 2!! Joller Alternativ 2 Juni Ålesund Regatta Classic Cup * 12,5 kvm Juni/Juli 29-1 Tønsberg NM Laser Joller August Nesodden NM Optimist Joller Juli Molde NSF Seilsportsliga * J/70 Eliteserie+ 1. div August 18 Giske Storholmen Rundt!! NorRating!! August 18 Ålesund Ålesund DH!! NorRating!! August Molde Molde Race Week!! NorRating!! August Molde MR Cup 3 /KM * Joller Aug/Sept 31-2 Ålesund Jolleleir - Gåsholmen * Joller Sept 1-2 Ålesund KM NorRating * NorRating Sept 8-9 Ålesund KM 2.4mR * 2.4mR Sept 8-9 Bundefjorden NC4 Optimist / Laser Joller Sept 9 Molde Molde Doublehanded * NorRating Sept 15 Kristiansund Klubbmesterskap * NorRating Sept Ålesund MR-Cup 4 * Joller Sept Ålesund KM 12,5kvm * 12,5kvm Sept Ulstein Nordvest Katamaran Cup * F18, Katamaran Sept Ran NC4 - optimist Joller Sept 29 Ålesund Borgundfjorden Rundt * NorRating Sept Ulstein MR-Cup 5 * Joller Oktober 6 Kristiansund Kirklandet Rundt * NorRating Oktober 6 Giske GangeRolv Seilasen * NorRating Oktober 20 Molde Høststormen * NorRating November 17 Ålesund Hardhausen * Joller Desember 27 Ålesund Hardhausen * NorRating MR-Cup : Molde SF ( J. Molvik) ønsker flere MR-cuper på høst da det kan få med deltakere som har startet seiling på våren / høsten året før MRSK Terminlister

13 Vedlegg 5 Valgkomiteens innstilling til styre 2018 Funksjon Navn Forening Mobil Akseptert Kommentar Leder Stein Frode Bulling-Ness Ålesund OK Nestleder Chris Remøy Giske OK Kasserer Thomas Hjertø Molde OK Styremedl. Vidar Kjønnøy KSSK OK Styremedl. Kurt Håvard Skeide Ulstein Ok Styremedl. Anders Aage Lyder KS OK Vara 1 Oda Hansen Ålesund Ok Vara 2 John Molvik Molde OK Sa seg villig til å stå dersom vi ikke fikk aksept fra Kari Bachmann. Valgkomiteen har sannsynligvis feil kontaktdata da hun ikke svarer. Revisor Ingrid Remøy Ulstein OK Valgkomite Velges av styret på kretstinget. Tåler en viss rullering her også. Valgkomitteen har bestått av: Cecilie Bjørnerem-Brandal Peter L. Larsen Jostein Hopen - leder. Valgkomite er ikke foreslått da det oppfattes som styrets/tingets oppgave. Mvh Jostein Hopen