NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 1/03. Fredag 14. og lørdag 15. februar 2003 Rica Gardermoen Hotell

Transkript

1 NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 1/03 Fredag 14. og lørdag 15. februar 2003 Rica Gardermoen Hotell Til stede fra Styret: Administrasjonen: Øystein Fredriksen, Bjørn Lofterød,, Nini Høegh Nergaard, Per Kristian Nilsen, John Arnold Hopstock, Thorstein Tønnesson, Chris Buunk, Gwen Brun og Alexander Hesselberg Generalsekretær Morten Johnsen Møtet ble satt kl og ledet av presidenten DAGSORDEN: Orienteringssaker: SAK S 1/03 Protokoller SAK S 2/03 Økonomi SAK S 3/03 Orientering fra administrasjonen SAK S 4/03 Gjennomgang av oppgaver etter styremøte 4/02 SAK S 48/01 Stor NM Vedtakssaker: SAK S 5/03 Godkjennelse av NM-arrangører SAK S 6/03 Årsrapport 2002 SAK S 7/03 Jorunn Horgens Fond SAK S 8/03 Årets Seilere 2002 Diskusjonssaker: SAK S 38/02 Seiltinget forberedelser Eventuelt: SAK S 9/03 Kontrollskjema NM 2002 SAK S 10/03 Navn på NSFs Arrangørutvalg SAK S 11/03 Fornebu Sportsklubb SAK S 12/03 NSFs reklameregler NORGES SEILFORBUND Side 1

2 ORIENTERINGSSAKER SAK S - 1/03 PROTOKOLLER S 4/02 Godkjent AU 5/02 Godkjent AU 1/03 - Godkjent SAK S 2/03 ØKONOMI Årsregnskap 2002 Generalsekretæren fremla årsregnskap for Årsregnskapet ble vedtatt med noen endringer. Budsjett 2003 Budsjettet for 2003 ble vedtatt med visse endringer. Rammetilskudd 2003 Rammetilskuddet til NSF for 2003 er på kr ,- som er en nedgang på kr ,- fra Momskompensasjonen Stortinget har satt av midler som skal utbetales til de frivillige organisasjonene som har hatt merkostnader i forbindelse med mva-reformen av Foreningene må melde sine krav inn til NIF som skal forestå utbetalingen for idretten. Styret arbeider for at foreningenes krav skal ha prioritet foran forbundenes krav. Videre skal ikke forbundene være ansvarlig for eventuelle overskytende krav fra foreningene. SAK S 3/03 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Sjøen for Alle Sjøen for Alle avholdes i tidsrommet mars på Norges Varemesse i Lillestrøm. NSF vil ha egen stand med temaet Rekruttering. NSF samarbeider i år med klasseklubbene for 29er, Optimist, brett og Yngling. Nytt LYS- og seilnummerregister Administrasjonen har fått utarbeidet og installert et nytt windows-basert register for LYS og seilnummer. SAK S 4/03 GJENNOMGANG AV OPPGAVER ETTER STYREMØTE 4/02 Aksjonsliste etter S 4/02 ble gjennomgått og oppdatert. NORGES SEILFORBUND Side 2

3 SAK S 48/01 Stor NM John Arnold Hopstock orienterte om status for Stor NM Mesterskapet vil foregå i tidsperioden 27. juli til 10. august Arendals Seilforening ble innvilget dispensasjon til å gjennomføre tre-båts finale for OL-klassene under forutsetning om at dette gjøres i samarbeid med klasseklubbene. VEDTAKSSAKER SAK S 5/03 Godkjennelse av NM-arrangører SAK S 6/03 Årsrapport 2002 NM Knarr, Bergens SF, juni Grimstadjolle, Grimstad SF, august ,5 Kvm Krysser, Ålesund SF, august MOD, Drøbaksund SF, august Princess, Åsgårdstrand SF, august Express, Fredrikstad SF, august 2003 Dame NM: Avholdes i Snipe etter søknad fra Snipeklubben Årsrapporten ble vedtatt med noen justeringer SAK S 7/03 Jorunn Horgens Fond Per Kristian Nilsen fratrådte under saken. NSF har mottatt 19 søknader og det var kr ,- til utdeling. Forening/klubb Beløp Norsk 29er Klubb Kr ,- Njord Tysnes Kr ,- Moss SF Kr ,- Røyken SF Kr ,- Svelvik SF Kr ,- Drøbaksund SF Kr ,- Kragerø SF Kr ,- Oslo SF Kr ,- Arendals SF Kr ,- Larvik SF Kr ,- Troms Seilkrets Kr ,- Brevik SF Kr ,- Norsk Optimistjolleklubb Kr ,- Norsk Europajolleklubb Kr ,- NORGES SEILFORBUND Side 3

4 SAK S 8/03 Årets Seilere 2002 John Arnold Hopstock fratrådte under saken. Etter innstilling fra EU vedtok Styret følgende: Årets Seiler: Jan Herman Linge Herrer senior: Christoffer Sundby/Frode Bovim, Soon SF Damer Senior: Siren Sundby, Soon SF Herrer junior: Christopher Hopstock, Arendals SF Damer Junior: Ingen Jan Herman Linge tildeles prisen for sitt livslange engasjement i nasjonal og internasjonal seilsport. Linge er den eneste konstruktøren som har oppnådd olympisk status med to av sine konstruksjoner. I 2002 ble Linge tildelt seilverdens høyeste utmerkelse fra ISAF, Beppe Croce-prisen. DISKUSJONSSAKER SAK S 38/02 SEILTINGET forberedelser Styrets seiltings-komite fremla fire saker til diskusjon for Styret: 1. Styrets sammensetning og arbeidsform 2. Handlingsplan 3. Rapportering til NSF 4. Heving av kontingent EVENTUELT SAK S 9/03 Kontrollskjema NM 2002 Alexander Hesselberg orienterte om kontrollskjemaer fra NMarrangørene NSF har kun mottatt kontrollskjema fra ca halvparten av arrangørene og flere av disse er mangelfulle. Styret ønsker en generell gjennomgang av skjemaene, samt at man ser på behovet for disse. Saken oversendes NSFs Arrangørutvalg. NORGES SEILFORBUND Side 4

5 SAK S 10/03 NSFs Arrangørutvalg NSFs Arrangørutvalg foreslår navneendring til NSFs Regattautvalg. Årsaken til dette er at utvalgets mandat strekker ut over selve arrangørbegrepet, og at man ønsker fokus på kvalitetsikring av stevnene, spesielt NMene. Navnet på NSFs Arrangørutvalg skal heretter være NSFs Regattautvalg SAK S 11/03 Fornebu Sportsklubb Saken utsettes til neste møte. SAK S 12/03 NSFs reklameregler Styret besluttet å be R&A om å utarbeide retningslinjer for praktisering av kontroll av reklamelisens under regattaer og hvordan kravet til dokumentasjon skal varsles i kunngjøringer og seilingsbestemmelser med siktemål å unngå at avvik som registreres må håndteres av stevnejury. Referent MJ Møteslutt lørdag kl NORGES SEILFORBUND Side 5