Bjørn Lofterød møtte under sak 99/07

Transkript

1 NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 8/ oktober 2007 Radisson SAS Hotel Gardermoen Til stede fra Styret: President Stig Hvide Smith, 1. visepresident Peter L. Larsen, 2. visepresident Anne Kaalstad, Astri Holden Feragen, Lars Jårvik, Hans Egil Eriksen og Erik Onstad Ikke til stede: Administrasjonen: Ina Schjøtt Brackman og Pål Fevang Generalsekretær Erik Solberg Bjørn Lofterød møtte under sak 99/07 Møtet ble satt kl og ledet av Presidenten DAGSORDEN: SAK S 93/07 SAK S 94/07 SAK S-95-/07 SAK S 97/07 SAK S 98/07 SAK S-99/07 SAK S-100/07 SAK S-101/07 SAK S 102/07 Orienteringssaker: Protokoller Økonomi Administrasjonsutvalget Vedtakssaker: NM-saker Diskusjonssaker: Handlingsplanen Toppidrett Båt & Samfunn Forholdet til Norges Idrettsforbund Eventuelt: Sikkerhet ved NSF-arrangementer, trener-/følgebåter GODKJENNING AV DAGSORDEN Dagsorden ble godkjent med følgende kommentar: Styret ønsker at en går tilbake til tidligere praksis med innkalling og agenda på eget formular, som vedlegg til e-post.

2 ORIENTERINGSSAKER SAK S 93/07 Protokoller Protokoll fra styremøte 6/07 forelå dessverre ikke, pga kommunikasjonssvikt i presidentskapet. Dette blir å utsende til høring blant styremedlemmene snarest, slik at det kan godkjennes i neste styremøte. SAK S 94/07 Økonomi Regnskap per august visepresident ga en kort orientering om NSFs økonomi. Regnskapsoversikt med balanse pr vil bli sendt ut til Styrets medlemmer, Kontrollkomiteen og revisor så fort dette er helt klart. Kompensasjonsmidler for bortfall av automatinntekter Det ble orientert om utviklingen i prosessen i forhold til NIF i denne saken. Status er at vi dessverre fortsatt ikke har fått gjennomslag for vårt syn på fordelingen av disse midlene. Det arbeides imidlertid aktivt mot NIF-systemet både mht økonomi, og andre viktige saker som IT, demokratiske prosesser etc. Styret gjentok sin sterke misnøye med NIFs handlemåte i denne saken, og tok for øvrig redegjørelsen til orientering. SAK S 95/07 Administrasjonsutvalget Sikkerhetskursene / Rådet for Sikkerhetsopplæring Administrasjonen har invitert kursarrangører innenfor sikkerhetsområdet til å søke om autorisasjon til å arrangere kurs. Arbeidet med å sette sammen Rådet for Sikkerhetsopplæring er igangsatt og Rådet forventes å være Klart medio november. Organisering av administrasjonen Det ble gitt en orientering om praktiske forhold rundt organiseringen av administrasjonen, spesielt i lys av at vi nå har mange nye personer ansatt. Linda Konttorp har nå tiltrådt sin stilling. Med dette er administrasjonen komplett. Presidenten tar initiativ til et mini-seminar for administrasjonen for å bidra til en best mulig start og innkjøring. Lisensutvalget Lisensutvalget er nå klart og ledes av Øystein Fredriksen, Asker seilforening. Øvrige medlemmer er Marit Schjøtt, Bergens seilforening og Christoffer Sundby, Soon Seilforening. Styret tok disse tre sakene til orientering.

3 VEDTAKSSAKER SAK S-97/07 NM-saker NM-søknader Der foreligger tre NM-søknader: NM i Snipe, aug Stavanger seilforening NM i Drake, sept. 2008, Bundefjorden seilforening NM i H-båt, sept. 2008, Larvik seilforening Vedtak: Alle de tre søknadene imøtekommes. Administrasjonen svarer søkerne. DISKUSJONSSAKER SAK S 98/07 Handlingsplanen I tråd med tidligere vedtak om at arbeidet med handlingsplanen er et prioritert område, fortsatte styret gjennomgangen av enkeltområder under denne. Så langt er Båt og samfunn, Barn og ungdom, Integrering, Marked, Utdanning, Kommunikasjon og media, samt Anlegg behandlet. Gjennomgangen har så langt vist at det er en rekke horisontale spørsmål som berører flere områder. De resterende områdene vil bli behandlet på neste styremøte. SAK S-99/07 Den engasjerte diskusjonen vitner om at denne arbeidsformen er svært nyttig og at vi vil ha stor fordel av den innsatsen som nå nedlegges innenfor dette området. Toppidrett Toppidrettsansvarlig Bjørn Lofterød orienterte om arbeidet med landslaget siden sist han var til stede på styremøte. Eliteutvalget har gjennomført en spissing av innsatsen og prioritering av ressurser frem mot OL. Landslagsledelsen har hatt samtaler med samtlige landslagseilere. Et Laserlag er etablert med base i Moss. I utgangspunktet består dette laget, som trenes av Frode Jørstad, av tre mannlige Laserseilere og tre kvinnelige Laser Radial seilere. Styret hadde en grundig dialog med Bjørn om arbeidet med landslaget, og diverse synspunkter ble utvekslet.

4 Økonomistyring og prioriteringer i forhold til budsjett var et tema, og det ble fra styrets side også denne gang presisert nødvendigheten av en forsvarlig økonomisk styring innenfor tildelte ressurser. Tilbakemeldingen på dette var at dette skal være under kontroll. SAK S-100/07 Båt & Samfunn Strukturelle perspektiv på fremtidig båtpolitikk 1.Visepresident orienterte om den kontakten som hadde vært mellom presidentskapene i KNBF og NSF vedrørende et tettere samarbeid mellom forbundene. Særlig innen området Båt og samfunn, men også innenfor andre områder, har det vist seg at KNBF og NSF har sammenfallende interesser. Styret diskuterte forskjellige aspekter ved denne saken, og det var bred enighet om at dette bør utredes videre. Styret ba administrasjonen å innlede samtaler med KNBF for å kunne utrede nærmere ulike samarbeidsformer. SAK S-101/07 Forholdet til Norges Idrettsforbund Forholdet mellom NIF og en rekke særforbund er pt. meget anstrengt som følge av dårlig samarbeidsklima og kritikkverdig håndtering av bl.a. kompensasjonsmiddelsaken, spillemiddelsøknaden, IT m.m. fra NIFs side. Presidentskapet har tett kontakt med en rekke andre særforbund for å vurdere situasjonen og handlingsalternativer. Styret diskuterte saken, og det var enighet om at man skal søke samarbeid med andre særforbund i samme situasjon, for bedre å få frontet våre saker mot NIF. Herunder kan det være aktuelt å samarbeide med en rekke andre forbund om å finansiere en 50% stilling for å koordinere arbeidet i forhold til NIF. Administrasjonsutvalget får fullmakt til å kjøre disse prosessene videre, og rapportere nærmere ved de kommende styremøter. SAK S 102/07 EVENTUELT Sikkerhet ved NSF-arrangementer Trener- / følgebåter Lars Jårvik ønsket, med henvisning til RIB-ulykken under Stor- NM, å drøfte hvilke tiltak man fra NSFs side kunne innføre for å bidra til at flere benytter dødmannsknapp under forbundets arrangementer. Styret understreket sitt fokus på sikkerhet og ba

5 Administrasjonen utrede spørsmålet nærmere slik at Styret kan ta stilling til dette på neste styremøte. Møtet ble avsluttet kl Neste styremøte er mandag 3. desember i forbundets lokaler på Ullevål stadion.