ÅRSMØTE 2015 NARVIK SLALÅMKLUBB

Transkript

1 ÅRSMØTE 2015 NARVIK SLALÅMKLUBB Scandic Hotel Narvik Torsdag 18. juni

2 Saksliste til Årsmøtet i Narvik Slalåmklubb 1. Åpning og konstituering a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Valg av møteleder/sekretær d) Valg av to representanter til å underskrive protokoll 2. Redegjørelse fra klubbens formann 3. Styrets beretning 4. Resultatregnskap, balanse og revisorberetning 5. Sportslig leder/utvalg rapport 6. Asbjørnstua rapport 7. Budsjettutkast sesong Endring av klubbens vedtekter 9. Innmeldte saker 10. Valg 2

3 STYRETS BERETNING SESONGEN 2014/2015 Styret i NSK har siden forrige årsmøte hatt følgende sammensetning: Leder: Eirik Sund Nestleder: Unni Forshaug Styremedlemmer: Eirik Olsen, Oddgeir Berntsen, Dag Starup Moen, Torbjørn Kufaas og Geir Arne Torbergsen Valgkomité: Steen Aalmen, Frank Remman og Alf Martin Solvin Revisorer: Kai Rune Baustad og Frank Sundemeier Styrets arbeidsoppgaver har vært fordelt som følger: Ansvarsoppgaver Formann Eirik Sund Lede styret, initiere aktiviteter Kommunikasjon/sponsor Unni Forshaug (Nestleder) Webansvarlig, kommunikasjon mot medlemmer, protokoll, bistå ifm sponsorarbeid etter behov Økonomi Oddgeir Berntsen Regnskap, budsjett, bank, posten Bakke/anlegg/Narvik Eirik Olsen Traseer, bygningsmasse, nett etc Alpin Sportslig leder Dag Starup Moen Tilrettelegge for best mulig sportslig aktivitet og informasjon til media sammen med trenere Asbjørnstua/sponsor Geir Arne Torbergsen Drift Asbjørnstua, bistå ifm sponsorarbeid etter behov Arr./renn/søknader/FIS etc. Torbjørn Kufaas Terminlister, planlegging og gjennomføring av renn, utarbeidelse av søknader på økonomiske midler, materiell (staur, maskiner) Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 15 styremøter i styreperioden, og et betydelig antall styresaker er behandlet. Sportslig aktivitet Vintersesongen har vært uvanlig, i den forstand at manglende snø/kunstsnø gjorde at vi fikk en sen start på sesongen på hjemmearenaen i Narvik. Det som skulle bli en minnerik og fantastisk sesong, med NM Sr/Jr. II som et høydepunkt arrangementsmessig, endte med at vi måtte kansellere NM et og vi fikk en meget kort sesong og begrenset arena å utøve sporten på. Manglende kuldeperiode og værforhold er hovedforklaring på problemene. De utfordringen som vi hadde har bidratt til vanskelige treningsmuligheter, spesielt for å kjøre de lengre skidisiplinene. Sportslig sett har følgelig sesongen vært variabel totalt sett men til tross for de nevnte treningsmulighetene så har vi har en del gode resultater som f.eks. Pernille sitt sølv i Jr1 NM (se Sportslig rapport for mer informasjon fra de forskjellige gruppene). På Skiskolen har det vært god deltakelse i vinter, med nærmere 70 barn som fullførte. Dette er en svært viktig rekrutteringskilde og betydning for klubben, og det er derfor svært viktig at den prioriteres også fremover. 3

4 Det arbeides godt i blant våre trenere, med god aktivitet og klare målsettinger, og styret ønsker å berømme dem for en helt avgjørende oppgave med tanke på både rekruttering, motivering og sportslig fremgang. Økonomi, årsregnskap og balanse Årsresultatet for sesongen ble et underskudd på kr ,- og dekkes av «Annen egenkapital i balansen. Sum Eiendeler og sum Egenkapital og gjeld er kr ,-. Den økonomiske situasjonen i klubben må betegnes som sterk, og med gode rutiner og styring. Hovedforklaring på årets underskudd er relatert til kostnader knyttet til NM et som skulle vært gjennomført i sesongen. Som følge av kanselleringen mottok ikke klubben neon form for godtgjørelse fra Norges skiforbund. Også forventede sponsormidler ble redusert som følge av kanselleringen. Mye av de NM relaterte kostnadene er oppgraderinger som klubben vil nyte godt av i kommende år, og som vi måtte har foretatt i de nærmeste årene. Styret betrakter klubbens økonomi som meget tilfredsstillende. Medlemmer tom. 5 år Antall medlemmer i 2014 er økt fra 2012, en gledelig utvikling! Tilveksten av nye medlemmer er et resultat av et godt arbeid i rekruttering av barn til skiskolen. Klubben har lagt stor vekt på rekruttering, og det er gledelig at det svært gode arbeidet som skjer på rekrutteringssiden gir resultater. Spesielt gledelig er det å se at det er i de yngste klassene at veksten er kommet, det lover godt for fremtiden. Det er styrets intensjon å arbeide videre med rekrutteringstiltak, og øke antall medlemmer i klubben. Arrangementer Klubben har i skisesongen gjennomført følgende arrangementer: I Medvind Barnas World Cup Sistnevnte renn måtte flyttes fra midten av april til slutten av mars måned som følgende av de mangelfulle snøforholdene. Narvikfjellet AS NSK minimale eierskap i Narvikfjellet AS ble i sesongen overført til Narvikgården AS. Som gjenytelse ble en utvidet flerårig samarbeidsavtale inngått. Behandlingen av eierskapet i selskapet og de festeavtaler som klubben fortsatt har i fjellet, er den saken i sesongen som har hatt den mest omfattende behandling i styret. Den løsningen som ble valgt er etter styrets mening svært god for klubben. 4

5 Stiftelsen Narvik Alpin Utkast til Årsregnskap for 2014 er utarbeidet. Stiftelsen hadde i 2014 ingen driftsinntekter og et negativt årsresultat på kr Virksomhetens totalkapital (balansen) pr var på kr ,- Stiftelsens grunnkapital er fortsatt kr og har i tillegg en egenkapital på kr , hvilket vil si at vedtektene for stiftelsen er ivaretatt. Klubbhuset Asbjørnstua Narvik Slalåmklubb eier i sin helhet Asbjørnstua, som er klubbens samlingspunkt gjennom hele året. Gjennom omsetning av varer/utleie av klubbhuset så genererer virksomheten betydelige beløp som kommer den sportslige satsingen til gode. Omsetningen i Asbjørnstua endte på kr ,-. Fremtidige vurderinger Det er godt engasjement og positivitet i klubben, noe som bekreftes også i tilbakemeldinger fra våre samarbeidspartnere. Det er styrets oppgave å tilrettelegge best mulig for at engasjementet skal få videreutvikle og bre om seg, noe vi mener vi skal kunne bidra til i tiden fremover. Styret skal fortsette å sette fokus på sportslig utvikling og tilrettelegging. NSK skal i henhold til våre målsettinger ha nasjonale mesterskap hvert 2-3 år. I og med at klubben ikke kunne gjennomført det tildelte NM sr./jr.ii i sesongen, har vi bedt NSF å legge til grunn søknaden som ble benyttet til tildelingen i 2015 for å få tildelingen flyttet til Klubben planlegger å gjennomføre NM et i regi av Stiftelsen. Det vil fortsatt arbeides for å styrke samarbeidet med klubber i Sverige og Finland for å få til et samarbeid med en FIS-karusell. Styret vil på vegne av Narvik Slalåmklubb takke alle som har bidratt til vårt arbeid for å fremme alpinsporten, og skape et godt miljø og aktiviteter for så vel barn som ungdommer og voksne. Narvik, Eirik Sund Unni Forshaug Eirik Olsen Leder Nestleder Styremedlem Torbjørn Kufaas Dag Starup Moen Geir Arne Torbergsen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Oddgeir Berntsen Styremedlem 5