Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /09 SKIFESTIVALEN BLINK - SØKNAD OM ÅRLIG TILLEGGSBEVILGNING

Transkript

1 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: 223 C21 : Nina Othilie Høiland Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /09 SKIFESTIVALEN BLINK - SØKNAD OM ÅRLIG TILLEGGSBEVILGNING 1. Bakgrunn for saken World Event AS er arrangør av sommerarrangementet i Sandnes Blink skifestival. Arrangementet er i samarbeid med Sandnes kommune, Norges skiforbund (NSF), Skiskytterforbundet (NSSF) og NRK Første arrangement ble avholdt sommeren Arrangementet har vært en suksess siden oppstart både innenfor idretten og blant publikum. Sandnes kommune har gitt tilskudd til gjennomføring av arrangementet på kroner hvert år siden oppstart. I tillegg er det gitt bistand/leveranse teknisk og på gjennomføring. Anslått verdi av leveranse på tekniske/gjennomføring beløper seg til kroner Arrangementet er nå under vurdering i forhold til videre drift/gjennomføring. Blink skifestival er ressurskrevende og det er behov for økte midler for gjennomføring i de kommende år. NRK har hatt Blink skifestival som deres sommerprogram med nasjonal sending siden Seertallene for Blink skifestival er meget gode og programmet får mange positive kommentarer. Forutsetningene i forhold til tidligere år har endret seg noe. World Event AS må forplikte seg på en større del av kostnaden i forbindelse med arena/tv produksjon. World Event AS er innstilt på å være med å ta dette løftet men greier det ikke alene. 2.Informasjon om arrangementet a.deltagere Deltagernasjoner har variert fra år til år, representanter fra følgende land har vært med i arrangementet: Tyskland, Frankrike, Østerrike, Finland, Sverige, Russland og Norge. Det har vær ca 80 world cup deltagere deltar hvert år. b. Antall TV seere Har variert noe fra år til år. I 2009 var det seere i direkte sendingene fredag og lørdag, mens reprisen søndag hadde seere. Totalt seere på to dager. c.besøkende/publikum til arrangementet Anslagsvis er det besøkende til arrangementet. d.medier TV: Sendingene fra NRK har selvsagt vært den viktigste mediekanalen. NRK sender også fra sendingene i Putlingen og i den forbindelse er det mye omtale av Sandnes. I tillegg har TV2 hatt nyhetsinnslag. Aviser: VG har vært med under Blink festivalen flere ganger senest i Flere reportasjer ble laget. Aftenposten har også laget reportasjer. I tillegg har det vært reportasjer i lokale medier som Stavanger Aftenblad, Rogalands Avis og Sandnesposten. Side 1 av 3

2 e. Fokusområder For 2010 så arbeides det med flere saker som kan gi god oppmerksomhet. Begge forbundene (NSF og NSSF) er interessert i å ta en status foran vintersesongen for pressen. Med andre ord et pressemøte hvor utøvere, trener og forbund redegjør for oppkjøring foran sesongen og planene fremover. World Event AS er i dialog med VM 2011 (Holmenkollen) hvor VM organisasjonen skal redegjør for status foran VM. VM 2011 er positive til et slikt opplegg. Dette skal skje i forbindelse med Blink skifestival. 3. Blink skifestival sin betydning for Sandnes Siden oppstart i 2006 har festivalen posisjonert seg meget bra i Sandnes og regionen for øvrig. Sandnes har blitt satt på kartet i nasjonal og internasjonal sammenheng. Arrangementet har bidratt til at Sandnes sine innbyggere har fått et flott arrangement på sommeren som de kan være stolte av. Arrangementet gir økt aktivitet og fin atmosfære i byen under gjennomføring. Arrangementet profileres også overfor turister og blir trukket fram som en hovedattraksjon på sommeren. Sandnes har en ung befolkning og har i en årrekke også rettet profilering mot barnefamilier i forhold til reisemål. Arrangementet er også en arena for skiskyting og rulleski. Mange barn har fått prøve seg for første gang, noe som bidrar til rekruttering innen idretten. Under arrangementet er det aktivitet for barn på Rutebilstasjonen. Anslagsvis 1000 barn har deltatt. I aldersbestemte klasser gjennomføres det også konkurranser og det er tilreisende utøver fra hele landet med. Blink festivalen har blitt en viktig arena også for de unge utøverne. 4. Økt tilskudd til World Event AS Blink skifestival World Event AS søker nå om ytterligere tilskudd på kroner for gjennomføring av arrangementet for Slik den økonomiske situasjonen ser ut idag dag vil World Event AS også søke om tilsvarende for Årsaken til søknaden er økte kostnader ved gjennomføring av arrangementet. Prosjektregnskapet til World Event AS for 2008 viser et underskudd på kroner Totale inntekter for gjennomføring er kr , Sandnes kommune sitt tilskudd på kroner er inklusiv i totalen. 5. Vurdering av saken Rådmannen berømmer World Event AS, lokale skilag/foreninger og alle dem som har bidratt til at Blink skifestival har posisjonert seg så raskt og sterkt. Det er mye hardt og ressurskrevende arbeid som ligger bak. Blink skifestival er et viktig bidrag for rekruttering til idretten og har satt Sandnes på kartet. Sandnes kommune sitt bidrag hittil har vært vesentlig for at arrangementet har posisjonert seg slik det har. En heving av tilskudd er vesentlig for gjennomføring av arrangementet, som tidligere år, med nasjonal TV sending. Rådmannens forslag til vedtak er prinsipalt og subsidiært: VEDTAK: Prinsipalt Ut fra Sandnes kommune sin økonomiske situasjon gis det ikke økt tilskudd til World Event AS Blink festivalen. Side 2 av 3

3 Subsidiært Formannskapet ønsker at Sandnes kommune yter ekstra tilskudd for gjennomføring av Blink2010 med kroner Tilskuddet finansieres gjennom økt låneopptak. Det forutsettes at arrangementet har nasjonal TV sending. RÅDMANNEN I SANDNES, Tore Sirnes Rådmann Hans Kjetil Aas Kommunaldirektør Side 3 av 3

4 Formannskapet sak 124/09 vedlegg Sandnes kommune Postboks Sandnes Deres referanse Deres dato Vår referanse Vår dato 20. nov Skifestivalen Blink Bakgrunn Skifestivalen Blink ble etablert i 2006 etter en idé fra Norges Skiforbund, Norges Skiskytterforbund og NRK. Etter å ha vurdert flere alternativer og i konkurranse med andre byer ble World Event AS og Sandnes valgt som arrangør og arrangørsted. Ambisjonene har vært og er at Blink skal være en folkefest hvor byen Sandnes blir markert i hele landet gjennom TV sendingene som fredags og lørdags underholdningsprogram. For å lykkes med denne ambisjonen har det vært viktig å levere et arrangement med Mye publikum Verdens beste utøvere på ski / skiskyting God tilrettelegging for forbund og utøvere God teknisk gjennomføring God TV produksjon Dette danner grunnlaget for gode TV tall (antall seere) som igjen gir grunnlag for finansiering gjennom sponsor / samarbeidsavtaler med næringslivet. Seertallene på Blink har vært fantastiske og i årets arrangement passerte vi 1 million TV seere. Ved oppstarten av Blink så hadde World Event noen valgmuligheter. Legge ambisjonsnivået lavt og ta et steg om gangen. Alternativet var å investere penger i arrangementet og vise hvordan Blink kunne bli. Vi valgte det siste og investerte nødvendige midler inn i arrangementet. Dersom vi hadde valgt løsningen med å vokse organisk, så hadde Blink blitt en engangs sak. Nå fikk vi vist et arrangement på høyt nivå fra dag en og reaksjonene fra utøvere, forbund og NRK var overveldende. World Cup nivå var den gjennomgående tilbakemeldingen. Det var med andre ord ikke vanskelig å få med seg aktørene i planleggingen for nye år med Blink. Internasjonalt foregår mer og mer av destinasjons markedsføring gjennom idrettsarrangement. Gjennom denne type aktiviteter får en oppmerksomhet rettet mot seg på en positiv måte. Vi mener å ha belegg for å si at Blink er bra for Sandnes sitt omdømme og at arrangementet bidrar til positiv oppmerksomhet på byen. World Event AS, Postboks 1063, 4391 Sandnes. Besøks adresse: Larsamyrå 18.

5 Det har også vært viktig for World Event og forbundene at arrangementet skal styrke idrettene og bidra til økt rekruttering på ski og skiskyting. Tilbakemeldingen vi får fra klubber og kretser ar at dette har vi lykkes særdeles godt med. Gjennom Blink får ca 1000 barn / unge hvert år anledning til å prøve seg på rulleski og lasergevær skyting. Mange av disse kommer tilbake i klubbene og fortsetter aktivitetene der. Økonomi World Event har gjennom årene investert noen millioner kroner i arrangementet og selskapet legger ned betydelige ressurser i arbeidet for å få et godt og levedyktig produkt i mange år fremover. I sammenligning med tidligere år har imidlertid forutsetningene endret seg noe. World Event må forplikte seg på en større del av kostnaden i forbindelse med arena / TV produksjonen. Vi er innstilt på å være med å ta dette løftet, men vi greier ikke dette alene. Som nevnt tidligere tror vi at Blink er viktig for byen Sandnes og vi finner det derfor riktig å be Sandnes kommune være med å ta et større løft enn tidligere. På denne bakgrunn søker vi om en årlig tilleggsbevilgning på kr 1,5 millioner kroner. Dersom det er behov for ytterligere informasjon, vennligst gi beskjed. Med vennlig hilsen Odd Langhelle World Event AS World Event AS, Postboks 1063, 4391 Sandnes. Besøks adresse: Larsamyrå 18.