X Games Norway 2018 søknad

Transkript

1 Øyer kommune v/ Ordfører Brit Kramprud Lundgård Oppland Fylkeskommune v/ Ordfører Even Aleksander Hagen Lillehammer Kommune v/ Espen Granberg Johnsen Kopi: Rådgiver Roger Aa Djupvik i Oppland fylkeskommune Næringssjef Eirik Haagensen i Lillehammer kommune Rådmann Tord Buer Olsen i Lillehammer kommune Rådmann Ådne Bakk i Øyer kommune 31. mai 2017 X Games Norway 2018 søknad X Games Norway 2017 ble på mange måter en gedigen suksess. Verken vi eller våre samarbeidspartnere kunne forestille oss at ting kunne bli så bra. Det var mange som tvilte: Kunne et innlands-arrangement måle seg med den voldsomme interessen som X Games i Oslo skapte? Ville arenaen være god nok? Ville det amerikanske X Games-konseptet passe inn i det norske skog- og fjellandskapet? Tvilerne tok feil. Det er forståelig at mange lokale aktører satt på gjerdet for å se hvordan dette ble. Nå som varene er levert, kan alle i innlandsregionen gjøre seg opp sin mening om hva prosjektet er verdt. For alle som trenger grunnlag for analyse og konklusjoner anbefaler vi vår rapport, som finnes her: For å sikre en langsiktig forankring for X Games i Gudbrandsdalen, må både offentlig støtte og private sponsoravtaler økes kraftig. I 2017 var kun Alpinco/Hafjell inne, i tillegg til den offentlige støtten fra Øyer, Lillehammer og Oppland. Med ca 50 lokale leverandører og en direkte økonomisk effekt hos disse på 4,5-5 millioner kroner, så håper vi at flere ser verdien i å bidra til en videreføring av prosjektet. I tillegg melder lokalt næringsliv og reiseliv, som ikke var direkte involvert som leverandører, om rekordomsetning i X Games-uken. 1

2 X Games er et dynamisk prosjekt som kan utnyttes av mange parter: Markedsføring: TV-sendingene overføres til 110 land (live) og 700 millioner mennesker deltar i den digitale samtalen. Innholdet er en estetisk nytelsesreise i Hafjell og Gudbrandsdalen. Reiseliv: Over 80% av billettkjøperne er tilreisende. I tillegg genererer X Games turisme på grunn av sin eksponering og globale merkevarekraft. Tjenesteutvikling: X Games-organisasjonen (og fansen) setter krav til digitalisering av reiselivstjenestene, som må utvikles i rekordfart dersom Gudbrandsdalen skal henge med. Lokal stolthet og attraktivitet: X Games gjør det spennende å bo, studere og jobbe i området. Vintersport: X Games driver lokal rekruttering til de nye og populære sportene snowboard og ski. Med X Games så får Gudbrandsdalen den perfekte kombinasjonen av tradisjonell og banebrytende vintersport. De lokale idrettslagene var allerede godt i gang med rekrutteringen i Frivillighet: Nesten alle frivillige i X Games er 29 år eller yngre. For en base å bygge videre på Våre folk og leverandører sier at dette er de beste frivillige de noen gang har jobbet med Alt dette, sammen med de faktiske resultatene fra X Games Norway 2017, tilsier at lokale myndigheter og næringsliv bør løfte X Games-innsatsen betraktelig inn mot 2018 og årene fremover. Dette vil være et sterkt signal til sentrale myndigheter, såvel som til sponsorene og konkurrenter, at X Games hører hjemme i Gudbrandsdalen. Et felles løft mellom myndigheter og næringsliv bør ligge på 20% av den statlige støtten. Vi antar da et rettferdighetsprinsipp på 50/50 mellom det offentlige og de private, altså 1,8 millioner kroner hver. Dersom vi får et positivt var på vår søknad om 18 millioner kroner fra staten, så vil den lokale støtten være helt avgjørende for arrangementet. Vi forstår at det vil ta noe tid å sikre disse midlene fra næringslivet, derfor ber vi om følgende i denne søknaden: 1,8 millioner kroner i støtte fra Oppland Fylkeskommune, Øyer Kommune og Lillehammer kommune Bistand fra lokalt finansiert organ som kan jobbe fast med lokale sponsorer. I vår søknad til Kulturdepartementet har vi sagt at vi må ha beskjed innen sommeren for å kunne sette en dato for arrangementet. Det er OL-sesong neste år, og da er det kamp om datoene fordi IOC nekter utøverne å delta i andre konkurranser i OL-perioden. Vi vet allerede om en datokonflikt i uke 10 med US Open. Hvis staten imøtekommer dette, ber vi om at lokale myndigheter gir oss beskjed så raskt som mulig om støtten på 10% av statens beløp er realistisk. Dette svaret vil gi oss trygghet til å gå videre med prosjektet. 2

3 Endelig program for X Games Norway 2017 er ikke fastsatt. Dere kan ta høyde for at det blir et program som minimum matcher årets nivå, men dere må avvente endelig informasjon om øvelser og tider. Vi har vedlagt vår søknad til Kulturdepartement, her kan dere se estimert budsjett for et 2018 arrangement i Hafjell. Med vennlig hilsen Henning Andersen SAHR Concepts Telefon Mail henning@sahrconcepts.no 3

4 Til$ Kulturdepartementet, v/statsrådlindahofstadhelleland Postboks8030Dep. 0030Oslo Kopi:$ Utenriksdepartementetv/statsrådFrankBakke?Jensen Nærings4,og,Fiskeridepartementetv/statsrådMonicaMæland Politiske,partienepåStortinget 07.april2017 Søknad,om,midler,til,Nordic,X,Games,2018, XGamesOslo2016varenfantastisksuksess.XGamesNorway2017iHafjellbleminst likevellykket.vårmålsetningvarålevereeuropasbesteactionsports?eventvedå overgåossselvfra2016.herernoenforeløpigeindikasjonerpådette: Tiltrossforatvimistetutøvere(skateboarderne)med¾avdetotalefølgernei sosialemedier,klareviåovergådeglobaletalleneforengasjementisosiale medier:500millionermenneskerforxgamesoslo millionerforx GamesNorway2017. TV?distribusjonenglobaltharholdtsammenivåtiltrossforfærreøvelser. DetsportsligenivåetiBigAirvarlangtbedreenniOslo kanskjedenbestebig Air?konkurransenihistorien.Detblesattfleretrickssomaldriersatti konkurransetidligere.bigairskikvinnervarutentvilhistoriensbeste. SettmednorskeøynevarXGamesNorwayhistorisk.Aldriførharvigjortdet bedre.norgeblebestenasjon. Deteretavdestørstepublikumsarrangementenenoensinneforetactionsports? eventieuropaavholdtietalpinanlegg DeterførstegangiXGamessinhistorieatbådekonserterogfinalerersendt back?to?back påworldfeed(internasjonaltv?distribusjon).norskemugisho, SeebogJulieBerganfikkmedettetstortinternasjonaltpublikum. DetaljertrapportviloversendesKUDnårdenforeliggeromnoenuker.Vikanogså nevneatviliggerantiløkonomiskbalanse(sahr,tv2ogespngarantertefor underdekningpå3.5millionerkroner),atdetikkevarnoeninngripenerfrapolitiettil trossfor17000menneskerpåsport,konserterogfester,samtatantidopingnorge gjennomførteallesinedopingkontrollerutenproblemer.24prøverertattoganalysert. Alleernegative.PolitietiLillehammermelderomgodtsamarbeidmedarrangør. Hafjell/Alpincoharsolidøkningiheiskortsalgogeksponering.Enbredfrontavviktige aktørerigudbrandsdalenstillersegbakdennesøknaden(sevedlegg1). 1

5 NordmennelskeractionsportsogvaremerketXGamesstårfjellstøtt.Detnorske arrangørmiljøetharigjenlevertiverdensklasse,someierenespnersværtgodtfornøyd med:nåhardetegnetintensjonsavtalemedsahrogtv2omvidereføringavxgamesi NorgeogNordenut2022XGamesiNorgeerdetenesteXGames?arrangementet utenforusasomerutviklet,finansiertoggjennomført100%avlokalkompetanse.dette girarbeidsplasser,kompetansehevingogbetydeligomsetningforlokaltnæringsliv. Actionsports?fansoverheleverdendelernoenuniverselleverdier:Frihet,kreativitet, indremotivasjonogvennskaperenfellesbaseforallesomdrivermeddisse aktivitetene.enskikjørerisverige,ensnowboarderifinlandogenskateridanmark delerdisseverdienemedsinenorskelikesinnede. Ogherervifremmevednoeavdennesøknadenskjerne:Viønskeråinviterevåre nordiskenaboerinnixgames?familien.gjennomtettdialogmednordiskministerrådi månedeneførarrangementet,harviforståttatposisjoneringavnordenuteiverdener enviktigsatsingfremover.menogsåsamarbeidogidentitetsbygginginnadiregionen.vi harblittoppfordrettilåtakontaktmedbyerogtv?selskaperidenordiskeland,og tilbakemeldingeneharværtveldiggode. ViharbesøktStockholm,Gøteborg,KøbenhavnogHelsinki.Viharblittkontaktetav SundsvalliSverigeogTampereiFinland.UnderXGamesNorwaypåHafjellkom beslutningstakerefrabådebyer,destinasjonsselskaperogtv?selskapertilhafjellforå utviklenordicxgamessammenmedoss: TV2,somerhostbroadcasteriNorge,ogsomhardenordiskeXGames? rettighetenesammenmedsahrut2022 SVT,YLEogDR,samtligeharXGames?rettighetenenåogvilværemedvidere WonderfulCopenhagenogTampere,somharmarkedsføringsansvarforsine byer/regioner Utenriksdepartementet ESPN AlpincoogøvrigesentraleaktøreriGudbrandsdalen Konsepteterambisiøst,menfulltutrealiserbart:ÅgjennomføreetfellesXGameside nordiskeland.hererenmuligplanforøvelser: SlopestyleogHalfpipe/BigAiriHafjell BigAiriTampere GamingiHelsinkiellerTampere o Underutredning SkateboardingiKøbenhavn Periodener5.til11.mars2018,ogdeterplanlagtsometårligeventhvorøvelsenekan roteremellomdenordiskeland.viserogsåforengradvisutvidelseslikatsverigeog Islandkommermedetterhvert. 2

6 3 NordicXGamesblirdetenesteavsittslagiverden.Vivetikkeomlignendeinter? regionaleeventssomdettenoestediverden iallefallikkeforenungmålgruppe. Medieeksponeringenvilblimassiv:Viestimerer100millionertv?seere(10millioner bareinorden)og1milliarditotaltengasjementisosialemedier/øvrigdigitalt.vi regnermedca50000tilskuerepåarrangementenesamlet. Prosjektetkostermellom50og100millionerkroneravhengigavendeligprogram,men vilhabetydeligesynergieffekter.deøvrigenordiskelandvilnyteeffekteneavden opparbeidedekompetanseninorge.hererdetleverttovellykkedexgamesover forventningpåkvalitetogunderforventningpåbudsjett.denasjonalebevilgningeneer solide,menminneligeiforholdtilavkastning. Viforutsetterfullfinansieringihvertlandsombeslutningsgrunnlagforgjennomføring. Ledelsenvilværenorsk,ogunderleverandørenelokale.Pådennemåtenviloffentlige bevilgningernasjonaltbrukespålokaltnæringslivogkompetanseutvikling,slikvihar settsomresultatavxgamesinorge.organisasjonsstrukturervedlagt(vedlegg2),men ESPNereier,SAHR/TV2forvalterrettigheteneiNordenogerarrangør,diverse underleverandørerrapporterertilsahr/tv2. ESPNstårfortv?distribusjonfrasittLondon?kontor.INordenskaperviettett samarbeidmellomnordisketv?kanalersomnasjonalehostbroadcasters.iførste omgangbetyrdetteatsvt,yleogdrinviteresinntilennordiskhostbroadcaster? gruppesammenmedtv2forfellesutviklingavtv?produktetsomskaldistribueres nordiskogglobalt(worldfeed).itilleggvilhvertv?kanalleggebetydeligeressurseri nasjonalesendinger.akkumulertvildetblica100tv?timerbareinorden SatsingenisosialemediervilværeheltunikiNorden.VividereførerdetinnovativeX GamesLive?konseptet(utvikletiNorge,sewww.xgamesnorway.no).AlleungeiNorden inviteresmedtilåskapedendigitalexgames?opplevelsensammenmedoss,utøvere, medierogsamarbeidspartnere.viskalrasktoppi150000følgerepåfacebookog påInstagram.NordicXGamesskalværeverdensledendeiinnovasjonog brukergenerertinnhold.viskalviseveiikonvergensenmellomlineærtv?produksjonog modernedigitaltinnhold. ForNorgesdelerdigitaliseringenspesieltrelevantmedtankepåReiselivsmeldingen. HergårdetklartfrematNorgemåbliverdensledendeidigitaliseringavtjenestene,men detstårikkesåmyeomdigitaliseringavmarkedsføringen.xgamesetablerermedsin enormedigitalegjennomslagskraft,samtmedsineinnovativeløsninger,etforbildefor allesomskalmarkedsførenorgeinternasjonalt. EtnordiskXGameskanbrukestilspin?off?arrangementersomoffentliggodehvor myndighetenekaninviteresmedsammenmednæringsliv,interesseorganisasjonerog utdanningssektor.digitalmarkedsføringeretåpenbarttema.utviklingavdennordiske gaming?industrienetannet.markedsføringavdennordiskemodellenglobaltettredje.,,,

7 4 Økonomisk,modell, Viinnseratdeøvrigenordiskelandikkehartilsvarendeerfaringmedfinansieringav slikeidrettsarrangementer.deterforøvrigikketidtilåfullfinansierekonseptetmed statligegarantier.vimenerderforatdetmestrealistiskeerenrisikomodellsom SAHR/TV2stårbak.Hovedkomponentenepåinntektssidenvildavære: Offentligebevilgninger Sponsormidler Billettsalg MotrisikomottarSAHRogTV2enprovisjonoginntekterframerchandiseiNorden. ESPNmottarenfastlisensinntekt,samtdebeholderdeglobalemedierettighetene. TV2ogSAHReridissedageridialogomåetablereetselskapsomviltadennerisikoen ogforvaltedenordiskerettigheteneifremtiden. Vivilgåidialogmedhvertland/by/kommuneomdisponeringaveventuelleoverskudd, menviønskeråfølgeprinsippetomatoverskuddbrukestilnesteårsarrangement, alternativttilfalleridealistiskeformålinnenactionsportsidetgjeldendeland. Viønskeråetablereet advisoryboard ihvertlandmedlokal/nasjonalkompetansetil åvurdereogdiskuterefremdriftsplaner,overskuddsbrukogkonseptutvikling.herkan detværespennendeåintegrereetablertestrukturerognettverk,somforeksempel NordiskMinisterråd., Søknad,Norge, Visøkerikkeomnoenøkningfra2017til2018utoveratviberom1,5millionerkroner tilpilotprosjektogutredningavdetnordiskekonseptet.medsynergigevinstenemellom denordiskeland,trengerviikkebelastenorskemyndighetermedenøkningi bevilgningen.detøkteledelsesbehovetvildekkesliktmellomlandene.økningenidet norskebudsjettetdekkerviinnmedhøyeresponsormidlerogbillettinntekter. Søknadsbeløpeteraltså18millionerkroner+1,5millionerkronerfornordisk konseptutredning.skulledetmotformodningblislikatingenavdeandrenordiske landenefinansierersineprosjekter,vilvidauansettgjennomførexgamesnorway ViberomatRegjeringenleggerbeløpeneinnirevidertbudsjett.2018erOL?år.IOC kreveratalleol?utøvereikkedeltariandreinternasjonalemesterskapsålenge flammenbrenner.detbetyratdetblirkampomdatoeneførogetterol?perioden.deter heltavgjørendeatxgamesnorwaybekreftersittarrangementogdatoførsommeren 2017.Alternativtvilandrearrangementtavårdato.Vårdatoerdensammesomi2017, altsåuke10. SevedlagtbudsjettforNorgeogdeøvrigenordiskeland.

8 Rapportering, Vivilløfteevalueringograpporteringtiletnyttnivå.Standardevalueringsmetodergjør atmanoftebegrensersegtilsamfunnsøkonomisknytte direkteogindirekte.vivil utfordredeskarpesteanalysemiljøenetilåvågeseginnpånymark:hvaer eksponeringen(ogikkebaremeromsetningen)verdt?hvabetyretsliktarrangement forstolthetogidentitetsbyggingiregionen?vilarrangementetbetynoefortiltrekking avinternasjonalkompetanseoginvesteringertilnorden?ihvilkengradkan arrangementetposisjoneredennordiskemodelleninternasjonalt? Viønskerådefinereproblemstillingersomerpolitiskrelevant ogmåledissesågodt determulig.vivilsøkeegenfinansiellstøttetildetteevalueringsprosjektetutenfor dennesøknaden.vierblantannetidialogmednordiskministerrådomdette., Risiko, Deteringenrisikoutoverbevilgetbeløp.PåvanligmåtetarSAHR/TV2denøkonomiske risikoeniprosjektet.deterselvsagtenrisikoforatdeøvrigenordiskelandikkeblir mediprosjektet,menviholderkontrollpåavtalerogfremdriftsplanerslikatdetikkeer noenrisikoutovertilgjengeligeogbekreftederessurser.bevilgningenfradennorske regjeringenviluansettdekkefinansieringenavxgamespåhafjelli2018. Medvennlighilsen HenningAndersen Dagligleder SAHRConcepts Vedlegg1: AktøreriGudbrandsdalen Vedlegg2: Organisasjonsstruktur Vedlegg3: BudsjettforNorgeogdeøvrigenordiskelandene 5

9

10

11 Vedlegg&2 ORGANIZATION Owner: ESPN Lead organizer & rights holder: SAHR Norwegian organizing group (NOG) Sweden organizing group (SOG) Denmark organizing group (DOG) Finland organizing group (FOG) Sports Marked & PR Logistics Logistics Logistics Logistics Hospitality Hospitality Hospitality Hospitality Host broadcasters group (HBG)

12 Vedlegg&3 BUDSJETT&X&GAMES&NORDIC&2018 Slopestyle/+/Big/Air/Hafjell V1./ / Hva& Beskrivelse Sum&Kostnader Honorarer,/regnskap,/løpende/utgifter, Administrasjon Miljø,/reise,/innleid/kompetanse /////// 3/500/000,00 Marked/og/PR Honorarer,/Hype,/Rapporter,/Merch,/ Billett,/Akkreditering,/Frivillige,/Design /////// 2/000/000,00 Sport Honorarer,/konkurranseledelse, /utøver/service,/medic,/antidoping /////// 1/600/000,00 Pengepremier /////// 4/200/000,00 Honoraer,/Løyper,/Maskiner,/Infrastruktur,/ lyd/og/lys,/scene ///// 12/500/000,00 Kultur Artister,/produksjon/og/rettigheter /////// 1/500/000,00 Sikkerhet Vakthold/og/trafikk ////////// 825/000,00 TV/Produksjon Dekkes/av/TV/2 //////////////////////// O SAHR /////// 1/375/000,00 Total&Kostnader &&&&& 27&500&000,00 Hva& Beskrivelse Sum&Inntekter Tilsagn Kulturdepartementet ///// 18/000/000,00 Billetter Hafjell/Slopetyle/+/Big/Air /////// 2/000/000,00 Tilsagn Oppland/Fylkeskommune,/Øyer/kommune,/ Lillehammer/kommune /////// 1/500/000,00 Sponsorer /////// 6/000/000,00 Total&Inntekter &&&&& 27&500&000,00 Resultat &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&?

13 Vedlegg&3 BUDSJETT&X&GAMES&NORDIC&2018 Skateboard/Street/København V1./ / Hva Beskrivelse Sum Administrasjon Honorarer,/Regnskap,/Konsulenter,/Løpende/utgifter, forsikring,/reise,/miljø,/middag/fest ////////// 950/000,00 Marked/og/PR Honorarer,/presseaktiviteter,/hype,/rapport,/merch, billett,/akkreditering,/frivillige,/design,/ sponsorkostnader ////////// 750/000,00 Sport Honorarer,/sport/org.,/rider/service,/leiebiler/tog, medic,/antidoping ////////// 950/000,00 Pengepremier /////// 1/100/000,00 Honorarer,/løyper,/Kultur/konsert,/Catering,/Hotell, leiebiler,/branding,/scene /////// 2/500/000,00 Kultur Artister,/produksjon/og/rettigheter ////////// 525/000,00 Sikkerhet Ledelse,/vakthold,/politi/etc ////////// 275/000,00 TV/produksjon honorarer,/utstyr,/satellitt,/grafikk,/scoring /////// 1/500/000,00 SAHR ////////// 450/000,00 Total&Kostnader&Skateboard&København &&&&&&& 9&000&000,00 BUDSJETT&X&GAMES&NORDIC&2018 Big/Air/Storby V1./ / Hva Beskrivelse Sum Administrasjon Honorarer,/regnskap,/konsulenter,/løpende/utgifter, forsikring,/reise,/miljø,/middag/fest /////// 2/500/000,00 Marked/og/PR Honorarer,/presseaktiviteter,/hype,/rapport,/merch, billett,/akkreditering,/frivillige,/design,/ sponsorkostnader /////// 1/250/000,00 Sport Honorarer,/sport/org.,/rider/service,/leiebiler/tog, medic,/antidoping /////// 1/275/000,00 Pengepremier /////// 2/100/000,00 Honorarer,/løyper,/Kultur/konsert,/Catering,/Hotell, leiebiler,/branding,/scene ///// 13/500/000,00 Kultur Artister,/produksjon/og/rettigheter /////// 1/500/000,00 Sikkerhet Ledelse,/vakthold,/politi/etc /////// 1/500/000,00 TV/produksjon Honorarer,/utstyr,/satellitt,/grafikk,/scoring /////// 2/500/000,00 SAHR /////// 1/375/000,00 Total&Kostnader&Big&Air&Storby &&&&& 27&500&000,00