PROTOKOLL. Lillehammer kommune Regionrådet. Utvalg: Regionrådet Møtedato: Tid: 09:00-09:55

Transkript

1 Lillehammer kommune Regionrådet PROTOKOLL Utvalg: Regionrådet Møtedato: Tid: 09:00-09:55 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Espen Granberg Johnsen, ordfører Lillehammer og leder av Regionrådet Hans Oddvar Høistad, ordfører Gausdal Brit Kramprud Lundgård, ordfører Øyer Astrid Gaasand, opposisjon Lillehammer Olav Olstad, opposisjon Gausdal Steinar Grimsrud, opposisjon Øyer fra sak 7/19 Rannveig Mogren, rådmann Gausdal forfall - Cathrine Furu møtt Tord Buer Olsen, rådmann Lillehammer - Terje Næss møtt Ådne Bakke, rådmann Øyer forfall - Annikken Reitan Borgestrand møtt Anne Marte Kolbjørnshus, fylkesutvalget i Oppland Eivind Brenna, opposisjon Oppland fylkeskommune forfall Erik Lagethon, administrasjon Oppland fylkeskommune - forfall Andre: Eirik Haagensen og Dag Høiholt-Vågsnes, LRV Ove Gjesdal, Visit Lillehammer Hanne Mari Nyhus, fung regionkoordinator Godkjenning av innkalling: Godkjent Godkjenning av sakliste: Godkjent Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent Nasjonal Transportplan henvendelse fra Oppland fylkeskommune om innspill til NTP, frist 12. april Henvendelsen ble mottatt og lagt på bordet i Regionrådet i møte 14. mars Regionrådet foreslår en felles uttalelse fra de tre regionene som møtes på Gudbrandsdalstinget 11. april 2019 basert på regionens tidligere prioriteringer når det gjelder jernbane og hovedveger.

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 5/19 19/1453 STRATEGI OG HANDLINGSPLAN - SNOWBALL 6/19 17/5105 FELLES AREAL- OG TRANSPORTSTRATEGI FOR MJØSREGIONEN 7/19 17/8975 LILLEHAMMERREGIONENS REPRESENTASJON I FJELLNETTVERKET - OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL RÅDET 8/19 19/2052 TILSKUDD TIL ARRANGEMENTER FØRSTE HALVÅR /19 19/2007 SØKNAD OM STØTTE TIL PRODUKSJON AV TV-SERIEN "FJOLLS TIL FJELLS" 10/19 19/2063 REFERATSAK - FORSLAG TIL GUDBRANDSDALSTINGET, VEDTATT I MØTE 22. FEBRUAR 2019

3 Sak 5/19 STRATEGI OG HANDLINGSPLAN - SNOWBALL 1. Regionrådet godkjenner videreføring av reiselivsklyngen Snowball i perioden Regionrådet godkjenner forslaget til samarbeidsavtale for perioden Regionrådet bidrar med basisfinansiering lik ,- for 2019 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Regionrådet godkjenner videreføring av reiselivsklyngen Snowball i perioden Regionrådet godkjenner forslaget til samarbeidsavtale for perioden Regionrådet bidrar med basisfinansiering lik ,- for 2019 Sak 6/19 FELLES AREAL- OG TRANSPORTSTRATEGI FOR MJØSREGIONEN 1. Regionrådet for Lillehammerregionen slutter seg i hovedtrekk til forslag til felles arealog transportstrategi for Mjøsbyen. 2. Regionrådet støtter den foreslåtte areal- og transportstrukturen og tilhørende forslag til strategier og prioriteringer og innholdet i handlingsprogrammet. 3. Regionrådet ber om at partene prioriterer handlingsplan/tiltak slik det framgår av saksutredningen. 4. På bakgrunn av at jernbane og togtilbud er den enkeltfaktoren som i størst grad vil påvirke framtidig utviking av byer og tettsteder i Mjøsbyen, oppfordres alle parter og aktører til å arbeide for at Intercity-tiltakene blir gjennomført så fort som praktisk mulig. 5. Regionrådet anbefaler en kritisk gjennomgang av planbehov og organisering, også slik at de kommuner og regioner det gjelder blir sentrale i arbeidet og at det bidrar til kompetanseutvikling lokalt. Videre må planbehovet tas opp i kommende arbeid med regional og kommunale planstrategier. 6. Regionrådet ber om at forhold Øyer kommune tar opp i sin kommentar, tydeliggjøres i dokumentet. 7. Regionrådet vil understreke nødvendigheten av at det inngås samarbeidsavtaler for gjennomføring av strategien. 8. Saksutredningen og vedtak utgjør til sammen regionrådets uttalelse i saken.

4 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Regionrådet for Lillehammerregionen slutter seg i hovedtrekk til forslag til felles arealog transportstrategi for Mjøsbyen. 2. Regionrådet støtter den foreslåtte areal- og transportstrukturen og tilhørende forslag til strategier og prioriteringer og innholdet i handlingsprogrammet. 3. Regionrådet ber om at partene prioriterer handlingsplan/tiltak slik det framgår av saksutredningen. 4. På bakgrunn av at jernbane og togtilbud er den enkeltfaktoren som i størst grad vil påvirke framtidig utviking av byer og tettsteder i Mjøsbyen, oppfordres alle parter og aktører til å arbeide for at Intercity-tiltakene blir gjennomført så fort som praktisk mulig. 5. Regionrådet anbefaler en kritisk gjennomgang av planbehov og organisering, også slik at de kommuner og regioner det gjelder blir sentrale i arbeidet og at det bidrar til kompetanseutvikling lokalt. Videre må planbehovet tas opp i kommende arbeid med regional og kommunale planstrategier. 6. Regionrådet ber om at forhold Øyer kommune tar opp i sin kommentar, tydeliggjøres i dokumentet. 7. Regionrådet vil understreke nødvendigheten av at det inngås samarbeidsavtaler for gjennomføring av strategien. 8. Saksutredningen og vedtak utgjør til sammen regionrådets uttalelse i saken. Sak 7/19 LILLEHAMMERREGIONENS REPRESENTASJON I FJELLNETTVERKET - OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL RÅDET 1. Regionrådet for Lillehammerregionen velger representanter til Rådsmøtet på Geilo den 28. mai 2019 på Geilo. Til å representere Lillehammerregionen velges <NAVN> og <NAVN>. 2. På første møte i regionrådet etter kommunevalget 2019 velges to representanter og to personlige vararepresentanter til Rådet i Fjellnettverket for fire år. Hans Oddvar Høistad og Brit Kramprud Lundgård ble foreslått som regionens representanter på Rådsmøte 28. mai 2019.

5 Innstillingen og forslaget slik det ble fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt. 1. Regionrådet for Lillehammerregionen velger representanter til Rådsmøtet på Geilo den 28. mai 2019 på Geilo. Til å representere Lillehammerregionen velges Hans Oddvar Høistad og Brit Kramprud Lundgård. 2. På første møte i regionrådet etter kommunevalget 2019 velges to representanter og to personlige vararepresentanter til Rådet i Fjellnettverket for fire år. Sak 8/19 TILSKUDD TIL ARRANGEMENTER FØRSTE HALVÅR 2019 Regionkoordinators innstilling Regionrådet vedtar følgende fordeling av arrangementsmidler våren 2019: Regionrådet gir tilsagn om kr til en mulighetsstudie for å avklare interesse, hovedsamarbeidspartner og lokalisering av Loose Moose. Regionrådet støtter arbeidet med å etablere et nasjonalt motortreff på Lillehammer med kr Tilsagnet øremerkes arbeidet med å utvikle selve konseptet, herunder etablering av samarbeidsavtaler og utarbeidelse av markedsplan, for å sikre langsiktig økonomisk bærekraft i arrangementet. Regionrådet støtter utviklingsarbeidet knyttet til Birken løpe- og sykkelfestival med kr Tilskuddet forutsetter at Birken AS minimum matcher Regionrådets bidrag og at LRV/Visit Lillehammer involveres i prosessene som skal igangsettes. Regionrådet gir tilsagn om kr til å profesjonalisere markeds- og kommunikasjonsarbeidet ifbm. Lillehammer Reveljen. Regionrådet avviser den forelagte søknaden om støtte til Agilitystevne på Birkebeineren stadion. Ved ambisjoner om videreutvikling av arrangementet kan arrangementskoordinator i Visit Lillehammer bistå med råd og veiledning. Regionrådet gir tilsagn om kr i støtte til arbeidet med å utvikle Tour of Mjøsa. Minimum halve tilsagnet øremerkes samarbeidstiltak med lokale aktører i Lillehammer-regionen for å skape en god ramme rundt deltakernes opphold og finaleløp i Lillehammer. Resterende kan nyttes til tiltak for å profilere arrangementet som helhet. Det ble fremmet forslag om en presisering i første prikkpunkt som følger: Regionrådet gir tilsagn om kr til en mulighetsstudie for å avklare interesse, hovedsamarbeidspartner og lokalisering av Loose Moose i Lillehammerregionen. Innstillingen med presiseringen i prikkpunkt en ble enstemmig vedtatt. Regionrådet vedtar følgende fordeling av arrangementsmidler våren 2019: Regionrådet gir tilsagn om kr til en mulighetsstudie for å avklare interesse, hovedsamarbeidspartner og lokalisering av Loose Moose i Lillehammerregionen. Regionrådet støtter arbeidet med å etablere et nasjonalt motortreff på Lillehammer med kr Tilsagnet øremerkes arbeidet med å utvikle selve konseptet, herunder etablering av

6 samarbeidsavtaler og utarbeidelse av markedsplan, for å sikre langsiktig økonomisk bærekraft i arrangementet. Regionrådet støtter utviklingsarbeidet knyttet til Birken løpe- og sykkelfestival med kr Tilskuddet forutsetter at Birken AS minimum matcher Regionrådets bidrag og at LRV/Visit Lillehammer involveres i prosessene som skal igangsettes. Regionrådet gir tilsagn om kr til å profesjonalisere markeds- og kommunikasjonsarbeidet ifbm. Lillehammer Reveljen. Regionrådet avviser den forelagte søknaden om støtte til Agilitystevne på Birkebeineren stadion. Ved ambisjoner om videreutvikling av arrangementet kan arrangementskoordinator i Visit Lillehammer bistå med råd og veiledning. Regionrådet gir tilsagn om kr i støtte til arbeidet med å utvikle Tour of Mjøsa. Minimum halve tilsagnet øremerkes samarbeidstiltak med lokale aktører i Lillehammer-regionen for å skape en god ramme rundt deltakernes opphold og finaleløp i Lillehammer. Resterende kan nyttes til tiltak for å profilere arrangementet som helhet. Sak 9/19 SØKNAD OM STØTTE TIL PRODUKSJON AV TV-SERIEN "FJOLLS TIL FJELLS" Visit Lillehammer ytes et tilskudd på kr ,- øremerket lokal/regional medfinansiering av innspilling og produksjon av TV-serien «Fjolls til fjells» lokalisert til destinasjonen Skeikampen. Følgende vilkår gjelder: Visit Lillehammer skal sikre at serien bidrar til økt synlighet og markedsverdi for destinasjonen Skeikampen. Visit Lillehammer skal i samarbeid med de involverte næringsaktørene, bidra til at disse kan få økt synlighet og markedsverdi basert på tilknytning til serieinnspillingen og -visningen. Serien skal i vesentlighet spilles inn på destinasjonen og i Lillehammer-regionen for øvrig. Produkter og tjenester fra det regionale næringslivet skal gis synlighet i serien. Regionale kompetansemiljøer innen TV og/eller film skal nyttes i serieproduksjonen. Det økonomiske bidraget fra næringsaktørene knyttet til destinasjonen og Lillehammerregionen, skal utgjøre en større andel enn summen av lokale og regionale offentlige tilskudd. Regionrådets bidrag skal matches av Gausdal kommune. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Visit Lillehammer ytes et tilskudd på kr ,- øremerket lokal/regional medfinansiering av innspilling og produksjon av TV-serien «Fjolls til fjells» lokalisert til destinasjonen Skeikampen. Følgende vilkår gjelder: Visit Lillehammer skal sikre at serien bidrar til økt synlighet og markedsverdi for destinasjonen Skeikampen. Visit Lillehammer skal i samarbeid med de involverte næringsaktørene, bidra til at disse kan få økt synlighet og markedsverdi basert på tilknytning til serieinnspillingen og -visningen. Serien skal i vesentlighet spilles inn på destinasjonen og i Lillehammer-regionen for øvrig.

7 Produkter og tjenester fra det regionale næringslivet skal gis synlighet i serien. Regionale kompetansemiljøer innen TV og/eller film skal nyttes i serieproduksjonen. Det økonomiske bidraget fra næringsaktørene knyttet til destinasjonen og Lillehammerregionen, skal utgjøre en større andel enn summen av lokale og regionale offentlige tilskudd. Regionrådets bidrag skal matches av Gausdal kommune. Sak 10/19 REFERATSAK - FORSLAG TIL GUDBRANDSDALSTINGET, VEDTATT I MØTE 22. FEBRUAR 2019 Det ble fremmet forslag om at utdypingen av regionrådets vedtak fra tas til etterretning. Forslaget oversendes Gudbrandsdalstinget. Forslaget til utdyping av Regionrådets forslag i møte 22. februar 2019 slik det framgår av referatsak 10/19 tas til etterretning og oversendes Gudbrandsdalstinget.