STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen

Transkript

1 Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Jan Erik Kristiansen, Jens N. Høistad, Dag T. A. Brænden, Hans Forrestad, Harald Eivind Bakke, Ivar Lauritsen : Laila Iren Vilhelmsen, Ola Svendsrud, Asbjørn Øverli, Ola Mæle Kleiven, Stig Audun Melbø, Elsa I. S. Lindholm Antall repr. inkl. varamedlemmer : 23 Dessuten møtte Møteleder : Rådmann Rannveig Mogren, Harald Landheim, Cathrine Furu, Carl Olav Holen : Ordfører Hans Oddvar Høistad Temaorientering om regionalt landbrukskontor. Ved enhetsleder Carl Olav Holen. I forbindelse med saken politisk organisering er det gruppearbeid om evaluering av inneværende kommunestyreperiode, og innspill til videre prosess knyttet til organiseringen i neste periode. Godkjenning av protokoll:

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 49/18 Sak 50/18 Sak 51/18 Sak 52/18 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET GAUSDAL UNGDOMSRÅD - FORSØKSORDNING FOR SKOLEÅRET 2018/19 POLITISK ORGANISERING - UTREDNING AV ENDRINGER FOR KOMMUNESTYREPERIODEN SØKNAD OM FORLENGELSE AV PERMISJON FRA KONTROLLUTVALGET - SUPPLERINGSVALG - ÅSLAUG ENGER OLSEN

3 KS-49/18 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 18/1479 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET Ordfører orienterte kort om varslet støyproblematikk ved Gausdal Bruvoll. Han har vært i kontakt med fabrikken, og opplever at Gausdal Bruvoll tar situasjonen på største alvor. De er i gang med å prøve ut ulike støyreduserende tiltak. Enstemmig tiltrådt. Referatsakene tas til etterretning. KS-50/18 Ark.: C10 Arkivsaksnr.: 18/1020 GAUSDAL UNGDOMSRÅD - FORSØKSORDNING FOR SKOLEÅRET 2018/19 Anne Synnøve Østensen, Ap, satte fram dette forslaget til nytt kulepunkt 4: «Det vurderes å innvilge kr ,- til ungdomsrådet i Gausdal. Dette tas i forbindelse med budsjett for Pengene skal brukes til tiltak etter innsendte søknader og Ungdomsrådet skal på fritt grunnlag avgjøre søknadene. Det utarbeides retningslinjer som det står i foreslått pkt 5 - Utdeling av aktivitetsmidler. I slutten av en periode skal ungdomsrådet sende inn regnskap til orientering for kommunestyret. Ubrukte midler tilbakeføres» - Prikkpunktene 1-3 ble enstemmig vedtatt. - Nytt prikkpunkt forslag fra Anne Synnøve Østensen, Ap, ble enstemmig vedtatt. Det etableres en forsøksordning for ungdomsrådet for skoleåret 2018/19, der ungdomsrådet gis en tilsvarende rolle som råd for eldre og mennesker med nedsatt

4 funksjonsevne. Ordningen evalueres våren 2019 som en del av prosessen knyttet til politisk organisering. Ordfører fastsetter møteplan for ungdomsrådet for høsten 2018 og våren 2019, og disse inkluderes i offisiell møteplan for råd og utvalg i Gausdal kommune. Rådet skal ha 5 faste møter per år. Møtende representanter og innkalte vararepresentanter i ungdomsrådet gis en godtgjøring på kr 500 per møte for møter som fremgår av offisiell møtekalender. For 2018 dekkes kostnaden innenfor rammen til planområde 1. Fra 2019 innarbeides kostnaden i budsjett for planområde 1, på lik linje med øvrige råd og utvalg. Det vurderes å innvilge kr ,- til ungdomsrådet i Gausdal. Dette tas i forbindelse med budsjett for Pengene skal brukes til tiltak etter innsendte søknader og Ungdomsrådet skal på fritt grunnlag avgjøre søknadene. Det utarbeides retningslinjer som det står i foreslått pkt 5 - Utdeling av aktivitetsmidler. I slutten av en periode skal ungdomsrådet sende inn regnskap til orientering for kommunestyret. Ubrukte midler tilbakeføres. KS-51/18 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 18/1007 POLITISK ORGANISERING - UTREDNING AV ENDRINGER FOR KOMMUNESTYREPERIODEN I forbindelse med saken politisk organisering er det gruppearbeid om evaluering av inneværende kommunestyreperiode, og innspill til videre prosess knyttet til organiseringen i neste periode. Kommunestyret jobbet med følgende spørsmålsstillinger: Hva har vært det beste/mest engasjerende ved det politiske arbeidet i Gausdal kommune i denne perioden? Med utgangspunkt i den politiske organiseringen i denne perioden: - Hva har vært bra? Og hvorfor? - Hva kan gjøres bedre? Og hvordan? Kan måten vi organisere det politiske arbeidet i Gausdal kommune påvirke motivasjonen og rekrutteringen til politisk arbeid? Notat fra innspillsrunden blir lagt som vedlegg til saken Hans Høistad, Ap, satte fram dette forslaget: Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å utrede følgende alternativer knyttet til politisk organisering for kommunestyreperioden :

5 1. Utrede konsekvenser av å redusere medlemstallet i kommunestyret. Dette må innbefatte både representasjon fra partier og mulig organisering. Potensielle innsparinger synliggjøres. 2. Se på forbedringer med utgangspunkt i dagens organisering. Det vil si ta med seg innspill fra kommunestyrets evaluering i kommunestyremøtet Vurdere en helt ny og innovativ måte å organisere politisk arbeid på innenfor rammene av ny kommunelov. Enstemmig vedtatt. Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å utrede følgende alternativer knyttet til politisk organisering for kommunestyreperioden : 1. Utrede konsekvenser av å redusere medlemstallet i kommunestyret. Dette må innbefatte både representasjon fra partier og mulig organisering. Potensielle innsparinger synliggjøres. 2. Se på forbedringer med utgangspunkt i dagens organisering. Det vil si ta med seg innspill fra kommunestyrets evaluering i kommunestyremøtet Vurdere en helt ny og innovativ måte å organisere politisk arbeid på innenfor rammene av ny kommunelov. KS-52/18 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 18/196 SØKNAD OM FORLENGELSE AV PERMISJON FRA KONTROLLUTVALGET - SUPPLERINGSVALG ÅSLAUG ENGER OLSEN Jon Arild Sagheim, Sp, satte fram dette forslaget til punkt 2: «Som nytt medlem i kontrollutvalget ut valgperioden velges Hans Forrestad, Sp. Ola Kleiven velges som vara.» Punkt 1 og 2, med forslaget til Jon Arild Sagheim, ble enstemmig vedtatt.

6 1. Åslaug Enger Olsen innvilges fritak fra sitt politiske verv i kontrollutvalget ut valgperioden Som nytt medlem i kontrollutvalget ut valgperioden velges Hans Forrestad, Sp. Ola Kleiven, Sp, velges som vara.