Saksframlegg. Saksb: Øivind Pedersen Arkiv: C03 18/ Dato: UTVALG MØTEDATO UTVALGSSAKNR Formannskapet

Transkript

1 Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Øivind Pedersen Arkiv: C03 18/ Dato: Saken behandles slik: UTVALG MØTEDATO UTVALGSSAKNR Formannskapet FS-/ 25-ÅRS JUBILEUM FOR LILLEHAMMER OL/PARALYMPICS 1994 OG TILSKUDD TIL FAKKELPRISEN 2019 Rådmannens innstilling: 1. Lillehammer kommune tar initiativ til markering av 25 års jubileum for OL/Paralympics Det avsettes kr til formålet, herav kr til Fakkelshow/jubileumsarrangement i Håkons Hall. Beløpet søkes innarbeidet i kommunebudsjettet for Vedlegg: Søknad fra Fakkelprisen 2019 Sammendrag: I denne saken foreslår Rådmannen at Lillehammer kommune formelt tar initiativ til organisering av 25 års jubileum for OL/Paralympics Det bevilges kr til formålet inkludert kr til Fakkelprisshow/jubileumsforestilling i Håkons Hall 16. februar Tilskuddet søkes innarbeidet i budsjett for Bakgrunn: 12. februar 2019 er det 25 år siden åpningen av Lillehammer-OL og Paralympics i 1994.

2 Lillehammer har et ansvar for å ta initiativ til markering av 25 års jubileet. Kommunen har i løpet av våren/sommeren 2018 vært i kontakt med eller blitt kontaktet av ulike miljøer som gjerne blir med på et samarbeid om en slik markering. Vinter-OL 94 var tidenes største norske idretts- og kultursatsing som også har hatt stor betydning for utvikling av innlandet og arenakommunene. Det er viktig å komme formelt i gang med planlegging og koordinering for å få best mulig effekt. Lillehammer kommune har mottatt søknad fra Fakkelprisen Rådmannen ønsker å se disse markeringene i sammenheng. Fakta: Fakkelprisen Lillehammer kommune har mottatt søknad fra Fakkelprisen om tilskudd for 2019 på kr De planlegger Fakkelshow med prisutdelinger og underholdning i Håkons Hall lørdag den 16. februar. Den arrangeres for femte gang. Fakkelprisen har delvis mål, intensjoner og samarbeidspartnere som også kan kombineres med markering av OL-jubileet. «Formålet med prisen er å sette fokus på alt det positive som skjer i vårt distrikt, og gjennom dette stimulere til videre engasjement, entusiasme, kreativitet og utvikling.» (sitat fra søknaden). Videre heter det: «Området vårt har alle muligheter til å lykkes på mange fronter dersom vi drar lasset sammen. Vi skal klappe hverandre på skuldra oftere, vi skal løfte fram vinnerne og ikke minst vi skal begrave janteloven. I Lillehammer, Gausdal, Øyer, Kvitfjell og Sjusjøen er det lov å være god!» Arrangørene bak Fakkelprisen tenker seg en videreføring av tidligere års markeringer som bl.a. har inneholdt arrangementer i sentrum, fakkeltog og show i Håkons Hall som hovedmarkering med nasjonale og lokale artister ledet av profesjonell konferansier og utdeling av seks priser. Arrangørene søker alle berørte kommuner fra Ringebu i nord til Ringsaker i sør, samt regionrådet og Oppland fylkeskommune om tilskudd. Ved forrige arrangement i 2017 mottok de offentlig støtte fra Lillehammer (kr ) og Ringsaker kommuner. Søknaden er vedlagt. Gjennom bred frivillig innsats skaffer de også betydelige bidrag fra sponsorer og samarbeidspartnere til Fakkelshowet. OL-jubileum Det er ikke offisielt satt noen organisasjon eller rammer for markering av 25 år etter OL-94. Lillehammer hadde også hovedansvar for en meget vellykket markering av 20 år etter OL/Paralympics-94. Det var et bredt samarbeid med en rekke miljøer med støtte fra bl.a. Oppland fylkeskommune, region-kommuner, NIF/NOK m.v. 25 årsjubileum er mer innarbeidet som offisiell markering med mulighet for samarbeid med IOC. Det har vært kontakt med bla følgende miljøer som alle er positive til markering og samarbeid: NIF/Norges Olympiske komite, Lillehammer Sentrum Drift, Norges Olympiske Museum/Lillehammer Museum (har kontakt med IOC/museet i Lausanne om opplegg), Høgskolen i Innlandet, Visit Lillehammer, kontakt med lokale miljøer innen kultur og idrett,

3 tidligere LOOC-ansatte (OL/PL-94), Lhmr Olympiapark, Lhmr Legacy senter, YOG-ansatte mfl. Styringsgruppa for Fakkelprisen er positive til samarbeid, det samme er Oppland fylkeskommune. Flere av de sentrale lederne fra OL-94 har tatt initiativ og vil bidra til jubileet. Det er også innledet dialog om TV-rettigheter til opptakene fra Den nasjonale reiselivskonferansen Snowballkonferansen planlegger å ha store arrangementer som et av de sentrale temaene, der OL-94 kan trekkes fram. Den er foreløpig berammet til februar. Intensjonen med en slik markering vil være på ulike måter å formidle historien, sette fokus på satsingens betydning, gjenskape litt av folkefesten og bruke muligheten til å skape et inkluderende og framtidsrettet engasjement. Hvorfor jubileumsmarkering En av de viktigste begivenhetene i regionens historie. Tidenes største kultur- og idrettsarrangement i Norge. OL-94 ble en faktor for vekst og optimisme på mange områder. Strategisk anledning til nasjonal og internasjonal profilering, posisjonering, samt å bygge videre på entusiasme i regionen. Kan kombineres med reunion for deltakere/ansatte/frivillige i OL-94 og Ungdoms- OL YOG (3 år etter). Strategisk grep for profilering av satsing for økt verdiskaping, næringsutvikling, kultur/idrettssatsing, attraksjonsbygging for økt tilflytting mm. Regionen står overfor kommende store utviklingsprosjekter som E6, Jernbaneutbygging etc som også skaper nye muligheter for arealbruk og vekst i byen og regionen. IOC tilbyr tjenester og evt ressurser for slike jubileumsmarkeringer i samarbeid med bl.a. Norges Olympiske Museum. Det er fortsatt ca halvparten av byens befolkning som ikke opplevde OL-94. Vi har et ansvar for å formidle en så viktig hendelse i regionen også til kommende generasjoner. Vurdering: Rådmannen ser dette både som viktig historisk markering, men også som en framtidsrettet anledning til å profilere og presentere vår regions kompetanse og muligheter innen arrangement og opplevelser, kultur og idrett. Ulike initiativ forutsettes samordnet til en hovedmarkering i uke 7 i 2019, helga februar, som også vil inkludere Fakkelprisarrangementet i Håkons Hall lørdag 16. februar. For Fakkelprisen er det allerede etablert en organisasjon og en tradisjon som samler mange av regionens innbyggere. Med relativt kort tid til planlegging mener Rådmannen at arbeidet må organiseres på en måte som stimulerer til bredt samarbeid/«dugnadsånd» og bygge på erfaringene fra 2013/2014 med en hovedkomité, prosjektgrupper for informasjon/marked, finansiering og for de respektive hovedmarkeringene som byfest lørdag, evt konferanse og kombinert Fakkelshow og jubileumsarrangement i Håkons Hall.

4 Det er viktig å velge en form som inkluderer og styrker samhold og entusiasme kombinasjon folkelig og representativ. Markeringene må ha ambisjoner som vi har ressurser til å innfri. Derfor er det naturlig å konsentrere den arrangementsmessige satsingen om én helg. Det kan utvikles logo/festivale elementer med mulighet for de olympiske arenaene til å profilere jubileet gjennom hele året. I tilknytning til world cup/snøfest i månedsskiftet november/desember kan man peke fram mot jubileet, likeså på Idrettsgallaen 2019 som er i Stavanger i januar. Den nasjonale interessen kan skapes gjennom mediadekning, kunnskapsformidling og ved at arrangementene kan tiltrekke et tilreisende publikum. Aktuelle samarbeidspartnere - Fylkeskommuner og arenakommuner - NIF/NOK og IOC - Det frivillige kultur- og idrettsliv v/organisasjoner og ressurspersoner (musikkråd, idrettsråd/idrettskrets) - Reiseliv/Visit Lillehammer (inkl Snowball-konferansen) - Kultur- og næringsenhetene i kommunene - Høgskolen i Innlandet - Lillehammer Olympic Studies Centre - Lillehammer Olympiske Legacy-senter - Norges Olympiske Museum / Lillehammer Museum, OL-kulturanleggene i Lillehammer (Kulturhuset Banken, Lhmr Kunstmuseum, Maihaugen) - Lillehammer Olympiapark/OL-arena-organisasjonene - Lhmr næringsforening - Lillehammer Sentrum Drift - Relevante festivaler og produksjonsmiljøer - Fakkelprisen med deres frivillige mobiliseringskraft - YOG Lillehammer ungdomsråd/ungdommens fylkesting - Ledelse og ansatte i LOOC, Lillehammer olympiske organisasjonskomite - Evt flere Umiddelbart etter Formannskapets behandling vil Rådmannen i samarbeid med ordfører ta formell kontakt med samarbeidspartnere og etablere organisasjon for jubileumsmarkeringen. Kommunen ivaretar prosjektledelsen for hovedprosjektet, mens det etableres selvstendige prosjektgrupper for byfest, informasjon/marked/logistikk. For Fakkelshow/jubileumsforestilling er det etablert en egen komite som kan utvides. Så langt kan hovedideene som er lagt til grunn, samles i følgende punkter 15. og 16. februar: Konferanse/faglig program Få fram aktuell kunnskap, forskning, betydningen av Lillehammer-OL etc Samordnes/avklares med Snowballkonferansen 2019 TV/mediadel

5 Man forsøker å få til sendinger med historiske tilbakeblik og aktuelle temaer. Eventuelt at TV også kan samarbeide om enkeltarrangement eller konkurranser Folkefest og jubileums-/fakkelshow Byfest/arrangementer i byen på dagtid lørdag med mange samarbeidspartnere, med aktiviteter, konkurranser, opptog, underholdning osv Fakkelshow med OL-tema på lørdag kveld Samarbeid med utelivsbransjen og kveldstilbud etter det offisielle programmet er over Ambisjonsnivå har betydning for kostnadene ved en slik markering. Rådmannens anbefaling bygger på erfaringene fra tidligere jubileumssatsing. Rådmannen foreslår at det settes av kr som tilskudd/underskuddsgaranti for markeringene. Dette inkluderer tilskudd til Fakkelpris-/jubileumsarrangement i Håkons Hall på kr Beløpet innarbeides i kommunebudsjettet for I tillegg vil kommunen bidra med noen administrative støttefunksjoner. Ved etablering av organisasjon for markeringen, vil det også bli utarbeidet et samlet budsjett. Økonomisk ble arrangementet i 2014 gjennomført med en kostnad på ca 1,2 mill. I tillegg kom administrative støttefunksjoner og arbeidsinnsats/tjenester fra de respektive samarbeidspartnere, mens konferansen hadde eget regnskap. Den gang var kommunens tilskudd/underskuddsgaranti på kr , hvorav ca kr ble benyttet. Konklusjon: Lillehammer kommune tar formelt initiativ til markeringen av 25 års jubileum for OL/Paralympics Selve jubileumsarrangementet legges til helgen februar Arrangementet skal bygge på bred involvering. Rådmannen foreslår at det etableres en hovedkomite og at det avsettes kr som kommunens tilskudd/underskuddsgaranti. Av dette vil kr øremerkes som tilskudd til Fakkelprisshow og jubileumsmarkering i Håkons Hall. Lillehammer, Tord Buer Olsen Rådmann Eirik Haagensen Næringssjef