UiT 50 år - et kommunikasjonsprosjekt

Transkript

1

2 UiT 50 år - et kommunikasjonsprosjekt Møte i Forum for formidling, Det helsevitenskapelige fakultet, 23. Januar kl Nora Kiil og Lena Glosemeyer Fangel

3 Agenda: UiT 50 år et kommunikasjonsprosjekt Femtiårsjubileet - et kommunikasjonsprosjekt - Lena Profilhåndboka - Nora Gjennomgang oversikt arrangementer i jubileumsåret - Nora Oppsummering - Lena

4 Jubileumsåret - et kommunikasjonsprosjekt Hvorfor? Beslutning fra universitetsstyret Mandat fra jubileumskomiteen Hvordan? Hvordan kommunisere? Hva legge vekt på? Hva fokusere på?

5 «Hvordan blir et arrangement et jubileumsarrangement?» Innhold i arrangementet Budskap PR Markedsføring Profilering

6 Kommunikasjonsstrategi Etablert for å gi retning Kommunikasjon - et strategisk virkemiddel: Synliggjøre universitetets posisjon og betydning lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt Styrke universitetets posisjon og omdømme eksternt Kommunikasjonsstrategiens innhold: Mål Målgrupper Budskapselementer Strategier og tiltak Ansvar og organisering

7 Kommunikasjonsmål og - strategier Mål: Synliggjøre og styrke UiT Norges arktiske universitet som drivkraft i nord Styrke fellesskapet og vår felles kultur internt Styrke kjennskap eksternt om UiT Norges arktiske universitets bidrag innenfor forskning, utdanning, formidling og innovasjon lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt Strategier: Interne strategier: Kommunisere femtiårsjubileet gjennom interne kanaler, med den hensikt å styrke samholdet mellom de ulike studiestedene Eksterne strategier: Prioritere informasjon og kommunikasjon som strategisk virkemiddel eksternt for å styrke kjennskapen til UiTs bidrag og betydning

8 Tiltak Interne tiltak: Implementere strategien Lage operative kommunikasjonsplaner Eksterne tiltak: Planlegge for ekstern kommunikasjon - lage kommunikasjonsplaner med bruk av eksterne flater

9 Budskapselementer Korte setninger utarbeidet "Rammeverk"/"grunnlag" Ønske om å fokusere mindre på fortiden og mer på nåtiden og fremtiden Universitetets posisjon i dag og fremover Spørsmål man kan stille seg i arbeidet med kommunikasjonsplan er: Hva skal være det etterlatte inntrykk være? Hva ønsker man at målgruppene skal huske?

10 Ansvar og organisering Hvem har kommunikasjonsansvaret? Prosjektlederne for femtiårsjubileet: Koordinerer og bindeledd Fakultetene og enhetene: Ansvar for sine arrangementer

11 Veileder for kommunikasjon Vedlegg til kommunikasjonsstrategien Hensikt: Oversikt over mulige og tilgjengelige kommunikasjonskanaler Mal for kommunikasjonsplan hvis behov

12 Jubileets webside: uit.no/50

13 Agenda Femtiårsjubileet - et kommunikasjonsprosjekt - Lena Profilhåndboka - Nora Gjennomgang oversikt arrangementer i jubileumsåret - Nora Oppsummering - Lena

14 Jubileumssymbol og føringer for bruk

15 Profilhandboka, maler

16 Agenda Femtiårsjubileet - et kommunikasjonsprosjekt - Lena Profilhåndboka - Nora Gjennomgang oversikt arrangementer i jubileumsåret - Nora Oppsummering - Lena

17 Oversikt arrangement

18 Oversikt arrangement jubileumsuka, september september Tromsø 20.09: Offisiell åpning av jubileumsuka 20.09: Åpen dag ved UiT : Forskningsdagene : HTs jubileumsforestilling «Sykle i snøstorm» : Samling jubileumspionerer 21.09: UiT og kunst: Et lunsjarrangement 23.09: Utforsk UiT 26.09: Utnevnelse av æresdoktorer - JUBILEUMSMIDDAG 27.09: Regional finale Forsker Grand Prix (tentativ): Temadag Hav 28.09: Temadag Helse : Markering av Russlandssamarbeid 29.09: Nasjonal finale Forsker Grand Prix 29.09: UiT i byen Guiding og kunstvandringer ved UiT Mellomveien og Breivika

19 Oversikt arrangement - UiT i byen, lørdag 29. september Mål og hensikt: Styrke kjennskapen hos byens befolkning om universitetets bidrag innenfor forskning, utdanning, formidling og innovasjon Synliggjøre UiTs betydning for utviklingen av Tromsø Samarbeide med: Kommunen, bedrifter og næringsliv med tilknytning til UiT Næringsforeningen og Sentrum Tromsø Vi og våre samarbeidspartnere i byen skal ved hjelp av ulike virkemidler rette fokus mot UiTs betydning og innvirkning på deres virksomheter og byen totalt sett Arrangementet er i idefasen

20 UiT i byen, idemyldring innhold og aktiviteter Aktiviteter: Historisk fokus på UiT og Tromsø (Skansen) Speed date med forskere (KulturHuset, Forum) Pecha Kucha med stipendiater (KulturHuset, Verkstedet) Show og aktiviteter med studentorganisasjoner, lag og foreninger (Storgata) Popup forskere, musikere (butikker og kafeer) Utstilling UiTs fotografer (Galleri Nord) Tidslinje med faktainfo om UiT (rundt om butikker, «lysløype» med konkurranse) Kunstner for en dag (Kunstakademiet) m UiT (rundt om butikker, «lysløype» med konkurranse) Kunstner for en dag (Kunstakademiet)

21 Bydagen idemyldring arenaer Markeringer fra Polarmuseet i nord til Framsenteret i sør: Polarmuseet og Skansen Perspektivet Museum Stortorget og Storgata KulturHuset Biblioteket og Rådhuset Kafeer og butikker med lokal tilhørighet i sentrum (konkretiseres nærmere) Galleri Nord, utstilling Nordnorsk Kunstmuseum Driv (eget jubileumsprogram) Kunstakademiet åpent hus Åpent skip: Det nye forskningsskipet (avklares) Framsenteret (eget program, Forskningsdagene) Havneterminalen Tvibit

22 Agenda Femtiårsjubileet - et kommunikasjonsprosjekt - Lena Profilhåndboka - Nora Gjennomgang oversikt arrangementer i jubileumsåret - Nora Oppsummering - Lena

23 Oppsummering= et stort kommunikasjonsprosjekt hvis vi ønsker å utnytte det! Jubileet = et stort kommunikasjonsprosjekt hvis vi ønsker å utnytte det! Kommunikasjonsstrategien gir retning Kommunikasjonsstrategien gir retning Tenk det etterlatte inntrykk hos målgruppene deres Tenk profilering i alle kanaler Tenk det etterlatte inntrykk hos Prosjektlederne er her for å veilede, koordinere og støtte målgruppene deres