VM Orientering tar hele Østfold i bruk

Transkript

1 VM Orientering 2019 Presentasjon for Arrangørseminaret

2 Eiere av VM Orientering AS

3 Organisasjon

4 Ambisjoner for VM i Østfold: Tidenes beste orienterings-vm -med unike opplevelser i skauen Godt synlige regionalt, nasjonalt og internasjonalt Spennende konkurranser Miljøvennlige og innovative arrangement Barne- og ungdomsaktivitet hvor alle skoler er med - skolekart til hele Østfold Bedriftsaktivitet med fokus på folkehelse Lokal mat

5 Nøkkeltall om VM 50 nasjoner 300 VM-deltakere 5-6 publikumsløp tilskuere TV-sending til 90 land Antall funksjonærer anslås til 500 Nøkternt budsjett på MNOK Totalt 43 km2 kart - nye områder som aldri har vært kartlagt tidligere

6 WC 2018 Dag, Dato Event/Konkurranse Arena /Sted Torsdag, Event senter åpner Quality Hotel Sarpsborg Torsdag, Lagledermøte Quality Hotel Sarpsborg Fredag, Langdistanse Aremark Lørdag, Prolog Våler Lørdag, Jaktstart Aremark Søndag, Stafett - 3 etapper/klasse Aremark

7 WOC 2019 Dag, Dato Event/Konkurranse Arena /Sted Søndag, Event senter åpner Quality Hotel Sarpsborg Mandag, Åpningsseremoni Sarpsborg sentrum Tirsdag, Kvalifisering Mellomdistanse Knatterudfjellet - Varteig Onsdag, Finale Langdistanse Mørk - Spydeberg Torsdag, Hviledag Fredag, Finale Mellomdistanse Mørk - Spydeberg Fredag, Medaljeseremoni Lang- og mellomdistanse Sarpsborg sentrum Lørdag, Finale - Stafett Mørk - Spydeberg Lørdag, Medaljeseremoni Stafett Mørk - Spydeberg Lørdag, Avslutningsseremoni Mørk - Spydeberg Lørdag, Bankett Quality Hotel Sarpsborg

8 IOF Eventor

9 Publikumsløp Mål om deltagere i hvert løp Vi skal vise by, kyst og skog Unik mulighet for å vise frem Østfold Tilrettelegge overnattingstilbud Dag, Dato Event/Konkurranse Arena /Sted Mandag, Publikumsløp - sprint Kulåsparken Sarpsborg Tirsdag, Publikumsløp Knatterudfjellet - Varteig Onsdag, ?? Torsdag, Publikumsløp - sprint Gamlebyen / Merrapanna Fredrikstad Fredag, Publikumsløp Mørk - Spydeberg Lørdag, Publikumsløp Mørk - Spydeberg

10 Finansiering potensielle inntektskilder - Sponsorer og samarbeidspartnere privat næringsliv - Støtte fra staten - Støtte fra Østfold fylkeskommune - Støtte fra 18 kommuner i Østfold - Startavgifter Publikumsløp - TV-rettigheter (i begrenset grad) - Salgsinntekter arenaer - Salg av profilprodukter KARTUTVIKLING 1,351 millioner er bevilget i tippemidler, hvorav 85 % er utbetalt allerede

11 - hvordan jobbe med inntekter på et stor arrangement? Sponsorer og samarbeidspartnere - kunnskap, konsept, realistisk, aktivitetsfokus, skreddersøm Offentlig støtte - relasjoner, samarbeid om innhold, konkret, dokumenter Startavgifter publikumsløp og utøvere - Optimaliser nivå, timing, PR/kommunikasjon, SoMe, aktiviteter Salgsinntekter arenaer - konsept, økonomimodell, innbydende og sunn mat, markedsfør jevnlig Salg av profilprodukter - Få og gode produkter, økonomimodell-risiko, distribusjon

12 Ta TV-sendingene til et enda høyere nivå Vi har i samarbeid med NOF besluttet å TV-produsere både WC 2018 og VM 2019

13 TV og media - tilrettelegging - Strøm - Mobildekning - WiFi - Mediesenter - Fiber Det er dialog mellom Skiptvet og Spydeberg kommune om å legge fiber til Mørk. Dette vil løse både WiFi behov og mobildekning. Tilstrekkelig med strøm er det dialog med Spydeberg kommune om.

14 500 frivillige hver dag - Rekruttering fra klubbene, videregående skoler og høyskoler - Fokus på unge kvinner - Kompetanse - Frivilligportal - Antrekk

15 Barne- og ungdomsaktivitet IDRETTSGLEDE! - Kart og kompass, obligatorisk i skolen - Skolekart til hele Østfold - Økt kompetanse hos lærerne - Økt bruk av enkel teknologi - Orienteringsaktiviteter for alle skolene

16 Folkehelse - Aktivitetspakker for bedrifter i Østfold - Lavterskeltilbud ved bruk av «stolpejakten» - Kortreist og sunn mat - Mest mulig lokal mat fra Østfold Aktivitetspakke til bedrifter er viktig i innsalg av sponsoravtaler. Vi ser for oss at klubbene kan bidra i salg av aktivitetspakker.

17 Gjester Kongefamilien har varslet at de deltar på en av konkurransedagene Det forventes at vi legger til rette for en offisiell middag for gjester.

18 Test-teaser fra Merrapanna Første promo video re=youtu.be