Spektakulært Urbant Synlig = JA

Transkript

1

2 Spektakulært Urbant Synlig = JA

3 TV direkte NRK 1: Sprint, mellomdistanse og stafetter Langdistanse i opptak Adresseavisen: Betydelig redaksjonell interesse Sponsor Omfattende annonseringprogram på arena: GPS tracking på storskjerm (3 storskjermer i Granåsen, 2 på torget) Verdenskjent speaker (Kjell Erik Kristiansen) Underholdning og kulturprogram En må bare oppleve det!

4 Legitimitet Tilrettelegging IOF NOF WOC Presidium IOF Event Advisors WOC: Lars Forsberg WTOC: Brian Parker Selskapsstyring Strategiske planer Økonomisk styring Kontrakter Styre WOC2010 Styreleder Lars Skrøvseth 9 medlemmer TK, STOK, NOF Sekretariat Stig Berge Forretningsleder: Lars Skrøvseth Arrangementsleder: Åse Rita Ellingsen NOF Event Advisors Ivar Maalen (Foot-o) Knut Terje Ovesen (Trail-o) Teknologi Bernt Rognes TV Tracking/GPS Speaker IT Tidtaking Økonomi Jann Ola Berget budsjett finansiering rapportering regnskap kontrakter PR/media Eirik Vefsnmo presse/media pressesenter intern informasjon hjemmeside PR-tiltak Logistikk Bjørn Høsøien innkvartering transport parkering bemanning catering/mat førstehjelp MF/Salg Paul Gjervan Produktutvikling salg reklame markedsføring markedstiltak brosjyrer WOC Løp Torgeir Aune Per E Pedersli kart løypelegging VDG arena trening Pre-O May Toril Moen Kart Løypelegging Arena WOC Tour Magnus M Larsen kart løypelegging VDG arena

5 WOC: 4 finaler og 3 kvalifiseringer: Antall deltakere: ca 300 fra ca 40 nasjoner Team Officials: ca 100 WOC TRAIL-O (VM Presisjons-O) 2 konkurranser: Antall deltakere: ca 130 fra ca 17 nasjoner Team Officials: ca 30 WOC Tour 2010 (åpne løp for alle) 5 konkurranser: > 2000 deltakere IOF-KONGRESS: inntil 70 nasjoner kan være representert, ca deltakere På en uke: 14 ulike o-løp, og ca startende

6 Tidspunkt: August 2010, uke 32 ( august) Noen tall: over 600 frivillige ca 600 deltagere/ledere (WOC og WTOC) opp til 5000 tilreisende(?) 42 nasjoner representert budsjett: vel 7 mill. kr Kompakt: Maks. 20 km Event centre arena (< 10 km for finaler) Kun 4 arenaer (Jervskogen, Sverresborg, Torget, Granåsen)

7 Alt innenfor 20 km fra Event centre

8 Dato Formiddag Ettermiddag Annet Arena Sønd 8.8 Sprint kvalifisering Sprint finale Åpningsseremoni Sverresborg Torget Mand 9.8 Tird 10.8 Onsd 11.8 Dag 1 Tour (lang) Craft cup jr. Dag 2 Tour (mellom) Hovedløpet lang WTOC dag 1 Dag 3 Tour (sprint) Craft cup jr. Hovedløpet sprint Mellom kvalifisering Jervskogen Lang kvalifisering IOF seminar Jervskogen VIP/IOF/Media race Sverresborg Kristiansten Tord 12.8 WTOC dag 2 Lang finale Granåsen Fred 13.8 Dag 4 Tour (lang) IOF kongress Granåsen Lørd 14.8 Dag 5 Tour (jaktstart) Mellom finale Granåsen Sønd 15.8 Stafett kvinner Stafett menn Avslutning+ bankett Granåsen

9

10 Over 600 personer i organisasjonen pr nå Begynner å fylle opp de fleste funksjoner Ta kontakt med guri@woc2010.com Guri Bjørndal

11

12 Til å gjennomføre dette er vi: REDE: Respekt Entusiasme Dialog Enhetlig Vårt DNA som sikrer samarbeidet og vårt ettermæle.

13 Miljøpolitikk for VM i orientering Bakgrunn og målsetting - Orientering: idrett svært nært knyttet til naturen. - Grunnprinsipp: det skal ikke synes at vi har vært der - Miljøarbeidet skal gå som en rød tråd gjennom arrangementet - Reduksjon av helhetlig miljøbelastning - lokalt og globalt perspektiv - Stort arrangement; perfekt mulighet til å fronte verdier - internt og nasjonalt - internasjonalt

14 Aktiviteter som kan skape ulemper for miljøet under VM Avfall. Spesielt fra servering/salg Strømforbruk Miljøskadelige produkter Transport, både av materiell og personer

15 Tiltak for miljøet Godkjent miljøsertifisering Skånsom håndtering av natur og dyreliv Tenke energisparing i alle ledd. Synlighet og informasjonsspredning Klimatelt: miljøorganisasjoner og informasjon Markedsføring Avfall, innkjøp og renhold Miljøpatruljen Kildesortering Miljømerkede produkter og økologisk mat Redusering av det totale transport- og energibehovet Tilrettelegging for å gå, sykle og ta kollektiv transport Kompakt, urbant arrangement med nærhet til sentrum Elbilen Buddy

16 Spektakulært, Urbant og Synlig og Rettferdig