Invitasjon NM-UKA BUL Tromsø orientering inviterer til NM-uka i orientering august 2008.

Transkript

1 NM-UKA 2008 BUL-TROMSØ AUGUST Invitasjon BUL Tromsø orientering inviterer til NM-uka i orientering august NM Langdistanse senior og junior NM mellomdistanse senior og junior NM stafett senior CRAFT cup junior NM-UKA

2 Program Torsdag 28. august Arena: Straumhella Kl : Åpningsseremoni Kl : NM langdistanse senior Kl : Blomsterseremoni på arena Fredag 29. august Arena: Straumhella Kl : NM langdistanse junior/craft-cup Kl : Blomsterseremoni på arena Kl : NM mellomdistanse senior, kvalifisering Kl : Premieutdeling, Polaria Lørdag 30. august Arena: Kaldfjord Kl : NM mellomdistanse junior/craft-cup Kl : Blomsterseremoni junior Kl : NM mellomdistanse senior, finaler Kl : Blomsterseremoni senior Kl : Start publikumsløp Kl : NM-fest, Scandic Hotel Kl : Premieutdeling, Scandic Hotel Søndag 31. august Arena: Kaldfjord Kl : NM stafett senior Kl : Premieutdeling Hjemmeside 2 NM-UKA 2008

3 Oversiktskart O-camp Arenaer Torsdag 28. august/fredag 29. august: Straumhella Begge konkurransedagene har arena på Straumhella på Kvaløya, ca. 30 km vest for Tromsø sentrum. Det vil være merket langs RV862 etter Sandnessundbrua. Før det, følg skilting til flyplassen. Avstand fra brua er ca. 22 km. Lørdag 30. august/søndag 31. august: Kaldfjord Begge konkurransedagene har arena i botn i Kaldfjord på Kvaløya, ca. 16 km fra Tromsø sentrum. Det vil være merket langs RV862 etter Sandnessundbrua. Før det, følg skilting til flyplassen. Avstand fra brua er ca. 8 km. Avstand fra o-camp er ca. 4 km. NM-UKA

4 Parkering Torsdag/fredag Det vil ikke være mulig å parkere på Straumhella. Oppsatte shuttelbusser må benyttes. Busser går fra Tromsø sentrum via o-camp og stopper på arena. Lørdag/søndag Begrenset mulighet for parkering på kaiområdet i Kaldfjord. Følg anvisninger fra trafikkpersonell. Avstand til arena er ca. 600 m. Kart Langdistanse senior og junior, Reinlia, målestokk 1: Mellomdistanse kvalifisering senior: Reinlia, målestokk 1: Mellomdistanse finaler: Storelva, målestokk 1: Stafetter: Skjegghaugen, målestokk 1: Alle kart med ekvidistanse 5 m, utgitt Offset trykk. Synfaring ved Kristen Treekrem. Tidligere kart Reinlia, 1986 Håkøybotn-Grønnlibruna, 2002 Skjegghaugen, 2001 Storelva, 2005 Kartene fås kjøpt ved henvendelse til info@o-nm2008.no. For priser og annen informasjon, se Terreng Torsdag og fredag Terrenget kan stort sett deles i fire: Åpent fjellterreng Oppstykket skråli med stup og skrenter Skråli med innslag av granskog Kollete område med noe stein Området er preget av lettløpte myrer, bjørkeskog og innslag av enkelte granplantefelt. Sikten er stort sett god, og løpbarheten må også sies å være god. Lørdag og søndag Området er generelt preget av mange myrer, Det er glissen bjørkeskog med noen få granplantefelt. Sikten og løpbarheten er svært god. 4 NM-UKA 2008

5 Vask Våtklut alle dager. I tillegg dusj på o-camp. Løpskontor Åpningstider: Onsdag 27. august kl Quality Hotel Saga Onsdag 27. august kl O-camp, Kvaløya VGS Torsdag 28. august kl Arena Straumhella Torsdag 28. august kl Quality Hotel Saga Torsdag 28. august kl O-camp, Kvaløya VGS Fredag 29. august kl Arena Straumhella Lørdag 30. august kl Arena Kaldfjord Lørdag 30. august kl NM-fest, Scandic Hotel Søndag 31. august kl til løpets slutt Arena Kaldfjord Alle endringer skal meldes til løpskontoret. Utdeling av deltakerposer skjer fra løpskontoret. Startnummer deles ut ved start for individuelle løp og på løpskontor på arena for stafettene. Løpsprogram Torsdag 28. august: NM langdistanse senior Klasse Startintervall Lengde Stipulert vinnertid D21-2 min 9,3 km 65 min H21-2 min 16,3 km 90 min Løypelengder kan bli justert. Løypeleggere: Gjermund Alfonsson Urset og Øyvind Undstad. Teknisk delegert: Odd Ivan Lorentzen. Fredag 29. august: NM langdistanse junior/craft-cup Klasse Startintervall Lengde Stipulert vinnertid D min 7,3 km 50 min H min 9,3 km 55 min D min 8,2 km 55 min H min 12,3 km 70 min Løypelengder kan bli justert. Løypeleggere: Gjermund Alfonsson Urset og Øyvind Undstad. Teknisk delegert: Odd Ivan Lorentzen. NM-UKA

6 Fredag 29. august: NM mellomdistanse senior, kvalifisering Klasse Startintervall Lengde Stipulert vinnertid D21-2 min 3,3 3,5 km min H21-2 min 4,0 4,3 km min Løypelengder kan bli justert. Løypeleggere: Gjermund Alfonsson Urset og Øyvind Undstad. Teknisk delegert: Odd Ivan Lorentzen. Lørdag 30. august: NM mellomdistanse junior/craft-cup Klasse Startintervall Lengde Stipulert vinnertid D min 3,5 km 25 min H min 4,0 km 25 min D min 3,8 km 25 min H min 4,5 km 25 min Løypelengder kan bli justert. Løypeleggere: Helge Hæstad og Bengt Haugen. Teknisk delegert: Tor Bertheussen. Lørdag 30.august: NM mellomdistanse senior Klasse Startintervall Lengde Stipulert vinnertid Deltakelse D21-2 min 5,1 km 35 min 36 H21-2 min 6,2 km 35 min 48 Løypelengder kan bli justert. Løypeleggere: Helge Hæstad og Bengt Haugen. Teknisk delegert: Tor Bertheussen. Søndag 31. august: NM stafett senior Klasse Lengde Stipulert vinnertid D17-6,5 km 4,4 km 6,5 km min H17-8,8 km 5,7 km 8,8 km min Løypelengder kan bli justert. Løypeleggere: Helge Hæstad og Bengt Haugen. Teknisk delegert: Tor Bertheussen. 6 NM-UKA 2008

7 Påmelding Fri påmelding i alle klasser. All påmelding både til konkurransene og til de tjenester som inngår i løperpakker, skal skje via arrangementets hjemmeside, Det benyttes Palisoft påmeldingssystem. Merk: Etteranmelding gjøres i samme påmeldingssystem til og med mandag 25. august kl Påmeldingsfrister Ordinær påmeldingsfrist er torsdag 14. august 2008 kl Etteranmeldingsfrist er torsdag 21. august 2008 kl Etteranmelding fram til 25. august kl gjøres via påmeldingssystemet. Etter den tid må all etteranmelding skje direkte til løpskontoret. Absolutt siste påmeldingsfrist er kl dagen før det enkelte løp. Kvitteringssystem Det vil bli brukt EKT (Emit-brikke) på alle løp. Dersom ikke brikkenummer er oppgitt ved påmelding, faktureres det for leiebrikke. Forfall Forfall til distanser må meldes så snart som mulig. Startkontingenten vil ikke bli refundert ved forfall etter ordinær påmeldingsfrist 14. august Kvalifisering mellomdistanse senior De 36 beste dameløperne og 48 beste herreløperne går til finalen lørdag 30. august. Startliste finale mellomdistanse bekjentgjøres på løpskontoret på Ouality Hotel Saga og på o-camp sent på kvelden fredag 29. august. Legges samtidig ut på vår hjemmeside; NM-UKA

8 Lagoppstilling stafett Lagoppstilling til stafetten skal skje online via påmeldingssystemet Palisoft. Det blir tilgang til PC (selvbetjening) på Quality Hotel Saga lørdag 30. august kl samt på Scandic Hotel under NM-festen. Dersom noen klubber ikke benytter onlineregistrering, må lagoppstillinger leveres til løpskontoret på egne skjemaer. Siste frist for registrering av lagoppstilling er lørdag 30. august kl Representanter for løpskontoret vil være tilstede under NM-festen og kan ta i mot lagoppstillinger. Det er adgang til å endre lagoppstilling inntil søndag 31. august kl Endringer skal meldes skriftlig til løpskontor og være signert av lagleder. Kun rene klubblag er tillatt. Kartutlevering Løpskartene deles ut løpsdagen på løpsstedet. Det er forbudt å medbringe kart over løpsområdet til arena (NOFs konkurranseregler). Forbudet gjelder både ny og gammel utgave av kartene. Løperpakker Bestilling av løperpakker (varm mat på arena, transport, overnatting, NM-fest (middag og premieutdeling)) gjøres via påmeldingssiden. Ledere og andre som ønsker tjenester fra løperpakkene, skal også bruke denne måten å bestille på. Bestillinger er bindende ved påmeldingsfristen. Billetter for bestilt mat og NMfest leveres ut med deltakerposene. Det samme gjelder billetter til premieseremonien i Polaria fredag kveld. Fakturering skjer til klubbene etterskuddsvis sammen med startkontingenten. Innkvartering O-camp vil være på Kvaløya Videregående Skole, ca. 12 km fra Tromsø sentrum. Det vil ikke bli gitt tilbud om forpleining ved o-camp. Butikk ligger like ved skolen, og det vil være tilgang til kjøkken. Priser på innkvartering på o-camp er kr 75 pr. døgn. 8 NM-UKA 2008

9 Løpshotellet er Quality Hotel Saga i Tromsø sentrum. Gunstig overnatting også på Scandic Hotel. Scandic ligger i handelsområdet Langnes, ca. 3 km fra sentrum, mot løpsområdet. For bestilling; ta direkte kontakt med hotellene på: Quality Hotel Saga tlf Scandic Hotel tlf Transport I tilknytning til løpene vil det bli fortløpende transport fra Tromsø sentrum, via Scandic Hotel og o-camp til arenaene. Tilsvarende retur etter løpene. For rutetabeller og kjøretid henviser vi til våre hjemmesider. Etter premieutdelingene fredag og lørdag blir det satt opp buss tilbake til o-camp. Bestilling av disse gjøres sammen med annen transportbestilling. Det blir ikke satt opp egne busser til premieutdelinger og bankett, men rutebuss er et godt alternativ. Vi gjør oppmerksom på at all transport må forhåndsbestilles på våre nettsider. Premier og premieutdeling Alle dager er det blomsterseremoni på arenaene. Fredag kveld kl vil det bli avholdt premieseremoni for NM langdistanse i opplevelsessenteret Polaria. For mer info om Polaria, se Gratis inngangsbilletter vil finnes i deltakerposene. Ledere og andre som ønsker inngang, må kontakte løpskontoret. Lørdag kveld holdes premieutdelingen i forbindelse med NM-festen på Scandic Hotell kl På søndag holdes premieutdeling på arena. For alle distanser deles det ut NM-medaljer til de tre beste i hver klasse. Premiering til 1/3 av antall startende, begrenset oppad til maksimalt 30 i hver klasse. NM-UKA

10 Kongepokal Deles ut til vinnerne i mellomdistanse senior. Kongepokalene deles ut under NM-festen på Scandic Hotel lørdag 30. august. NM-fest Lørdag kveld er det NM-fest på Scandic Hotel. Kl middagsbuffé med varme og kalde retter og desserter. Bestilling gjøres gjennom løperpakkene. Kl premieutdeling og underholdning. Priser Startkontingenter NM langdistanse senior kr 490,- NM mellomdistanse senior kr 370,- NM langdistanse junior kr 390,- NM mellomdistanse junior kr 335,- NM stafett, pr. lag kr 1.020,- Etteranmeldingstillegg NM, frist 1 kr 165,- Etteranmeldingstillegg NM, frist 2 kr 200,- Etteranmeldingstillegg stafettlag kr 375,- Leie av brikke kr 50,- pr. løp Publikumsløp kr 100,- Etteranmelding publikumsløp kr 40,- I.h.t. NOFs reglement faktureres endringer med kr 50,- Øvrige priser Varm mat på arena kr 80,- pr. dag NM-fest Scandic Hotel lørdag (middagsbuffé) kr 300,- Overnatting på o-camp kr 75,- pr. natt Transport: Til/fra arena Straumhella (torsdag/fredag) kr 100,- pr. dag Til/fra arena Kaldfjord (lørdag/søndag) kr 50,- pr. dag Fra NM-fest til o-camp kr 30,- Betaling Betaling av startkontingent, transport, innkvartering, mat m.m. faktureres klubbene i etterkant. Bestilling og betaling av annen innkvartering enn på o-camp, må ordnes av den enkelte. 10 NM-UKA 2008

11 Diverse Sperret terreng: Framgår av oversiktskart i innbydelsen. Kart for trening: Det er mulig å kjøpe kartpakker for trening. Se mesterskapets hjemmeside Publikumsløp: Lørdag etter konkurransene blir det mulig for publikum å løpe NM-løypene. Påmelding via arrangementets hjemmeside med påmeldingsfrist 25. august kl Deretter på løpskontoret fram til løpets start. Fri start mellom kl og Startkontingent kr 100,-. Etteranmeldingsgebyr er kr 40,-. Startkontingenten vil bli fakturert klubbene etter mesterskapet. ORGANISASJON Funksjon Navn Telefon E-post Leder hovedkomité Teknisk Roger Fagerheim Stein Johansen rogerfag@online.no steinjjo@online.no Løpsleder Atle Iversen iversenatle@yahoo.no Utenomsportslig Informasjon Marked Økonomi Liv Johannessen Toril Fagerheim Marthe Lise Thomasjord Hans Martin Vaeng liv.karen.johannessen@bluezone.no torilf@fagmed.uit.no marthe.lise@probio.no hans.martin@dorum.no Pressekontakt Pål Jakobsen paaljako@online.no TD Bjørn-Hugo Myrvang b-myrva2@online.no NM-UKA

12