NM-innbydelse august 2009

Transkript

1 NM-innbydelse august 2009 Porsgrunn o-lag ønsker velkommen til NM sprint og NM stafett jr. NM sprint inngår i Craft cup, løp 7 for juniorer og løp 9 for seniorer. Foreløpig program Mindre endringer i programmet kan komme. For endelig tidsprogram henvises det til arrangementsprogrammet som vil være klart onsdag Fredag :00-22:00 Løpskontor åpent Brevik skole 10:00-22:00 Treningskart med sprintløype Bunes er åpen, Stathelle, merket fra RV354 ved Stathelle Lørdag :00-10:00 Løpskontor åpent Brevik skole 10:01 NM-sprint kvalifisering D H :31 NM-sprint kvalifisering D H :01 NM-sprint kvalifisering D21 + H21 10:00-19:00 Løpskontor åpent Brevik Arena 12:00-14:00 Publikumsløp/MOT.TV-cup 15:00-17:45 NM-sprintfinaler 15:01-15:20 D :21-15:40 D :41-16:10 H :11-16:40 H :41-17:00 D21 17:01-17:30 H21 17:45 Siste målgang H21 18:00-18:30 Premieutdeling på arena (alle klasser) 18:30 Avslutning Søndag :00-15:00 Løpskontor åpent Jarseng 08:45 Siste frist for endring av lagoppstilling til stafett 09:45 NM-jr. stafett start D :00 NM-jr.stafett start H :30 Premieutdeling NM-jr stafett 13:00 Start publikumsløp 14:30 Premieutdeling publikumsløp

2 Lørdag (NM-sprint): Kart: Utsnitt av sprintkart Brevik 1:4000 med 2m. ekv. Utgitt tidligere, nyrevidert Terreng: Det er et varierende og godt sprintterreng. Løpsområdet består delvis av bymiljø hvor gammel trehusbebyggelse med trange smug, passasjer, ordinære boligområder, samt et skogsområde med lettløpt blandingsskog utgjør en herlig miks. Det er stedvis kraftig kupering. Frammøte og parkering Frammøte og parkering ved Brevik skole. Merket fra RV354 mellom Heistad og Brevik. RV354 nås lettest fra E18, avkjøring nr. 50. Løpere og ledere må følge merking til parkering. Forenklet kart med kjørerute legges ut på hjemmeside.fra parkering til oppmøte for NM-Sprint deltagere er det inntil 500 meter. Til start For NM-sprint kvalifisering er det inntil 500 meter å gå til start. NM-sprint finale har start i umiddelbar nærhet til arena. Oppmøte for finalestarter vil være ved Brevik Skole. Herfra er det merket trase til forstart og deretter til start. Klasser og løyper: NM sprint senior og junior Klasse Antall deltakere Antatt vinnertid Løypelengde Startintervall Antall heat/ antall til finale Kvalifisering D 21- Åpent min. 2.5 km 1 min. 2 heat/10 videre H 21 Åpent min. 2.9 km 1 min. 3 heat/10 videre D Åpent min. 2.2 km 1 min. 2 heat/10 videre D Åpent min. 2.2 km 1 min. 2 heat/10 videre H Åpent min. 2.6 km 1 min. 3 heat/10 videre H Åpent min. 2.6 km 1 min. 3 heat/10 videre Finale D min. 2.6 km 1 min. H min. 2.9 km 1 min. D min. 2.3 km 1 min. D min. 2.3 km 1 min. H min. 2.7 km 1 min. H min. 2.7 km 1 min.

3 NOF har fastsatt følgende regler for startlistene i kvalifisering og finaler i NM Sprint Kvalifisering: 1. Kvalifiseringen avvikles med løperne inndelt i 2 (D)/3 (H) like store grupper. Dette gjelder både juniorer og seniorer. Spesielle tiltak: I NM sprint vil NOF ta ut 10 utøvere i klassene D 21-, D og D og 20 utøvere i H 21-, H og H 17-18, dog maksimalt 50 % av de påmeldte, som fordeles likt mellom kvalifiseringsheatene og skal trekkes inn blant den siste halvdelen av startfeltet. 2. Arrangørene foretar vanlig trekning av startlistene i hver gruppe. 3. Etteranmelding: De første startnumrene i hver av kvalifiseringsgruppene settes av til bruk for evt. etteranmeldte. Finale: 1. De 10 beste løperne i hver kvalifiseringsgruppe går til finalen. Hvis flere løpere deler 10.- plassen i noen av gruppene, går alle disse videre. 2. Startlista i finalen settes opp ut i fra resultatene fra kvalifiseringa etter følgende opplegg (D 21-, D og D 17-18): Nr. 10 i kvalifiseringsgruppe 1 får startnummer 1 i finalen, nr. 10 i gruppe 2 får startnummer 2, osv. til nr. 1 i gruppe 2 som får startnummer 20 (eller høgere (21, 22 osv.) hvis 10.-plassen er delt i noen av gruppene). Grunnreglen om at løpere fra samme lag ikke skal starte nærmere hverandre enn på hvert annet startnummer gjelder ikke. 3. Ved delte plasseringer starter løperne som har lik tid etter hverandre og arrangøren trekker startrekkefølgen mellom dem. 4. Ved forfall fra løpere som har kvalifisert seg til finalen, blir startnummeret stående åpent, med mindre det meldes fra om forfallet innen 1 time etter at siste løper er kommet i mål i kvalifiseringsløpet. I slike tilfeller rykker løperne som i den aktuelle kvalifiseringsgruppa har plassert seg bak løperen som har meldt forfall, en plass fram på den lista som brukes som utgangspunkt for finalestartlista. Løperen som ble nr. 11 (evt. 12, 13 osv. hvis det er flere som melder forfall), blir dermed startberettiget i finalen. Dusj og toaletter Det er tilgang til oppholdsrom, garderober og dusj på Brevik skole. Her finnes også toaletter. Toaletter finnes også på samlingsplass. Løperposer/lagsposer Finnes på løpskontoret på Brevik skole fredag fra 16:00-22:00 og lørdag morgen 08:00-10:00. Klokka vil løpskontoret være flyttet til Arena Brevik. Alle lagposer for publikumsløp vil bli delt ut på løpskontoret på arenaen i Brevik fra 10:00. Søndag morgen flyttes løpskontoret til arenaen på Jarseng. Middag Det tilbys middag på arena lørdag ettermiddag fra kl 16:00-19:00. Middag, inkludert drikke, koster kr 150 og kan bestilles via webentry fram til 25.august.

4 Søndag (NM-junior stafett): Frammøte og parkering Arena på Jarseng Skistadion. Det er merket fra RV36 mellom Skien og Porsgrunn. Parkering nær arena. Inntil 500m å gå. Kart Jarseng. Målestokk 1: med 5m. ekv. Utgitt tidligere, nyrevidert Terreng Terrenget er variert, med blandingsskog, barskog og store deler åpent kulturlandskap. De åpne områdene er hovedsakelig beiteområder, men også noe gammel golfbane. Skogen varierer fra lauvskog med frodig undervegetasjon via blandingsskog til tradisjonell barskog. Det er noe nyere hogst i terrenget. Totalt sett gir dette et løpsområde med mye gult og grønt på kartet. Moderat kupering. Terrenget vil gi muligheter for krevende orientering, men også partier med enklere orientering hvor hovedsaklig veivalgsferdigheter og løpstyrke settes på prøve. Klasser og løyper: Klasser Antall deltakere Vinnertid totalt Løypelengde D etapper 105 min ( ) 4.7 km-3.1 km-4.6 km H etapper 130 min ( ) 7.3 km-4.7 km-7.2 km Dusj og toaletter Det er tilgang til garderober med dusj på samlingsplass.

5 Generell informasjon: Terrengsperring: Detaljert kart med informasjon om sperret terreng i forbindelse med NM sprint og NM junior stafett ligger under fanen Terrengsperring på hjemmesida ( Kartområde "Brevik" bestående av Brevik sentrum inklusive skogsterreng øst for RV354 mellom Dalen og Breviksbrua er sperret for deltakere i NM sprint. Kartområde "Jarseng" bestående av Jarseng i Skien kommune, inklusive nærliggende skogsområder sør og vest for Jarseng er sperret i forbindelse med NM-stafett junior. Påmelding: Påmelding til NM sprint gjøres via Webentry, mens påmelding til NM stafett jr. gjøres via Palisoft. Link på egen hjemmeside for løpene: Påmeldingen må være registrert senest onsdag Etteranmelding: Via Webentry (NM sprint)/palisoft (NM stafett jr.) senest torsdag for NM sprint, senest fredag innen kl.20:00 for NM stafett jr. EKT: Det benyttes EKT-brikker for stempling på postene. I tillegg skal hver løper bruke Emitag armbånd for registrering av tid. Emitag skal festes på høyre arm. Det skal ikke stemples med den ordinære EKT-brikka ved målgang. Kontroller i startlisten at brikkenummer stemmer. Meld eventuelle feil til løpskontoret. Startkontingenter: NM-sprint: 380,-kr pr. løper Etteranmeldingsgebyr kr 165. I tillegg kommer, i hht. NOFs regler, reisefordeling på kr 100. NM-junior stafett: kr 1030 pr. lag Etteranmeldingsgebyr 375,-kr. I tillegg kommer, i hht. NOFs regler, reisefordeling på kr 100 per løper. Premiering: Etter NOF s regler på NM-sprint og NM-junior stafett. H.M. Kongens Pokaler vil bli delt ut til vinnerne av seniorklassene D21 og H21 i NM-sprint.

6 Offentlig transport: Buss: Grenlandsekspressen (Oslo-Porsgrunn), Sørlandsekspressen (Oslo- Porsgrunn/Kristiansand-Porsgrunn) Lavprisekspressen (Oslo-Porsgrunn/Kristiansand- Porsgrunn), Konkurrenten (Oslo-Porsgrunn-Kristiansand) er alle gode alternativer. NSB: Nærmeste stasjon er Porsgrunn Fly: Nærmeste flyplass er Torp Lufthavn, Sandefjord. Det er buss og tog-forbindelse mellom Porsgrunn og Torp. Trening Porsgrunn Orienteringslag kan tilby fortrening både til NM-sprint og NM junior stafett fra 15.mai og fram til løpene. Treningsløyper er laget av NM løypeleggere på relevante nabokart. For nærmere detaljer se hjemmeside ( Kjøpe kart Det er tidligere gitt ut kart både i Brevik og på Jarseng. Ta kontakt med Thore Kornmo thore.kornmo@sf-nett.no, dersom du er ineteressert i å kjøpe kart. Overnatting Det tilbys overnatting på Quality Hotel og Resort Skjærgården ( i Langesund. På en del av rommene kan det være opptil 5 senger. Pris, inkludert frokost, er: Pris per dobbeltrom pr. døgn 2 pers. kr. 1095,- Pris per ekstraseng barn (3-12 år) kr. 200,- Pris pr. ekstraseng voksen kr. 270,- Reservasjon kan enten gjøres ved å ringe: ( ), eller sende mail til mona.torre@choice.no. Husk å oppgi at resevasjonen gjelder NM i orientering. Vi tilbyr også overnatting på hardt underlag på Brevik skole, pris inkludert frokost er kr 150. Overnatting på Brevik skole bestilles via webentry Overnatting NM sprint/nm stafett jr innen onsdag 25. august. Frokost serveres kl 7-9 lørdag. Søndag er det frokost kl Transportbehov Ta kontakt via nmsprint2009@gmail.com dersom det er behov for hjelp til å komme fra overnattingssted til arena. Kiosk Det er kiosk med diverse varm og kald mat på arena lørdag og søndag. Salg Sport8.no har salg av o-utstyr og mye tilbehør på arena lørdag og søndag.

7 NM-Organisasjon NM-leder Tore Ulleland Arena og overnatting: Oscar Espeland Informasjon: Løyper og kart: Resultatservice Kontrollører Tone Grande Dagfinn Torpe, Thore Kornmo (løyper sprint), Knut Wiig Mathisen (løyper NM stafett junior) Dagfinn Øksenholt NOF s TD (hovedkontrollør) er Arve Glittum, TD løyper (og sprintkart i Brevik) er Jørn Myrland. Kontaktinformasjon Ved behov kan arrangøren kontaktes via: Mail: nmsprint2009@gmail.com Telefon: Følg også med på vår hjemmeside