Night Hawk Sosialt og Prestisjefylt August 2013 Vestmarksetra - 7 km vest for Sandvika

Transkript

1 Night Hawk Sosialt og Prestisjefylt August 2013 Vestmarksetra - 7 km vest for Sandvika IL Tyrving og Night Hawk IL inviterer til en stafettopplevelse for hele O- Norge. Alle over 15 år kan løpe Night Hawk, og ungdommene har sin egen stafett i Day Hawk. Alle nattetapper starter i samme, gigantiske fellesstart. På denne måten får alle oppleve den rå førsteetappefølelsen en opplevelse utenom det vanlige! De modigste nattløperne løper Natthauketappen litt lengre inni skauen. På lørdag avgjøres stafetten med en lang, ugaflet etappe og etapper for ekte o- løpere. Dagetappene går i stafettrekkefølge og første lag i mål vinner den historiske første utgaven av Night Hawk. Deltagere kan løpe både natt og dag på samme lag, og hvert lag kan derfor ha 3 damer / 4 herrer. Dobbel moro per løper! Bedrifter og familier deltar i Skogsstafetten 3x3km. 3 enkle og ugaflete etapper der du løper sammen med venner, kolleger og familien. PROGRAM Fredag 9.august 18:00 Arena åpner 21:41 Solen går ned 21:50 Start Night Hawk Damer 22:00 Start Night Hawk Herrer 22:20 Første løper i mål 23:15 Første løper i mål på Natthauketappen 01:00 Siste målgang Lørdag 10.august 09:00 Arena åpner 11:00 Start Skogsstafetten 3x3km 11:30 Start Day Hawk (ungdomsstafetten) 12:00 Jaktstart Night Hawk (basert på nattetappene) 14:00 Målgang vinner av Night Hawk Damer 14:30 Målgang vinner av Night Hawk Herrer 15:00 Premieutdeling Fra 15:15 Grilling, Mozell, jordbær og After- O på arena NB: alle tider er preliminære og kan bli endret. Følg med på for oppdaterte og komplett tidsskjema for alle hendelser og vekslingstider

2 KLASSER: Night Hawk Damer o 3 natt + 3 dagetapper o For alle damer født 1998 eller tidligere o Hvert damelag kan ha 3 løpere per lag! Night Hawk Herrer: o 4 natt + 4 dagetapper o For alle født 1998 eller tidligere o Hvert herrelag kan ha 4 løpere per lag! Day Hawk (ungdomsstafetten) o Jenter: 3 etapper for alle jenter født o Gutter: 3 etapper for alle gutter født Skogsstafetten 3x3km (OBIK- stafetten) o For bedriftslag og kompislag som synes det var gøy med Holmenkollstafetten, men liker skog og natur bedre enn asfalt! Liker du asfalt og boligblokker er ikke dette noe for deg. o Enkel og ugaflet terrengløpsstafett med o- kart og stempling på postene. o Ingen o- kunnskap nødvendig bare lysten til å bli gjørmete og oppleve naturen på nært hold (merkebånd på ikke beste veivalg) o For BIL, turgåere og familier. Det er lov å være sosiale og samarbeide. FRAMMØTE OG PARKERING Parkering på Vestmarksetra Parkeringsplass (fast grusdekke). 7km/12min fra E18 Sandvika Sentrum. Merket fra E16 rett vest for Sandvika og E 16 v/vøyenenga ARENA: Nedre Gupu Den romantiske arena 750m å gå fra parkering langs godt merket, stor skogssti. Følg faklene fredag kveld og de norske flaggene på lørdag. FASILITETER: Enkle toalett, servering (varmt og kaldt), mulighet for egne lagstelt, kiosk. TUR- ORIENTERING: Det vil bli salg av Tur- Orienteringskart. Turorienterere deltar i Skogsstafetten 3x3km. KART & TERRENG: Kart: Vestmarka Alle tre klasser (Night Hawk, Day Hawk og Skogsstafetten 3x3km) løper i samme terreng. Oppdatert 2012, trykket 2013 Kartskala: 1: Ekvidistanse: 5 meter Terrengbeskrivelse: Moderat kupert. Meget variert landskap med blanding av åpne, lettløpte partier og tett, utfordrende skog med kort sikt. Enkelte skogsbilveier skjærer gjennom terrenget. Det er nettverk av blåmerkede tur- stier i terrenget, samt turisthytter. Enkelte store, åpne myrer. Mange historiske kølabånn. En ordentlig skog.

3 START OG MÅL: Alle vekslinger og målgang skjer på arena. ETAPPELENGDER: Night Hawk Herrer Night Hawk Damer Day Hawk Skogsstafet ten 7 km og 40 min 5 km og 30 min 7 km og 40 min 5 km og 30 min 7km og 40 min 7 km og 45 min 11km og 75 min (Natthauketappen) (Natthauketappen) 12 km og 70 min (ug) 8 km og 50 min (ug) 5 km og 35 min 5 km og 35 min Forklaring: ug = Uten gafling NB: Det tas forbehold om justeringer av løypelengdene. 4 km og 30min 2 km og 20min (ug) 4 km og 30min TIDTAKING: Emit, Night Hawk vil bruke Emit Touch- Free på alle etapper i alle klasser. Det vil bli gitt god introduksjon tilalle deltagere i postregistrering. Systemet er meget enkelt å bruke. Alle deltagere bruker leiebrikker! PREMIERING: God premiering. BARNEPARKERING: Gratis, åpen for barn over 2 år. Stemplingsløyper for barn KONTAKTINFO: All generell kontakt gjøres til join@nighthawk.no. Her kan du også be om tilrettelegging, overnatting eller andre ønsker du har for å gjøre Night Hawk til en opplevelse utenom det vanlige for deg og din klubb. VIKTIGE INFORMASJONSKANALER: Nettsiden: All informasjon vil bli lagt ut på Denne siden vil bli oppdatert kontinuerlig. Facebook: Følg med på fb.com/thenighthawkrelay! Dette er den viktigste nyhetssiden. Der vil det også bli lagt ut bilder, kart, veivalg, intervjuer med mer. Nyhetsbrev: Det oppfordres til å melde seg på Night Hawk sitt nyhetsbrev.

4 Ta kontakt direkte: ønsker du eller din klubb hjelp med å delta på Night Hawk? Ønsker dere tilrettelegging? Send en e- post til: LØPSLEDELSE: Løpsleder: Jørgen Holmboe, Arenasjef: Torbjørn Sagberg, Løypelegger: Rolf Mauritz Pedersen Kontrollør: Ivar Maalen- Johansen PRESSEKONTAKT: All presse oppfordres til å ta kontakt med Night Hawk direkte via Presseakkrediteringsskjema vil ligge på PÅMELDING Alle spørsmål vedr. påmelding sendes til Alle norske orienteringsløpere melder seg på via eventor.orientering.no. Link på Utenlandske orienteringsløpere melder seg på via samme påmeldingssystem, Eventor. Link på Påmelding til Skogsstafetten 3x3km gjøres via STARTKONTINGENT: Night Hawk Damer, 6 etapper: 800kr Night Hawk Herrer, 8 etapper: 1200kr Day Hawk, 3 etapper, for alle født mellom : 300kr Skogsstafetten 3x3km: 500kr FRISTER: Søndag 23. juni kl.23:59 (O- festival helgen): Spar 200kr/lag for Night Hawk damer og herrer. Tidlig påmelding og lavest startkontingent. Vi håper mange vil benytte seg av denne. Søndag 28. juli kl.23:59 (O- Ringen helgen): Ordinær påmeldingsfrist. For utenlandske klubber skal det betales startkontingent på forhånd, senest ved fremmøte på løpet! ETTERANMELDING Onsdag 7. august kl.21:00: (2 dager før): Påmelding via internett stenger. +50% startkontingent. PÅ ARENA: Det vil være mulig å melde seg på direkte på Arena. +100% startkontingent. ENDRINGER: Endringer av brikkenummer, klubb eller klasse blir fakturert med kr 50

5 LAGOPPSTILLINGER: Det er obligatorisk å melde inn lagoppstilling elektronisk via Frist for dette er onsdag kl. 21:00 (2 dager før). For sent registrering av lagoppstilling beregnes som en endring per etappenavn. TRANSPORT Det er enkelt å komme seg til Sandvika med tog, fly, buss og bil. Til Oslo går det ferge fra Danmark og Kiel. Ta kontakt med arrangøren ved behov for assistanse: OVERNATTING: Det finnes en rekke overnattingsmuligheter i området. All informasjon finnes på Velkommen til sosialt og prestisjefylt Night Hawk august 2013 Et fellesarrangement mellom IL Tyrving og Night Hawk IL Løpets nettside: Generell kontakt: join@nighthawk.no Ingen klarer noe alene. Vi er stolt av å ha fått hjelp av disse partnerne til å lage Night Hawk 2013: Ønsker du eller din bedrift å være med å lage en opplevelse utenom det vanlige for flere tusen norske o- løpere? Ta kontakt med oss på / join@nighthawk.no