Velkommen til NM Helg i Bærum

Transkript

1 Velkommen til NM Helg i Bærum Sprint NM på Øvrevoll galoppbane og NM jr stafett og Norgescup på DNT Sæteren gård Fossum IF Orientering gleden av å invitere til NM helg 2. og 3. juni Vi inviterer lørdag 2. juni til fartsfylt NM sprintorientering i kombinert villa- og blokkbebyggelse, med store grønne og til dels kuperte lommer, parkterreng og en galoppbane. Søndag 3. juni er det full aktivitet i Bærumsmarka ved DNT Sæteren gård. Øvrevoll galoppbane DNT Sæteren gård Program: Lørdag 2. juni: Kl NM Sprint 2012 Kvalifisering Kl Trimtex Cup for D/H Kl NM sprint Finale. VM uttak senior Kl Fossum, DNB og Budstikka har innbudt DNB kunder, Fossum medlemmer, barnefamilier ++ til o-løp Søndag 3. juni: Kl NM jr stafett 2012 Kl Norgescup senior mellomdistanse. VM uttak senior Kl Nasjonalt løp Fossumløpet - åpent for alle klasser Lørdag kan du se landets aller beste o-løpere i utfordrende sprintløyper rundt Øvrevoll galoppbane, og søndag i stafett og mellomdistanse Norgescup i Bærumsmarka. Ungdommene får prøve seg på postene i NM Sprint løypene i Trimtex Cup. Søndag kan alle selv være med og delta i spennende mellomdistanseløyper basert på NM jr stafettens løyper. Løpsområdene i Østre Bærum er sperret terreng for NM-deltagerne. Vi tilbyr overnatting på DNT Sæteren gård for et begrenset antall løpere og hytter ved Bogstad Camping.

2 NM-SPRINT lørdag 2. juni Program: Kl NM-sprint kvalifisering D H17-18 Kl NM-sprint kvalifisering D H19-20 Kl NM-sprint kvalifisering D21 + H21 Kl. 15:00 - NM-sprintfinaler Klassene starter etter hverandre i følgende rekkefølge: D17-18, D19-20, H17-18, H19-20, D21 og H21 Kl Medaljeseremoni på arena Fremmøte/Start: Kvalifisering: Eikeli Videregående Skole. Merket fra Griniveien Rv 168 ved avkjøring til Østerås. All transport til Eikeli Videregående Skole skal skje via RV 168 Griniveien. Finaler: Eikeli Videregående skole er karanteneområde før sprintfinaler. Det blir gitt informasjon i PM om transportform tilbake til Eikeli Vidergående skole. Finaleløpere skal ha forlatt Øvrevoll Galoppbane senest kl Deltakerpose inklusive startnummer for NM Sprint kvalifisering utleveres på Eikeli Videregående Skole på løpsdagen. Arena/målgang: Øvrevoll galoppbane. Merket fra Jarkrysset på Bærumsveien Rv 160 og fra avkjøring til Eiksmarka på Griniveien Rv 168. Publikumsområdet er asfaltert og barnevognvennlig. Stor o-kiosk og o-grill på arena. Restaurant Sherryhaugen på Øvrevoll galoppbane er i normal drift og åpen for servering på løpsdagen. Startberettiget i NM: Utenlandske løpere må etter konkurransereglenes pkt 5.1.2, ha bodd i Norge fra kalenderårets begynnelse, og må i tillegg ha vært medlem i en norsk klubb tilsluttet NOF i minst en måned. NM Sprint som Word Ranking Event (WRE) Norsk Orientering har søkt om og fått WRE status for NM Sprint. Alle utlendinger som ønsker det kan stille opp i kvalifiseringen. Dette betyr IKKE at NM sprint er blitt et åpent mesterskap. Det er kun de som etter reglene er startberettiget i NM som kan ta NM medaljer. Eventuelle utlendinger får poeng og premie i Norgescup tilsvarende plassering i løpet. Tilpasningen for NM til WRE reglene vil være slik: Det vil i D/H 21- være 10 norske løpere fra hvert heat som går til finalen Hvis det er utenlandske løpere som plasserer seg blant de 10 beste i kvalifiseringen, så utvides antall løpere fra heatet slik at de 10 beste norske også er i finalen

3 Klasser og løyper: Klasse Kvalifisering Antall deltakere Antatt vinnertid Start-intervall Antall heat/ antall til finale D21 Åpent min. 1 min. 3 heat/10 videre H21 Åpent min. 1 min. 3 heat/10 videre D19-20 Åpent min. 1 min. 3 heat/10 videre H19-20 Åpent min. 1 min. 3 heat/10 videre D17-18 Åpent min. 1 min. 3 heat/10 videre H17-18 Åpent min. 1 min. 3 heat/10 videre Finale D min. 1 min. H min. 1 min. D min. 1 min. H min. 1 min. D min. 1 min. H min. 1 min. Norsk Orientering har fra januar 2010 følgende regler for antall heat i kvalifisering og fordeling av løperne i heatene: 1. Under kvalifiseringen deles løperne inn i tre heat i alle klasser. Spesielle tiltak: I NM sprint vil NOF ta ut inntil 20 utøvere, dog maksimalt 50 % av de påmeldte, som fordeles likt mellom kvalifiseringsheatene og skal trekkes inn blant den siste halvdelen av startfeltet løpere fra hvert heat går til finalen. 3. Ved mindre enn 45 påmeldte ved ordinær påmeldingsfrist går man ned til to heat i klassen. Løpsantrekk og sko Løpsantrekk i henhold til NOFs regler for sprintløp. Det er ikke anledning til å benytte sko med noen som helst form for metallpigger i NM Sprint (hverken piggsko eller dobbsko ). Garderobe Garderober m/dusj på Fossum Klubbhuset Trimtex Cup lørdag 2. juni Start: Gangavstand fra arena Arena/Fremmøte: Øvrevoll galoppbane. Merket fra Griniveien Rv 168 ved avkjøring til Eiksmarka og merket fra Rv 160 Bærumsveien, Jarkrysset ved avkjøring til Øvrevoll. Publikumsområdet er asfaltert og barnevognvennlig. Stor o-kiosk og o-grill på arena. Restaurant Cherryhaugen på Øvrevoll galoppbane er i normal drift og åpen for servering på løpsdagen. Trimtex Cup Trimtex Cup er en regional ungdomscup i klasse D/H13-16 i regi av AOOK. Løpsserien er åpen for alle løpere i disse klassene. Kun ungdomsklasser i Trimtex Cup lørdag 2. juni. Klasse Antall deltakere Antatt vinnertid Start-intervall

4 Trimtex Cup D13-14 Åpent min. 1 min. H13-14 Åpent min. 1 min. D15-16 Åpent min. 1 min. H15-16 Åpent min. 1 min. Løpsantrekk og sko Løpsantrekk i henhold til NOFs regler for sprintløp. Det er ikke anledning til å benytte sko med noen som helst form for metallpigger i Trimtex Cup (hverken piggsko eller dobbsko ). NM junior stafett søndag 3. juni Program: 10:00 Start jentestafett 10:15 Start guttestafett 11:40 Målgang jentestafett 11:50 Oppsamlingsstart jenter 12:00 Målgang guttestafett 12:05 Oppsamlingsstart gutter 13:15 Medaljeseremoni og premieutdeling på arena Fremmøte: Øverland, NM jr parkeringen. Merket fra krysset Griniveien Rv 168 Gamle Ringeriksvei Rv 163. To kilometer langs bomvei inn til Sæteren gård. Sykkel anbefales. Arena: DNT Sæteren gård. Arena på klippet, gressbevokst jorde. Klasser og løyper: Det konkurreres i klassene D17-20 og H Merk at løpere i klassene D16 og H16 også kan delta i stafetten. Forventede vinnertider: H17-20: 3 etapper - Vinnertid minutter D17-20: 3 etapper Vinnertid minutter Etappetider i minutter (bestetid pr etappe) H17-20: 3 etapper: D17-20: 3 etapper: Garderober Det er ikke tilbud om garderobe eller dusj på arena.

5 Norgescup mellomdistanse søndag 3. juni Program Første start Norgescup kl , Karanteneområde åpner kl Fremmøte / Øverland. Øverland, Gamle Ringeriksvei, ca km fra Bekkestua sentrum. Merket fra krysset Griniveien Rv 168 Gamle Ringeriksvei Rv 163. Alle deltakerne i Norgescup skal skrive ut parkeringsbevis for Norgescup-parkeringen og ha denne liggende godt synlig i vindu på bil ved ankomst Øverland. Karanteneområde Deltakere i Norgescup-løpet møter opp direkte i karanteneområdet ved Norgescup-parkeringen. Det vil i PM bli gitt en tidsfrist for når man senest skal være i karanteneområdet. Startnummer, emitag, og GPS vil bli delt ut i karanteneområdet. Drikke og toaletter vil være tilgjengelig. I karanteneområdet er det ikke tillatt å benytte mobiltelefon eller annet utstyr som gjør at man kan følge med på GPStracking, kommunisere med personer som har fulgt med på GPS-tracking fra konkurransen, eller kommunisere med tidligere startende som har kommet i mål. Klasser og løyper Nivå Klasse Vinnertid Klasse Vinnertid A D21-E 35 min H21-E 35 min Garderober Det er ikke tilbud om garderobe på arena eller ved karanteneområdet. Fossumløpet søndag 3. juni Program Første start Fossumløpet kl Fremmøte / Arena Haga Golf er Fossumløp-parkeringen. Griniveien Rv 168, mellom avkjøring til Østerås og krysset Griniveien Rv 168 Gamle Ringeriksvei Rv kilometer langs bomvei inn til Sæteren gård. Sykkel anbefales. Start på arena.

6 Klasser og løyper A D17- D15-16 D35- D40- D45- D50- D55- D60- D65- D70- D75- D80- H17- H15-16 H35- H40- H45- H50- H55- H60- H65- H70- H75- H80-5,5 5,5 5,5 5,5 4,5 3,5 B D13-14 D17B H13-14 H17B C D17-C D13-16C D11-12 D-10 H17-C H13-16C H11-12 H-10 N D13-16N D11-12N N-åpen 1,5 1,5 1,5 H13-16N H11-12N N-åpen 1,5 1,5 1,5 Det tas forbehold om sammenslåing av klasser ved liten påmelding. Klubbkonkurranse Klubbkonkurranse i D13-14 og H Løperne får poeng etter samme modell som i Trimtex cup. Den klubben som oppnår flest poeng i hver klasse, vinner gavekort på kr 1500,-. Garderober Det er ikke tilbud om garderobe eller dusj på arena. Fellesinformasjon NM helg Påmelding Tidtaking: Det benyttes EMIT tidtaking på alle løp i NM helgen lørdag 2. juni og 3. juni. Løperene er selv ansvarlig for å stille med egen brikke. Brikkenummer skal oppgis ved påmelding. Arrangøren har ikke leiebrikker til disposisjon for løperne. Løpere i NM sprint, NM jr stafett og Norgescup vil få utdelt emitag og kan ikke benytte EMIT displaybrikke da disse forstyrrer tidtakersystemet. Enkelte løpere skal løpe med GPS tracking, dette vil bli opplyst om i god tid før løpsdagen. Displaybrikke kan benyttes i Trimtex Cup og Fossumløpet. Påmelding: NM Sprint 2012 Trimtex Cup Sprint NM junior stafett Norgescup Fossumløpet Ordinær påmelding: For NM Sprint 2011, NM jr stafett og Norgescup fredag 18. mai kl For Trimtex Cup og Fossumløpet mandag 28. mai kl Påmelding via hjemmesiden Etteranmelding: Det er mulig å etteranmelde seg til løpene:

7 For alle løp; NM sprint, NM jr stafett, Norgescup, Trimtex Cup og Fossumløpet: onsdag 30. mai kl Påmelding via hjemmesiden Siste frist: Etter 25. mai kl. 18 og fram til en time før første start er det mulig å melde seg på Trimtex Cup og til Fossumløpet. Dette forutsetter at det er ledig plass på startlista og at kart er tilgjengelig. Påmelding til e-post: eller til løpskontoret i åpningstiden. Startkontingenter NM sprint 2. juni Kr. 530,- pr. løper. Etteranmeldingsgebyr kr I tillegg kommer, i hht. NOFs regler, reisefordeling på kr. 100 pr. løper. NM jr stafett 3. juni Kr. 1290,-kr pr.lag. Etteranmeldingsgebyr kr I tillegg kommer, i hht. NOFs regler, reisefordeling på kr. 100 pr. løper. Det skal betales kun kr 100,- i reisefordeling pr løper for NM helgen. For løpere som løper 2 NM løp skal det kun innbetales kr 100 i reisefordeling. Øvrige løp 2. og 3. juni Ordinær frist innen 18.5 for E- klasser for øvrige Innen 30.5 E-klasser (Norgescup) Kr. 270 Kr. 380 Innen 1 time før start <17 år (Trimtex Cup og Fossumløpet) Kr. 80 Kr. 120 Kr. 160 > 17 år ( Fossumløpet) Kr. 160 Kr. 230 Kr. 300 Klubbene blir tilsendt faktura etter løpene. Premiering NM-sprint: I følge NOF s regler for NM NM-Jr stafett I følge NOF s regler for NM Norgescup 6 beste i hver klasse Fossumløpet D/H -12: Alle som fullfører D/H 13-16: 1/3 av startende Øvrige klasser: 3 beste Trimtex - Cup Iht regler for Trimtex Cup og 1/3 av startende

8 Overnatting: Bogstad og DNT Sæteren gård Bogstad Camping Fossum IF anbefaler hytter på Bogstad Camping for overnatting i NM helgen av hyttene på Bogstad Camping var reservert for booking av NM og WRE deltakere frem til og med 30. april. Bogstad Camping ligger utenfor sperret område og er det mest omfattende av arrangørens overnattingstilbud til deltagere i NM Sprint Bogstad Camping ligger 8 km fra Oslo sentrum, 5 km fra Øvrevoll galoppbane og 8 km fra Sæteren gård. Bogstad er et moderne turistsenter med alle fasiliteter, og er åpent hele året. Der finnes oppstillingsplass til ca. 800 enheter, hvorav 300 er caravanplasser tilkoblet strøm. Det finnes totalt 46 hytter i forskjellig størrelse og standard. Av de 36 vinterisolerte hyttene har 16 innlagt dusj og toalett, alle 36 har farge TV. For priser og nærmere titt på hyttene se Sjekk med Bogstad Camping om det fortsatt er ledige hytter, dersom dere har vært sent ute med booking. All booking skjer direkte til Bogstad Camping: Telefon Fax E- mail: bogstad(at)naf.no DNT Sæteren gård På arenaen Sæteren gård disponerer arrangøren 32 soveplasser fordelt på 2stk 4 mannsrom, 3 stk 8 mannsrom alle med selvservice for matlaging i hovedhuset på Sætern gård. Enkelt opplegg for kroppsvask på Sæteren gård. Dusj på Fossum Klubbhuset, Ankerveien 245. Arrangøren ønsker primært å leie ut alle 32 plasser til grupper av klubber eller kretser. Større grupper prioriteres til overnatting. Frist 31. mars 2012 for bestilling. Rom leies kun ut fredag kl 15 søndag kl 15 Pris for utleie pr 8 Mannsrom fredag søndag: Kr 2600,- Pris for utleie pr 4 mannsrom fredag søndag: Kr 1.300,- Rom og hytter på Sæteren gård kan bestilles på overnatting@nmhelg2012.no. Booking ansees ikke bekreftet før betaling av overnatting er innbetalt på Fossum IFs konto: Bekreftede bestillinger må være innbetalt innen 7 dager etter at bekreftelse på leie er mottatt. Ved manglende innbetaling annulleres bestillingen og rom/hytte tilbys andre bestillere. Hotell i Oslo og Bærum Fossum IF har ingen avtaler for hotellovernatting i Bærum eller Oslo. Det er et stort antall hotell tilgjengelige i området. Eikeli Gjestehus ligger inne i det sperrede området for NM sprint og kan ikke benyttes av NM Sprint deltakere eller deltakere i Trimtex cup. Terreng og kart Lørdag Kart: Øvrevoll galoppbane 1:5000 m ekv. Utgitt Synfart / rentegnet av Kristen Treekrem. Terrengbeskrivelse: Løpsterrenget er variert med en blanding av villabebyggelse, blokkbebyggelse, parklignende terreng, store grønne lunger, bratt kupering og en galloppbane. Søndag Kart: Sæteren gård 1: m ekv. Sist utgitt som Steinshøgda 2007 (hele området) og Lund 2009 (Østlige del), nyrevidert Synfart / rentegnet av Kristen Treekrem. Terrengbeskrivelse: Terrenget er variert, med barskog og løvskog, Skogen varierer fra løvskog med frodig undervegetasjon via

9 blandingsskog til barskog med lite undervegetasjon. Skogsdrift over utallige år har medført at det er hogstfelt i området, noen er eldre og i varierende grad tilgrodde, mens andre er nye og åpne. Bærumsmarka er et populært turterreng så det er en god del stier i løpsområdet. Bærumsmarka er kupert med stedvis flotte, løpbare områder, mens andre områder er fysisk krevende, hvilket øker vanskelighetsgraden på løypene. Kartutsnitt Sæteren gård kart utgitt 2007/2009: Kartpakke En kartpakke bestående av følgende kart selges for kr. 100,- For NM-sprint: o Sperret Øvrevoll - Gatekart som dekker det sperrede området Sperret Hagabråten Nær-kart over deler av sprint-terrenget o For NM-junior stafett og VM-test senior: o Sperret Steinshøgda-Lund - Utklipp av gamle o-kart ( ) over det sperrede terrenget o Treningskart Østernvann Relevant terreng og kart, åpent for trening Treningskart Tangenåsen Relevant terreng og kart, åpent for trening o Kartpakken leveres per e-post som en pakket zip-fil. Kartene er i jpeg- eller pdf-format. Ønsker du å kjøpe kartpakken ta kontakt på e-post med Leif Størmer: Leif.stormer@exie.no Terrengsperring Løpsterrenget på lørdag og søndag er sperret terreng. Løpsområdet for NM Sprint og Trimtex Cup er sperret for all ferdsel for alle deltakere i tidsrommet fredag 1. juni kl 16 til og med eget/egne løp er gjennomført. Deltakere som er skoleelever, med nødvendig transportvei i NM Sprint/Trimtex Cup området får eget transportopplegg fredag 1. juni. Parkering Ingen parkeringsavgift. Bruk litt ekstra i kiosken i stedet. NM Sprint: Alle deltagere i NM Sprint må parkere eller kjøres til Eikeli Videregående skole. Øvrige henvises til parkeringsplasser ved Øvrevoll galoppbane. NM Jr stafett og Norgescup: På søndagens løp må alle NM deltakere og Norgescup deltakere ha synlig parkeringsbevis i bilen. Kun disse får parkere ved Øverland. Alle andre henvises til parkering ved Haga Golf På søndagens løp er det parkering på Øverland for NM jr stafett og Norgescup deltakere og Haga Golf for alle andre. Det er ca 2 km å gå langs bomveg inn til arena. Sykkel anbefales sterkt. Merket veg skal følges. Det er ikke tillatt med snarveier over gårdstun eller over golfbanen. Gratis parkering. Veien til Østre Bærum

10 Her har du et enkelt kart som angir oppmøtesteder med bil til NM helgen i Østre Bærum: Ovenfor er det med rødt angitt Jarkrysset ved Bærumsveien Rv 160, Griniveien Rv 168 ved avkjørsel Eiksmarka og Griniveien Rv 168 ved avkjørsel Østerås og med blått P-plass Haga ved Griniveien Rv 168 og krysset (rundkjøring) Griniveien Rv Gamle Ringeriksvei Rv 163. Til Øvrevoll galoppbane kan du Ta buss 131 Østerås fra Lysaker eller Oslo Bussterminal Ta T bane eller trikk til Jar og 1,5 km å gå opp til Øvrevoll T-banestasjoner fra og med Eiksmarka til og med Østerås ligger innenfor sperret område for NM deltakere og kan ikke benyttes av NM deltakere fredag 1. juni og lørdag 2. juni Kommer du fra Gardermoen kan du enten ta flytoget til Lysaker og buss 131 til Øvrevoll eller ta flybussen til krysset Vollsveien Nadderudveien (Nordjordet holdeplass) og gå 400 meter ned Vollsveien til Øvrevoll galoppbane. Til Fossum klubbhus Ankerveien 245, Eiksmarka er det bussforbindelse: Buss 732 fra krysset Fossumveien - Grinviveien Rv meter å gå dit fra Ekraveien stasjon på Østeråsbanen. Eiksmarka stasjon ligger innenfor sperret område for NM deltakere og kan ikke benyttes av NM deltakere fredag 1. juni og lørdag 2. juni. Det vises for øvrig til reiseinformasjon om kollektivtransport på Løpere og ledere oppfordres til å kjøre flere i en bil eller bruke kollektive transportmidler for å få bilkjøring til arrangementene ned. Til Sæteren gård kan du ta buss 143 Bærums Verk fra Oslo Bussterminal, Lysaker stasjon eller fra Bekkestua til holdeplass Øverland. Løpskontor for NM og VM Testløp Fredag 1. juni: Leder løpskontor, Trond Brevik, kan kontaktes på tlf Ikke noe fast bemannet løpskontor. Lørdag 2. juni på Eikeli Videregående Skole kl Søndag 3. juni: Sæteren gård fra kl til løpene er avviklet Det vil ikke være spesielle deltagerposer/deltagerkonvolutter for de individuelle løpene. Startnummer, emitag, og GPS vil bli delt ut i karanteneområde/oppmøtested. Løpskontor for Trimtex Cup og Fossumløpet Lørdag 2. juni på Øvrevoll galoppbane kl Sæteren gård, søndag 3. juni fra kl til løpene er avviklet Kontakt løpskontor mobil mens det er i drift:

11 Barneparkering og Småtroll Lørdag 2. juni på Øvrevoll galoppbane: Ingen tilbud om Småtroll eller barneparkering. Søndag 3. juni på Sæteren gård: Tilbud om Småtroll og barneparkering fra kl 11 til kl 15. Organisasjonen Hovedkomiteleder Løpsleder Øvrevoll Galopp Løpsleder Sæteren gård Løypelegger Øvrevoll Galoppbane: Løypelegger Sæteren gård: Informasjon og løperservice: Arena ansvarlig: Økonomi: TD NM Sprint TD NM jr stafett TD Norgescup Mellomdistanse TD Trimtex Cup TD Fossumløpet Kontakt oss Terje Grann Harald Bakke Sigbjørn Modalsli Øystein Holo og Ivar Mølnvik Leif Størmer og Sven Arne Gylterud Trond Brevik Hans Olav Krogsæter Hans Jevanord Petter Fure Harald Thon Jan Arild Johnsen Trond Rønneberg Jon Arvid Fossum Tidsskjema: Fredag 1. juni Løpskontor åpent i klubbhuset Fossum, Ankerveien 245, 1359 Eiksmarka Lørdag 2. juni Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl. 15: Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Løpskontor Øvrevoll galoppbane 8-19 og Eikeli VGS NM-sprint kvalifisering D H17-18 NM-sprint kvalifisering D H19-20 NM-sprint kvalifisering D21 + H21 Siste målgang kvalifisering Første start Trimtex Cup Siste start Trimtex Cup Alle finaleløpere har forlatt arena. Eikeli vgs er åpen hele dagen. Registering åpner for finalen på Eikeli vgs. NM-sprintfinaler D D H H D 21 H 21 Siste målgang finale Medaljeseremoni og premieutdeling Søndag 3. juni Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Løpskontor åpent på arena Sæteren gård Start jentestafett Karanteneområde Norgescup åpner Start guttestafett Målgang jentestafett Målgang guttestafett Oppsamlingsstart jenter

12 Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Første start Norgescup / VM testløp D/H21- Oppsamlingsstart gutter Første start Fossumløpet Medaljeseremoni og premieutdeling NM Jr stafett Målgang siste start VM-test damer Målgang siste start VM-test herre Premieseremoni Fossumløpet Premieseremoni Norgescup