Fossum Idrettsforening

Transkript

1 Fossum Idrettsforening PM for for Fossumløpet Lørdag 31. august 2013 Innlagt KM Langdistanse for AOOK og Trimtex Cup og for KM stafett for AOOK, ØOK, BOK søndag 1.september 2013 Felles informasjon begge dager Velkommen til KM-helg for AOOK, ØOK og BOK i Fossummarka. Løpene går i et av Bærums mest populære turområder både sommer- som vinterstid, og deler av terrenget ble i fjor brukt til både NM jr. Stafett og til uttakningsløp for World Cup. Fremmøte og parkering Samlingsplass s på Lund i Fossummarka. Gode forhold for klubbtelt. Telt kan bli stående fra lørdag til søndag men Fossum IF tar ikke ansvar for teltene. Merket fra Griniveien rv. 168 ved Grini Golfklubb (Kryss Listuveien): Merket fra Griniveien De som kommer fra nord/øst bør kjøre Ring 3 og ta av på Smedstadkrysset, Rv. 168 retning Røa. De som kommer fra sør/vest kan ta av fra E18 etter Sandvika, Fv. 163 retning Blommenholm og videre mot Haslum kirke og Rv Parkering på Skytterkollen. Det er begrenset med parkeringsplasser der så vi oppfordrer alle til å fylle opp bilene. Avstand fra parkering til samlingsplass er ca 1,5 kilometer på kjerrevei/sti. Den merkede stien til samlingsplass kan være krevende for vanlige barnevogner. Alternativ parkering for familier med vanlige barnevogner/sykler er ved Shell-stasjonen langs Griniveien, ca. 2,3 km til samlingsplass: Alternativ parkering Denne parkeringen vil være ubetjent. Se kart på siste side Første start: KL begge dager. N- åpen (begge dager) og direkteløyper (søndag) kan starte fra kl 10.00

2 Kart og terreng Kart: Utsnitt av Sæteren Gård. Utgitt 2011, delvis revidert i Ekvidistanse: 5m Synfaring / rentegning: Kristen Treekrem Målestokk individuelt: 1:10000, 1:7500 i klassene D/H 50 og eldre Målestokk stafett: 1:10000 i klassene D/H 17, øvrige klasser 1:7500 Terrenget er kupert med varierende vegetasjon fra løvskog med frodig undervegetasjon til barskog med god løpbarhet. Det er aktiv skogsdrift i området med mange nye og gamle hogstfelt, i tillegg er det noen områder med vindfall etter diverse høststormer, noe som berører enkelte traseer. Deler av terrenget har også et kontinentalt preg med tettere skog. Det er et populært turterreng med en god del stier og veier. Noen mindre stier og traktorslep har blitt litt utydelige i løpet av sommeren på grunn av en god vekstsesong. Fair Play Vi oppfordrer til Fair Play. Kartene vil ikke bli samlet inn etter målgang på lørdag. Løpere som har løpt sine løp henstilles om ikke å vise kart eller løyper til løpere som ikke har løpt. Dette gjelder begge dager. Brikker Arrangør har ikke leiebrikker det må skaffes fra egen klubb Hunder NOF's regelverk sier at det ikke skal medføres hunder i terrenget. Brudd på dette medfører diskvalifikasjon. Bekledning, Vi minner om korrekt bekledning iht. NOFs reglement Premiering Premier til alle tom 12 år 1/3 premiering for klasser år 1/8 premiering i junior og seniorklasser Premier til klassevinnere i klasser > 35 år KM medaljer i henhold til kretsenes regler Tidtakingsystem EMIT EKT Småtroll / Barneparkering Småtroll løype : kr. 20,- Barneparkering: Gratis Salg Sport 8 vil ha salg på samlingsplass og Fossum vil ha ordinært kafeteriasalg inkl grillmat Vask Våtklut Toaletter På samlingsplass Sanitet Arrangørene har sanitetspersonell på arena, tlf

3 Løypeleggere Lørdag (individuelt) : Søndag (stafett): Kjersti Hov / Arild Andresen Ivar Mølnvik / Kjetil Steen TD Petter Fure, Oppsal IF - begge dager Jury: Lørdag: Søndag: Grete Berntsen (Måren), Håkon Løvli (Asker) og Ivar Maalen (Ås) Grete Berntsen (Måren, Bernt O Myrvold (Sarpsborg) og Knut E Helland (Ringerike) Løpsledere og kontaktpersoner Einar Gisholt (lørdag) Mobil: Einargishol@gmail.com Harald Bakke (søndag) Mobil: HBakke@technip.com Alternativ ubetjent offentlig parkering (ved angivelse Start) og litt mer barnevogn vennlig adkomst (NB umerket) til samlingsplass (ved angivelse Via 1) :

4 PM for lørdag 31. August Løpskontor: Løpskontor på samlingsplass åpner kl Løyper og klasser lørdag A: 9,8 km (A) - H 21-* B: 7,5 km (A) - H 19-20*, H 35*, H 40* C: 6,6 km (A) - D 21-*, H 17-18*, H 45* D: 5,8 km (A) - D 19-20*, H 50*, H 17K E: 5,2 km (A) - D 17-18*,D 35*, H 55* F: 4,9 km (A) - D 40*, H 60* G: 4,3 km (A) - D 17K, D 45*, D 50*, H 65* H: 3,7 km (A) - D 55*, D 60*, D 65*, H 70* I: 5,1 km (A) - H 15-16* J: 4,5 km (A) - D 15-16* K: 3,2 km (A) - D 70*, D 75*, D 80, H 75*, H 80 L: 4,5 km (B) - H 17 B M: 4,0 km (B) - D 17 B N: 3,9 km (B) - H 13-14* O: 3,8 km (B) - D 13-14* P: 3,3 km (C) - D C, H C, D 17 C, H 17 C Q: 2,8 km (N) - D N, H N, D 17 N, H 17 N R: 2,6 km (C) - D 11-12, H S: 2,2 km (N) - D N, H N T: 1,9 km (C) - D 10, H 10 U: 1,7 km (N) - N- åpen Klasser merket med stjerne er KM klasser. Trimtex Cup KM langdistanse er løp nr 5 i Trimtex Cup for klassene D/H og D/H Følgende gjelder for disse fire klassene: Alle deltagere skal løpe med startnummer o Startnummer henger ved start - selvbetjening Det vil være 2 minutters starttid mellom løpere i samme klasse Løperne passerer samlingsplass mot slutten av løpet Det vil være online meldepost på posten før passering samlingsplass Det vil være klatrestrekk i D og H fra 6. post til 7. post Det vil være klatrestrekk for D og H fra start til 1. post Følgende skal løpe med røde og hvite klatre- eller veivalgtrøyer: o D 13-14: Hanne Vassend, Porsgrunn O lag o H 13-14: Kasper Fosser, Heming Orientering o D 15-16: Dorte Narum, Vallset/Stange o H 15-16: Ulrik Astrup Arnesen, Heming Orientering Følgende skal løpe med gule ledertrøyer: o D Synne Strand, Asker Skiklubb o H Elias Jonsson, Nydalen Skiklubb o D Tilla Farnes Hennum, Asker Skiklubb o H Vegar Gulbrandsen, Asker Skiklubb Speaker vil annonsere og dele ut trøyene. Trøyene skal levers i sekretariatet etter løpet Totalstilling for Trimtex Cup finnes på

5 Start og utstyr ved startsteder: Start 1 (alle N-klasser samt D/H 10 og D/H 11-12): ca. 0,6 km å gå østover fra samlingsplass. Følg hvit tape med o flagg Det er startpost 20 meter fra tidsstart - merket med O-post Backup-lapper og løse postbeskrivelser for D/H 10 og D/H fås ved start. Kart til klassene N-åpen,, D/H N, D/H N, D/H 17 N, D/H 10 og D/H fås på løpskontoret. Løperne må selv ta med kartet til start. o Upreparerte følgekart for N åpen kan også fås på løpskontoret Startprosedyre: o Løperne har oppropstid 3 min før angitt starttid, gjelder ikke N- åpen som har fri start NB: Det er ikke toaletter ved start Start 2 (øvrige klasser): ca. 1,5 km å gå vestover fra samlingsplass Følg rød / hvit merking Det er startpost 50 meter fra tidsstart - merket med O- post Backup-lapper og løse postbeskrivelser fås ved start. Startprosedyre: o Løperne har oppropstid 3 min før angitt starttid, gjelder ikke N- åpen som har fri start NB: Det er ikke toaletter ved start Meldetjenester for andre klasser enn Trimtex Cup klassene: Det vil være forvarsel på nest siste post i følgende klasser: D og H D og H19-20 D 21 og H 21 Spesielle forhold: Passering gjennom privat område: Løpere fra start 1 passerer et hus på vei til 1. eller 2. post. Det er avklart med husets eier at løperne får passere gjennom hagen forbi huset (selv om huset m/hage på kartet er markert som hage/forbudt område). Merking mellom poster: I alle N-klasser er det merket fra 2. til 3. post som følge av manglende ledelinje Sjekk koder! Postene ligger tett, spesielt på slutten av løpet og i de korteste løypene. Sjekk derfor koder veldig nøye så slipper vi kjedelige diskvalifikasjoner! Vadested: Alle løpere fra start 2 vil passere en liten elv i siste halvdel av løypen. Vannføringen i elven er svært liten som følge av en tørr og fin sommer og er grei å passere de aller fleste steder. For de eldste og de yngste klassene (D 70+, H 75+, D/H 13-14, D/H C og D/H 17 C), er løypene lagt slik at det vil være naturlig å passere over elven på et frivillig vadested som er markert på alle kart. For disse klassene er det merket fra posten før vadestedet og bort til vadestedet (ca. 50 m). Væskeposter: De lengste løypene passerer drikkestasjon/-er hvor det vil være satt ut vann.

6 Etteranmelding / Endringer Etteranmelding løpsdagen frem til kl med forutsetning om nok kart og etteranmeldte starter i utgangspunktet først Endringer i brikkenummer meldes til løpskontoret/sekretariatet. Gebyr for brikkeendringer / navnendringer er 50,- for alle løpere og faktureres klubbene i etterkant sammen med løpskontingent.

7 PM for søndag 1 september Løpskontor: På samlingsplass; åpner kl Klasser og løyper søndag Klasse 1 etappe 2 etappe 3 etappe H 17: * 5,7 km; 4,6 km; 5,6 km D 17: * 3,8 km; 2,7 km; 3,8 km H * 2,9 km (B) 1,8 C og ugaflet) 2,9 km (B) D * 2,8 km (B) 1,8 (C og ugaflet) 2,8 km (B) H135*/ H150* 3,7 km; 3,7 km; 3,7 km D135*/ D150* 2,9 km; 2,9 km; 2,9 km D165*/ H180* 2,9 km; 2,9 km; 2,9 km H ,9 (C og ugaflet) 1,9 (C og ugaflet) D ,9 (C og ugaflet) 1,9 (C og ugaflet) Klasser merket med stjerne er KM klasser. H/D150 er KM klasser for AOOK og ØOK. Her gjelder en minimumsalder på 35 år. H/D135, D165 og H180 er KM klasser i BOK. Her gjelder ingen minimumsalder. I D/H kan inntil 2 løpere fra samme lag løpe sammen på hver etappe. I D/H tillates det å løpe med inntil 3 løpere parallelt på den midterste etappen. For både D/H og 2. etappe i D/H skal det kun løpes med en brikke på hver etappe uavhengig av antall løpere. Løperne skal løpe samlet over mål. Brikkenummeret registreres på vanlig måte. Alle stafettløyper bortsett fra D/H11-12, 2.etappe i D/H13-16 og 2.etappe D/H 17 passerer samlingsplass. Det er ikke kartbytte, men løperne skal følge merket løype til ny startpost. Blandingslag med løpere fra flere klubber Det er tillatt å stille med blandingslag med løpere fra flere klubber. Disse lagene vil telle i den vanlige konkurransen men vil ikke telle i KM og kan dermed ikke få KM medaljer. Start og utstyr ved startsteder: Stafettklassene: Starter på samlingsplass Det er startpost, merket med O- post for alle klasser, Backup-lapper ligger ved 0- enhet på samlingsplass ved vekslingsfelt Alle løper, også 1 etappeløpere, må huske å nulle sine brikker ved vekslingsfeltet før start Startnummer ligger i lagsposen, lagsposene fåes på løpskontor Direkte klasser og D/H 10 og N åpen: Ca. 350m å gå for individuelle klasser vestover fra samlingsplass o Følg rød og hvit merking Det er startpost, 20 meter fra tidsstart - merket med O- post for alle klasser Backup-lapper og løse postbeskrivelser fås ved start. NB: Toaletter finnes ikke ved startstedet. Kart til klassene N-åpen, D/H-10 får en ved henvendelse på løpskontor. Løperne må selv ta dem med til start. På løpskontor får en også følgekart (de kartene er ikke preparert) NB! Løpere i individuelle klasser går ut samme vei til start som utløpet for stafetten (langs vei). Hver oppmerksomme og hvis hensyn.

8 Starttider stafett: Klasse Start tid Klasse Start tid H :00 H135 / H150 11:40 D :10 D135 / D H 17 11:20 D165 / H D 17 11:30 H :50 D :50 Oppmøte til start 5 min før oppgitt starttid. Omstart: Tidspunkt for omstart vil bli annonsert per klasse etter behov, men vil være ca 30 minutter etter målgang for første lag i klassen Veksling: Vekslingsprosedyren er som følger Inngående løper passerer målstreken og leverer løpskart til målpersonell. (Kartene vil bli utlevert etter stafetten). Inngående løpere finner kart til utgående løper ved kartplanke og overrekker til utgående løper o NB! Pass på at dere tar riktig kart, både for lag og etappe! o Hvis riktig kart mangler så ta kontakt med personell i vekslingsfeltet. I D/H11-12 hvor det er 2 løpere på samme lag henger kun ett kart på kart planken kart til eventuelt løper nr. 2 finnes i kasse ved vekslingsfeltet; o NB pass på at dere tar kart fra riktig kasse I D/H hvor det kan være 3 løpere på samme lag på 2 etappe henger kun et kart på kart planken kart til eventuelt løper nr. 2 og nr. 3 finnes i kasse ved vekslingsfeltet; o NB pass på at dere tar kart fra riktig kasse Etter veksling stempler inngående løper på vekslingsbukk og følger deretter slusen til avlesning Målgang stafett: Målgang skjer ved kryssing av målstreken, ved spurtoppgjør avgjør måldommer hvem som er først. Etter målgang skal det stemples på målpost som er plassert godt bak målstreken D/H11-12: dersom laget har 2 løpere på den siste etappen foregår målgang ved at begge løperne passer mållinjen samlet. Det er siste løpere over målstreken som avgjør når laget er i mål Øvrige klasser søndag Direkte A 3,7km Direkte C 1,7km Direkte N 1,6km D/H10 1,6km N-Åpen 1,6km Disse klassene kan starte mellom 10:00 og 12:00. Etteranmelding / Endringer Lagsopstilling for stafetten, inkludert brikkenummer, skal være lagt inn på Eventor innen lørdag 31/8 kl 20:00. Det henstilles til å unngå endring av brikkenummer etter innlevering av lagoppstilling. Eventuelle endringer må meldes til løpskontoret/sekretariatet. Absolutt siste frist for endringer er søndag kl Gebyr for brikkeendringer / navnendringer (både stafett og øvrige klasser) er 50,- for alle løpere og faktureres klubbene i etterkant sammen med løpskontingent