PM - Velkommen til Pinseløp 2012!

Transkript

1 PM - Velkommen til Pinseløp 2012! PM Pinseløpene på Kongsberg mai 2012 Se spesifikke avsnitt bakerst for JVM testløp lørdag og søndag, og for ungdomstafetter på mandag. SAMLINGSPLASS/PARKERING Arena alle tre dagene er på skytebane 1A ved Heistadmoen. Merking fra E 134 syd for Kongsberg i retning Notodden. Parkering langs vei like før samlingsplass m å gå langs vei til samlingsplass. Siste stykke frem til samlingsplass vil løpere på de korteste løypene passere veien. Kjør forsiktig! Busser kan kjøre helt frem til for avlasting. Vi oppfordrer til samkjøring. Samlingsplass er med grus og steindekke. Plugger for festing av telt må derfor være av det solide slaget. Kanner med vann kan også brukes. Vi har vann! Løpsterreng ligger tett opp til samlingsplass både på vest- syd- og østside. LAGPOSER Lagposer deles ut i INFO-teltet like ved mål. I lagposene ligger klubbvis startliste, PM, leiebrikker samt kart for D/H -10, D/H 11-12, D/H 13-16C og alle N-klasser. LØYPER: Lørdag: Mellomdistanse for alle. Søndag: Langdistanse for alle. Mandag: Langdistanse, med noe forkortede løyper. Mellomdistanse for ungdomstafetter. Det er svært mange poster i hele løpsområdet. Husk å sjekke kodene. Løperne i Pinseløp får beholde kartet etter målgang, mens kart for JVM testløp vil bli samlet inn. Vi oppfordrer alle løpere til å vise god sportsånd ved å følge konkurransereglene og ikke vise løypene til senere startende. Forbudte områder: Noen forbudte områder er merket med violette striper på kart. Disse ligger ikke naturlig i løypetraseene og er derfor ikke merket i terrenget. Tomtemark er som vanlig forbudt område. 1

2 KLASSER og LØYPER Klasser Start Nivå Lørdag km Søndag km Mandag km N-åpen 2 N D-10 2 C D C Stafett D11-12N 2 - fristart N D B Stafett D13-16C 2 C D13-16N 2 - fristart N D A Stafett D A D17-AK 1 A D17-B 2 - fristart B D17-C 2 - fristart C D17-N 2 - fristart N D17-20 testløp A D A D21 1 A D35 1 A D40 1 A D45 1 A D50 1 A D55 1 A D60 1 A D65 1 A D70 1 A D75 1 A D80 1 A

3 H10 2 C H C Stafett H11-12N 2 - fristart N H B Stafett- 2.6 H13-16C 2 C H13-16N 2 - fristart N H A Stafett H A H17-AK 1 A H17-B 2 - fristart B H17-C 2 - fristart C H17-N 2 - fristart N H17-20 testløp A H A H21 1 A H35 1 A H40 1 A H45 1 A H50 1 A H55 1 A H60 1 A H65 1 A H70 1 A H75 1 A H80 1 A Direkte A-lang 1 - fristart A Direkte A-kort 1 - fristart A Direkte B 2 - fristart B Direkte C 2 - fristart C

4 TERRENG/KART Østlig del av området er opprinnelig synfart i Kartet er siden revidert høsten 2010 til Militært VM. Vestlig del av området er synfart i Kartet er generelt av meget god kvalitet, minstemålet for steiner og groper er fulgt. De østlige delene av terrenget benyttes av Forsvaret til øvingsformål og er detaljrikt og med mange stier og slep. Her er det lite kupering og variert skog. Den vestlige delen av terrenget er mer grovkupert og langt mer variert ift detaljer. Noen områder er meget detaljrike, mens andre deler av terrenget er detaljfattig med bl.a store partier med berg i dagen og store åpne myrer. Vegetasjonen domineres av åpen furuskog. Det er noe tynningshogst i deler av området med varierende løpbarhet. Dette er merket med grønn skravering på kartet. Mange av løypene passerer ned en bratt åsrygg (Kisgruveåsen) på søndag og mandag. Vær forsiktig da det er bratt med løs stein. Målestokk på kart er generelt 1: For klasser fra 50 år er målestokk 1:7500. JVM testløp vil på langdistanse søndag benytte målestokk 1: STARTTIDER Lørdag JVM testløp: Første start kl Pinseløp: Første start kl Søndag JVM testløp: Pinseløp: Første start kl Første start kl Mandag Pinseløp: Første start kl Ungdomsstafett: Første start kl FRI START I tillegg til direkteløyper, småtroll og N-åpen har følgende klasser fri starttid; D/H11-12N, D/H13-16N, D/H17B/C/N. Følgende starttider gjelder for fri start: Lørdag: Søndag: Mandag: STARTSTEDER Det er to startsteder alle dager. Generelt har alle A-klasser fra 15 år Start 1, mens øvrige klasser har Start 2. Se i tabell under "Klasser og Løyper" for info om akkurat din klasse. JVM testløp fraviker denne regel. De har Start 2 på lørdag og Start 1 på søndag. Til Start 1 er det merket med Rød/Hvite merkebånd, og mellom 850 m og 1650 m med noe stigning på liten sti. Lengder er 1100 m på lørdag, 1650 m på søndag og 850 m på mandag. Beregn god tid til start. Til Start 2 er det 400 m fra samlingsplass alle dager. Følg merkebånd med farge Svart/Gul. Felles vei nordover fra arena, til karantene for JVM testløp. Derifra skiller Start 1 og Start 2 vei. Småtroll har eget startsted i nær tilknytning til samlingsplass. Se skilting på arena. STARTPROSEDYRE Sjekk at brikkenummer stemmer med startliste før du går til start. Du er selv ansvarlig for dette. Feil brikke kan medføre diskvalifikasjon. 4

5 Frammøte 3 min før tidsstart (klokke viser riktig oppropstid): gå fram til riktig bord for registrering og brikkenummerkontroll. 2 min før starttid: Selvbetjening løse postbeskrivelser. 1 min før starttid: Gå fram til kartboksen. Ved start kontroller at du har fått riktig kart/løype. Starttid: 5 sek før start legger du brikka (ved første pip på startklokke). Ved siste pi på er det bare å løpe. Startpost alle dager. Det er merket m til startpost. POSTBESKRIVELSER Postbeskrivelse er trykt på kartet. I tillegg er det løse postbeskrivelser for alle klasser unntatt N-åpen. BRIKKELAPPER Selvbetjening ved start. De som ikke løper med brikkelapp har ikke mulighet for å bli godkjent hvis for eksempel brikke er død. DØDE BRIKKER? Det vil bli satt opp bukker for sjekking av brikkene under startseglet på vei ut av arena. Ved død brikke, henvendelse til INFO-teltet. LEIEBRIKKER Leiebrikker ligger i lagposen. NB! Innlevering av leiebrikker skal skje til kasse på strekktidsbordet eller til INFO-teltet. Leiebrikker leveres etter siste dag de skal benyttes. LØPERDRIKKE/VÆSKEPOST Vann ved Start 1 alle dager. A-klasser har drikke utplassert under veis ved kryssing av vei i løypen på søndag og mandag. Dette er markert på kartet. Testløyper har drikke utplassert på en post søndag, samt langs vei. Dette er markert på postbeskrivelsen og på kartet. Vann/saft ved mål MÅL Tiden tas ved målstempling. Dersom det viser seg at brikken er død ved avlesing eller at det er ukorrekt(e) stempling(er), henvises du til rød sone ved INFO-teltet. Etter målpassering får du utskrift av dine strekktider og totaltid. JVM testløp har tidtaking med EMITTAG. Emit brikke brukes for klippekontroll. ETTERANMELDING / DIREKTE LØYPER Vi har ikke etteranmelding etter onsdag 23. mai for andre enn N-Åpen. Etter det henviser vi til direkteløyper på løpsdagene. Påmelding i INFO-telt. Startavgift 200 kr. Startsted Nivå Lørdag Søndag Mandag Direkte A-lang 1 - fristart A Direkte A-kort 1 - fristart A Direkte B 2 fristart B Direkte C 2 - fristart C Observer at de forskjellige løypene har forskjellig startsted. 5

6 SMÅTROLL OG N-ÅPEN Åpen for fri start i følgende tidsrom: Lørdag: Søndag: Mandag: Småtroll har eget startsted i tilknytning til samlingsplass, der man også melder seg på. Løype er merket med Oransje merkebånd med sorte fotspor. Startavgift 25 kr. Premie til alle! N-åpen starter fra Start 2 sammen med øvrige klasser. De som er forhåndspåmeldt får kart i lagspose. Husk å ta med kart til start! Det er også mulighet for påmelding på dagen, inntil første start som gitt over. Man får da kart ved påmelding i INFO-telt. Startavgift 50 kr. Premie til alle! BARNEPARKERING Vi ønsker alle barn hjertelig velkommen til gratis barneparkering sentralt på arena. TOALETT og DUSJ Toalettvogn på samlingsplass. Dusj 100 m fra samlingsplass. SANITET Røde Kors er på samlingsplass rett ved mål. PREMIER/PREMIEUTDELING Det deles ut premier til alle fullførende i klasser t.o.m. 12 år. I klassene år deles det ut premier til minst 1/3 av antall startende. I A-klasser for aldersklassene år skal 1/8 av antall startende premieres. I alle øvrige klasser f.o.m. 21 år deles det ut premie til vinner. Premiene i klassene t.o.m. 10 år hentes av løperne selv i premieteltet. Premiering i de øvrige klassene foretas når resultatene er klare. Tidspunkt vil bli opplyst over høyttaler og ved premieteltet. Premier ettersendes ikke. SERVERING SALG Det vil være salg og servering i salgsteltene på samlingsplass. Her selger vi deilige kaker og god grillmat alle dager. Både TRIMTEX og SPORT8 har rikholdig utvalg av sportsutstyr for salg alle dager. Løpsleder: Odd Strand, tlf Løypeleggere: Damien Renard og Bjørn Haavengen Kontrollører: Svein Ohrvik og Trond Baklid, Konnerud IL Jury: Isa Heggedal, Konnerud IL og Eva Syversen, Røyken OL LYKKE TIL I SKOGEN! 6

7 JVM TESTLØP / NORGESCUP Velkommen til Norgescup og JVM testløp. Løp er også uttak til ungdoms-em. Lørdag er det mellomdistanse som gjelder. Første start kl , fra Start 2 (Svart/Gul merking). Avstand fra karantene er 200 m. Søndag er det langdistanse som står på programmet. Første start kl , fra Start 1 (Rød/Hvit merking). Avstand fra karantene er 1450 m. EMIT brikker brukes på vanlig måte, men kun for klippekontroll. EMITTAG skal bæres på arm for tidtaking. Alle skal bære startnummer iht startliste. Nummerserie for gutter og for jenter. Nye nummer blir utdelt på søndag. 25 seedete løpere (25 sist startende) i hver klasse skal bære GPS tracking enhet. GPS enhet skal hentes minutt før starttid. EMITTAG, startnummer, brikkelapp og evt. GPS fåes i karantene telt på vei til start. Karantene ligger 200 m fra samlingsplass. KARANTENE Karantene ligger 200 nordover fra samlingsplass, der vei til Start 1 og Start 2 skiller lag. Følg merking til start. På grunn av at tracking blir vist på storskjerm på samlingsplass, må de sist startende møte opp ved karantene når den første med GPS starter. Det betyr følgende tider for siste oppmøte i karantene (senere oppmøte vil føre til diskvalifikasjon): Lørdag kl Søndag kl For JVM testløp vil kart bli samlet inn etter løp. Vi oppfordrer alle løpere til å vise god sportsånd ved å følge konkurransereglene og ikke vise løypene til senere startende. Rett etter mål vil også EMITTAG og GPS samles inn. Løypelegger: Damien Renard Kontrollører: Jan Arild Johnsen og Lars Christian Unger, NOF Jury: Ivar Maalen, Ås-UMB, Kjetil Bjørlo, Halden SK, Ole Morten Wie, Mo OK 7

8 UNGDOMSSTAFETTER Mandag er det stafetter for ungdomsklasser (11-12 og år). Stafett gjennomføres i alle fire klasser som en stafett med 2 etapper, der det er mulighet for å ha en eller to løpere på første etappe. Et lag kan dermed bestå av 2 eller 3 løpere. Start fra arena. D11-12 og H11-12 starter kl , og D13-16 og H13-16 starter kl Ved start stiller man opp ved kart med lagets startnummer. Hvis det er to førsteetappe-løpere på et lag, så vil kartene også være merket med navn. Ingen får løypen sin før start, men de ligger på nett. Veksling foregår med at innkommende løper overleverer nytt kart (fra kartplank) til løper på andre etappe. Hvis et lag har 2 løpere på første etappe, skal løper på andre/siste etappe veksle ut når den første av disse kommer inn. Vinnende lag er de som kommer først til mål etter 2 etapper. Alle på lag må fullføre, for at laget skal bli godkjent. I klassene vil eldre løpere ha litt lenger løyper, for at estimert løpstid (ca. 20 min) skal bli lik. Dermed blir det mulig å hevde seg med et lag med 13-åringer. Alle lag skal ha startnummer i følgende nummerserier: D H D H Løper på første etappe skal bruke startnummer med gul bakgrunn, og hvis det er to første etappeløpere skal også helt hvitt nummer brukes. Hvem som har hvilken farge spiller ingen rolle. Løper på siste etappe skal ha startnummer med blå bakgrunn. LAGOPPSTILLINGER Lagoppstillinger kan legges inn i Eventor inntill fredag kveld. Endringer etter dette kan gjøres på samlingsplass (INFO-telt) på lørdag ettermiddag. Mangler din klubb en løper, så blir det stafettbank/ mulighet for mixing av lag. Dette skjer også i INFOtelt. 8