Innbydelse Løp 1 og løp 2 Sommerløpene i Nord-Østerdal 2016

Transkript

1 Innbydelse Løp 1 og løp 2 Sommerløpene i Nord-Østerdal 2016 Røros IL - Orientering ønsker velkommen til løp 1 og løp 2 i Sommerløpene i Nord-Østerdal LØPSPROGRAM SOMMERLØPENE I NORD-ØSTERDAL 2016 Torsdag 30. juni: Sprint i Røros sentrum. Fredag 1. juli: Kort mellomdistanse i Vola - Røros Lørdag 2. juli: Mellomdistanse øverst i Ålen. Søndag 3. juli: Langdistanse+ (Dølaspretten) øverst i Ålen. LØPSARENA - RØROS Løpsarena, både på torsdag 30. juni og fredag 1. juli, er ved Røros Hotell ca 1 km ovenfor Røros sentrum. PARKERING Parkering på Røros skjer ved Røros skole følg skilting og anvisning. Parkeringsavgift er kr 30 for 1 dag og kr 50 for 2 dager. Det er ca 800 meter å gå fra parkering til løpsarena. (Det er ikke anledning for ikke-boende gjester ved Røros Hotell å parkere ved hotellet). Side 1

2 KART OG TERRENG Løp 1 sprint: Røros sentrum 2008 revidert 2016 i løypetraséene, sprint-norm, ekvidistanse 2,5 m, målestokk 1:5000. Løp 2 kort mellomdistanse: Bersvensåsen 2013, ekvidistanse 5 m, målestokk 1:7500 Begge løpene innbyr til stor fart, men det blir mange poster med hyppige retningsforandringer. Terreng sprint: Bysentrum, gammel trehusbebyggelse, noen åpne gressområder Terreng kort mellomdistanse: Glissen skog (furu, bjørk), turområde med stier, hytteområde, åpent fjellterreng. Det er lite undervegetasjon og stort sett god bunn. PÅMELDING Påmelding skjer via Eventor ( Utenlandske klubber må først opprette en klubb som ny bruker. Løp 1 og 2 Ordinær påmeldingsfrist Etteranmeldingsfrist Sprint i Røros sentrum Torsdag 23. juni kl Mandag 27. juni kl Kort mellomdistanse Røros Fredag 24. juni kl Tirsdag 28. juni kl Endringer i brikkenummer, klubb eller klasse kan gjøres fritt i Eventor fram til etteranmeldingsfristens utløp. Etter dette vil endringer bli fakturert som etteranmelding. Slike endringer sendes pr. e-post til tidtakeransvarlig: stig.moen@roros.net Etter etteranmeldingsfristen er det kun anledning til å melde seg på direkteløyper i løpskontoret på samlingsplass. STARTKONTINGENT N-klasser kr 90 Barne- og ungdomsklasser kr 120 (til og med 20 år). Klasser fra og med 21 år kr 180. Ved etteranmelding: +50%. Startkontingent til nasjonale klubber faktureres i etterkant. Utenlandske løpere/klubber må betale kontant i NOK ved oppmøte. START Første ordinære start er kl begge dager. N-åpen har valgfri starttid fra kl kl begge dager. Trim og direkte-klasse(r) har valgfri start fra kl Det er ca 1,0 km å gå til start begge dager, merket med røde og hvite bånd fra løpsarena. Side 2

3 LAGSPOSER Alle N-klasser, D/H10, D/H11-12 og D/H13-16-C, får kartene utlevert i lagskonvolutten. STARTNUMMER Alle løpere skal bære startnummer. Løperne skal bruke samme startnummer for løp 1 og løp 2. Det er ikke lagt sikkerhetsnåler i lagsposene, men slike kan fås i løpskontoret. POSTBESKRIVELSER Det er IOF-symboler trykket på kartene. N-løyper har postbeskrivelse i klartekst. I tillegg er det det selvbetjening av løse postbeskrivelser ved start. LØYPER OG KLASSER SPRINT TORSDAG 30. JUNI Klasse Lengde Nivå D/H-10 1,5 km C D/H ,6km C D/H11-12N 1,5km N N-åpen 1,5km N D/H13-16C 1,9km C Direkte 2,3km B/C D/H ,2km B/C D15-16, D40 2,5km B H15-16, D17-18, H50, 2,7km B H17-18, D ,9km B H19-20, D21 3,1km B H21 3,3km B H40 3,0km B D50 2,2km B D60, H70 2,0km B/C H60 2,3km B/C D70, H80 1,9km B/C D80 1,6km B/C Side 3

4 LØYPER OG KLASSER KORT MELLOMDISTANSE FREDAG 1. JULI Klasse Lengde Nivå N-åpen 1,5km N D/H10 2,0km N D/H11-12N 2,0km N D/H13-16N 2,0km N D/H ,5km C D/H13-16C 2,5km C D/H17-C 2,5km C D/H ,0km B D15-16, D40, H55 4,0km A H15-16, D17-18, D19-20, H50 4,5km A H17-18, D21, H45 5,0km A H19-20, H21, H40 5,5km A D45, D50, D55, H60, H65 3,5km A D60, D65, D70, D75, D80, H70, H75, H80 3,0km A Trim/Direkte A 4,0km A Trim/Direkte B 3,0km B Det tas forbehold om mindre endringer i løpslengder. PM som oppdateres ca 1 uke før løpene vil informere om eventuelle korrigeringer. EKT - TIDSREGISTRERING Tidsregistrering skjerm med EMIT brikkesystem. Løperne er selv ansvarlig for å kontrollere at brikkenummer stemmer med startlista. Backup-brikkelapper forefinnes ved start. LEIE-BRIKKER Det er begrenset tilbud om brikkeleie. Klubbene bes passe på at løperne har med seg EMIT-brikke. Leie av brikke koster kr 50 pr. løp. Løpere som er påmeldt flere løp og benytter leiebrikke, beholder denne til neste løp. Øvrige leiebrikker leveres tilbake til sekretariatet etter løpet. Ikke tilbakelevert leiebrikke faktureres med kr 600. MÅL Det er merket trasé fra siste post til målpassering. Løperne stempler ved målpassering på målbukk plassert ved mållinjen. Etter målstempling fortsetter løperne til brikkeavlesning. RESULTATLISTER Oppslag av resultater skjer fortløpende på løpsarena. Resultater og strekktider blir lagt ut på Eventor etter løpene. Side 4

5 SMÅTROLL Det er tilbud om småtroll-løype rundt løpsarena. Kr 30 pr. dag. PREMIERING Det er premier til alle fullførende t.o.m. 12 år, avhentes ved premietelt etter målgang. I klassene D/H13-14 og D/H15-16 premieres 1/3-del. I klassene D/H17-18, D/H19-20 og D/H21 premieres 1/8-del. I øvrige klasser premieres klassevinneren. Det er ingen premiering i direkte-klassen. TOALETT Det er mobile toaletter på løpsarena. Toalettene ved Røros Hotell er ikke tilgjengelige. VASK Våtklutmetoden. SERVERING Det er serveringstilbud på løpsarena med mineralvann, kaffe, kaker, frukt, pølser og hamburger. BARNEPARKERING På løpsarena er det tilbud om barneparkering, gratis, åpen for barn over 2 år. LØPSLEDELSE Løpsleder: Petter Gullikstad, mobiltlf Løypeleggere: Sprint: Terje Schjølberg. Kort mellomdistanse: Hans Arild Skjevdal. Kontrollører: Vidar Aunøien og Magne Idar Evenås fra OK Fjell. Vel møtt til pitoreske og vakre Røros Med hilsen Røros IL Orientering Side 5

6 VÅRE SAMARBEIDSPARTNERE Side 6