Forkortet langdistanse

Transkript

1 Velkommen til NORSK O-FESTIVAL 2012, SØNDAG 24. JUNI Forkortet langdistanse Beitostølen skistadion Arrangører: Øystre Slidre IL og Norsk O-festivalallianse

2 LØPSINFORMASJON SØNDAG, FORKORTET LANGDISTANSE Tidsplan, søndag 24. juni Arena åpner på Beitostølen skistadion Barneparkering og småtroll Start O-Festivalen (N-åpen kan starte fra 09.00) Start direktepåmelding Premieutdeling og avslutning Målet stenger Adkomst/Parkering Arena for Norsk O-Festival 2012 er på Beitostølen skistadion alle tre dager. Beitostølen skistadion ligger 0,5-1,5km fra overnattingsstedene på Beitostølen. Det er merket til arena fra fv.51 på Beitostølen. Alle deltagere som bor sentralt på Beitostølen skal parkere ved sitt overnattingssted og gå derfra til arena. Det er begrenset med arealer for parkering ved arena, disse er forbeholdt deltagere som ikke bor i gangavstand fra arrangementet. Avgift kroner 50/dag. Arena Arena er på Beitostølen skistadion. Arenaen har fast dekke. Lagstelt skal settes opp på anvist område på skytebanen. Se ellers arenakart for oversikt over fasilitetene. Sportssalg Trimtex, Sport 8 og Sport 1 har store butikker med salg av o-utstyr og annet sportsutstyr på arena alle dager. Benytt sjansen til å sikre deg nødvendig utstyr foran høstsesongen! Løpskontor Løpskontoret ligger i den sørlige enden av Kafeteriabygget nordøst på arena (se arenakart). Lagsposene hentes på løpskontoret (én for hver klubb). Kontakt løpskontoret for praktiske spørsmål, mistet/funnet og lignende. Alle henvendelser rundt endringer av brikkenummer, direktepåmelding o.l skal gjøres på løpskontoret. Til start Start 1: Merket sørøstover med røde og hvite bånd, 1300 meter langs vei. Alt område på høyre side av veien til start er løpsområde og forbudt område! Toaletter og drikke (vann) ved start 1. Start 2: merket sør-vestover med blå/gule bånd, 650 meter langs vei. Alt område på venstre side av veien til start er løpsområde og forbudt område før start! Hvilke klasser som skal til start 1 og til start 2 fremgår av tabellen med løyper og klasser. Det er merket til startpost fra begge starter. Startprosedyre eliteklasser og D/H15 og 16- Jaktstart Disse klassene har jaktstart på bakgrunn av resultatene fra O-festivalens to første dager. Løpere som er mer enn 40 minutter bak, eller ikke har godkjent løp fra både fredag og lørdag, starter på fellesstart 40 minutter etter første start i klassen. Løperne er selv ansvarlig for å ta riktig kart og postbeskrivelse på start. Både kart og postbeskrivelse er merket med løperens startnummer. Det er gafling i alle jaktstartklasser, unntatt D19-20E. EmiTag utdeles i telt i startområdet. Løper er selv ansvarlig for å henvende seg dit i god tid før sin oppropstid. Oppropstid vises ved klokke. ca. 5 min før start: Opprop. Løperne sorteres i startrekkefølge, EmiTag og løperbrikke kontrolleres.

3 ca. 2 min før start: Utdeling av løse postbeskrivelser og nulling av brikke. Kartet tas fra kartoppheng på vei til startpost. Starttider jaktstart Tidspunkt for første start i de ulike jaktstartklassene søndag: 10:00 D15 10:10 D21E 10:20 H21E 10:30 H15 10:45 D16 11:15 H16 11:30 D17-18E 12:00 D19-20E 12:25 H17-18E 12:45 H19-20E Startprosedyre ordinære klasser Oppropstid vises ved klokke. 3 min før start: Gå inn i første bås for kontroll. 2 min før start: Utdeling av løse postbeskrivelser 1 min før start: Gå frem til kartboksen. 5 sek før start: Legg brikken i startenheten og hold den der til siste start pip. Kartet tas i startøyeblikket NB: løpere i eliteklasser, samt D/H 15/16 kan ikke bruke Emitbrikke med display! Løpere som har meldt seg på med displaybrikke vil få erstatningsbrikke i lagsposen og må løpe med denne alle dager! Startnummer Startnummer skal bæres av løpere i eliteklassene, D/H15 og 16, samt følgende klasser: D/H14, D/13, D/H11-12 og D/H11-12N. Alle klasser 14 år og yngre finner sine startnummer i lagsposen for den enkelte dag. Alle eliteklasser, samt D/H 15 og 16 finner sine startnummer på start 1 hver dag. Det er ikke tillatt å brette bort deler av startnummeret og nummeret skal festes skikkelig slik at det er synlig under hele konkurransen. Back-up lapper og løse postbeskrivelser Det er selvbetjening av back-up lapper på start. Det utdeles løse postbeskrivelser i startsekvensen. Tidtaking og Emit-brikker ordinære klasser Det brukes Emit-brikke til tidtaking. Sjekk brikkenummer mot startlisten. Eventuelle endringer av brikkenummer gjøres ved henvendelse til løpskontoret. Tidtaking eliteklasser Alle løpere i eliteklasser, samt klasse D15, H15, D16 og H16 skal bruke EmiTag under løpet i tillegg til sin egen Emit-brikke. EmiTag en deles ut ved start og festes på armen med en borrelåsreim. Den samles inn umiddelbart etter målpassering. EmiTag brukes kun for overføring av mellomtider og for å registrere løperen i mål. Offisiell tid tas ved passering av mållinjen. Etter målpassering avleses Emit-brikken for stemplingskontroll. Målprosedyre Løpere i ordinære klasser har venstre innløp (sluse). Ved målgang stemples det i en av enhetene på mållinjen. Deretter går løperne videre til brikkeavlesning for postkontroll. Løpere i elite + D/H15 og 16 har høyre innløp (sluse). Tiden registreres med fotocelle på målstreken. Deretter går løpere videre til brikkeavlesning for postkontroll.

4 Rød sone Etter målpassering kontrolleres brikken. Hvis kvitteringen ikke kan godkjennes blir løperen henvist til rød sone. Der blir det opplyst om hvorfor løpet ikke er godkjent. Det kan være flere grunner til at løperen blir sendt til rød sone. Man har vært på feil post, tatt postene i feil rekkefølge eller mangler kvittering fra en eller flere poster. Brikkenummeret er feil (kan rettes opp). Brikken er ikke nullstilt (for eksempel glemt å legge brikken i startenheten rett før start). Brikken er død. GPS-tracking jaktstart De 10 beste løperne i D16, H16, H17-18E og D17-18E, samt de 5 beste løperne i D19-20E og H19-20E foran søndagens jaktstart skal bære GPS-tracking-vester. Vestene hentes ut på start 1. Vær ute i god tid! Løpere kan ikke nekte å bære vesten. Kart i lagsposen Klassene N-Åpen, D/H-10, 11-12, 13-16C, 11-12N, 13-16N og 17N får kart i lagsposen. Ledsagerkart for N-Åpen ligger også i lagsposen. Direktepåmelding Etter onsdag kl er det kun mulig med direktepåmelding på arena. Direktepåmelding gjøres i løpskontoret sentralt på arena. Løpere i direkteløyper får utdelt startnummer ved påmelding og kan starte mellom kl. 10 og klokken 12. Løpere i N-Åpen får kartet sitt ved påmelding. De øvrige tar kartet i startøyeblikket (fra kartboks i umiddelbar nærhet til nullebukken). Kvittering for registrert påmelding er startnummeret, som fremvises for å få starte. Det tilbys tre løyper med A-nivå og én med C-nivå. Pris kr. 180,- Kart Liahøvda 1:1000 og 1:7500. Utgitt 2012 av Øystre Slidre IL. Se løypeoversikten for hvilken målestokk de ulike klassene har. Synfaring og rentegning: Helge Gisholt. Kart- og løypetrykk: BK trykk, Sandefjord. Grønne kryss er i skogsterreng brukt på spesielt store, gamle og/eller særpregede furutrær (bilde under). Slike trær er også benyttet som postdetalj.

5 Passérbart gjerde er tregjerder langs skiløypene nær arena. Disse tregjerdene er åpne og kan krysses rett gjennom. Ute i terrenget finnes det noen gjerder som er nettinggjerder. Vi ber løperne bruke porter/overganger der det er mulig. Avgrensingene av myrer kan være diffuse-særlig ved våte forhold. Vegetasjonen er typisk for denne høyden og overgangene mellom hvit skog og lysegrønt kan være diffuse. Kartet oppfattes å gi totalt sett et meget godt bilde av løpbarheten i området. Mange steiner er dekket av mose/gress og er flate på toppen, noe som kan gjøre de vanskelig å se på lengre avstand. Stier som er tegnet som utydelige stier på kartet kan stedvis være vanskelige å oppfatte/følge i løpsfart. Terreng Løpsområdet er fjellterreng beliggende mellom ca. 750 og 900 meter over havet. Arenaen ligger 820 meter over havet. Vegetasjonen varierer mellom bjørkeskog, furuskog og granskog. Terrenget nærmest arena preges av brede skiløyper og en asfaltert rulleskiløype. Løpbarheten varierer fra god/meget god til områder med steinbunn/ujevn bunn og områder med undervegetasjon hvor løpbarheten er nedsatt. Sikten varierer fra åpent fjellterreng til områder med svært tett skog. Myrene i terrenget er stort sett faste og må anses å ha god løpbarhet. Klasser og løyper søndag Klasse Lengde Poster Start Målestokk H21E 9, :10000 H19-20E 8, :10000 H17-18E 7, :10000 H21-7, :10000 D21E 6, :10000 D19-20E 6, :10000 H35-6, :10000 H40-5, :10000 D21-5, :10000 H16 5, :10000 H45-5, :10000 D17-18E 5, :15000 H15 5, :10000 H17-Kort 5, :10000 H , :10000 D35-5, :10000 H55-5, :10000 D16 5, :10000 H50-4, :10000 D15 4, :10000 H35-Kort 4, :10000 D17-Kort 4, :10000 H17B 4, :10000 H60-4, :10000 D40-4, :10000 D17B 3, :10000 D45-3, :10000 H65-3, :10000 D50-3, :10000 D , :10000 H14 3, :10000 H70 3, :7500 D55 3, :7500 D60 3, :7500 Klasse Km Poster Start Målestokk D14 3, :10000 H45-Kort 3, :7500 D35-Kort 3, :7500 D13 3, :10000 H13 3, :10000 D65 2, :7500 H75 2, :7500 D45-Kort 2, :7500 D70 2, :7500 D75 2, :7500 H80 2, :7500 H85 2, :7500 D80 2, :7500 H17C 2, :7500 D17C 2, :7500 H , :7500 H13-16C 2, :7500 D , :7500 D13-16C 2, :7500 D-10 2, :7500 H-10 2, :7500 D17N 2, :7500 H17N 2, :7500 D13-16N 2, :7500 H13-16N 2, :7500 D11-12N 1, :7500 H11-12N 1, :7500 N-Åpen 1, :7500 Direkte A1 6, :10000 Direkte A2 5, :10000 Direkte A3 3, :7500 Direkte C 2, :7500

6 Kartinnsamling Løpskartene for eliteklasser og D/H15 og 16 samles inn ved målgang. De blir frigjort ca. kl. 13:00. Øvrige klasser kan beholde kartet, men vi viser til Fair play og alle deltagere minnes om at det er forbudt å vise kartet til løpere som ikke har startet. Poster Postene ligger tett, så sjekk postkoden. Merk at det er 2 ulike sisteposter! Tøy fra start Tøy fra start bringes tilbake til arenaen og legges ved løpskontoret. Maksimaltid Målet stenger klokken og inntaking av poster starter. Bekledning NOFs regler skal følges, det vil si at løpsantrekket skal dekkes hele kroppen, unntatt hode, hals og armer. Leiebrikker Eventuelle leiebrikker ligger i lagsposen og er felles for alle løpsdagene. Leiebrikken skal returneres ved målgang, eller leveres til løpskontoret. For bestilte leiebrikker blir manglende innlevering fakturert. Resultater Resultatlister henges opp fortløpende på arena. Resultatlister og strekktider legges ut på nettet samme dag. Live resultater, speakerlyd og GPS-tracking for stafettklassene blir tilgjengelig på Toaletter Toaletter finnes i bygg både nord og sør-øst på arena. Det er også toaletter ved start 1. Barneparkering/Småtroll Barneparkering nordøst på arena. Åpent fra Gratis Småtroll med EMITs stemplingsfrie løype! Premiering N-Åpen + klasser til og med 12 år: Premie til alle D/H13-14, samt H/D13-16C/N: 1/3 premiering. D/H15/16: 1/3 premiering sammenlagt. Eliteklasser: 1/6 premiering sammenlagt. Øvrige ordinære klasser: 1-3 premier avhengig av antall startende.. Premieutdeling for klassene D/H13- t.o.m D/H21 A- og E-klasser vil starte fra ca. kl. 14. Klasser til og med 12 år kan hente sine premier ved premiebordet fortløpende etter målgang. Øvrige klasser kan hente sine premier ved premiebordet når resultatlistene er klare. Premier ettersendes ikke. Hovedfunksjonærer Arrangementsleder: Erik Østli Løypeansvarlig: Jørn Sundby Tidtaking: Dagfinn Øksenholt, Henning Spjelkavik Mål: IL Tyrving Løpskontor: Idar Brekke Start: Kjell Blomseth/ Knut Bjørkelo Teknisk delegert NOF Yngve Mobråthen Jury Arne Håkon Jørgensen, Sandefjord OK, Arne Arnesen, Hamar OK, Torgeir Strand, Fana IL.