HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR

Transkript

1 Felles PM for Hovedløpene Løpskontor: Er felles for HL/OLL og befinner seg ved Verdalsøra skole. Løpskontoret er åpent til på fredag, lørdag er løpskontoret åpent fra kl Søndag flyttes løpskontoret til arena på Blommen skisenter og vil være åpent fra kl Deltakerpose:Deles ut på løpskontoret. Inneholder startnr for begge løpsdager, emitag for de som ikke har egen, evt. Emit-leiebrikke, sikkerhetsnåler, deltagerbånd, program med startlister og PM. Tidtaking, brikke, emitag: Det benyttes emitag til tidtaking i hovedløpet. Løpere som ikke har egen emitag får denne utdelt i deltagerposen. emitagen skal brukes på alle konkurransene også på kretsstafetten, hvor det der vil være touchfree stempling. Utlånte emitag vil bli samlet inn etter kretstafetten på onsdag. Slik at løperene beholder utdelte emitag hele uka. Eventuelle tapte emitag vil bli belastet løperen med 600,- Det er tidsstart i henhold til startliste. Løpstiden går fra startstidspunkt. Måltida tas idet løperen passerer mållinjen. Det er ikke stempling på målstreken, men brikkeavlesning like etterpå. NB! emitagen tar bare tid og det er Emit-brikken som registrerer om løperen har vært på posten, vær derfor nøye med stemplingen. emitag SKAL plasseres på samme hånd som Emit-brikke. Dette for å få registrert passeringstider. Backup-lapper deles ut på forstart. Brikke nulles 2min før start. Leiebrikker: Deltagere som ikke er påmeldt med egen Emit-brikke får leiebrikke i deltakerposen. Brikke med display kan ikke brukes av tekniske grunner. De som er påmeldt med display-brikke får automatisk tildelt leiebrikke. Løse postbeskrivelser: Finnes på start. Postbeskrivelsene er også trykt på kartet. Startnummer: Ligger i deltakerposen. Eget startnummer til hhv. sprint og langdistanse. Innsamling av kart: Løperne leverer kartet etter målgang. Det henvises til fair play og det ikke er lov å gi opplysninger om løypa til deltagere som ikke har startet. Løpskartene deles ut etter at siste løper er i mål. Eldre kart: Det er ikke tillatt å ha gamle kart over løpsområdet på samlingsplass. Tøy fra start: Fraktes fra forstarten til målområdet. Vask: På arena er det våtklutmetoden som gjelder. Dusjing ved Verdalsøra skole. Sanitet: Førstehjelp med sykepleier er tilgjengelig på arena. Kiosk: Det vil være kiosksalg med mye god mat, kaffebrød og drikke på arenaene. Salg av sportsutstyr: Det er ikke salg av sportsutstyr på arena. Arrangøren har avtale med Rune s O- utstyr og de kan skaffe utstyr til de som skulle ha behov for dette. Blomsterseremoni og premieutdeling: Det blir blomsterseremoni på arena. Premieutdeling på Verdalsøra skole på kvelden. Leder av hovedkomite: Marius Enes, Tlf: Jury: Jury oppnevnes av NOF.

2 PM Hovedløpet sprint Arena: Stiklestad amfi, ingen løpere kan være på arena før start. Oppmøtestad: Oppmøtested er Verdalsøra skole. Alle deltagere skal transporteres med buss fra Verdalsøra skole og til forstart. Adkomst og parkering for publikum: Det merkes fra E6 og til Verdalsøra skole og videre til arena på Stiklestad. Parkering ved Kulturhuset på Stiklestad. Ca 300m å gå til arena. Ingen parkeringsavgift. Antrekk og sko: Kort bukse er tillatt i sprint. Joggesko eller sprintsko med knotter anbefales. Pigger i skoene, også o-sko med knottpigg er forbudt. Forstart: Løperne transporteres med buss til forstart. Her er det etablert et rom som løperne kan oppholde seg i. Oppvarming skjer på området ved forstarten. Det anbefales å ha med egen sekk/bag med byttetøy og mat. Sekken legges på anvist sted for transport til målområdet. Det er toaletter ved forstart, men ikke løperdrikke, så ta med nok drikke. Opprop forstart 3min før starttid. Her deles det ut backuplapper. Løse postbeskrivelser er tilgjengelig ved start. Opprop: 3min før starttid. Første start kl Startpost: Fra start til startpost er det ca 50m. Klasser og løyper: Klasse Lengde Stigning Antall poster D14: 1800m 40m 17 D15: 1900m 45m 18 D16: 2100m 45m 17 H14: 1900m 45m 16 H15: 2300m 50m 20 H16: 2300m 60m 20 Kart: Stiklestad, revidert 2014, målestokk 1:4000, IOFs sprintnorm, ekvidistanse 2m, offsettrykk. Kartbytte: På posten før passeringspost skal løperne gjennomføre et kartbytte. Etter stempling på posten blir løperne ledet inn på et område hvor kart samles inn. Etter å ha levert kartet tar løperne nytt kart fra esker som er plassert like ved kartinnsamlinga. Eskene er tydelig merket og hver enkelt løper har ansvar for å ta riktig kart. Eskene med kart er plassert slik at kartene for D14-16 er plassert på venstre side og kartene for H14-16 er plassert på høyre side. De løse postbeskrivelsene som er utdelt på start gjelder for hele løypa. Mål: På kartet er målet tegnet med for lite symbol, dette for å unngå at måltegnet kommer i konflikt med passeringsposter. Forbudte områder: Sprint har egne regler for hvor det er forbudt å løpe. Alt som er «ikke passerbart» er forbudt å passere. Det er ikke lov å krysse: -Gjerder tegnet med tykk strek.

3 -Murer, skrenter,tegnet med tykk svart strek. Elver/bekker der den blå fargen avgrenses med tykk svart strek. -Alt som er mørkeblått er forbudt å passere -Hekker tegnet med mørkegrønn farge. -Private områder, olivengrønn farge. Områder markert med lilla striper (gjelder trafikert vei) Terrenget: Løypene vil gå i museumsområdet med passering og målgang i selve spel-amfiet. Her vil det bli krevende løyper blant gamle bygg og vikinggårder. Underlaget vil være flatt skogsterreng, asfalt, plen og grusveier. Det er et lite område som benyttes og postene ligger tett. NB! Sjekk koder. Etter løpet: Løperne skal oppholde seg på arena til siste løper er i mål. Toaletter: Ved forstart og arena. Transport til Verdalsøra skole: Transport med buss fra ca kl Løpsleder sprint: Per Grande, Løypelegger: Jon Sivertsen, Teknisk delegert: Torbjørn Sirum,

4 Arena: Blommen skisenter. HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR PM Hovedløpet lang Oppmøtested: Direkte på arena eller ved Verdalsøra skole. Deltagere transporteres med buss fra Verdalsøra skole og til arena. Adkomst og parkering for publikum. Det merkes fra E6 og til Verdaløsøra skole og videre til Blommen skisenter. Parkering ved Blommen skisenter. Parkeringsavgift kr 50. Forstart: Løperne går fra arena til forstart (Ca 1000m), beregn ca 15min gangtid. Oppvarming skjer på området ved forstarten. Det er løperdrikke og toaletter ved forstart. Opprop forstart 10min før starttid, avstand fra forstart til start er ca 400m (ca 6min gangtid). Det deles ut backuplapper ved forstarten. Løse postbeskrivelser er tilgjengelig ved start. Opprop: 10min før starttid. Første start kl Startpost: Fra start til startpost er det ca 80m. Klasser og løyper: Klasse Lengde Stigning Antall poster D14: 2960m 185m 12 D15: 3630m 230m 14 D16: 4060m 240m 17 H14: 3540m 220m 15 H15: 4270m 250m 17 H16: 4920m 290m 18 D14-16c: 2880m 125m 10 H14-16c: 3030m 135m 11 Kart: Blommen, revidert 2014, målestokk 1:10000, ekvidistanse 5m, offsettrykk. Forbudte områder: Det er er satt opp sperrebånd ved forstart. Det er ikke lov å krysse disse sperringene under oppvarming. Terrenget: Terrenget har god løpbarhet og er et utypisk trønderterreng med lite myrer. Gjennom siste tiår har sauer beitet i løpsområdet slik at skogbunnen er strøken. Vær oppmerksom på at det sannsynligvis vil være sauer i løpsterrenget også på løpsdagen. Terrenget er kupert og i partier er det en del stier. Stormene sist vinter har medført at det i noen parti er en del vindfall og nye hogstfelt. Passering: Det er passeringspost på arena. NB! Husk å stemple på posten. Det er merket fra posten før passeringspost og til passeringspost. Løperne følger videre merking til ny startpost. Startpost er markert som starttrekant på kartet. Det skal ikke stemples på startpost. Arenakart viser hvordan løperne skal løpe ut og inn fra passeringspost. PS! Merking skal følges, avvik fra dette medfører diskvalifikasjon.

5 Toaletter: Ved forstart og arena. Transport til Verdalsøra skole: Transport med buss fra ca kl Løpsleder: Per Grande Løypelegger: Anton Bjartnes Teknisk delegert: Gunnar Vatn

6 Arena: Ørmelen skole. HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR PM Kretsstafetten Oppmøtested: Deltagere går fra overnattingssted og ned til arena, det merkes med bånd. Beregnet gangtid ca 30-40min. Bagasje transporteres ned til arena. Adkomst og parkering for publikum. Det merkes fra E6 og til Ørmelen barneskole. Kretsstafetten: 3 etapper for både D14-16 og H14-16 Start: D14-16 starter kl H14-16 starter kl Startpost: Fra start til startpost er det ca 50m. Løyper: Klasse 1.etappe 2.etappe 3.etappe D m m m H m m m Alle etapper gafles. 2.etappe er noe enklere enn de andre etappene. Kart: Ørin, revidert 2014, målestokk 1:5000, IOFs sprintnorm, ekvidistanse 2m. Merket fra E6. Kvitteringssystem: Det brukes touchfree postenheter. Alle løpere bruker egen emitag eller den de fikk utdelt i deltakerposen. emitag registrerer både kvittering på post og tid. Det vil bli hengt opp touchfree enheter ved skolen på tirsdag, slik at alle får mulighet til å prøvestemple på disse postene. Her er det ingen backup, så det er svært viktig at man ser at lampa i brikken blinker. Det er den eneste kvittering man har på godkjent stempling. Ved manglende elektronisk kvittering, er dette disk, uten diskusjon. Alle må nulle brikke før start. Lagoppstillinger: Registreres av kretskontaktene på Eventor innen mandag 11.august kl 20:00. NB. Husk å registrere emitag-brikkenummer og ikke Emit-brikkenummer som fremkommer automatisk i stafett. Terrenget: Kartet består av boligfelt og et skogsområde som er helt flatt. Terrenget har delvis meget god løpbarhet og fin skogbunn, men det finnes også en del kratt og partier med nedsatt løpbarhet. Det er mange stier i området og naturtypen varierer mellom stor furuskog, åpne områder og tett skog. Toalett: På arena. Dusj: På Ørmelen barneskole. Premieutdeling: Premiutdeling på arena. Premie til de 3 første lagene og for beste utkledning. Kiosk: Salg av mat og drikke på arena.

7