Strand Kajakk-Klubb. Asker Skiklubb - Kajakkgruppen

Transkript

1 Strand Kajakk-Klubb og Asker Skiklubb - Kajakkgruppen INVITERER til NORGESCUP #2 / NORDISK REGATTA juni 2008 Årungen Padle- og Rostadion, Ås

2 Strand Kajakk-klubb og Asker Skiklubb Kajakkgruppen har med dette gleden av å invitere til Norgescup 2 / Nordisk regatta på Årungen 13. og 14. juni Det er forhåndsanmeldt sterk deltagelse fra Sverige og stevnet blir viktig som kvalifiseringsstevne / uttak til landslagene som skal til EM i Tyskland, og til Junior / U23 EM i Polen. Norge stiller med sine beste utøvere og vi kan forvente en solid konkurranse. Stevnet inngår i Norgescupen. I poengsammendraget vil det kun bli beregnet poeng for de norske deltagerne, dvs. som representerer norske klubber. Tilsvarende vil gjelde i lagcupen. Meget viktig: Lagledermøtet er fredag 12. juni kl på Årungen. Første start begge dager er kl Frist for strykninger er mandag 8. juni kl (via ) KLASSER OG DISTANSER K1 200m K1 500m K1 1000m Langløp (rundbane) Testløp1 K2 Testløp2 K4 Senior Herrer X X X 5000m 500m 1000m Senior Damer X X X 5000m 500m 500m Junior (U18) Herrer X X X 5000m 500m 1000m Junior (U18) Damer X X 5000m 500m 500m Ungdom (U16) Herrer X X 3000m 500m 500m Ungdom (U16) Damer X X 3000m 500m 500m Gutter 14 X X 2000m Piker 14 X X 2000m Gutter 12 X X 1000m Piker 12 X X 1000m Lagbåtbesetningene (K2/K4) vil bli bestemt av landslagssjefene og kunngjort i programmet som legges ut på senest 2. juni Det vil ikke bli satt opp K2-løp i 12- og 14-årsklassene. PÅMELDING OG STARTKONTINGENT Påmeldingen skal skje på vedlagte skjema (fortrinnsvis Excel) og må være oss i hende senest fredag 22. mai 2009 sammen med innbetalt startkontingent, kr pr deltager pr. start. Dette gjelder også for testløp i lagbåt K2/K4. Kvittering for innbetalt startkontingent må kunne forevises på lagledermøtet. Hvis ikke gyldig kvittering kan forevises, kan man bli nektet å starte. Etteranmeldinger skal være oss i hende senest fredag 29. mai 2009 sammen med innbetalt startkontingent kr pr. deltager pr. start. Vi forbeholder seg dog retten til ikke å ta i mot etteranmeldinger (f.eks. hvis det krever flere heat).

3 INFORMASJON OM BANEN Årungen Rostadion ligger i Ås kommune ca. 25 km sør for Oslo. Adkomst via E6 til Ås. Fra Ås sentrum er det skiltet til Årungen Rostadion. Den inntegnede kjøreruten er fra Ås Ungdomskole. Vi henstiller om at Parkeringsplassen ved innkjøringen til anlegget benyttes for å unngå trengsel og dårlig plass inne på anlegget for padlere og arrangører.

4 LAGLEDERMØTE BÅTNUMMER VEKTKONTROLL BRUK AV FLYTEVEST / KLUBBTØY Lagledermøte avholdes på Årungen fredag 12. juni kl For at lagledermøtet skal kunne gjennomføres så raskt og effektivt som mulig skal klubbene ha sendt inn sine strykninger senest mandag 8. juni kl via . For strykninger som gjøres på lagledermøtet betales det et gebyr på kr. 50,- pr. strykning. Et fullstendig program blir sendt til alle deltakende klubber på e-post noen dager før stevnet. I tillegg vil programmet bli lagt ut på NPF s hjemmeside Alle kajakker som benyttes i dette stevnet skal ha påmontert nummerholdere. Arrangøren vil kreve depositum på kr. 500,- fra hver klubb for utlån av båtnummer. Depositumet betales kontant ved avhenting av nummerne. Ved tap av båtnummer trekkes det kr. 50,- pr. tapt nummer fra depositumet ved stevneslutt. Medbrakte nummerserier kan benyttes dersom disse er i henhold til godkjent standard (stive plastskilt - sort tekst på hvit/gul grunn). Deltagerne / klubbene er ansvarlig for at båtene er kontrollveid før start (K1 12kg, K2 18kg, K4 30kg). Det blir anledning til å utføre vektkontroll fredag 12. juni 19-20, og lørdag 13. juni fra Arrangøren stiller sand og poser til disposisjon for dem med lette båter. Sandposer skal være teipet fast i båten. Vektkontroll vil bli foretatt tilfeldig under stevnet. Alle utøvere til og med Ungdomsklassen skal benytte flytevest så vel under oppvarming som under løpene. Da man under dette stevnet representerer klubben sin oppfordres det til at utøverne er iført klubbdrakt, men ikke landslagstøy. OVERNATTING, FROKOST OG LUNSJ Overnatting vil skje på Ås Ungdomskole, Idrettsveien, 1430 Ås. Kjøreruten er vist på ovenstående kart. Overnattingen skjer i klasserom; sovepose og madrasser må medtas. Frokost serveres på skolen. Lunsj serveres på banen. Det blir ingen arrangert bespisning lørdag kveld. Overnatting på Ås ungdomsskole, inkl. frokoster lørdag og søndag; pr. person kr 300,00 Lunsj på banen lørdag og søndag; pr. person kr. 180,00. Husk å føre opp samtlige som skal ha lunsj i påmeldingen også lagledere, støtteapparat, foreldre osv. ANNEN BESPISNING/KIOSK Det vil bli vanlig kiosksalg av varm/kald drikke, smørbrød, pølser, vafler og kaker.

5 PREMIERING Premieutdeling for alle øvelsene vil skje på Årungen; fortrinnsvis like etter den enkelte finale. Premie til de 3 beste i Senior- og Juniorklassene. 1/3 premiering i Ungdom og 14 år Premie til alle i 12 år, og til alle på 200m i 14 år. PÅMELDING / BETALING Påmeldingsfrist: 22 mai 2009 Påmeldingsskjema for starter og deltakerpakker sendes til Strand Kajakk-klubb på til: gunnar.berg@ge.com;john.tobias.overgaard@smart.coop.no. Startkontingent samt betaling for deltakerpakker betales til: Bankkonto (DNB NOR) Strand Kajakk-klubb, Postboks 541 Centra Mat, 1323 Høvik KONTAKT PERSONER Gunnar Berg, Strand KK Mob. tlf John Tobias Øvergaard, Asker SK Mob. tlf Strand Kajakk-klubb og Asker Skiklubbs Kajakkgruppe ønsker alle hjertelig velkommen til 2 spennende og fine dager på Årungen.

6 NC # Påmeldingsskjema Klubb: Navn Klasse K1 200m K1 500m K1 1000m K1 Langløp Testløp K2 Testløp K4 Startkontingent kr. 80 pr. start Overnatting / frokost kr. 300 Lunsj på banen kr. 180 Sum Navn på lagleder(e) mob. tlf. Totalsum: Betales inn til Bankkonto innen 22.5 Husk å føre opp lagledere og andre som skal ha overnatting og lunsj