Kretsmesterskapet Januar Innbydelse. Samarbeidspartnere. Andre støttespillere til BOIF ski under KM 2010

Transkript

1 Kretsmesterskapet Januar 2010 Innbydelse Samarbeidspartnere Andre støttespillere til BOIF ski under KM 2010 Bardufoss hotell / Bardufosstun / OneWay

2 BOIF Ski inviterer alle skivenner til KM 2010 for Troms skikrets Program Lørdag 30.jan: Individuelt, fri teknikk. Første start kl Lørdag 30.jan: OneWaysprinten, fri teknikk, for de 6 beste i alle klasser. Første start kl Lørdag 30.jan: Premieseremoni i Bardufosshallen. Start kl Søndag 31.jan: Stafett, 3 etapper; klassisk, klassisk, fri teknikk. Første start kl Klasser og lengder individuelt (fri teknikk) Klasser Lengde Merknad Gutter/Jenter 12 år 2 km Ikke KM-klasse Gutter/Jenter år 3 km Gutter/Jenter år 5 km Kvinner junior, Kvinner senior 10 km Menn junior år 10 km Menn junior år, Menn senior 15 km Kvinner veteran 5 km Ikke KM-klasse Menn veteran 10 km Ikke KM-klasse Klasser og lengder stafett (klassisk, klassisk, fri teknikk) Klasser Lengde Merknad Mix-klasse 12 år 3 x 2 km Ikke KM-klasse Gutter/Jenter år (max alder 45 år) 3 x 3 km Kvinner junior, Kvinner senior 3 x 5 km Menn junior, Menn senior 3 x 5 km Gutter/Jenter mix år 3 x 3 km Ikke KM-klasse Kvinner junior mix/kvinner senior mix 3 x 5 km Ikke KM-klasse Menn junior mix/menn senior mix 3 x 5 km Ikke KM-klasse Seeding basert på resultat KM 2009, alle 1.lag blir imidlertid prioritert før beste 2.lag

3 OneWaysprinten Det arrangeres supersprint, OneWaysprinten, lørdag ettermiddag på Bardufoss skistadion. De 6 beste i hver klasse er kvalifisert til denne sprinten. Løypa blir 118m og gjennomføres i fri teknikk. Første start kl Løypekart Løypekart med profiler ligger under egne menyvalg på vår hjemmeside. Det benyttes 2-, 3- og 5 km sløyfer. 10 km sløyfe vil bli benyttet dersom snøforholdene tillater det. Skiarena Skiarenaen er på Bardufoss Skisenter, avkjøring på Rustahøgda. Parkering Parkering (gratis) er ved Bardufosshallen. Parkering ved skihuset på Bardufoss skisenter er forbeholdt funksjonærer. Rennkontor Rennkontor er på Bardufoss Ungdomsskole, vegg i vegg med Bardufosshallen. Åpningstider fredag 18-21, lørdag 8-18, søndag 8-14 Premiering Premieseremoni for lørdag i Bardufosshallen lørdag kl % av startende for år 50% av startende for år 33% av startende for 17 år og eldre Premieseremoni for stafetten i Bardufosshallen umiddelbart etter at alle stafettene er avviklet søndag. 100% av startende lag for mix-klasse 12 år 50% av startende lag for år 33% av startende lag for 17 år og eldre Uavhentede premier ettersendes IKKE. Det oppfordres at klubbene besørger avhenting av alle premier under premieseremoni. Det blir ikke delt ut lørdagspremier før premieseremoni. Tidtaking med elektronisk brikkesystem Det vil bli benyttet elektroniske brikkesystem. Alle som ikke har egen brikke må leie brikke hos arrangøren. Brikkeleie betales sammen med startkontingenten. Det samme gjelder stafetten. Lagleder må derfor legge inn egne lagoppstillinger med personlige brikkenummer for de som har egen brikke. Alle andre tildeles leiebrikke av arrangøren. Lagleder må derfor kjenne til egne løperes personlige brikkenumre. Uttaksrenn KM er planlagt til å være et av uttaksrennene til Ungdomsstafetten senere i sesongen, men i skrivende stund vet ikke Troms skikrets verken om den blir eller hvor den eventuelt blir arrangert.

4 Smøreboder Det blir ikke ordnet noe opplegg for smøreboder eller utlegging av strøm. Ved forlegningsstedene Bardufoss Hotell og Bardufosstun er det tilrettelagt med smøreboder. Plasthall ved skihuset vil prioriteres til bruk for de som overnatter på Bardufoss Ungdomsskole. Merk at indre del av plasthallen er forbeholdt BOIF Ski. Påmelding Til individuelt benyttes elektronisk påmelding via Min idrett. Til stafetten vil det bli benyttet Palisoft. Ordinær påmeldingsfrist: Søndag 24.jan kl Etteranmelding: Mottas inntil onsdag 27.jan kl 2359 (elektronisk) Stafettlag meldes på innen ordinær frist. Anmoder om at lagoppstilling for stafetten legges inn så tidlig som mulig (i påmeldingsløsningen). Frist senest kl 1600 på lørdag ettermiddag. På skihuset vil det være tilgjengelig PC for oppdatering av lagoppstillinger, trådløst nettverk er også tilgjengelig her. Påmelding og oppsett av MIX-lag vil bli ordnet etter ordinær påmeldingsfrists utløp. Link til påmelding individuelt og stafett, gå til vår hjemmeside; Startkontingent Startkontingentsatsene er det samme som i andre renn, men siden vi skal benytte elektroniske tidtakingssystem tas det brikkeleie for de som må leie brikke. Individuelt lørdag Pr deltaker Merknad 16 år og yngre kr. 90,- Junior kr. 105,- Senior og veteran kr. 120,- Stafett søndag Pr lag år kr. 270,- Junior kr. 315,- Senior kr. 360,- Mixklassene søndag Pr deltaker 12 år, år kr. 90,- Junior kr. 105,- Senior kr. 120,- Brikkeleie kr. 20,- / pr dag Ved etteranmelding beregnes dobbel startkontingent (gjelder ikke for klasse 12 år).

5 Kontingentlister legges ut på nett etter siste påmeldingsfrist er passert. Startkontingenten individuelt bes overført til BOIF Ski`s konto: Merk innbetalingen med "Klubb + startkontingent individuelt". Utdeling av startnummer For individuelt; fom 29.januar kl 1800 (i åpningstiden til rennkontoret). For OneWaysprinten; fom rett før første start, ca kl For stafetten; fom søndag 31.januar kl Innbetaling av kontingenter/avgifter Det er kun startkontingent for individuelle løp som betales på forhånd. Startkontingent for stafettene vil bli fakturert i etterkant av rennet. Lagledermøte Det avholdes lagledermøte på Bardufoss Ungdomsskole lørdag kl 0900 (felles for begge arrangementsdager). Overnatting og bespisning Det organiseres overnatting på Bardufoss Ungdomsskole fra fredag til søndag. All bespisning må besørges av den enkelte. Det vil være enkel bevertning i Bardufosshallen lørdag/søndag. Overnatting: Kr 80,-/pers pr døgn Bestilling av klubbvise overnattinger sendes på e-post til: odd-a.larsen@c2i.net innen søndag 24.januar kl Betaling for overnatting settes inn på BOIF`s konto senest tirsdag 26.jan som egen transaksjon. Merkes med "Klubb + overnatting". Andre overnattingstilbud Bardufoss hotell og Bardufosstun er begge samarbeidspartnere og støttespillere til BOIF Ski under KM i langrenn. De tilbyr pakkeløsninger for utøvere (med familie) i forbindelse med overnatting og har tilrettelagt for smøring av ski. Bardufoss hotell Telefon: / Mail: post@bardufosshotell.no Bardufosstun Telefon: / Mail: post@bardufosstun.no Ta direkte kontakt for informasjon, pristilbud og bestilling!

6 Jury Juryen under KM 2010 består av: TD Rennleder Løypesjef Viktige telefonnummer! Arrangementsleder Leif-Ketil Gamst, mobil; Rennleder Gjermund Hol, mobil; Påmelding Leif-Ketil Gamst, mobil; Løypesjef Børre Krudtå, mobil; Overnatting Odd Arthur Larsen, mobil; Rennkontor Marianne Nyborg, mobil; Teknisk delegert (TD) Sylvi P. Ofstad, mobil;