Beskrivelse av miljøstyringssystem

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Beskrivelse av miljøstyringssystem"

Frode Rød
5 år siden
Visninger:

1 Beskrivelse av miljøstyringssystem 1. Interne mål knyttet til miljøpolitikk Milrab AS har et miljøstyringsssytem som bygger på rammene angitt i ISO 14001:2015. Vi skal drive en sunn virksomhet preget av ansvar for ansatte, samfunn og miljø. Vi vil, som et minimum, alltid overholde de lokale miljølovene der hvor vi driver vår virksomhet. Vi skal kontinuerlig forbedre vårt miljøarbeid og være den ledende innenfor vår bransje. Vi forventer at alle våre leverandører samarbeider med oss for å oppfylle våre miljømessige ambisjoner. Miljøkrav er en sentral del av kontraktene vi inngår. Vi ønsker aktivt å informere om vårt miljøarbeid og ha en god dialog med våre interessenter rundt miljøspørsmål. Milrab AS skal: I den grad det er økonomisk forsvarlig, prioritere miljømerkede eller miljøtilpassede produkter ved innkjøp Ha et bevisst miljøforhold til våre leverandører Arbeide forebyggende og aktivt følge utviklingen innen miljøområdet Ta hensyn til ytre miljø ved vurdering av nye produkter, teknikker eller teknologier Jobbe for en relevant miljømerking av våre produkter La kommunikasjonen av miljøspørsmål bygge på fakta og helhetssyn og gjennomsyres av åpenhet og tydelighet Gjennom informasjon, holdningsskapende arbeid og inkludering bidra til å styrke miljøbevisstheten blant de ansatte. Hos Milrab sine lokaler er det kildesortering av restavfall, papp og spesialavfall. De ansatte læres opp i kildesortering med en evaluering hvert kvartal av milrabs driftsansvarlig. 2. Rutiner 2.1 Rutiner for å sikre at alle lover og forskrifter som virksomheten omfattes av overholdes Alle prosesser i vår virksomhet utarbeides og beskrives detaljert i håndbøker. Håndbøkene revideres hvert halvår av ledelsen i Milrab AS. Håndbøkene brukes som grunnlag i all opplæring av ansatte og de ansatte signerer daglig via et internt styringssystem for at de angitte punktene i håndbøkene følges. 2.2 Rutiner for opplæring av personalet i miljøspørsmål Personalet blir via håndbøkene opplært og oppfulgt i forbindelse med miljø. Alle ansatte i Milrab AS har tilrettelagt for kildesortering av papir. Det jobbes kontinuerlig med tiltak for å redusere papirforbruk. 2.3 Rutiner for oppfølging, evaluering, og forbedringsarbeid Milrab AS har identifisert flere områder for å redusere energiforbruket i kontorer og lager. Det er implementert systemer for å overvåke strømforbruk, og tidsbrytere i deler av lokalene. Varme på kontor og lager settes ned på kveld/natt og i ferieperioder. 2.4 Rutiner for avvikshåndtering

2 Gjennom vårt interne styringssystem vil man kunne oppdage avvik øyeblikkelig. Vi har også en policy om et ekstra kontrollpunkt som vil kunne kvalitetssikre at avviket ikke ligger i styringssystemet. Ved avvik skal vedlegg 2 fylles ut og levers til nærmeste leder. Alle avvik skal leveres til daglig leder månedsvis. 2.5 Rutiner for rapportering Hver måned lages rapporter for hvor mye avfall som skal til resirkulering. Rapporten behandles av ledelsen. Eksempel på rapport er i vedlegg 1. Sluttrapporten skal dokumentere håndteringen av alt avfall som er generert. Avvik fra avfallsplanen skal komme tydelig fram og begrunnes. 3. Transport Milrab AS har ingen transport i egen regi. Frakt av produkter skjer kollektivt gjennom transportører som Postnord, Bring og DSV. Disse har alle fokus på miljøet, og leverer miljøregnskap til oss 4. Sikring av lav miljøbelastning og behandling av EE-avfall 4.1 Informasjon om EE-avfall Elektrisk og elektronisk avfall (EE-avfall) inneholder komponenter som kan være skadelige for miljøet. EE-avfall innholder også mye metall, som det er viktig å gjenvinne. Det er derfor viktig at forbruker leverer kassert EE-avfall tilbake til en forhandler eller en kommunal mottaksstasjon, slik at miljøgiftene i produktene behandles på riktig vis og resten av produktet gjenvinnes. 4.2 Milrabs ansvar i Avfallsforskriften kapittel 1 Milrab er både importør og forhandler av elektriske og elektroniske produkter, og har derfor forpliktelser etter forskriften både i forhold til produsentansvaret (som importør) og som forhandler Milrabs ansvar som importør i forhold til Avfallsforskriftens Kapittel 1 Som en importør av elektriske og elektroniske produkter er Milrab med å finansiere en ordning for innsamling, sortering, ombruk, gjenvinning, disponering og annen behandling av EE-avfall gjennom medlemskap i et kollektivt returselskap som er godkjent av Klima- og forurensningsdirektoratet. Milrab løser sine forpliktelser gjennom å være med i Elreturs retursystem for EE-avfall. Milrab søker også i alt sitt salgs- og informasjonsmateriell å informere om at EE-avfall ikke skal kastes sammen med annet avfall. Milrab benytter seg av Elreturs mottak for EE-avfall i hele landet hvor man gratis kan levere EE-avfall. En oversikt over disse mottakene er å finne på Milrabs ansvar som forhandler i forhold til Avfallsforskriftens Kapittel 1. Milrab tar i mot EE-avfall som er husholdningsavfall vederlagsfritt. Milrab tar også imot EE-avfall som er næringsavfall vederlagsfritt ved nykjøp av tilsvarende mengde EE-produkter. Mottaksplikten er begrenset til tilsvarende produkter som Milrab omsetter eller tidligere har omsatt, men er ikke begrenset til merke eller fabrikat. Med tilsvarende produkter menes produkter som

3 tilhører samme produktspekter og har samme funksjon som de som selges på innleveringstidspunktet. Mottaksplikten gjelder uavhengig av salgsvolum eller salgsperiode, og i ett år etter at siste tilsvarende EE-produkt er solgt. Forskriften presiserer at når EE-produkter omsettes og/eller leveres utenfor butikklokale som ved netthandel, skal Milrab etter norsk lovgivning etablere et effektivt system for forsendelse og mottak av tilsvarende mengder EE-avfall. Milrab benytter seg av Elreturs mottaksanlegg i hele landet, og en oversikt finner du her Du kan også levere EE-avfall til Milrabs Pick-up-point s imot dette vederlagsfritt. Milrab sørger for at EE-avfallet som leveres inn til sine egne mottak ikke innebære fare for forurensning eller skade på mennesker eller dyr. Muligheten for ombruk, gjenvinning og utsortering av komponenter i EE-avfallet blir heller ikke redusert. Milrab sørger for å oppbevare alt mottatt EE-avfall til det blir hentet av Elretur. Elretur sørger for miljøsanering og gjenvinning av alt EE-avfall som samles inn i hele Norge. Over 90 prosent av alt EEavfall samlet inn gjenvinnes altså brukes på nytt. For mer informasjon om Elretur se - Lenke til Avfallsforskriften som regulerer forpliktelsene Milrab er å finne her - WEEE Directive som er den europeiske lovgivningen om kassert elektronikk er å finne her Alt som har/trenger et batteri eller en stikk-kontakt for å fungere, skal når det kasseres, leveres inn til miljøsanering og gjenvinning.

4 Vedlegg 1: Avtafallsrapportering (eksempel)

5 Vedlegg 2: Avviksskjema (eksempel)

Like dokumenter

KONTROLL AV DAGLIGVAREKJEDENES RUTINER FOR MOTTAK AV EE- AVFALL 2011 I BERGEN.

KONTROLL AV DAGLIGVAREKJEDENES RUTINER FOR MOTTAK AV EE- AVFALL I BERGEN. Undersøkelse er gjort av Dina Nærum Målsnes ( år) på arbeidsuke hos Naturvernforbundet Hordaland okt... INTENSJON. METODE. BUTIKKUTVALG