Referat styremøte 6. juni 2011 Nordlysbyen Sykkel

Transkript

1 Tilstede: Hilde Skaret, Arnulf Nilsen, Stig Misund, Alf Christian Losvar, Jacob Grønn Fra kl : Jørund Greibrokk, Offroad Finnmark Sak 1. Sykkelarrangement 12. juni Geir Elde har kontroll på gjennomføringen av arrangementet. In formasjon vedrørende arrangementet legges ut på nettsidene. Sak 2. Kautokeino Alta rittet Lørdag 18. juni er det klart for det 7. Kautokeino Alta rittet. Nytt av året er at det er mulig å sykle en redusert distanse fra Soluvobmi Alta. Denne distansen er det 18. års aldersgrense på og det er ikke mulig å sykle på tid. Alf Christian er ritt ansvarlig. Klasseinndelinger: Herrer: Damer: Premiering år år 1/3 premiering år år 1/3 premiering år år 1/3 premiering år år 1/3 premiering år år 1/3 premiering år år 1/3 premiering 70 år og eldre 70 år og eldre 1 / premiering Vi forbeholder oss retten til å slå sammen klasser ved mindre enn 3 deltakere. Ny vandrepokal settes opp, dersom den forrige er gått. Alf Christian sjekker dette. Hvis det må anskaffes ny, forespørres våre sponsorer først. I tilegg trekkes det gavekort i trimklassen ( Kautokeino Alta og Soluvombi Alta) Arbeidsoppgaver Ansvarlig Avklart Tidtaking Steinar Tverrelv OK Registrering Jarl Arild Dahle OK Kafe Janne Chatrin Engseth OK 1

2 Registrering Soluvumbi Geir Elde OK Målområdet Harald Rasmussen OK Solbjørg Abelsen? Øvrige oppgaver: startnummer og strips Arnulf Nilsen Annonsering Alf Christian Losvar Kontakt med politi Alta / Kauto Alf Christian Losvar Publisering nettsider Jacob Grønn Bestilling av transport Hilde Skaret Premiering gavekort Arnulf Nilsen o 1. plass 500 kr. o 2. plass 300 kr. o 3. plass 200 kr. Sak. 3 Sykkelorientering onsdag 15. juni kl Alta O lag har ansvaret for kart og løypelegging Nordlysbyen sykkel har ansvaret for registrering, tidtaking og målgang (saft). Rekvisita: papplater til å ha kart på sykkel, strips og bokstaver (bokstavløype for de minste) Arnulf, Jacob +++ bidrar. Det må være 2 i registrering, en på målgang og en ut i løypa. Stig avventer svar fra bl.a. per Kåre m.fl. Dugnadsgjeng møter en liten time før. Ved behov etableres det alternativ løype for de minste ( under 8 år) Sak 4. Tour Bæskades søndag 28. august. Familieritt fra Soluvombi fjellstue til Gargia fjellstue (ca 28 km). En del av barnekarusellen. Geir Elde er initiativtaker og ansvarlig og tar saken videre. Dato endret på rittet på grunn av at det kolliderte med Halddemarsjen som går søndag 21. august (dagen etter Bæskadesrittet) Saken følges opp på neste styremøte mandag 8. august Sak 5. Klubbklær Arnulf hadde på forhånd fått tilbud fra sport 1 på bekledning og sykkelutstyr generelt. Styret enig om å inngå en avtale med sport 1. Det ble samtidig vedtatt å bestille inn Kalas sine klær for innværende sesong. 2

3 Styret vil jobbe med ny team bekledning slik at dette er klart til neste sesong. Dette passer også bra i og med at DNBnor får ny logo som skal på klærne. Det bestilles et assortert utvalg av klær. Så snart dette er satt i bestilling, publiserer vi det på nettsiden. Arnulf gir tilbakemelding til resten av styrte når dette er klart. Sak 6. Nettsiden, profil og bruk Styret enig om at den nye nettsiden er bra. Viktig å bidra med stoff og ikke minst bilder, slik at vi får en mest mulig levende nettside. Jacob oppretter brukernavn og passord til alle i styre slik at hver enkelt kan gå inn å legge til saker. Sak 7. Rekruttering Klubben har ikke lykkes å fange opp gruppen av aktive mellom 13 og 19 Tiltak: Deltakelse på sykkelkarusell er gratis, ved deltakelse på 5 eller flere er de med i trekningen av en premie som settes opp i juniorklassen. Informeres om asap på nettsidene. Fra neste karusell må det lages en egen resultatliste over juniorklassen. Klubben kan bidra med sponsing ved reise på konkurranser / ritt. Forutsettingen er at de er medlemmer av Nordlysbyen sykkel. Videre vil styre jobbe med å vurdere innkjøp av junior sykler, type landevei. Dette tas som en egen sak på neste styremøte. Sak. 8 Eventuelt En sak under eventuelt ved Jørund Greibrokk, Offroad Finnmark. Jørund henvendte seg til Nordlysbyen sykkel på bakgrunn av at han ønsker at klubben skal være med som arrangør av Offroad Finnmark. Dette fordi forbundet krever at et slikt arrangement skal arrangeres av en klubb/idrettslag. Jørund hadde på forhånd sjekket hvilke muligheter Offroad Finnmark har for å løse dette på en best mulig måte. Det enkleste er at Nordlysbyen sykkel meldes inn Norges triathlon forbund, da offroad finnmark er en multisportskonkurranse. Mange sykkelklubber er tilknyttet triathlon forbundet nettopp på bakgrunn av dette. Styret i Nordlysbyen stiller seg positiv til dette og vil gå i gang med prosessen vedrørende søknad om opptak i Norges triatlon forbund. 1. steg i prosessen er å holde ekstraordinært årsmøte der dette skal avgjøres. Offroad Finnmark tar den administrative belastingen eventuelt merarbeid dette måtte medføre for Nordlysbyen sykkel 3

4 Stig kaller inn til ekstraordinært årsmøte med 14. dagers varsel. Dette publiseres vi felles e post + nettsider. Stig sender felles e post, Jacob publiserer på nettsidene. Vedlegg: 1. Huskeliste Kautokeinorittet 2. Innbydelse Kautokeinorittet 4

5