Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 4

Transkript

1 Telemark O-Krets 2013 Styremøte nr Sted: POLs klubbhus, Kjølnes Gård Tid: 26. august. 2013, kl. 19:00 Tilstede: Tron Solberg, Teknisk Ole-Johan Waaler, Pre-O Britt Fossøy, Rekruttering Grete S. Borge Hovi, Trening Egil Ronæss, Kretsleder Forfall: Helge Gisholt, Kart/anlegg Harald Wold. 1. varamedlem Jon Arne Grammeltvedt, Kasserer og regnskap Odd Aure, 2. varamedlem SAKSLISTE: 1) Kommentarer til siste møtereferat 2) Status for de enkelte styremedlemmer hva har skjedd siden sist mm. a) Teknisk i) KM- arrangementer og resultatstatistikk for KM ii) KM-medaljer b) Anlegg / Kart c) Trening i) Trenerutdanning / Trenerkurs, Trener 3 Kurs i NOF-regi ii) In-Team Kretslaget iii) NM d) Rekruttering i) Rekrutteringsarbeider i klubbene ii) MOT.TV - cup iii) O-idol 2013 iv) HL-2013 status aktiviteter v) O-Troll leire e) Pre-O f) Økonomi og PR i) Sponsing og PR-arbeide g) Regnskap. 3) NOFs rekrutteringsturne høst/vinter a) Kretsenes ansvar b) Hvilke parametre bør forandres for å få fart på rekrutteringen. 4) Turorientering modernisering (bl.a. Tur-O på nett) 5) Frivillig naturvernprosjekt Statskog SF i Drangedal og Kragerø kommune. 6) Diverse av 5

2 a) Neste møte b) TOK adresseliste c) Hjemmesiden d) Forslag til KLM e) Andre saker REFERAT: 1. Kommentarer til referat fra styremøte nr. 1, 2013 Ingen kommentar til siste møtereferat. 2. Status fra de enkelte at styremedlemmene. 2.1 Teknisk KM medaljer er nå mottatt. Manglende sølvmedaljer fra KM mellom lagt i konvolutter for utdeling på KM-lang På grunn av å være bortreist KM-helgen overtok kretsleder medaljer til utdeling KM langdistanse og KM stafett blir avviklet og med Horten OK som arrangør veds Hajeren. 2.2 Anlegg / Kart Skien OK har fått godkjenning av kartet Lundsåsen Nærmiljøkart TOK ser på nærmiljøkart i nærheten av skoler som en av de beste rekrutteringsinvesteringer, og vil derfor ha som mål å skaffe midler til utarbeidelse av slike kart. 2.3 Trening Trener 3 kurs Ukjent om noen fra TOK har anmeldt seg Inteam TV Felles lag for Telemark og Vestfold fungerer meget bra. Det har vært samling i forbindelse med Camp Norway i Rauland, IL Dyre Vaa og POL. Det blir leir i Kongsberg før NM. Det er behov for sjåfører til NM reisene, Kongsberg og NM jr stafett i Grue Kretslagsdrakter og bruk av disse må defineres og design må vurderes NM NM-ultralang ble avviklet lørdag 17. august, 4 deltakere fra Telemark. Neste er NM-uka i Kongsberg, 12. til 15. september, som gjelder langdistanse, kvalifisering og finale mellomdistanse og Stafett. NM junior stafett på Grue søndag 22. september. NM natt Ås lørdag 28. september. Prøve-NM sprintstafett i Larvik søndag 29. september. 2.4 Rekruttering Rekrutteringsarbeider i klubbene Lite info tilgjengelig så langt, men rekrutteringsarbeider er kommet i gang i Høydalsmo, Lunde og Rauland av 5

3 2.4.2 MOT.TV Camp Stokke, bl.a. for hovedløpet og MOT.TV cup i forbindelse med Stokke IL midtsommerløp. MOT.TV Cup fortsetter med løp under KM ved Hajeren O-Troll leire Fredag 23. lørdag 24. O-Troll-leir med Sykkel-O (Lardal) i Svarstad fylkes-skianlegg HL/OLL-2013 i Sandefjord Forberedelser i Camp Stokke og SG-2013 Totalt 12 deltakere fra TOK, 7 fra POL, 3 fra Skien OK og 2 fra OK Skeidi, Skolesprinten Ingen aktivitet siden siste styremøte. 2.5 Pre-O Ingen Pre-O aktivitet i Telemark. Deltakelse i konkurranser, noen gode resultater for Telemarksløpere. NM Pre-O i Kongsberg felles lokalisering med andre i "NM-uka". 2.6 Økonomi og PR. Sponsing: Lite avklaringer siden siste styremøte. Søknad til Sparebankstiftelsen om sponsing er under forberedelse. 2.7 Regnskap Kretslagskontingentregninger er sendt ut til klubbene. Økonomien følger budsjettet. 3. NOFs Rekrutteringsturne høst vinter 2013 / 2014 Første mål for klubbene blir å utarbeide "Klubbens egen handlingsplan for rekruttering". MÅL: Øke antall klubber med målrettet rekruttering Virkemiddel: Besøke 180 klubber Treffe klubbene "en for en" Etablere handlingsplan for rekruttering Skape kontaktpersoner for oppfølging Sikre økt oppmerksomhet om medlemsverving Bidra med kompetansetiltak Kostnader / Kostnadsfordeling: Forbund dekker lønns- og personalkostnad og egne reise og oppholdsutgifter. 3.1 Kretsens ansvar Kretsstyrene er av NOF pålagt å finne klubber som bør delta på samlingene og finne steder med tilstrekkelige møterom. I tillegg skal kretsene betale for møterom og mat/drikke for deltakerne av 5

4 Kretsleder har sendt ut til aktuelle klubbene i kretsen informasjonen som er mottatt fra NOF, som grunnlag før telefonkontakt med klubbene. Kretsstyret anbefaler å avvikle møter på 2 steder, Grenland og Bø Bø som alternativ til Aarnes kafeteria leie lokaler på Høgskolen i Bø. Grenland, Skien eller Porsgrunn er foreløpig aktuelle steder. 3.2 Hvilke parametre må endres for økt rekruttering Tilgang til nærmiljøkart for opplæring i bruk av kart og kompass for rekrutter (barn og voksne). For å få en reell medlemsøkning må en sikre at Tur-O deltakere blir klubbmedlemmer. Klubbenes medlemskontingent bør derfor deles i 2: 1. Medlem/trim-medlem for enkeltpersoner eller familier: a. Ved kjøp av Tur-O-konvolutt / Tur-O-opplegg på nett inkluderer prisen klubbens medlemskontingent. Tilsvarende NOFs Tur-O avgift som klubbene betaler inn til NOF. b. Medlemmer som hjelper til på arrangementer, men som ikke er aktive O- løpere 2. Tilleggs-kontingent / "Lisens" for aktive O-løpere / O-familier. Etablering av nærmiljøkart nært flest mulig skoler, hvor skolene har fri adgang til "sitt" nærmiljøkart og kompass. Disse kartene skal også kunne benyttes til rekruttopplæring (barn og voksne). Kretsen vurderer sponsing av nærmiljøkart i nærhet av skoler skal innføres. Rekruttopplæring bør foregå gjentatte ganger på dette nærkartområdet med langsomt stigende vanskelighetsgrad, slik at det etableres kartforståelse før deltakelse i vanlige treningsløp og orienteringskonkurranser. Idrettsutøvere fra andre kondisjonsidretter som ønsker å starte som orienteringsløpere 4 Tur-Orientering Modernisering Det vurderes å holde en Tur-O samling for klubbene i fylket med gjennomgang av nye muligheter med blant annet Tur-O på nett med mere. Tenke nytt, - nær Tur-O - få tur-orienteringsdeltakere til å bli klubbmedlemmer, trimmedlemskap. 5 Frivillige Naturvernprosjekt Statskog SF i Drangedal og Kragerø Kommuner. Kretsleder ber om synspunkter fra berørt orienteringsklubb, Drangedal O-lag. Kretsleder sender synspunkter til Fylkesadministrasjon med kopi til NOF. 6. Diverse 6.1 Neste møte Mandag 21. oktober av 5

5 6.2 TOK Adresseliste Blir sendt ut på nytt med oppdateringer. 6.3 Hjemmesiden Hjemmesiden fungerer bedre og bedre. TOK styremøtereferatene blir lagt ut der. 6.4 Forslag til Kretsledermøtet 18. oktober Kretsleder har sendt inn følgende forslag til Kretsledermøtet: 1. Kartmålestokker i forhold til D/H21-kartet for eldre løpere. 2. Farge/fargestyrke på løypetrykk for eldre løpere. 6.5 Andre saker Ingen andre saker kom opp på møtet av 5