Telemark O-krets 2014 Styremøte nr. 3

Transkript

1 Telemark O-Krets 2014 Styremøte nr Sted: POLs klubbhus, Kjølnes Gård Tid: mandag 25. august 2014, kl. 19:00 Tilstede: Tron Solberg, Teknisk Ole-Johan Waaler, Pre-O Ragna Grande, Kasserer og regnskap Steinar Lande, 2. varamedlem Egil Ronæss, Kretsleder og referent Forfall: Grete S. Borge Hovi, Trening Helge Gisholt, Kart/anlegg Arve Glittum, PR og Økonomi Harald Wold. 1. varamedlem SAKSLISTE: 1. Kommentarer til siste møtereferat. 2. Status for de enkelte styremedlemmer Teknisk Anlegg / kart (inkl. nærmiljøkart) Trening - Fravær Rekruttering Pre-O Økonomi og PR Foreløpig Regnskap 3. Hjemmesiden 4. Etableringer eller utvidelser av naturreservater innenfor eksisterende O-kart - konsekvenser for O-idretten. 5. Folkehelsen og nærmiljøorientering Grønne O-turer. 6. Friluftslivets Uke NOFs Kretsledermøte 2014 forslag fra TOK 8. Diverse Neste møte Fordeling av skriv fra NOF TOK adresseliste Andre saker REFERAT: 1. Kommentarer til siste møtereferat. Arve Glittum manglet på deltakerlisten Det var ellers ingen kommentarer til utsendt møtereferat fra møte nr av 6

2 2. Status for de enkelte styremedlemmer 2.1 Teknisk Løypelegging NOF s krav til løypelegging er blitt mer konkret for yngre og for eldre løpere. TOK har utvidet "Trappestigen" utover NOFs krav. Løypeleggerkravene skal være kjent for alle arrangører av O-løp i kretsen, kravene finnes som vedlegg 5 til endelig versjon kretsens Årsberetning for 2013 og planer for Løypeleggeranbefalinger er sendt ut til alle arrangørlagene i TOK. For kretsløpene må Arrangørklubbene må sørge for løypekontrollører til sine løp gjerne i samarbeide med kretsstyret Juryordning ved O-løp Det er oppnevnt K-løp og nærløp jury for sesongen. 2 av Kretsstyrets tilstedeværende, løpsleder og løypelegg (evt. kontrollør). Jury er oppnevnt for NA-løp. KM langdistanse (30. aug.) og KM stafett (31. aug.), som er for Buskerud, Vestfold og Telemark orienteringskretser har oppnevnt følgende jurymedlemmer: Buskerud: Knut Edvard Helland, Ringerike OL Telemark: Grete Synnøve Borge Hovi, Skien OK Vestfold: Trond Gjelstad, Sandefjord OK KM arrangert av Telemark 2014 Telemark OK-krets er ansvarlig for KM-Lang - Bø OL, KM Stafett - Notodden OL og KM Ultralang - OK Skeidi. Jørn Myrland, NOL er TD/kontrollør ved KM lang i Bø og Trude Harstad, Bø OL er TD/kontrollør ved KM stafett i Notodden Terminlisten for 2015 KM TOK sprint, mellomdistanse og natt, ligger det foreløpig an til Tur-O / Tur-O på Nett / "Grønne O-turer" Grenland er god på Tur-O. "Grønne O-turer" med gratis utdeling av kart fra flere steder i Porsgrunn har blitt en godt opplegg med støtte fra Telemark fylkeskommune og andre sponsorer. Dette må flere O- klubber/lag i Telemark gripe tak i. 2.2 Anlegg / Kart Det arbeides (3 4 personer) med ferdigstilling av kartene til Junior VM (JWOC) Tokke kommune med støtte fra Telemark fylkeskommune har bestilt sprintkart på Dalen, for utnyttelse til "Grønne O-turer". I Skien har det blitt godkjent kart for utvidelser av sentrum og Gulsetmarka av 6

3 2.3 Trening Kretslaget INTEAM - samarbeide med Vestfold Det har vært sommersamling på Rauland (Camp Norway). Her stilte 12 deltakere fra kretslaget, Tonje Vassend, POL stilte i NM ultralang, 8. plass. Det har vært NM-samling i Asker søndag 24. august med 12 deltakere fra kretslaget. Norges cup i Trøndelag med NM jr.-stafett, NM natt og O-Idol (5. 7. sept.) NM-uka går i Asker ( sept.) MOT.TV Konkurranse nr. 2 i MOT.TV cup var 14. juni resultater ble sendt ut 17. juni. Konkurranse nr. 3 i MOT.TV cup var lørdag 23. august god deltakelse i alle klasser. Neste konkurranse i MOT.TV cup vil være under langdistanse KM i Bø NM HL m. OLL HL-sprint: Seier til Hanne Vassend,POL i D 14, Premier til Alexander Repstad Storemyr, IL Hauken i H 14, og Ole Flaatten, OK Skeidi i H 16. HL-langdistanse: Premier til Hanne Vassend, POL i D 14 og Ole Flaatten, OK Skeidi i H O-Idol Emilie Westin, POL (D 16) og Ole Flaatten, OK Skeidi, (H 16) er uttatt til O-Idol. Ole Flaatten har meldt forfall og ingen andre spurte i H 16 er interssert. 2.4 Rekruttering Fortsettelsen etter Rekrutteringsåret 2013 Basis for god rekruttering er: 4 Rekruttene, alle aldersgrupper, har som første trinn i opplæringen, "Lære seg å forstå kart med kompass som hjelpemiddel for å orientere kartet riktig". Her vil Nærmiljøkart være en god start med trinnvis økning i vanskelighetsgrad inntil de kan delta på vanlige treningsløp i klubbregi. NOF planlegger en rekrutteringsturné Høsten 2014 og vinter 2015! O-troll-leire i 2014 Det ble avviklet O-Troll leir i forbindelse med Stokke IL sine Midtsommerløp, helgen juni (overnatting på Melsom skole) Arrangør var Porsgrunn OL i samarbeid med Stokke IL. Telemark O-krets: 47 deltakere og 19 ledere Vestfold O-krets: 14 deltakere og 6 ledere Totalt: 61 deltakere og 25 ledere. Det vil bli arrangert sykkel-o og O-Troll leir i Vestfold 19. og 20. september. Ansvarlig for innbydelse er Ingvild Eckdal. Opplegget dekker også andre aldersgrupper Rekrutteringsarbeider i Klubber / Lag Rekrutteringsarbeidet har nå startet i flere klubber. Her er det viktig med nærmiljøaktiviteter. Dette gir håp om øket virksomhet i kretsen fremover. Aktiviteten i flere klubber er bedre enn tidligere. Oppfølging av planer ifølge det som ble skissert på klubbsamlingene i overgangen november / desember av 6

4 2.5 Pre-O Vanlig orientering, spesielt yngre vil ha mye å lære kartteknisk og kartforståelse ved å forsøke seg på Pre-O. Dette bør vi forsøke å få nyttiggjort. Ole-Johan anbefaler alle klubbene å sette av en kveld for presentasjon av Pre-O. Her er det klubbene som må ta initiativ og for å få en god Pre-O presentasjon. NOF har etablert landslag i Pre-O. Mye deltakelse for de aktive, Europacupen går rundt i hele i hele Europa. 2.6 Økonomi og PR Sponsorarbeider Kretsens økonomi er avhengig av støtte fra næringslivet for å kunne utvikle og drive aktiviteter for opplæring, MOT.TV og In-Team (kretslaget). Fremstøt mot næringslivet må gjøres. Det er plan for kontakt mot Jetgrunn. Kretsleder har tatt kontakt med Skagerak Energi om eventuell sponsing av barne og ungdomsarbeider i kretsen, har ikke fått noen respons ennå. Kretsleder har fått bevilget kr. 5000,- fra Yara, til O-Troll-leir. Sørge for at mulige aktivitets- / anleggs-bidrag fra NOF / NIF blir søkt om. hjelp fra andre styremedlemmer må utnyttes Kretsleder har søkt om MOMS-refusjon. 2.7 Regnskap Kasserer gikk kort gjennom status. Det er imidlertid sterkt ønskelig med sponsormidler, slik at det unngås i størst mulig grad og tære på mottatte midler. 3 Hjemmesiden Helge Gisholt fortsetter som ansvarlig for hjemmesiden. Arbeider for videreutvikling av hjemmesiden. 4 Etableringer eller utvidelser av Naturreservater - eventuelle konsekvenser for O-idretten. Etablering av Naturreservater innenfor eksisterende orienteringskart vil dette redusere verdien av anleggsinvesteringen i O-kartet er med de restriksjoner som blir etablert. Med eksisterende regler for etablering av frivillige naturreservater innenfor eksisterende orienteringskartområder vil det måtte søkes om tillatelser til O-poster og Tur-O poster. NOF og NIF må involvere seg for å få til en liten endring i regelverket m.h.p. tillatelse til å plassere O-poster og Tur-O poster uten søknader. Friluftsloven er grunnlaget for plassering av O-poster i konkurranser og turorientering uten å søke grunneier om tillatelse av 6

5 NOF har vært på møte med Direktoratet for Naturforvaltning. Det blir påstått at søknader om postplasseringer innenfor naturreservatområdene skal gi rask respons. Det er nødvendig med flere avklaringer. 5 Folkehelsen og nærmiljøorientering "Grønne O-turer. Det er ut arbeidet et skriv til lagene / klubbene i TOK om "Grønne O-turer" som Telemark fylkeskommune ser på som helsefremmende tiltak. TOK er bevilget kr ,- til markedsføring av dette opplegget. Porsgrunn O-lag og OK Skeidi hadde utarbeidet "Grønne O-turer" som et tiltak for å få folk i aktivitet. Bamble kommune og Porsgrunn kommune støttet dette opplegget, som ble startet opp i "Grønne O-tur kart" er gratis og tilgjengelige for alle som er interessert. Kretsleder har utarbeidet skriv som er sendt til alle lag/klubber i Telemark. I tillegg er det utarbeidet skriv til alle lagene/klubbene med årets (2014) "Grønne O-turer" kart fra Porsgrunn O-lag som idé på hvordan det kan gjøres i hjemlige trakter. Orienteringskretsen planlegger har reist rundt til flere av klubbene i O-kretsen som er / bør være interessert i dette opplegget. Det er/vil bli videre kontakt med resterende klubber/lag. 6. Friluftslivets Uke sept. til 14. sept. Notat til FNF-leder i Telemark er sendt angående aktivitetsdag onsdag 10. september med mulig opplæring i bruk av kart og kompass ved Stridsklevhallen. Se vedlegg. Samarbeide mellom TOK og POL. 7. NOFs Kretsledermøte 17. oktober 2014 Det er utarbeidet 4 forslag til endringer av NOFs konkurranseregler. Det vil også bli utarbeidet et saksspørsmål vedrørende etableringer av Naturreservater innenfor eksisterende O-kart og hvilke rettigheter / konsekvenser det har for orienteringskarteieren mister. 8 DIVERSE / EVENTUELT 8.1 Neste styremøte Mandag 13. oktober kl. 19:00, i POLs klubbhus, Kjølnes Gård. Uke Terminlistemøte med Vestfold O-krets Terminlistemøte mellom 14. og 21. oktober, Kretsleder avtaler med Vestfold O-krets. Kretsleder reiser til Syd-Amerika 23. oktober. 16.oktober avvikle et Polly-cup løp. 8.3 Fordeling av skriv fra NOF Kretsleder sender normalt videre til styret med varamedlemmer skriv som kommer fra NOF for å gi styres medlemmer mulighet for å bli oppdatert om hva som skjer i O-Norge av 6

6 Ved spesielle saker som direkte angår enkelte styremedlemmer vil de bli bli adressert som hovedmottakere mens resten av styret vil stå på kopilisten. 8.4 TOK adresseliste 2014 Kretsleder har oppdatert adresseliste for styret og andre tillitsvalgte m.m. med tlf., mailadresser og telefoner også til klubbledere i TOK + litt til. Listen vil bli sendt ut sammen med møtereferatet. 8.5 Andre saker O-Boka 2014 Hva kan vi gi innspill til angående aktiviteter i TOK i 2014 og om JWOC og Sørlandsgaloppen som publikumsløp år (50 år siden de første Sørlandsgalopp-løp i Høydalsmo og Rauland i 2015): Camp Norway for mulig JWOC deltakere i 2015 Hovedløpsvinner sprint Hanne Vassend, D14 "Grønne O-turer" som helsegrunnaktiviteter Opplæring i bruk av kart og kompass i forbindelse med "Friluftslivets Uke 2014" med instruktører og bruk av "Grønne O-Turer" Samarbeide mellom Telemark og Vestfold orienteringskretser: MOT.TV (13 til 16 år) Juniorlaget, "Inteam TV", Terminlistesamarbeide, som inkluderer kretsmesterskap fordelt mellom kretsene av 6