HOK terminlistearbeid Rekrutteringssamling 11.november 1 e-post

Transkript

1 Gmail - HOK terminlistearbeid Rekrutteringssamling 11.november Side 1 av Torgeir Strand <torgeir.strand@gmail.com> HOK terminlistearbeid Rekrutteringssamling 11.november 1 e-post jan.haugland@tryg.no <jan.haugland@tryg.no> 15: september 2012 Til: leder@askoyol.org, djt@statoil.com, orientering@fanail.no, orientering@gneist.no, leder@gular.org, arild.roen@dnb.no, arne.henrik.hovden@kvaerner.com, metterog@gmail.com, mldamm@online.no, ogruppa.voss@gmail.com, olavit@online.no, orientering@alvidra.no, ole.bortveit@gmail.com, bsi.orientering@gmail.com, rolfatle.rolfsnes.haugnett_no@tryg.no, okalevik@gmail.com, anne.synnove.vassenden@kvinnherad.kommune.no, Bjarne.Robberstad@cih.uib.no, eivind.tokheim@c2h.no, jon_skjolde@hotmail.com, svein.tore.flakke@hotmail.com, ha-gjoes@online.no Kopi: Leif Hovden <lhovden@online.no>, Torgeir Strand <torgeir.strand@gmail.com>, henrik.ottesen@sklbb.no, Henrik.Ottesen@wartsila.com, Andreas Nielsen <andyn_88@hotmail.com>, oeet@c2i.net Til kretsens klubber Viser til terminlist datert 7.september fra NOF sentralt. I 2013-sesongen skal HOK ha på plass bl.a. 7 Rankingløp, 6 KM-er (natt, sprint, mellom, lang, stafett og ultralang) og DM-helg. Med flere nye kart på Voss bør det jo bli et helge-arrangement der! Ber om konkrete søknader fra lagene til disse arrangementene og andre K-løp i sesongen seinest 31.oktober Søknadene gjøres i Eventor. Skriv i kommentarfeltet hvilket kart som er tenkt brukt, og om det er et trykket kart (i så fall utgitt når?) eller om arrangøren benytter utskrift levert av autorisert "printer" Kretsen gir ingen videre rammer for terminlisten enn at aktivitetskomiteen ønsker en konkurransefri helg til yngre/junior samling 7-9. juni.( se HOK vedlegget) I den grad søknadene ikke skulle gi en kabal som går opp, vil vi evt. gå direkte på lagene for å justere/supplere terminlisten, men som vanlig gjelder prinsippet om at søknader levert før fristen, går foran søknader levert etter fristen, i den grad det er konkurranse om de same løpsdagene/-helgene. Leif Hovden i teknisk komite vil holde i det overordnede for K-løp, forventet godkjenning av løpene vil skje i midten av november. Send mailen videre til rette vedkommende i din klubb, hvis mottakeren er feil. O-hilsen Jan Haugland Kretsleder Hordaland minner også om følgende, sett av datoen 11/11 i almanakken: Kretsvise rekrutteringssamlinger, høsten/vinteren NOF sentralt ønsker å komme ut til hver enkelt krets med mål om å inspirere til videre satsing i klubbene. Hovedtemaene vil bli: Turorientering, rekrutteringsarbeid i klubbene, hvordan senke

2 Gmail - HOK terminlistearbeid Rekrutteringssamling 11.november Side 2 av terskelen for nye medlemmer. På Tinget i mars i år samlet norsk orientering seg om at vi innen 2020 skal bli aktive orienteringsløpere i Norge. For perioden skal rekrutteringsårene 2013 og 2014 bidra til å øke antallet aktive medlemmer fra dagens medlemmer til medlemmer. Hvem bør delta? I tillegg til hele kretsstyret håper vi at alle klubber med god aktivitet eller som har potensiale til god aktivitet kommer med 2 til 3 personer. Disse bør være klubbens leder, turorientering og rekrutteringsansvarlige. Når og hvor? Felles samling for Hordaland og Sogn og Fjordane blir søndag 11. november kl i NBKs klubblokale på Knarvik, Lindås. Pris og påmelding? Det vil være helt gratis å delta på samlingene. Påmelding vil skje via en link, som dere vil motta så snart alle stedene er fastlagt /9 -Vedlagt er terminlisterundskriv med info om terminlistearbeidet i kretsene for Det er også info om nasjonale mesterskap de kommende årene Neste hovedsøknadsfrist for arrangement i 2016 er 31.mars 2013 For de ledige arrangementene i 2014 og 2015 er det først til mølla som gjelder Lykke til med terminlistearbeidet Jan Arild Johnsen Arrangementsansvarlig NOF ********************************************************************* This and any files transmitted with it are confidential and intended solely for the use of the individual or entity whom they are addressed. If you have received this in error please notify the system manager. This footnote also confirms that this message has been swept for the presence of computer viruses. ********************************************************************* 2 vedlegg Terminlisten og 2016.docx 220K HOK 2013 terminskjelett.xls 32K

3 Til kretser og lag Ullevål, 6.sep 2012 Terminlista 2013, 2014, 2015 og 2016 Målet med terminlistearbeidet er at alle arrangement blir tildelt etter følgende søknadsfrister: * NM og andre Hovedarrangement 3 år før * Nasjonale løp (NA-løp) 2 år før * Kretsløp (K-løp) 1 år før * Nærløp (Nærløp) fortløpende fra krets etter 1. nov Status for terminlistearbeidet Terminlistearbeidet for 2013 er i rute. Som i fjor skal alle løps søknader gjøres i Eventor (med unntak av NM/Hovedarrangement hvor det sendes e-post søknad). Rutiner for løpssøknader 2013 NB Akershus/Oslo O-krets har allerede sendt terminliste info med søknadsfrist til kretsen 15.sep. For kretser som ønsker å forhåndsdefinere datoer er det mest hensiktsmessig at kretsen sender ut en slik oversikt til klubbene innen 1. oktober Alle klubber skal legge inn sine 2013-arrangement i Eventor innen 31. oktober Både personer med rolle som klubb-administrator eller klubb-arrangementsansvarlig kan gjøre dette (klubb-administrator kan opprette roller på andre medlemmer). Kretsene godkjenner/tildeler arrangementer innen 15. november Både personer med rolle som krets-administrator eller krets-arrangementsansvarlig kan gjøre dette. Kretsene kan tillate klubbene å legge inn nærløp på et senere tidspunkt, men arrangementene må fortsatt godkjennes av krets for å vises i terminlisten. Personer med rollene nevnt over har tilgang til ekstra menyer når de logger inn som seg selv i Eventor. Det er ikke behov for egen klubb-pålogging eller lignende. Tips: På kretsnivå finnes et eget kalendergrensesnitt som kan egne seg godt til godkjenning, samt se andre kretsers arrangement. Kretsen kan gjerne godkjenne arrangementer direkte i Eventor underveis i kretsens terminlistemøte. Er det spørsmål/behov for teknisk støtte underveis så kontakter dere: Jan Arild Johnsen jan.arild.johnsen@orientering.no Einar Tommelstad tommelstad@gmail.com Ida Dirdal ida@konkylie.no

4 Terminlisteskjellett finnes her: Kommentar til terminlisteskjelettene 2013 Alle NM og hovedarrangement er tildelt Nasjonale løp 2013 Klubber som ønsker å søke nasjonale løp i 2013 sender søknad pr e-post til jan.arild.johnsen@orientering.no senest 31. oktober Alle NM og hovedarrangement bortsett fra følgende er tildelt -NM natt (vurderes 18.eller 26.sep) Først til mølla prinsippet gjelder 2015 Alle NM og hovedarrangement bortsett fra følgende er tildelt -NM ultralang (ledig ønskes 15.aug) -Veteran mesterskapet (ledig ønskes 15.aug, dato kan diskuteres) Først til mølla prinsippet gjelder 2016 Følgende hovedarrangement er aktuelle å søke på Søknadsfristen er 31.mars NM sprint (mai) -Norsk O-Festival (juni) søknad kommer fra Sarpsborg OL -NM ultralang (aug) -Hovedløp og O-landsleir (aug) -Veteran mesterskapet (aug-sep) -NM uka (medio sep) søknad vurderes fra Bodø -NM natt (sent i sep) -NM jr stafett og O-idol (sent i sept) Internasjonale arrangement Norge er blitt tildelt JWOC 2015 (junior VM), arrangementet skal gå på Rauland juli med Sørlandsgalloppen som publikumsløp. Arrangørklubber er Porsgrunn O-lag og IL Dyre Vaa Norge er også tildelt senior VM i ski-orientering 2015 på Budor eller Gåsbu.

5 Vi skal avholde Worldcup i og kanskje 2016 Det har også vært interesse for senior EM i Norge i Dette krever så store ressurser av O-Norge og NOF sentralt at vi pr d.d. bør være forsiktig med søknader om flere internasjonale mesterskap. Skulle allikevel en eller flere klubber ønske det så ta kontakt med Jan Arild Johnsen for mer info Trenger dere mer info eller hjelp kan dere kontakte Jan Arild Johnsen: E-post: jan.arild.johnsen@orientering.no, telefon Med vennlig hilsen Norges Orienteringsforbund Jan Arild Johnsen Arrangementsansvarlig

6 HOK Terminlisteskjelett 2013 Dato Måned Sted/arrangør Mesterskap, navn på løpkomentar HOK jan New Zealand Worldcup apr Sarpsborg/Halden Norvegian Spring 26. apr Indre Østfold Øsfold O-weekend NC sprint apr Moss Øsfold O-weekend NC mellom 28. apr Indre Østfold Øsfold O-weekend NC lang mai Sverige TIO-mila mai Kongsberg Pinseløp mai Hedmark Pinseløp VM uttak sen 25. mai Skien, Skien OK NM-sprint VM uttak junior 26. mai NoCup, Skien OK Mellomdistanse VM uttak junior jun Oslo, Lillomarka Gromløp/sprint VM uttak junior jun Oslo, Lillomarka Nordic Tour juni Sverige Nordic Tour jun Finland Nordic Tour 5-6 yngre/jun samling jun Finland Jukola jun Kristiansand Norsk O-Festival jul Larvik/Tjølling Sørlandsgallopp Larvik/ Porsgrunn jun-jul Tsjekkia VM-junior jul Voukatti, Finland VM-senior jul Boden, Sverige O-ringen jul-aug Cali, Columbia World Games aug Sandefjord Hoveløpet/OLL aug Torino, Italia WMOC ikke bekreftet aug Euromeeting Ikke bekreftet 17. aug Nittedal NM-ultralang aug DM-helg DM aug Sverige Militært VM aug-sep KM-helg KM sep Beitostølen Veteranmesterskap sep Kongsberg NM-uka 20. sep Svullrya, Grue IL NCup sprint jun finale sep Svullrya, Grue IL NM jun stafett + O-idol 27. sep Ås IL NM-natt okt Sveits WC finale 12. okt Fredrikstad Blodslitet nov Galilea, Israel EYOC Foreløpig dato