Tid: Onsdag ls.0z.zal2 kl. 1g,30. l) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) l0) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) Y"lg av o-rdsfyrer, sekretærer og protokoilunderskrivere.

Transkript

1 REFERAT r'ra KRETSTING 2011 Sted: Aarnes Kafeteria Tid: Onsdag ls.0z.zal2 kl. 1g,30 Åpning av tinget Kretslederen, Egil Ronæss, ønsket alle velkommen til tinget. I Godkjenning av saksliste l) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) l0) 11) 12) 13) 14) 15) Godkjenning av saksliste. Valg av ordstyrer og sekretær. God\ienning av fullmal,rter og stemmeberettigede. Årsberetning for 20l l Regnskap for 201I Innkomne forslag. Fastsettelse av kontingentfor 20lZ Budsjetr for 2At2 Planer for20l2 Valg Valg av representantertil NOFs Ting, 10. og l l. mars Neste fus ting Junior VM 2015 _ status v/ pol Kretslaget <<Inteam>s bruk av kretslagsdrakter. Trappestigen for voksne og løypelegg"*.r oppgaver ved kretsløp og støre løpeventuelt. Avslurning. 16) 17) Vedtak stista enstemmig god\ient. sak 2 Y"lg av o-rdsfyrer, sekretærer og protokoilunderskrivere. Styrets forslag: Ordsqner: per Christian Hasen Sekretærer: Grete Borge Hoil og Jens H. Aarnes Protokollunderskrivere: Inge Glittum og Heidi Mustvedt Vedtak X'orslaget ble enstemmig vedtatt. 3 Godkjenning av fullmakter. Styret: n J Leder: Nestleder, Økonomi og pr Trening: Rekruttering og opplæring: Teknisk: Anlegg / kart: trgil Ronæss Heidi Musfvedt Phiss Helge Gisholt Britt Fossøy (+ Notodden OL ) Tone K. Grande Jens Harald Aarnes (Skien OK) Bø OL Jarle Botnen Lagene: 7. Page I of 5

2 8. g. ro Gunn Botnen ol Drangedal Notoåden porsgrunn uur vl OL g{"e fi#åff". DagAusen 13. IL Skade 14. OK Skeidi /rur Skien OK å\ lg. Valgkomite: vedtak Jan Gatevold Jon Aasmundsen Inge Glitfum Arve Glirtum Gro Pedersen Harald Hovi Grete B Hovi Arve Glirhrm (OK Skeidi) Antarl stemmeberettigede 1g stk godkjent, ingen fulrmakter levert Årsberetning. 9"!.1 ^ vedtak: Årsberetning"tt g6dk3eoo"s med de framkomne korrigeringer. l8 stemmeberettigede. uenighet om klubbenes medlemsta'. Må taes opp med NoF. Korrigeringer av tur o. Årets tall må innhentes. Lqpsoversikten må kompletteres. Mangrer fra Notodden o-lag, nærlqpkaruselr. f#:låtrffi#"rffitr*"ilf,ffi'dll"j;,*"orot,,tv,iåagagiennom Kartoversikten: Sprintkart Langesund ernytt. og Skien OK sprintkart. Sftien OK Gjerpeosha,.na, nærkart Noen mindre korrigeringer utført. l9t 5 Regnskap for rsrssereren redegiorde for regnskap et 2}fi Kretsen ønsker en \iemmesidemedarbeider. Kan betales honorar. vedtak nr *ffffi* 6 Forslag nr balanser med et driftsresultat på fnnkomne forslag. I - fra styret: fm neder;fr. eget arlc Page 2 of S la ,gr,-ble godkjent

3 1.1 Superkretsmesterskapsmedaljer, gull sølv og bronse i hver klasse, deles ut dersom det er deltakere som fullførerkravet om deltakelse i minst 2 individuelle KM-øvelser i samme aldersklasse. Vedtatt med 18 stemme 1.2. KM klasser stafett for veteraner. D 165 og H 175. Vedtatt med 17 mot 1 stemmer. Forslag nr2 - fra styret: Honorar til hjemmesideansvarlig, Kretsstyret ber om tillatelse til å honorere Hjemmesideansvarlig med et honorartak på l<r. 6000,- pr år Kretsstyrets forslag med tak på kr 6000 ble enstemmigvedtatt. 7 Fastsettelse av Kontingent for Styrets forslag til lagskontingent 20l2z Alle medlemmer over 12 år i kretsens lag betaler kr 30,- i kontingent til Telemark Orienteringskrets, sailrme beløp som for Lagkontingent under kr. 100,- innkreves ikke. Kretsstyretr forslag ble enstemmig vedtatt. 8 Budsjett for Kassereren redegiorde for det foreslåtte budsjettet. Endringsforslag: 3120: Tilskudd endres fra 15000,- til28000,4541: Rekrutteringstiltåk endres fra 10000,- til25000,andre administrative utgifter settes til l<r. 6000,Driffresultat blir da kr.0.- og årsresultat kr.1000,-budsjettet ble enstemmig vedtatt med de foreslåtte endringene. 9 Planer for 2012, Følgende endringer/ tillegg ble giort i aktiviætsplanene for2a72: 17.4,1. O Troll leir arrangeres av POL Terminliste. Søndag Skien OK, kretsløp, Skiensmila med KM Ultralang 2013 skal være Det som står under 2012 strykes K@laner. Nye kartplaner kommer fra Notodden og POL 10 Valg. Valgkomiteens forslag ble framlagt. Se egen liste Følgende tillitsvalgte ble valgt: 2012 STYRET: a) Leder: Egil Ronæss, Porsgrunn Page 3 ofs OL Gjenvalg I år.

4 b) Rekruttering og opplæring: Britt Fossøy c) Pr. og økonomi: Heidi Mustvedt, skien ok d) Tone K. Grandeo porsgrunn OL e) Anlegg / Helge Gisholt ok skeidi Jon Arne Grammeltvedt 0 Kasserer: Ole Johan Waaler, Grenland pre-o s) Pre-O: h) Trening: Grete Borge Hovi, Skien OK i) 1. vara.: Odd Aure, Drangedal OL j) 2. vara.: Harald Wold, Notodden OL Teknisk: karr: Andre valg: k) I revisor Arne }.{æss Johnseno porsgrunn OL l) 2 revisor Randi Kleveo, OK Skeidi m) I vararevisor. Inge Glittum, OK Skeidi n) 2 varurevisor Gro Pedersen, OK Skeidi o) Leder valgkomite Arve Glittum, OK Skeidi p) 1. medlem valgkomitd: Jens Harald Aarnes, Skien OK q) 2.medlem valgkomitd: Dag Ausen, pol 4 Varamedlem valgkomite Jarle Botnen, Bø OL sak 11 Gjen 2 ht Ikke på valg Ikke på valg Valgt for 2 hr Gjen 2 år Gjenvalg for 2 år Valgt for 2 år Gjen Gjen 1 år I hr 1 år gienvalg for 2 år 2 åx valg-av Representanter til NoFs Ting, l0.og ll. mars z0]l2. Egil Ronæss, kretsleder. Styret fikk fullmakt til å utnevne to representanter i tillegg kretsleder. 12 Neste års ting. Åmes Kafeteria" onsdag sak 13 til Jwoc O}"U** 2}n.God$ent presentasjon fra porsgrunn ol ved l)ag Ausen. L".L t_l- Kretslaget <<rnteams>> bruk av kretsragsdrakter. Skien OK har kommet med innspill. En avklarende diskusjon. NM, konkurranser: Løperne bruker klubbdrakter Samlinger: Løperne bruker kretslagsdrakter. Kretslagsdraktene må brukes i noen sammenhenger for å fi sponsorer. Page 4 of 5

5 sak 15 Trappestigen for voksne rekrutter, og røypereggerens oppgaver ved kretsløp og større løp. Kretsleder redegiorde for saken. nrormåjon må komme ut til alle løpsarrangører. Kretsens anbefaler at klubbene følger forslaget rnformasjon legges på rrjr-å"rida til ketsen 16 Eventuelt Ingen saker 17 Avslutning.,A,woppende styremedlem Jens Harald Aarnes og ordstyrer per chr Hagen fikk blomsterbukett for innsatserf Leder takket for tilliten. Aarnes, å gd sekretær, f U.-i Jrua t I I I t a a a C^&,å#rr"-". a I a a a a a a a I a. ft a a r ' desisor.fu.*,:.fl* desisor Page 5 of 5