Rogaland Orienteringskrets

Transkript

1 Rogaland Orienteringskrets Stiftet Til Kretsstyret, Foss-Eikeland, 21. februar 2011 Alle lag i ROK, Tillitsvalgte, NOF, RIK PROT 1/2011 PROTOKOLL FRA KRETSTINGET 17. FEBRUAR 2011 Sted: Mortavika kiosk & kafeteria SAK 1: GODKJENNE SAKSLISTA Godkjent SAK 2: VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆR Dirigent: Arne K. Espedal Sekretær: Jakob Karlsen SAK 3: GODKJENNE REPRESENTANTENES FULLMAKTER Deltaker listen ble gjennomgått - (viser til side 5 i Årsmelding ) 2 representanter fra kretstyret og 1 representant fra lagene møtte ikke. 2 representanter fra ROOTS møtte opp i tinget uten stemmerett. 24 representanter med stemmerett og 2 uten, de ble alle godkjent SAK 4: GODKJENNE FORRETNINGSORDEN Godkjent SAK 5: VALG AV TO REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL Nina Marie Larsen, Stavanger OK Christen Hausken, Torvastad IL SAK 6: VALG AV TRE REPRESENTANTER SOM TELLEKORPS Odd Fuglestad, Ålgård Orientering Tor Sverre Skåra, Egersund OK Borghild Hervik Hansen, Haugesund I.L.

2 SAK 7: ÅRSMELDING Styrets virksomhet Ble gjennomgått av Knut Jonas Espedal. Endret tekst i 3.avsnitt i kapittel 4: "Beste plassering i årets NM var Simen Aamodts 5. plass i NM Natt og 9. plass i NM Mellom og NM Sprint i klasse H Han var osgå med på det norske vinnerlaget i Europamesterskapet for ungdom ( EYOC) i Soria i Spania i juli. " Lagsoversikt medlemmer på side 9. Inspill fra Suldal OL, Medlemstall for dem er feil. Riktig antall medlemmer er 88, ikke 53. De nye tall for Suldal OL legges inn i rapporten, vises nedenfor. Klubbene bes om å kontrollere sine tall. Damer Herrer Lag Tot Tot. Sum Suldal OL Det kom kommentarer fra forsamlingene om usikkerhet i hvordan å rapportere riktige tall. Det ga denne henstilling: Kretsstyret bes klargjøre hvordan klubbene skal rapportere sine tall inn i idrettsregistreringen. Trenings-, rekrutterings- og utdanningsrådets årsmelding (TRUR) (viser til side 10, 11 og 12 i Årsmelding ) Denne ble lest gjennom av forsamlingen på tinget. ROOTS årsrapport, side i årsmelding, ble lest gjennom i tillegg. Det kom ingen kommentar fra forsamlingen til de to rapporter. Fra forsamlingen ble det uttalt at det var viktig å framheve Ørjan Ravndals og oppfølgingen fra ROOTS-deltakernes foreldre. Uttalelsen ble fulgt av spontan applaus fra forsamlingen Tinget gir uforbeholden støtte til ROOTS sitt arbeid. Teknisk råds årsmelding (TEK) (viser til side 13 og 14 i Årsmelding ) Denne ble lest gjennom av forsamlingen på tinget. Vedlegg 2,3 og 4 med oversikter over viktige løp og plasseringer, side i årsmelding, ble lest gjennom i tillegg. Kommentarer til denne del av årsmelding: Viktig å framheve Simen Aamodts resultater på nasjonalt nivå. Tilføyet navn på vinnerlagene KM Stafett ( s. 43 i årsmelding ) Klasse Navn Klubb Klasse Navn Klubb D13-16 Ingrid Peiklid Sandnes IL H13-16 Per Ø. Valen Haugesund IL Terese Sæbø Vik Martin Kvale Vilde Eikeskog Karsten H. Hansen D17 Anita Sælevik Haugesund IL H17 Torger Nevland Ålgård O Solfrid H. Tuestad Runar E. Lien Ingrid Eggen Ørjan Ravndal D140 Inger tone Nygård Egersund OK H140 Jan E. Øvremo Ålgård O Inger S. Opstad Harry Breiland Ingunn Voilås Odd I. Karlsen

3 Etter ønske fra tinget, også ta med resultater fra Veteran NM inn i vedlegg, medaljeplasseringer. Noen tall med liten tekst nederst på s. 38 hører ikke med i rapporten Kartrådets årsmelding (KART) (viser til side 15 og 16 i Årsmelding ) Denne ble lest gjennom av forsamlingen på tinget. Det kom ingen kommentar fra forsamlingen til rapporten Årsmeldingen med underkomiteenes årsmeldinger ble med de beskrevne tilføyelser enstemmig vedtatt. SAK 8: FASTSETTE KONTINGENT FOR 2011 Styrets forslag til kontingent for 2011 ble enstemmig vedtatt på kretstinget Det er med følgende beløp: Lagskontingent: kr. 1100,- Kontingent pr. medlem kr. 35,- Styrets forslag til kontingent for 2012, med følgende endring, ble enstemmig vedtatt: Lagskontingent: kr. 1100,- Kontingent pr. medlem kr. 40,- SAK 9: INNKOMNE FORSLAG Ingen forslag ble behandlet. Det var ikke kommet inn forslag fra klubbene eller kretstyret. SAK 10: REGNSKAP 2010 Regnskapet for sesongen 2010 ble framlagt for tinget revidert og funnet i orden av revisorene. Resultat et overskudd ca ,-. Regnskapet ble enstemmig vedtatt. SAK 11: BUDSJETT 2011 Budsjett for 2011 ble lagt fram og gjennomgått. Det ble framstilt med balanse 0 Post 4201 endret fra kr ,- til 5.000,- Post 7721 endret fra kr ,- til ,- Balanse i budsjett holdes lik etter denne endring Budsjettet ble enstemmig vedtatt.

4 SAK 12: VALG Valg av Kretsstyre og fagråd Valgkomitéens forslag til nye medlemmer i styre og fagråd ble presentert. Følgende ble enstemmig valgt: Nytt styre: Leder: Tor Sverre Skåra, Egersund OK 1 år, ny Nestleder: Trond Lamark, Ganddal IL 1 år, ny Leder KART: Jakob Karlsen, Ganddal IL 2 år, gjenvalg Leder TRUR: Morten Aamodt, Sandnes IL Leder TEK: Rune Karstensen, Stavanger OK 2 år, ny Økonomi/ sponsor Bjørn Alsaker, Stavanger OK 1 år, gjenvalg Presse/ Markedføring Bjarte Hetland, Stavanger OK 2 år, gjenvalg Fagråd: Medlem TRUR: Ingrid Lindås, Haugesund IL 2 år, Ny Oddvar Taksdal, Ganddal IL 2 år, gjenvalg Morten Sundli, Ganddal IL 2 år, gjenvalg Alf Johan Lima, Ganddal IL 2 år, gjenvalg Medlem TEK: Wigard Nilsen, Haugesund IL Espen Fyhn Nilsen, Sandnes IL 2 år, gjenvalg Medlem KART: Terrengfordeler sør: Torbjørn Evensen, Stavanger OK Terrengfordeler nord: Ivar Kvale, Haugesund IL 2 år, gjenvalg Andre valg: Revisorer: Leif Lindtner, Haugesund IL Øystein Nilsen, Vaulen OK Vara: Michael Willig, Suldal OL Valgkomité: Følgende klubber/lag bes stille med en representant hver: Vaulen OK, Leder for valgkomite Ålgård Orientering Sveio O-lag Representanter til Rogaland Idrettskrets Ting: Tor Sverre Skåra og Vibeke Lamark Vararepresentanter: Rune Karstensen og Ann Karin Tjørhom Representanter til Norges Orienteringsforbunds Ting: Ikke valgt, neste ting holdes i 2012 Nest leder valgt for ett år da forrige trakk seg etter 1 år i vervet. Spørsmål om også nestleder skal velges for ett år kom opp. Fra tinget kom denne henstilling: Kretsstyret bes sjekke ut om kretsens lover er i overenstemmelse med basislov med hensyn til valgperiode og eventuelt komme med lovendringsforslag til neste ting.

5 SAK 13: BESTEMME STED OG TID FOR NESTE KRETSTING Vedtak: Torsdag 16. februar 2012 på Mortavika. Tinget ble avsluttet med at avtroppende leder, Knut Jonas Espedal, takket for seg etter flere år i kretsstyret. Kretsstyremedlem, Bjørn Alsaker, takket deretter Espedal for innsatsen, og forsamlingen kvitterte med applaus. Jakob Karlsen Sekretær Nina Marie Larsen Stavanger OK Christen Hausken Torvastad IL